Hướng dẫn sử dụng: Phần mềm Adobe Presenter 7

Adobe Presenter 7
HỘI THẢO ỨNG DỤNG CNTT
Trường Tiểu học Đốc Tín
Tháng 11 - 2011
Hướng dẫn sử dụng:
Phần mềm Adobe Presenter 7
1.1. Mở đầu:
Bối cảnh hiện tại: Giáo viên đã rất quen và thạo soạn bài trình chiếu (presentation) bằng Powerpoint. Nay, muốn chuyển qua công nghệ e-Learning một cách nhanh, tiết kiệm, dễ dàng, hợp chuẩn. Câu trả lời: chỉ cần gài bổ sung phần mềm Adobe Presenter.
Adobe Presenter là một add-in của Powerpoint giúp chuyển đổi các bài trình chiếu powerpoint sang dạng tương tác multimedia, có lời thuyết minh (narration), có thể câu hỏi tương tác (quizze) và khảo sát (surveys), tạo hoạt động điều khiển dẫn dắt chương trình (animation), và tạo mô phỏng (simulation) một cách chuyên nghiệp.
Điều khẳng định là Adobe Presenter tạo ra bài giảng điện tử tương thích với chuẩn quốc tế về eLearning là AICC, SCORM 1.2, and SCORM 2004.( Sharable Content Object Reference Model (viết tắt là SCORM) là một tập hợp các tiêu chuẩn và các mô tả cho một chương trình e-learning dựa vào web.)
Nếu dùng thêm với Adobe Connect, là phần mềm họp và học ảo, bạn có thể tạo ra môi trường học tập mọi lúc, mọi nơi (any where, any time), trên mọi thiết bị (any devices) miễn là thiết bị có nối mạng với trình duyệt web và phần mềm Flash player là đủ.
I. GiỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ ADOBE PRESENTER 7
1.1. Mở đầu:
1.2. Powerpoint khác Presenter thế nào ?

Powerpoint thuần túy là để trình chiếu, cần phải có người dẫn chương trình và thuyết minh (giáo viên, báo cáo viên). Powerpoint rất mạnh và mềm dẻo trong việc soạn thảo. Vì vậy cần phải tận dụng. Cũng cần nói thêm, trong bộ Open Office cũng có phần này. Phần mềm Presentation rất mạnh, nhưng hiện Adobe Presenter chưa chạy trên Open Office. Cục CNTT đã đề xuất với hãng Adobe bổ sung thêm tính năng này.

Adobe Presenter đã biến Powerpoint thành công cụ soạn bài giảng e-Learning, có thể tạo bài giảng để học sinh tự học, có thể ghi lại lời giảng, hình ảnh bạn giảng bài, chèn các câu hỏi tương tác, chèn các bản flash, chèn các hoạt động ghi lại từ bất cứ phần mềm nào khác qua flash, có thể đưa bài giảng lên giảng trực tuyến …
I. GiỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ ADOBE PRESENTER 7
Bước 1: Tạo bài trình chiếu bằng powerpoint, tận dụng các bài powerpoint nên tiết kiệm thời gian. Có thể cần một vài thay đổi, cải thiện: Đưa logo của trường vào, tạo mục lục các slide, đưa ảnh vào, chỉnh trang lại mầu sắc cho không bị lòe loẹt quá …
Bước 2: Biên tập. Đưa multimedia vào bài giảng: cụ thể là đưa video và âm thanh vào, thí dụ âm thanh thuyết minh bài giảng; đưa các tệp flash; đưa câu hỏi tương tác (quizze), câu hỏi khảo sát và có thể ghép tệp âm thanh đã ghi sẵn sao cho phù hợp với đúng hoạt hình.
Bước 3: Công bố trên mạng.
Có nhiều cách
- Bạn cũng có thể xem lại bài giảng qua phần Publish của Adobe Presenter.
- Bản thân Presenter đã được tích hợp vào hệ thống phần mềm họp và học ảo Adobe Connect, với phần mềm Captivate, các tệp Flash video (FLV). Nghĩa là nếu bạn có một phòng trong Adobe Connect, thí dụ như http://hop.edu.net.vn/hoithao do Cục CNTT cung cấp, bạn upload nội dung được tạo ra bằng powerpoint + Adobe Presenter, thế là thành bài giảng e-Learning trực tuyến.
- Bạn có thể đưa bài giảng điện tử e-Learning soạn bằng Adobe Presenter vào các hệ thống quản lý học tập Learning Management Systems (LMS) vì Adobe Presenter tạo ra nội dung theo chuẩn SCORM và AICC. Ở Việt Nam, hiện nay LMS nổi tiếng là Moodle, phần mềm mã nguồn mở và miễn phí. (Xem tại http://el.edu.net.vn). Mỗi nhà trường, mỗi giáo viên có thể có một trang web được tạo ra bằng Moodle riêng (Hiện đã có phiên bản 1.9).
II. CÁC BƯỚC ĐỂ SỬ DỤNG PRESENTER
Bạn có thể tải Adobe Presenter về để dùng thử từ địa chỉ www.adobe.com. Hiện có bản 7.0 dùng thử 30 ngày.

