MICROSOFT POWERPOINT TRONG DAY HOC

Sử dụng Microsoft
Power Point
để thiết kế bài giảng điện tử
Chương trình Tin học cơ sở
Höôùng daãn cho GVTH
3.6. Thêm - bớt slide trong bài giảng
Chèn thêm slide mới:
Insert  New Slide
Slide mới sẽ được chèn xuống dưới slide hiện tại
Xoá slide:
Đến slide cần xoá
Edit  Delete Slide
3.9. Làm việc với WordArt
WordArt cho phép tạo các đoạn text trang trí
Insert  Picture  WordArt
Chọn phong cách thích hợp
Chèn nội dung, chọn font
Bài giảng PowerPoint
3.10. Liên kết giữa Word và PowerPoint
Cách 1:
Insert  Object  Microsoft Word Document  Create from file  Browse
Chọn tệp MS Word cần chèn
Cách 2:
Trong MS Word, đánh dấu đoạn ký tự cần chèn.
Edit  Copy
Trở về PowerPoint
Edit  Paste Special…  Microsoft Word Document Object
3.11. Làm việc với bảng biểu
Chèn bảng vào slide:
Insert  Table…
Chọn số dòng và cột của bảng
Thao tác với bảng:
Format  Table
3.12. Liên kết giữa Excel và
Power Point
Chèn bảng Excel vào PowerPoint:
Trong Excel, chọn bảng cần chèn
Chuyển về PowerPoint
Edit  Paste Special  Paste Link  Microsoft Excel Worksheet Object
3.12. Liên kết giữa Excel và Powerpoint
Chèn đồ thị từ Excel vào PowerPoint: tương tự như bảng biểu
3.13. Viết công thức trong
Power Point
Chèn công thức:
Insert  Object  Microsoft Equation 3.0
View  Tool Bar
Trở lại PowerPoint
3.13. Viết công thức trong
Power Point
Insert  Object 
Microsoft Equation 3.0
3.14. Làm việc với hình vẽ
Vẽ hình trong PowerPoint sử dụng Auto Shapes:
Cách 1: Insert  Picture  Auto Shapes

Cách 2: Sử dụng thanh công cụ:
3.14. Làm việc với hình vẽ
Auto Shapes:
Lines
Basic Shapes:
3.14.Làm việc với hình vẽ
Auto Shapes:
Block Arrow

Flow Chart

Stars and Banners

Callouts
3.14. Làm việc với hình vẽ
Thay đổi thuộc tính của hình vẽ
Chọn hình vẽ cần thay đổi thuộc tính
Format  Auto Shape…
Hoặc
Kích chuột phải  Format AutoShape
3.14. Làm việc với hình vẽ
Thay đổi kích thước hình vẽ:
Chọn hình vẽ cần thay đổi kích thước
Sử dụng chuột để thay đổi kích thước của hình
3.14. Làm việc với hình vẽ
Nhóm các đối tượng:
Chọn đối tượng cần nhóm (sử dụng phím shift)
Draw  Group
Tách các đối tượng:
Chọn các đối tượng cần tách
Ungroup
WordArt
Khi nhóm chú ý: Giữ Shift
Edit  Select All ta nhóm được các đối tượng
Tách các đối tượng: đưa chuột ra ngoài các đối tượng  Kích chuột

§i c¶ khung
Giữ Ctrl  Click vào tất cả mọi hình  Group
3.14. Làm việc với hình vẽ
Quay:
Chọn đối tượng cần quay
Draw  Rotate and Flip
Free Rotate
Rotate Left
Rotate Right
3.14. Làm việc với hình vẽ
Lật đối xứng:
Chọn đối tượng
Draw  Rotate and Flip
Flip Horizontal
Flip Vertical
3.15. Chèn hình có sẵn vào PowerPoint
Chèn hình từ thư viện ClipArt
Insert  Picture  ClipArt
Search
Chọn Clip Art
3.15. Chèn hình có sẵn vào PowerPoint
Chèn một tệp ảnh vào PowerPoint
Insert  Picture  From File…
Chọn ảnh cần chèn
3.15. Chèn hình có sẵn vào PowerPoint
Chèn hình từ Word, Excel .v.v.
Chọn hình cần chèn trong Word hoặc Excel
Edit  Copy (hoặc Ctrl-C)
Chuyển sang PowerPoint
Di chuyển đến slide cần chèn
Edit  Paste Special …  MS Office Drawing Object (hoặc Ctrl-V)
3.16 Chèn đoạn Movie, Video, Audio vào PowerPoint
3.16. Vẽ đồ thị trong PowerPoint
Nhập dữ liệu:
Insert  Chart
Nhập dữ liệu vào Datasheet
Thay đổi các giá trị trong đồ thị:
Nhấn chuột vào đồ thị
View  Datasheet
3.16. Vẽ đồ thị trong PowerPoint
Thay đổi kiểu vẽ đồ thị:
Nhấn chuột vào đồ thị
Chọn đường cần thay đổi:
Nhấn phím chuột phải
Chart Type …
Chọn kiểu vẽ
3.16. Vẽ đồ thị trong PowerPoint
3.17. Chèn các thông tin đa phương tiện vào PowerPoint
Chèn âm thanh:
Insert  Movies and Sounds
Sound from Clip Organizer …
Sound from File …
Play CD Audio Track …
Record Sound
3.17. Chèn các thông tin đa phương tiện vào PowerPoint (tiếp…)
Thí dụ:
Sound from Clip Organizer:
Sound from File:
3.17. Chèn các thông tin đa phương tiện vào PowerPoint (tiếp…)
Chèn hình ảnh động:
Insert  Movies and Sounds
Movie from Clip Organizer …
Movie from File …


