Một số thao tác định dạng tài liệu trước khi in

Một số thao tác định dạng tài liệu trước khi in

Định dạng trang văn bản
Mục đích : Thao tác này giúp bạn canh chỉnh lại khổ giấy, kích thước, canh lề nhằm văn bản in ra được thể hiện đúng với mong muốn của bạn.
Thao tác :
Thao tác :
Bước 1 : Chọn File / Page Setup .
Bước 2 : Mặc định bạn vào cửa sổ Page Setup thì tab Margins sẽ hiện lên trước. Đây là tab chứa các thông số để canh lề cho văn bản. Ở mục Margins ở phía dưới, bạn gõ vào các thông số để canh lề trái (Left), phải (Right), lề trên (Top), lề dưới (Bottom). Mục Orientation để chọn dạng trang in, có 2 dạng là trang in nằm dọc (Portrait) và trang in nằm ngang (Landscape). Lưu ý : Ở tab này còn có một mục là Gutter rất quan trọng trong trường hợp bạn muốn in sách. Bạn có thể sử dụng mục này để Word luôn chừa một khỏang trống do bạn định sẵn để đóng sách.
Bước 3 : Chuyển qua tab Paper. Tab này chỉ có một mục đáng chú ý nhất là "Paper size" để bạn định kích thước khổ giấy như khổ A4, Letter, A3 ...
Bước 4 : Sau khi hòan tất các thao tác trên. Bạn nhấn OK để xác nhận.


Gắn số trang cho tài liệu
Mục đích : Đánh số trang cho một đọan tài liệu khá dài để tiện theo dõi (tương tự như các quyển sách).
Thao tác :
Bước 1 : Chọn Insert / Page Number.
Bước 2 : Mục Position dùng để chỉ định vị trí đánh số trang. Bạn có thể chọn "Top of page (Header)" nếu muốn đánh số trang ở phía trên trang văn bản hoặc chọn "Bottom of page (Footer)" nếu muốn đánh số trang ở cuối trang văn bản. Mục Alignment để canh lề cho các số trang được gán gồm canh trái (Left), canh phải (Right) và canh giữa (Center) ... Trong trường hợp bạn muốn tài liệu của bạn được đánh số từ trang thứ 2 (trang 1 là trang bìa chẳng hạn), bạn hãy bỏ dấu chọn mục "Show number on first page".
Bước 3 : Nhấp OK để xác nhận.
Chia cột cho tài liệu của bạn
Mục đích : trong trường hợp tài liệu của bạn khá dài tòan là chữ trông rất khó đọc. Chia cột là một trong những cách thức cơ bản nhất để trang văn bản của bạn trông thóang hơn nhất là khi bạn in trên khổ A4 hoặc lớn hơn (các tờ báo đều sử dụng cách thức này mà).
Thao tác :
Bước 1 : chuyển trỏ chuột đến vị trí bạn muốn bắt đầu chia cột hoặc chọn đọan văn bản bạn muốn chia cột.
Bứơc 2 : chọn Format / Columns. Hộp thọai Columns sẽ được hiển thị.
Bước 3 : Ở mục "Number of Columns", bạn gõ vào số cột mà bạn muốn chia. Ví dụ bạn muốn chia 3 cột thì nhập vào số 3.
Bước 4 : Ở phía dưới mục Width and spacing có những ô cho phép bạn nhập vào những thông số định dạng khỏang cách giữa các cột văn bản. Tuy nhiên theo tôi thì bạn nên để mặc định nếu thấy không cần thiết vì Word tự canh cột cũng xịn lắm đấy.
Bước 5 : Nhấp OK để xác nhận các thông số.
Gắn số trang cho tài liệu
Mục đích : Đánh số trang cho một đọan tài liệu khá dài để tiện theo dõi (tương tự như các quyển sách).
Thao tác :
Bước 1 : Chọn Insert / Page Number.
Bước 2 : Mục Position dùng để chỉ định vị trí đánh số trang. Bạn có thể chọn "Top of page (Header)" nếu muốn đánh số trang ở phía trên trang văn bản hoặc chọn "Bottom of page (Footer)" nếu muốn đánh số trang ở cuối trang văn bản. Mục Alignment để canh lề cho các số trang được gán gồm canh trái (Left), canh phải (Right) và canh giữa (Center) ... Trong trường hợp bạn muốn tài liệu của bạn được đánh số từ trang thứ 2 (trang 1 là trang bìa chẳng hạn), bạn hãy bỏ dấu chọn mục "Show number on first page".
Bước 3 : Nhấp OK để xác nhận.