- Sau khi cài đặt, nháy chuột vào menu Adobe Presenter trên Menu của Powerpoint. Kết quả hiện ra bảng điều khiển như sau:
III. CÀI ĐẶT VÀ SỬ DỤNG
3.1. Thiết lập ban đầu cho bài trình chiếu
Chọn mục Presentation Setting, cho ra màn hình như sau: Đặt tít (Title), tệp đính kèm …
III. CÀI ĐẶT VÀ SỬ DỤNG
3.2. Xuất ra kết quả
Trong menu Adobe Presenter, chọn Publish. Khi này một bảng sau hiện ra cho các chọn lựa:
3.2.1 - Lưu trên máy tính, nén hoặc đóng gói sản phẩm lên đĩa CD :
III. CÀI ĐẶT VÀ SỬ DỤNG
3.2.2 – Xuất trực tiếp lên mạng thông qua một phòng họp, học ảo.
3.2.3 - xuất thành file PDF
Sau khi bấm Publish máy sẽ báo:
Xem thử kết quả:
3.3. Thiết lập thông số ban đầu của giáo viên, báo cáo viên
3.3.1 - Vào menu của Adobe Presenter, chọn Preference.
Trong tab đầu tiên, tab Presenter, hãy nháy chuột vào mục Add, để điền các thông tin cá nhân của báo cáo viên. Thí dụ: Họ và tên, nghề nghiệp, ảnh, logo và sơ yếu lý lịch khoa học nếu muốn (Biography).
III. CÀI ĐẶT VÀ SỬ DỤNG
3.3.2 – Vào menu Adobe Presenter, chọn Slide Manager
Chọn tên người báo cáo cho slide hoặc tất cả slide
3.4. Chèn hình ảnh video giáo viên giảng bài:
Bạn có thể ghi hình video giáo viên giảng bài vào mỗi slide. Hãy dùng webcam ghi video.
III. CÀI ĐẶT VÀ SỬ DỤNG
3.5. Chèn âm thanh:
Từ menu của Adobe Presenter, nháy chọn các mục Audio với 4 công việc như sau:
3.6. Tạo câu hỏi trắc nghiệm, tương tác, vấn đáp (quizze)
- Chọn Từ menu của Adobe Presenter, nháy chọn mục Quizze Manager
- Chọn Add Quiz, bổ sung thêm loại câu hỏi và xử lý cách làm bài của học viên
III. CÀI ĐẶT VÀ SỬ DỤNG
- Chọn Add Questions, thêm câu hỏi trắc nghiệm với nhiều loại khác nhau
3.6.1. Câu hỏi nhiều lựa chọn (Multiple choice)
Định danh: Là loại câu hỏi có nhiều lựa chọn để trả lời, trong đó có thể chỉ có một lựa chọn được chọn là câu trả lời chính xác hoặc cũng có thể có nhiều lựa chọn chính xác.
3.6 Tạo câu hỏi trắc nghiệm, tương tác, vấn đáp
Adobe Presenter cung cấp chức năng tương tác ngược lại với người học thông qua thẻ Option. Một chức năng vô cùng độc đáo tạo ra sức mạnh đặc trưng cho bài giảng điện tử.
Để thể hiện tốt tính tương tác thì ngay mỗi lựa chọn trả lời, cần bổ sung những thông tin phản hồi tương ứng. Giúp người học nhận ra họ trả lời đúng là vì sao? Trả lời sai cũng vì sao thông qua nút lệnh cho từng câu trả lời.
Xe ô tô đang chuyển động đột ngột dừng lại. Hành khách trong xe bị:
Chính xác - Click chuột để tiếp tục
Không đúng - Click chuột để tiếp tục
Câu trả lời của bạn chính xác!
Đáp án của bạn:
Đáp án đúng là:
Bạn chưa hoàn thành việc trả lời câu hỏi
Bạn phải trả lời câu hỏi trước khi có thể tiếp tục
3.6.2. Câu hỏi dạng đúng – sai (True – False)
Định danh: Là loại câu hỏi đưa ra sự giải quyết nhanh chóng, hoặc đúng hoặc sai. Người học cần cân nhắc để có thể thực hiện chọn một trong hai đáp án. .
3.6 Tạo câu hỏi trắc nghiệm, tương tác, vấn đáp
