Làm việc với bảng biểu

Khoa Hệ thống thông tin Kinh tế - Đại học Kinh tế Huế
THDC v1.0 3-10-1
TẠO VÀ LÀM VIỆC VỚI BẢNG
BÀI 8
Khoa Hệ thống thông tin Kinh tế - Đại học Kinh tế Huế
THDC v1.0 3-10-2
Bảng trong Microsoft Word.
Chèn bảng vào văn bản Microsoft Word.
Một số thao tác với bảng.
Khoa Hệ thống thông tin Kinh tế - Đại học Kinh tế Huế
THDC v1.0 3-10-3
1. Bảng trong Microsoft Word
Bảng (Table) là một đối tượng sử dụng để tổ chức trình bày dữ liệu một cách có trật tự.
Một bảng thường có nhiều cột,nhiều hàng. Mỗi cột đại diện cho một thuộc tích của đối tượng, mỗi hàng đại diện cho một đối tượng cụ thể. Ví dụ:
Một danh sách lớp bao gồm nhiều hàng, mỗi hàng ứng với một sinh viên.
Mỗi cột ứng với một thuộc tính (Họ tên, nơi sinh,…).
Khoa Hệ thống thông tin Kinh tế - Đại học Kinh tế Huế
THDC v1.0 3-10-4
2. Chèn bảng vào trong văn bản
Di chuyển con trỏ văn bản tới nơi cần chèn bảng.
Kích chuột vào menu Table, chọn Insert  Table.
Hộp thoại chèn bảng sẽ xuất hiện.
Khoa Hệ thống thông tin Kinh tế - Đại học Kinh tế Huế
THDC v1.0 3-10-5
Hộp thoại chèn bảng
Số lượng cột (column)
Số lượng hàng (row)
Độ rộng cột của bảng chèn vào
là cố định.
Độ rộng cột tự động dãn
Cách cho vừa chứa đủ nội dung.
Độ rộng cột tự động dãn cách cho
vừa theo kích thước cửa sổ.
Kích chuột vào nút này để lựa
chọn một số mẫu bảng sẵn có.
Kích chuột vào đây để chấp nhận
Khoa Hệ thống thông tin Kinh tế - Đại học Kinh tế Huế
THDC v1.0 3-10-6
3. Một số thao tác với bảng
Di chuyển.
Chọn vùng.
Thay đổi kích thước.
Định dạng đường viền, tô màu cho bảng.
Hoà nhập nhiều ô thành một ô và ngược lại.
Khoa Hệ thống thông tin Kinh tế - Đại học Kinh tế Huế
THDC v1.0 3-10-7
DI CHUYỂN TRONG BẢNG
Khoa Hệ thống thông tin Kinh tế - Đại học Kinh tế Huế
THDC v1.0 3-10-8
DI CHUYỂN TRONG BẢNG (tt)
Khoa Hệ thống thông tin Kinh tế - Đại học Kinh tế Huế
THDC v1.0 3-10-9
CHỌN TRONG BẢNG
Khoa Hệ thống thông tin Kinh tế - Đại học Kinh tế Huế
THDC v1.0 3-10-10
CHỌN TRONG BẢNG (tt)
Khoa Hệ thống thông tin Kinh tế - Đại học Kinh tế Huế
THDC v1.0 3-10-11
Thay đổi kích thước
Di chuyển chuột đến các đường viền của các ô tới khi con trỏ chuột chuyển thành các mũi tên hai chiều.




Bấm và rê chuột theo một trong hai chiều mũi tên để thay đổi kích thước của ô (hàng, cột) đó.
Khoa Hệ thống thông tin Kinh tế - Đại học Kinh tế Huế
THDC v1.0 3-10-12
Định dạng đường viền, tô màu nền cho bảng
Chọn cả bảng bằng cách bấm và rê chuột từ ô góc này của bảng tới ô góc đối diện của bảng.
Kích chuột vào menu Format, chọn Border and Shading…
Hộp thoại định dạng đường viền và màu nền (bóng) sẽ xuất hiện.
Khoa Hệ thống thông tin Kinh tế - Đại học Kinh tế Huế
THDC v1.0 3-10-13
Các thao tác định dạng đường kẻ
Sử dụng menu Format/Border and Shading…
Chọn các ô trong bảng
Vào menu Format/Border and Shading…
Không kẻ khung
Các nút kẻ từng đường khung
Khung xem trước
Chỉ kẻ khung biên ngoài
Kẻ khung bao quanh tất cả ô
Tự kẻ khung theo ý muốn
Kiểu đường kẻ
Màu đường kẻ
Độ dày đường kẻ
Khoa Hệ thống thông tin Kinh tế - Đại học Kinh tế Huế
THDC v1.0 3-10-14
Hộp thoại định dạng viền, màu nền (Shading)
Kích chuột vào tab Shading, ta có:
Shading
Chọn màu của nền (Fill)
(No Fill – không tô màu nền)
Chọn kiểu tô màu nền (style)
(No Fill – không tô màu nền)
Xem trước hình thù của bảng
sau khi tô màu nền
Kích chuột vào đây
để chấp nhận (OK)
Khoa Hệ thống thông tin Kinh tế - Đại học Kinh tế Huế
THDC v1.0 3-10-15
Hoà nhập nhiều ô thành một ô
Bôi đen các ô cần hoà nhập (các ô liền kề nhau).
