HƯỚNG DẪN SOAN GIÁO ÁN PP CHUẨN

Tù häc Microsoft Powerpoint
Ng­êi hướng dẫn : NguyÔn Trung Thu
THCS Hòa Phong
Néi dung ch­¬ng tr×nh häc
Giíi thiÖu Powerpoint
Tr×nh diÔn ®¬n gi¶n
X©y dùng c¸c Slide
Lµm viÖc víi c¸c tÖp khu«n mÉu.
In Ên.
Giíi thiÖu Powerpoint
Lµ ch­¬ng tr×nh phÇn mÒm cña h·ng Microsoft.
Gióp ng­êi sö dông tr×nh bµy c¸c vÊn ®Ò tr­íc ®¸m ®«ng mét c¸ch ®¬n gi¶n nh­ng mang l¹i hiÖu qu¶ rÊt cao.
Cã thÓ ®­a nhiÒu lo¹i th«ng tin lªn mµn h×nh tr×nh chiÕu nh­ : V¨n b¶n, ©m thanh, h×nh ¶nh, biÓu ®å,...
Powerpoint lµm viÖc trªn c¸c tÖp tr×nh diÔn (*.PPT). Mçi tÖp tr×nh diÔn bao gåm c¸c b¶n tr×nh diÔn (Slide), chóng ®­îc s¾p xÕp theo thø tù. C¸c b¶n tr×nh diÔn nµy chøa th«ng tin cÇn tr×nh bµy.
Những chú ý khi soạn GAPP
Về màu sắc của nền hình:

Cần tuân thủ nguyên tắc tương phản (contrast), chỉ nên sử dụng chữ màu sậm (đen, xanh đậm, đỏ đậm…) trên nền trắng hay nền màu sáng. Ngược lại, khi dùng màu nền sậm thì chỉ nên sử dụng chữ có màu sáng hay trắng.

Về font chữ:
Chỉ nên dùng các font chữ đậm, rõ và gọn (Arial, Tahoma, VNI-Helve…) hạn chế dùng các font chữ có đuôi (VNI-times…) vì dễ mất nét khi trình chiếu.

Về size chữ:
Giáo viên thường muốn chứa thật nhiều thông tin trên một slide nên hay có khuynh hướng dùng cỡ chữ nhỏ. Thực tế, trong kỹ thuật video, khi chiếu trên màn hình TV (25 inches) cho vài người xem hay dùng máy chiếu Projector chiếu lên màn cho khoảng 50 người xem thì size chữ thích hợp phải từ cỡ 28 trở lên mới đọc rõ được.

Về trình bày nội dung trên nền hình: giáo viên không nên trình bày nội dung tràn lấp đầy nền hình từ trên xuống từ trái qua phải, mà cần chừa ra khoảng trống đều hai bên và trên dưới theo tỷ lệ thích hợp (thường là 1/5), để đảm bảo tính mỹ thuật, sự sắc nét và không mất chi tiết khi chiếu lên màn. Ngoài ra, những tranh, ảnh hay đoạn phim minh họa dù hay nhưng mờ nhạt, không rõ ràng thì cũng không nên sử dụng vì không có tác dụng cung cấp thông tin xác định như ta mong muốn.


Trình chiếu và hướng dẫn HS ghi chép
Trình chiếu GAĐT

Khi giáo viên trình chiếu Power Point, để học sinh có thể ghi chép kịp thì nội dung trong mỗi slide không nên xuất hiện dày đặc cùng lúc. Ta nên phân dòng hay phân đoạn thích hợp, cho xuất hiện theo hiệu ứng thời gian tương ứng. Trường hợp có nội dung dài mà nhất thiết phải xuất hiện trọn vẹn cùng lúc, ta trích xuất từng phần thích hợp để giảng, sau đó đưa về lại trang có nội dung tổng thể, học sinh sẽ dễ hiểu và dễ chép hơn.

Hướng dẫn học sinh ghi chép

Trong tiết học, học sinh phải có sẵn trước mặt sách giáo khoa quy định của Bộ GD&ĐT và dùng vở để ghi chép. Khi trình chiếu Power Point và giảng bài, giáo viên hướng dẫn học sinh cách ghi bài học vào vở như sau:

a- Những kiến thức căn bản, thuộc nội dung giáo khoa quy định sẽ nằm trong các slide có ký hiệu riêng. Ví dụ ký hiệu (@, đặt ở góc trên bên trái). Học sinh phải chép đầy đủ nội dung trong các slide này. Tập hợp nội dung các slide có ký hiệu riêng tạo nên kiến thức yêu cầu tối thiểu của tiết học.

b- Những nội dung có tính thuyết minh, minh họa, mở rộng kiến thức sẽ nằm trong các slide khác, không có ký hiệu riêng. Với những slide này, học sinh tự chọn học nội dung để chép tùy theo sự hiểu bài của mình.

c- Với những kiến thức căn bản nhưng khá dài, nếu chép hết sẽ ảnh hưởng đến tiến độ của tiết học, sau khi giảng xong giáo viên hướng dẫn học sinh đánh dấu trong sách giáo khoa để về nhà chép (học sinh sẽ chừa khoảng trống thích hợp).