Chia cột cho tài liệu của bạn
Mục đích : trong trường hợp tài liệu của bạn khá dài tòan là chữ trông rất khó đọc. Chia cột là một trong những cách thức cơ bản nhất để trang văn bản của bạn trông thóang hơn nhất là khi bạn in trên khổ A4 hoặc lớn hơn (các tờ báo đều sử dụng cách thức này mà).
Thao tác :
Bước 1 : chuyển trỏ chuột đến vị trí bạn muốn bắt đầu chia cột hoặc chọn đọan văn bản bạn muốn chia cột.
Bứơc 2 : chọn Format / Columns. Hộp thọai Columns sẽ được hiển thị.
Bước 3 : Ở mục "Number of Columns", bạn gõ vào số cột mà bạn muốn chia. Ví dụ bạn muốn chia 3 cột thì nhập vào số 3.
Bước 4 : Ở phía dưới mục Width and spacing có những ô cho phép bạn nhập vào những thông số định dạng khỏang cách giữa các cột văn bản. Tuy nhiên theo tôi thì bạn nên để mặc định nếu thấy không cần thiết vì Word tự canh cột cũng xịn lắm đấy.
Bước 5 : Nhấp OK để xác nhận các thông số.
Lưu ý :
Các bước trên nếu bạn thấy quá rườm rà phức tạp. Bạn có thể thao tác đơn giản hơn khi sử dụng những thông số mặc định của Word. Đầu tiên bạn hãy thao tác giống như bước 1. Sau đó click vào nút Columns trên thanh công cụ (nút có hình  ), kéo chuột chọn số cột bạn muốn chia rồi click trái chuột lần nữa để xác nhận. Thật nhanh phải không bạn ?

Thêm vào dòng đầu trang
Mục đích : Trong trường hợp bạn muốn in một quyển sách, chắc bạn cũng muốn là khi một người nào đọc cuốn sách của bạn thì họ cũng biết họ đang đọc cái gì mà không cần phải lật ra trang bìa để coi. Thực tế một cuốn sách trình bày hiệu quả là phải có phần đánh số trang và phần dòng đầu trang này.
Thao tác :
Bước 1 : Chọn View / Header and Footer ...
Bước 2 : Thanh công cụ Header and Footer hiện ra. Ngòai ra văn bản chính của bạn sẽ bị mờ đi, con trỏ chuột chỉ vị trí Header. Tại vị trí Header bạn hãy nhập vào nội dung bạn muốn hiển thị xuyên suốt tất cả các trang văn bản. (Lưu ý : Bạn có thể thao tác canh lề, chỉnh font chữ y như xử lý văn bản thường). Trong trường hợp bạn muốn thêm nội dung hiển thị ở Footer thì bạn hãy kéo thanh cuộn xuống phía cuối trang và trỏ chuột vào mục Footer để nhập.

Bước 3 : Nhấp nút Close trên thanh công cụ Header and Footer để kết thúc thao tác.
Cách mở mail:
1. Vào trang: http://www.google.com.vn/ ->Click chuột vào Gmail phía trái trên đầu trang
2.. Đăng nhập vào: nhập tên và mật khẩu vào, sau đó click chuột vào
“Đăng nhập”

3. Cách nhận và gửi thư
vào trang: http://daotao.bachkim.vn/Data/Email/6/Index.html