Kích chuột vào menu Table, chọn Merge Cells.
Hoà nhập (merge)
Khoa Hệ thống thông tin Kinh tế - Đại học Kinh tế Huế
THDC v1.0 3-10-16
Chia một ô thành nhiều ô
Di chuyển con trỏ văn bản vào ô cần chia thành nhiều ô con.
Kích chuột vào menu Table, chọn Split Cells…
Nhập số cột cần chia thành.
Nhập số hàng cần chia thành.
Kích chuột vào nút OK, ô ban đầu sẽ được chia thành nhiều ô căn cứ vào số hàng, số cột đã nhập.
Khoa Hệ thống thông tin Kinh tế - Đại học Kinh tế Huế
THDC v1.0 3-10-17
Định dạng văn bản trong ô
Nói chung, việc định dạng văn bản trong ô giống như định dạng thông thường.
Bố trí văn bản trong ô (Cell Alignment):
Kích chuột phải vào ô hoặc các ô được chọn.
Di chuột tới Cell Aligment rồi chọn cách bố trí thích hợp.
Khoa Hệ thống thông tin Kinh tế - Đại học Kinh tế Huế
THDC v1.0 3-10-18
Thêm: Table  Insert …
Table: Thêm bảng mới.
Columns to the Left: Chèn cột vào bên trái cột hiện tại
Columns to the Right: Chèn cột vào bên phải cột hiện tại.
Rows Above: Chèn hàng vào trên hàng hiện tại.
Rows Below: Chèn hàng vào dưới hàng hiện tại.
Xoá: Table  Delete …
Table: Xoá cả bảng.
Rows: Xoá hàng hiện tại hoặc các hàng được chọn.
Columns: Xoá cột hiện tại hoặc các cột được chọn.
Chọn: Table  Select …
Sử dụng để chọn các “thành phần” của bảng (thay cho thao tác bôi đen bẳng chuột).
THÊM VÀ XÓA CÁC CỘT VÀ HÀNG
Khoa Hệ thống thông tin Kinh tế - Đại học Kinh tế Huế
THDC v1.0 3-10-19
Thêm cột/hàng vào bảng
Chọn các cột hoặc hàng, không cần chọn tất cả các ô (số cột/hàng thêm vào sẽ bằng số cột/hàng đã chọn)
Vào menu Table/Insert/
Thêm cột vào bên trái cột hiện tại
Thêm cột vào bên phải cột hiện tại
Thêm hàng vào bên trên hàng hiện tại
Thêm hàng vào bên dưới hàng hiện tại
Khoa Hệ thống thông tin Kinh tế - Đại học Kinh tế Huế
THDC v1.0 3-10-20
Xoá bảng, xoá hàng, xoá cột
Chọn các cột hoặc hàng
Vào menu Table/Delete/
Xoá cả bảng
Xoá các cột đã chọn
Xoá các hàng đã chọn
Khoa Hệ thống thông tin Kinh tế - Đại học Kinh tế Huế
THDC v1.0 3-10-21
Một số thao tác khác
Auto Format: Table  Auto Format
Lựa chọn các kiểu định dạng bảng có sẵn.
Table Properties: Table  Table Properties
Xem và thay đổi các thuộc tính của bảng (kích thước hàng, cột, bố trí chữ và bảng, đường viền,…).
Sử dụng bảng có đường viền có kích thước = 0 để bố trí văn bản.
Căn chỉnh bảng: Chọn toàn bộ bảng  Căn chỉnh.
Sắp xếp: Table  Sort.
Tính toán trong bảng
Table  Formula…
(Tham khảo thêm Excel).
Khoa Hệ thống thông tin Kinh tế - Đại học Kinh tế Huế
THDC v1.0 3-10-22
Thanh công cụ Tables and Borders
Sử dụng thanh công cụ Tables and Borders
Vào menu Table/Draw Table…
Bút kẻ khung
Merge Cells
Màu đường kẻ
Độ dầy đường kẻ
Tẩy để xoá đường kẻ
Kiểu đường kẻ
Split Cells
Chiều cao các hàng bằng nhau
Chiều rộng các cột bằng nhau
Chọn kiểu đường kẻ, độ dày đường kẻ…, chọn bút kẻ khung để con trỏ chuột thành hình cái bút.
Di chuột qua các đường kẻ muốn định dạng.
Thường dùng pp này để xoá hoặc làm đậm đường kẻ.