Bạn có thích phần mềm này không?
Chính xác - Click chuột để tiếp tục
Không đúng - Click chuột để tiếp tục
Bạn đã trả lời đúng!
Đáp án của bạn:
Đáp án đúng là:
Bạn đã không hoàn thành việc trả lời các câu hỏi.
Bạn phải trả lời câu hỏi trước khi có thể tiếp tục
3.6.3. Câu hỏi dạng điền khuyết
Định danh: Là loại câu hỏi mang nội dung điền vào chỗ trống. Người học sẽ hoàn thành bài tập này thông qua vấn đề điền được các nội dung thích hợp vào ô lựa chọn do người soạn câu hỏi đặt ra .
Sau khi lựa chọn xong một từ (cụm từ), một hộp thoại sau hiện ra, hãy điều chỉnh để đạt kết quả tốt nhất.
3.6 Tạo câu hỏi trắc nghiệm, tương tác, vấn đáp
Điền vào chổ trống trong định lí sau:
Chính xác - Click chuột để tiếp tục
Không đúng - Click chuột để tiếp tục
You answered this correctly!
Your answer:
The correct answer is:
You did not answer this question completely
Bạn phải trả lời câu hỏi trước khi có thể tiếp tục
3.6.4. Câu hỏi có trả lời ngắn với ý kiến của mình
Định danh: Là loại câu hỏi mà người học có thể trả lời với ý kiến của mình. Trong đó người soạn câu hỏi có thể tạo ra những câu trả lời có thể chấp nhận.
3.6 Tạo câu hỏi trắc nghiệm, tương tác, vấn đáp
Bác Hồ sinh năm nào?
Chính xác - Click chuột để tiếp tục
Không đúng - Click chuột để tiếp tục
You answered this correctly!
Your answer:
The correct answer is:
You did not answer this question completely
Bạn phải trả lời câu hỏi trước khi có thể tiếp tục
3.6.5. Câu hỏi dạng ghép đôi (Matching)
Định danh: Là loại câu hỏi có sự ghép giữa hai nhóm đối tượng để cho ra kết quả đúng nhất.
3.6 Tạo câu hỏi trắc nghiệm, tương tác, vấn đáp
Bạn hãy cho biết những chức vụ sau do ai nắm giữ hiện nay?
Chức vụ
Họ và tên
Chính xác - Click chuột để tiếp tục
Không đúng - Click chuột để tiếp tục
You answered this correctly!
Your answer:
The correct answer is:
You did not answer this question completely
Bạn phải trả lời câu hỏi trước khi có thể tiếp tục
3.6.6. Loại câu hỏi điều tra, thăm dò, đánh giá mức độ tiếp thu:
Định danh: Là loại câu hỏi thăm dò ý kiến của người học. Không có câu trả lời nào là sai trong này. Người học đưa ra các quan điểm của mình trong từng nội dung mà người soạn thảo câu hỏi đưa ra
3.6 Tạo câu hỏi trắc nghiệm, tương tác, vấn đáp
Câu hỏi đánh giá
Tốt
Khá
Trung bình
Không ý kiến
3.7.1. Cài đặt kết quả hiển thị :
3.7 Các tab khác trong Quiz Manager
3.7.2. Cài đặt các kiểu thống kê :
3.7.3. Việt hóa các thông báo, nút lệnh trong bài trình chiếu :
1. Trang mở đầu: Có tên bài và tên tác giả, thông báo copyright nếu thấy cần.
2. Trang kết thúc: Cám ơn.
3. Tài liệu tham khảo: Có thể là tài liệu .doc, có thể là đường link tới trang web hay các hình ảnh. Thường nằm ở trang gần kết thúc.
4. Đưa logo của trường, hay của riêng bạn vào.
5. Tạo các trang phân cách chủ đề nếu bài quá dài.
6. Tạo các câu hỏi tương tác (quizze) giúp người học chủ động, hứng thú theo dõi bài giảng.
