Một_số_thủ_thuật_với_MS_Word

MỤC LỤC

I Thủ thuật quản lí tệp 3
I.1 Cách lưu trữ tài liệu tự động 3
I.2 Tự động lưu tệp vào thư mục đã chọn 3
I.3 Mở, ghi, đóng nhiều văn bản cùng một lúc trong Word 3
I.4 Thêm bớt danh sách tên file trong Word 4
II Thủ thuật tạo Font 4
III Thủ thuật định hình văn bản 5
III.1 Hiển thị khung phạm vi gõ văn bản 5
III.2 Điểm dừng Tab và những ứng dụng trong soạn thảo 5
III.3 Dùng lệnh lặp trong Word 6
III.4 Các phím định dạng nhang trong Word 6
III.5 Đặt khoảng cách cho từ đầu câu khi ấn Enter 7
III.6 Căn chỉnh lề trong trang văn bản bằng Cm (centimet) 7
III.7 Tạo văn bản dạng cột 7
IV Thủ thuật tạo câu, chữ, phong cách 8
IV.1 Quy cách bỏ dấu câu 8
IV.2 Cách tạo kiểu style cho riêng mình 8
IV.3 Tạo các chữ cái to ở đầu câu 8
IV.4 Tạo chữ theo chiều dọc 8
IV.5 Tạo phím tắt cho một câu hoặc một đoạn văn 9
IV.6 Đánh số trang cho tài liệu 9
V Thủ thuật di chuyển, copy 9
V.1 Các phím di chuyển con trỏ 9
V.2 Cách nào bôi đen nhanh nhất 10
V.3 Làm việc với khối văn bản 10
V.4 Di chuyển nhanh một dòng hay một đoạn văn khi soạn thảo 12
VI Thủ thuật tạo bảng 12
VI.1 Vẽ bảng trong Word bằng tay 12
VI.2 Xem độ rộng của cột trong bảng dễ hơn và chính xác hơn 12
VI.3 Hợp và tách ô trong bảng 13
VI.4 Đưa dữ liệu dạng Text vào bảng 14
VI.5 Chuyển văn bản ra khỏi Table 14
VII Thủ thuật chèn hình ảnh, đồ thị, công thức toán học 14
VII.1 Chèn thêm hình vẽ vào văn bản 14
VII.2 Ghép hình, trang trí hình 14
VII.3 Chèn một file dữ liệu vào một văn bản đang soạn thảo 15
VII.4 Thể hiện kí hiệu Toán học và khoa học trong Word 15
VII.5 Vẽ đồ thị trong Word 16
VIII Thủ thuật In ấn 17
VIII.1 Chỉnh khung tài liệu khi in 17
VIII.2 In một đoạn trong văn bản bằng cách bôi đen. In một số trang bằng cách liệt kê danh sách… 17
VIII.3 Cách in văn bản ra giấy theo ngang khổ giấy và là khổ A3 trong Word 17
VIII.4 In theo thứ tự ngược lại trong Word 18
VIII.5 Muốn in những trang sách trên khổ giấy A4 để đóng thành quyển mà một tờ giấy in được 4 trang – 2 trang 1 mặt (Landcape). 18
VIII.6 Tổ chức và thực hiện trộn in văn bản 18
VIII.7 Cách thay đổi cỡ giấy trong Word 20
IX Thủ thuật với Thanh công cụ 21
IX.1 Xóa bớt những nút không cần thiết trên thanh công cụ 21
IX.2 Thêm dòng lệnh vào thực đơn 21
IX.3 Khôi phục lại thanh Toolbar 21



Good luck (



Tác giả: Nguyễn Thế Phúc
Email: [email protected]
Home page: http://thuvienkhoahoc.com













THỦ THUẬT QUẢN LÍ TỆP
----------------------------------------------

Cách lưu trữ tài liệu tự động
Từ Tools chọn lệnh Options. Chọn phần Save trong hộp thoại Options. Bấm trỏ chuột vào ô vuông trên dòng Automatic Save Every. Trên dòng Minutes bạn đưa vào giá trị số chỉ khoảng thời gian tự động lưu giữ (giá trị: phút). Bạn có thể chọn khoảng thời gian từ 1 đến 120 phút. Bạn cũng có thể chọn mục Allow Fast Save để cất giữ các phần được thay đổi trong tài liệu và Always Create Backup Copy để luôn tạo ra tệp tin lưu trước đó khi lưu tệp tin mới tu sửa. Lưu ý: việc thiết đặt chế độ lưu giữ tài liệu tự động này cần thiết tệp đó phải được lưu giữ lần đầu tiên bằng lệnh Save trong File và đặt tên tệp tin.

Tự động lưu tệp vào thư mục đã chọn
Để lưu trữ tự động các tệp trong Word vào một thư mục mà bạn đã chọn, bạn thực hiện như sau:
Vào