3.18. Chữ và hình ảnh động
Chuyển một slide từ tĩnh thành động:
Cách 1 - Animation Scheme: Quá trình thiết lập hình ảnh động được đơn giản hoá nhờ sự trợ giúp của chương trình

Cách 2 – Custom Animation: Người sử dụng có thể tự thiết kế quá trình chuyển động của các đối tượng trên một slide
3.18. Chữ và hình ảnh động
Cách 1: Chuyển động mặc định (Animation Scheme):
Chọn các slide cần thiết lập từ phần phác thảo
Slide Show  Animation Scheme…
chọn kiểu chuyển động đã được định nghĩa sẵn
3.18. Chữ và hình ảnh động
3.18. Chữ và hình ảnh động
Cách 2: Chuyển động tuỳ chọn (Custom Animation):
Di chuyển đến slide cần thiết
Chọn đối tượng cần phải thiết lập chuyển động
Slide Show  Custom Animation…
3.18. Chữ và hình ảnh động
Add Effect 
Entrance: Nếu muốn một đối tượng xuất hiện trên slide
Emphasis: Nếu muốn một đối tượng đã có trên slide thay đổi hình dạng
Exit: Nếu muốn một đối tượng đang ở trên slide biến mất khỏi slide
3.18. Chữ và hình ảnh động
Chú ý:
Mọi chuyển động đều được thực hiện theo trình tự mà người sử dụng thiết lập. Trình tự này được sắp xếp thự tự từ trên xuống dưới trong bảng thứ tự ở phía tay trái.
3.18. Chữ và hình ảnh động
Entrance 
Emphasis 
Exit
Motion Paths
Blinds
Boomerang
Box
…
3.19 Dán do?n Movie (Movie Clips), Video (Video
Clips) v�o các trang Slide của MS PowerPoint

Insert--> Movies and Sounds --> §i t×m
Movie hoÆc Video
--> Movie from Clip Organizer
--> Movie from File
Bµi tËp: D¸n Movie, Video vµo 1 trang Slide


3.20 Dán Sound v�o các trang Slide của
MS PowerPoint


Insert-->Movies and Sounds-->§i t×m File
©m thanh (Sound)
--> Sound from Clip Organizer
--> Sound from File
3.21 Chuyển các tập tin Word sang PowerPoint mà không
làm mất đi định dạng và hình ảnh


Mở tệp trình diễn Presentation
Tạo một trang Slide mới
Vào Menu: Insert --> Object --> Hộp thoại Insert Object xuất hiện
? Create from File ? Browse ? Chọn tài liệu Word
trong hộp thoại
? OK ? Chèn tài liệu vào trang Slide dưới dạng một
bức hình
Hiệu chỉnh bức hình sao cho vừa ý.
4.1. Bài tập số 1 – Làm quen với PowerPoint (1 tiết)
Làm quen với giao diện người sử dụng:
Slide
Phần phác thảo, menu, bảng chức năng, các công cụ hỗ trợ
Mở và ghi một tệp PowerPoint
Làm quen với cấu trúc của một slide: slide master, handout master, notes master
4.1. Bài tập số 1 – Làm quen với PowerPoint (1 tiết)
In một presentation theo các định dạng slide, handout, note
Phương pháp trình chiếu một bài giảng trên máy tính, thiết lập thời gian chiếu tự động
Thay đổi kích thước slide trên màn hình sử dụng chức năng zoom
4.2. Bài tập số 2 – Tạo một bài thuyết trình đơn giản (3 tiết)
Sử dụng các kỹ năng trên để tạo một bài thuyết trình theo mẫu sau:
4.2. Bài tập số 2 – Tạo một bài thuyết trình đơn giản (3 tiết)
4.2. Bài tập số 2 – Tạo một bài thuyết trình đơn giản (3 tiết)
4.3. Bài tập số 3 – Làm việc với hình vẽ và bảng biểu (3 tiết)
Chèn bảng biểu:
4.3. Bài tập số 3 – Làm việc với hình vẽ và bảng biểu (3 tiết)
4.3. Bài tập số 3 – Làm việc với hình vẽ và bảng biểu (3 tiết)
Vẽ hình dưới đây:
4.3. Bài tập số 3 – Làm việc với hình vẽ và bảng biểu (3 tiết) (tiếp…)
Vẽ đồ thị:
4.4. Bài tập số 4 – Chữ và hình ảnh động (1 tiết)
Chuyển các đối tượng trên các slide theo 2 cách:
Animation Scheme
Custom Animation
4.4. Bài tập số 4 – Chữ và hình ảnh động (1 tiết)
Chèn ảnh:
4.4. Bài tập số 4 – Chữ và hình ảnh động (1 tiết) (tiếp…)
Chèn âm thanh và hình ảnh động: