Ke hoch ca nhan

UBND TỈNH NGHỆ AN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Số: 2238 /SGD&ĐT-GDTrH Nghệ An, ngày 14 tháng 11 năm 2013
V/v hướng dẫn xây dựng trường Trung học
đạt chuẩn quốc gia từ năm học 2013-2014

Kính gửi:
- Trưởng phòng Giáo dục và Đào tạo các huyện, thị, thành;
- Hiệu trưởng các trường Trung học phổ thông.
Căn cứ Thông tư số 47/2012/TT-BGDĐT ngày 07 tháng 12 năm 2012 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc ban hành Quy chế công nhận trường trung học cơ sở, trường trung học phổ thông và trường phổ thông có nhiều cấp học đạt chuẩn quốc gia;
Sở GD&ĐT Nghệ An hướng dẫn xây dựng trường trung học đạt chuẩn quốc gia từ năm học 2013-2014 như sau:
1. Củng cố và tiếp tục xây dựng trường trung học đạt chuẩn quốc gia
Xây dựng trường chuẩn quốc gia là mục tiêu phấn đấu của tất cả các loại hình nhà trường thuộc bậc trung học, do đó các trường chưa đạt chuẩn phải có kế hoạch từng bước xây dựng trường theo 5 tiêu chuẩn của trường chuẩn quốc gia.
Xây dựng trường chuẩn quốc gia phải trên cơ sở sự nỗ lực, đóng góp của thầy và trò, các lực lượng xã hội và đảm bảo thực chất, tạo điều kiện cho nhà trường phát triển bền vững, lâu dài.
Các trường đã đạt chuẩn quốc gia phải phát huy những thành quả đã đạt được, tổ chức dạy học và các hoạt động đảm bảo duy trì các tiêu chuẩn của trường đạt chuẩn quốc gia; Hàng năm bổ sung cơ sở vật chất, thiết bị dạy học; Tăng cường bồi dưỡng, xây dựng đội ngũ giáo viên để nâng cao chất lượng dạy học; Bổ sung, hoàn thiện các tiêu chí để duy trì trường đạt chuẩn quốc gia.
2. Hướng dẫn hồ sơ theo tiêu chuẩn của trường trung học đạt chuẩn quốc gia
Các tiêu chuẩn của trường trung học đạt chuẩn quốc gia và quy trình tổ chức công nhận được quy định tại Thông tư 47/2012 TT-BGDDT ngày 07/12/2012 của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
Sở hướng dẫn các đơn vị cách lưu giữ, hoàn thiện, bổ sung các loại hồ sơ theo từng tiêu chuẩn như sau:
2.1. Tiêu chuẩn 1 - Tổ chức và quản lý nhà trường
2.1.1. Lớp học:
Hồ sơ bao gồm: Danh sách tuyển sinh; Sổ điểm lớp; Báo cáo thống kê hàng năm của nhà trường; Hồ sơ thi lại, xét lên lớp hàng năm; Hồ sơ học sinh chuyển đi, chuyển đến.
2.1.2. Tổ chuyên môn:
a. Các loại hồ sơ Tổ chuyên môn:
1. Các văn bản chỉ đạo (để thực hiện): Phân phối chương trình các môn học, Hướng dẫn nhiệm vụ năm học của Bộ, Sở, Phòng, trường hàng năm; Hướng dẫn nhiệm vụ chuyên môn các môn học (nếu có); Văn bản hướng dẫn các kỳ thi, bồi dưỡng giáo viên; Hướng dẫn đánh giá, xếp loại học sinh…
2. Kế hoạch tổ (nhóm) chuyên môn, kế hoạch cá nhân;
3. Biên bản sinh hoạt tổ (nhóm) chuyên môn;
4. Hồ sơ minh chứng các hoạt động của tổ, nhóm chuyên môn.
- Phân công chuyên môn;
- Theo dõi dạy thay, nghỉ tiết...
- Phân công, theo dõi thực tập, thao giảng, dự giờ;
- Hồ sơ thanh tra, kiểm tra giáo viên;
- Hồ sơ chuyên đề, nghiên cứu khoa học;
- Hồ sơ bồi dưỡng giáo viên;
- Hồ sơ các hoạt động khác.
b. Lập hồ sơ:
- Hồ sơ lưu giữ, nối tiếp nhiều năm, xếp từng loại theo cặp, theo năm học;
- Hồ sơ phải đảm bảo tính pháp lý: Đúng thể thức văn bản, đóng dấu, ký xác nhận (Kế hoạch tổ, Kế hoạch cá nhân, Biên bản sinh hoạt tổ ...)
- Hồ sơ chuyên đề chuyên môn gồm: Kế hoạch chuyên đề (trong kế hoạch năm học của tổ); Biên bản các cuộc họp: chuẩn bị, phân công thực hiện, tổ chức chuyên đề, rút kinh nghiệm (trong biên bản sinh hoạt tổ, nhóm); lưu các báo cáo, giáo án thể nghiệm…
- Hồ sơ được lập ngay tại thời điểm tổ chức, là minh chứng cho các hoạt động của tổ chuyên môn.
2.1.3. Tổ Văn phòng:
a. Đảm nhận các công việc và