CÁCH MẶC ĐỊNH FONT CHỮ
Để thay đổi Font mặc định trong Powerpoint ta có thể làm theo 2 cách như sau :

Cách 1 : Thay đổi font mặc định trong khi cài đặt PowerPoint

Cách 2 : Sửa đổi Slide Master và sau đó lưu lại dưới dạng Templates

Bước 1 : Vào menu View chọn Master _ Slide Master
Bước 2 : Click vào các đối tượng muốn thay đổi font
Ví dụ : Click vào Click to edit master title styles, sau đó đổi font là Times New Roman. Sau đó làm tương tự với Click to edit master text styles.
Bước 3 : Vào menu View chọn Normal.
Bước 4 : Vào menu File chọn Save as.
- Tại mục Save as type chọn là Design Templates.
- Tại mục File name : gõ vào là Blank (gõ chính xác tên đó)
Bước 5 : Thoát và mở lại Powerpoint để kiểm tra
CÊu tróc mét tÖp tr×nh diÔn
Slide 1
Slide 2
Slide n
Qui tr×nh t¹o 1 tÖp tr×nh diÔn
1. X¸c ®Þnh râ rµng néi dung sÏ tr×nh bµy. Tõ ®ã x¸c ®Þnh cÇn x©y dùng bao nhiªu slide, néi dung tõng slide.
2. Dïng Powerpoint ®Ó x©y dùng néi dung c¸c slide.
3. Tr×nh diÔn c¸c slide. NÕu m¸y tÝnh cã nèi víi m¸y chiÕu projector th× néi dung c¸c slide sÏ ®­îc ®­a lªn mµn h×nh lín, nhiÒu ng­êi cã thÓ cïng quan s¸t.
Ch­¬ng I : Tr×nh diÔn ®¬n gi¶n
Khëi ®éng Powerpoint
C¸ch 1: Start Program Microsoft Powerpoint
C¸ch 2 : KÝch ®óp chuét vµo biÓu t­îng Microsoft Powerpoint trªn mµn h×nh nÒn desktop (nÕu cã).
Mµn h×nh cña Powerpoint
Thanh c«ng cô
C¸ch tr×nh bµy so¹n th¶o
Sè Slides
2. T¹o mét tr×nh diÔn míi
- Chän môc Blank presentation (cã thÓ më FileNew hoÆc chän biÓu t­îng New trªn thanh c«ng cô)
Chøa c¸c lo¹i bè côc Slide mµ b¹n cã thÓ chän.
Chän OK
Mµn h×nh chÝnh cña Powerpoint
Thanh tiªu ®Ò
Thanh thùc ®¬n
Thanh c«ng cô
Thanh ®Þnh d¹ng
Néi dung tr×nh diÔn
NhËp néi dung cho Slide
NhËp d÷ liÖu vµo c¸c « tiªu ®Ò (chó ý chän ph«ng ch÷ ViÖt Nam).Ví dụ:

TiÕt : Tõ m­în
4. Tr×nh diÔn Slide
C1 : Chän biÓu t­îng Slide Show (gãc d­íi tr¸i)
C2 : Më thùc ®¬n View Slide Show
C3 : NhÊn phÝm F5.
ChuyÓn Slide nhÊn Enter hoÆc kÝch chuét. Quay vÒ nhÊn ESC
5. Lưu tÖp tr×nh diÔn
C1 : Chän biÓu t­îng Save trªn thanh c«ng cô.
C2 : Më thùc ®¬n File Save
C3 : NhÊn tæ hîp phÝm Ctrl-S
§Æt tªn cho tÖp tr×nh diÔn vµ kÝch chuét vµo nót Save.
6. Më tÖp ®· tån t¹i trªn ®Üa
C1 : Chän biÓu t­îng Open trªn thanh c«ng cô
C2 : Më thùc ®¬n File Open
C3 : NhÊn tæ hîp phÝm Ctrl - O
Chän tªn tÖp tr×nh diÔn cÇn më råi kÝch chuét vµo nót Open.
7. Tho¸t khái ch­¬ng tr×nh
C1 : Chän biÓu t­îng Close (gãc trªn ph¶i)
C2 : Më thùc ®¬n File Exit
C3 : NhÊn tæ hîp phÝm Alt – F4
Chó ý : NÕu tÖp ®ang lµm viÖc ch­a ®­îc ghi xuèng ®Üa Powerpoint sÏ yªu cÇu ghi xuèng ®Üa tr­íc khi tho¸t.
Ch­¬ng 2 : X©y dùng c¸c Slide
1. Qu¶n lý c¸c slide
2. §­a th«ng tin lªn slide
3. ThiÕt lËp hiÖu øng tr×nh diÔn
4. Kü thuËt tr×nh diÔn
5. In Ên c¸c slide
Thªm mét Slide
B1 : Insert New slide (hoÆc Ctrl – M)
B2 : Chän 1 mÉu slide råi kÝch OK.
1. Qu¶n lý c¸c slide
b. Di chuyÓn gi÷a c¸c Slide
Dïng thanh cuèn däc ®Ó cuèn tíi Slide cÇn chän.
c. Xo¸ Slide
ChuyÓn tíi Slide cÇn xo¸, më Edit Delete slide
d. T¹o ra 1 Slide míi cã cÊu tróc gièng Slide tr­íc
ChuyÓn tíi Slide cÇn t¹o, më Insert Duplicate slide
2. §­a th«ng tin lªn slide
a. ChÌn v¨n b¶n vµo Slide
B1 : Chän biÓu t­îng Textbox trªn thanh vÏ
B2 : KÐo chuét ®Ó t¹o khu«n.
B3 : NhËp v¨n b¶n vµo Textbox (chó ý ph«ng ch÷ ViÖt)
b. VÏ h×nh vµo Slide
B1 : Chän c«ng cô vÏ trªn thanh vