Một số vấn đề cơ bản trong PowerPoint

POWERPOINT

Cách xuất hiện trang
Cách thể hiện trang
Cách thể hiện nền
Hiệu ứng xuất hiên
Thời gian xuất hiện
Liên kết các Slide
Hình Ảnh, Phim, Nhạc
Trình chiếu, In ấn
Microsoft PowerPoint (gọi tắt: PowerPoint) là một phần mềm trình diễn (presentation) chuyên nghiệp có nhiều tiện ích để trình bày 1 vấn đề. Có hình thức đẹp và sinh động, dễ sử dụng, đầy hiệu quả. Bạn có thể sử dụng PowerPoint để tạo các trình diễn phục vụ đông đảo khán thính giả với nhiều mục đích khác nhau
Giới thiệu:MICROSOFT POWERPOINT
Trình diễn là phương tiện để truyền đạt thông tin, thuyết phục, giáo dục khán giả. PowerPoint cung cấp cho bạn các công cụ để tạo các minh họa cho phần thuyết trình trong các hội thảo, hội nghị, seminar, báo cáo luận văn,… Ngoài ra nó cũng được sử dụng phổ biến trong công tác giảng dạy. Mỗi trang thể hiện nội dung, hình ảnh, âm thanh, … được gọi là một Slide.
PowerPoint có thể sử dụng để trình bày một vấn đề theo các cách sau:
+ Trình bày trực tiếp bằng máy tính: máy tính sẽ được nối với một máy Projector hoặc máy Datashow.
+ Trình bày gián tiếp: bằng cách in ra các trang Slide rồi sử dụng máy Overhead
Cách xuất hiện trang
Chọn Slide Show  slide Transition
- Newsflash xoáy tròn.
- Push Down kéo từ trên xuống.
- Push left kéo qua trái.
- Push Right kéo qua phải.
- Push Up từ dưới lên.
- Random Bars Horizontal Từng mảnh nhỏ ngang
- Random Bars Vertical Từng mảnh nhỏ đứng
- ……..
Cách thể hiện trang
Chọn Format
Chọn Slide Layout (các hình thức thể hiện cho từng đoạn, đề mục, chèn hình ảnh, biểu đồ, bố cục một slide …) .Chọn cách phù hợp.
Chọn Slide Design để chọn màu nền và hình ảnh của nền cho trang. Có thể chọn nền có sắn hoặc hình khác làm nền (từ Browse …)
Cách thể hiện nền
*Chọn Format
Chon Slide Design
- Mục Design Templates để chọn nền cho trang
- Mục Color Schemes chọn nền một màu.
- Mục Animation Schemes chọn cách xuất hiện các đoạn trong trang.
+ Fade in one by one : xuất hiện từng mục một.
+ Appear and dim : từ Mờ - Sáng.
+ Appear : Xuất hiện một lượt.
+ Fade in all : Một lượt từ mờ thành rõ.
Còn nữa
+ Faded wipe : Mờ từ trái qua phải.
+ Dissolve in : Vỡ thành nguyên.
+ Random bars : Cuốn hàng.
+ Wipe : Chạy chữ tứ trái qua phải.
+ Ascend : Dời từ dòng dưới lên.
+ Descend : Rớt kiểu sóng.
+ Compress : Kéo hai bên vào.
+ Spin : Xoáy chữ.
+ Zoom : Nhỏ từ giữa ra.
+ Credits : Chạy từ dưới lên theo cả đoạn.
+ …
Hiệu ứng xuất hiên
Chọn Slide Show
Chon custom Animation
- Chọn mục Add Effect
+ Entrance : Cách xuất hiện :
. Blinds : Sọc - Liền chiều đứng.
. Box : Từ hai bên vào.
. Checkerboard : Sọc - Liền chiều ngang.
. Crawl In, Fly In : Từ dưới lên.
. Diamond : Xuất hiện từ trên xuống.
. More Effects… : Bảng thể hiện chính
Còn nữa
+ Emphasis : Cách xuất hiện khác
. Grow/Shrink : Từ nhỏ thành lớn.
. Spin : Xoáy tròn.
. More Effects… : Bảng thể hiện chính
+ Exit : Cách thoát
. Blinds : Sọc - Liền chiều đứng.