7. Sử dụng đa phương tiện để truyền tải bài giảng: âm thanh, video, hình ảnh...
MỘT SỐ KINH NGHIỆM KHI TẠO SLIDE
1. Phần thiết bị: Cần có webcam, microphone hoặc có thể sử dụng Điện thoại di động với 2 chức năng quay phim và ghi âm rất thông dụng hiện nay.
2. Phần mềm: Lựa chọn phần mềm phù hợp. Thí dụ: Adobe Presenter, Moodle là một lựa chọn phù hợp hiện nay.
3. Soạn bài trình chiếu dạng powerpoint: Cố gắng tận dụng những gì powerpoint đã có.
4. Soạn thông tin về mình (là báo cáo viên, giáo viên…).
5. Xây dựng giáo án, kịch bản cho giờ học, bài học: Cần làm gì, chuẩn bị gì, trình tự ra sao …
6. Xuất ra kết quả bài giảng điện tử: trên máy tính, tự chạy, trên mạng, trên tệp pdf.
* Lưu ý: Sự khác nhau về khái niệm: Giáo án là kế hoạch lên lớp giảng một bài nào đó. (Xin xem http://diendan.edu.net.vn). Các bài trình chiếu bằng powerpoint không phải là giáo án.
Diễn đàn giáo dục http://diendan.edu.net.vn,
TRÌNH TỰ LÀM MỘT BÀI GiẢNG ĐIỆN TỬ
1. Mục tiêu chính của việc xây dựng các bài giảng điện tử:
- Giúp người học hiểu bài dễ hơn, chính xác hơn.
- Đề cao tính có thể tự học nhờ bài giảng điện tử, đáp ứng tính cá thể trong học tập.
- Giúp người học có thể tự học ở mọi nơi, mọi lúc.
2. Kĩ năng trình bày:
- Màu sắc không lòe loẹt,
- Không có âm thanh ồn ào, nhạc nổi lên lia lịa.
- Chữ đủ to, rõ, không bé quá.
- Không ghi nhiều chữ chi chít.
- Mỗi slide nên có tít chủ đề.
- Có slide ngăn cách khi chuyển chủ đề lớn.
3. Kĩ năng thuyết trình:
- Tránh không thao thao bất tuyệt từ đầu đến cuối,
- Hãy đặt câu hỏi trao đổi, khuyến khích người học phát biểu.
- Trước khi đi thuyết trình, giảng bài, cần tìm hiểu đối tượng nghe giảng là ai? Tâm lý và mong muốn có họ? Cố gắng hãy nói cái họ cần hơn là nói cái mình có.
- Đáp ứng tiêu chí tự học:
Có nội dung phù hợp.
Có tính sư phạm.
TỔNG QUAN VỀ CÁC TIÊU CHÍ ĐÁNH GIÁ
BÀI GIẢNG ĐIỆN TỬ
4. Kĩ năng Multimedia:
- Có âm thanh
- Có video ghi giáo viên giảng bài.
- Có hình ảnh, video clips minh họa về chủ đề bài giảng.
- Công nghệ: Chuẩn SCORM, AICC, công cụ dễ dùng, có thể online hay offline… (Giải quyết vấn đề mọi lúc, mọi nơi).

5. Soạn các câu hỏi:
Các câu hỏi ở đây không phải là để thi cử, lấy điểm. Các câu hỏi được xây dựng nhằm kích thích tính động não của người học, thực hiện phương châm lấy người học làm trung tâm, chú trọng tính chủ động. Có những nội dung không nên giảng luôn, mà chuyển sang thảo luận, trả lời câu hỏi gợi ý.

6. Có nguồn tư liệu phong phú liên quan đến bài học. Tài liệu, website tham khảo để người học tự chủ động đọc thêm.
Tuy nhiên cũng nên tránh việc trích dẫn tràn lan.

7. Từ khóa: để gợi ý người học đặt từ khóa để tìm trên mạng. Tốt nhất có cả tiếng Anh và tiếng Việt. Thí dụ: làm thế nào để biết cách tách âm thanh ra khỏi đĩa CD, DVD ? Mấu chốt nằm ở chỗ từ khóa: Ripper.
CẢM ƠN CÁC BẠN
ĐÃ CHÚ Ý THEO DÕI!
THE END.