. Box : Từ hai bên vào.
. Checkerboard : Sọc - Liền chiều ngang.
. Crawl In, Fly In : Từ dưới lên.
. Diamond : Xuất hiện từ trên xuống.
. More Effects… : Bảng thể hiện chính
HÌNH THỨC , THỜI GIAN XUẤT HIỆN
VÀ ÂM THANH
-Sau khi chọn hiệu ứng xuất hiện bước kế tiếp ta chọn cách lick chuột để xuất hiện hay tự xuất hiện sau một thời gian bằng cách :
+ Chọn Slide Show – Custom Animation :
. Mục Start : Chọn On Click (Xuất hiện bằng click chuột), chọn After Previous (Xuất hiện sau thời gian qui định)
. Mục Speed để chọn tốc độ suất hiện.
Còn nữa
+ Chọn Slide Show – Slide Transition…
. Mục Speed chọn tốc độ.
. Mục Sound chọn âm thanh khi xuất hiện hoặc click chuột.
. Mục Advance slide đánh dấu vào ô vuông để chọn cách chuyển slide khi trình chiếu.
. On mouse click : bằng cách click chuột.
. Automatically after : tự chuyên sang slide kế tiếp .
Liên Kết Các Slide
Chọn Slide Show - Chọn Action Buttons. Sau đó chọn biểu tượng điều khiển.
Chọn vị trí và vẽ biểu tượng trên Slide.
Bảng phụ Actionsettings xuất hiện. Chọn mục Hyperlink to sau đó chọn địa chỉ slide cần liên kết.
*Chỉnh sửa slide kiên kết : Chọn biểu tượng điều khiển – click chuột phải chọn Action Settings sau đó chỉnh lại slide cần liên kết.
Chèn Hình Ảnh, Phim, Nhạc
* Chèn hình ảnh :
- Cách 1 : Chọn Insert – Picture – Clip Art.
- Cách 2 : Chọn biểu tượng dưới thanh Draw.
- Cách 3 : Từ Format - Slide Layout chọn biểu tượng hình ảnh.
* Chèn chữ nghệ thuật, chèn biểu đồ giống chèn hình ảnh.
* Chèn đoạn phim, bài hát :
- Từ Format - Slide Layout chọn biểu tượng hình ảnh - Chọn biểu tượng máy quay phim. Sau đó chọn đoạn phim, đoạn nhạc cần chèn.
Trình Chiếu và In Ấn Slide
* Trình chiếu :
- Cách 1 : Nhấn F5 để thực hiện việc trình chiếu từ Slide đầu tiên (Slide 1)
- Cách 2 : Chọn biểu tượng trình chiếu ở góc trái màn hình để trình chiếu bắt đầu từ Slide đang hiển thị.
- Cách 3 : Chọn biểu tượng trình chiếu có chữ Slide Show bên góc phải màn hình để trình chiếu bắt đầu từ Slide đang hiển thị.
+ Chuyển qua trang tiếp theo: nhấn ENTER, PAGE DOWN, phím N, phím mũi tên phải, phím mũi tên xuống hoặc chuột trái.
+ Trở về trang trước: nhấn PAGE UP, phím P, phím mũi tên trái hoặc phím mũi tên lên .
+ Đến một Slide bất kỳ: gõ số thứ tự của Slide và nhấn Enter.
Các thao tác cơ bản
* Kết thúc việc trình chiếu :
- Cách 1 : Nhấn phím Ese, phím ‘-‘ hoặc tổ hợp phím Ctrl + Break
- Cách 2 : Click chuột phải sau đó chọn End Show.
* In ấn Slide : Thao tác giống Wodr và Excel.
Thủ thuật trong quá trình trình chiếu
+ Để giấu con trỏ và nút lệnh ở góc trái bên dưới: nhấn phím A hoặc phím ‘=’.
+ Bật/ tắt chế độ bôi đen toàn màn hình: nhấn phím B hoặc phím ‘.’.
+ Bật/ tắt chế độ làm trắng toàn màn hình: nhấn phím W hoặc phím ‘,’.
+ Sử dụng menu lệnh: trong chế độ trình diễn, bạn có thể Click chọn nút lệnh ở góc trái bên dưới hoặc R_Click lên màn hình và chọn lệnh.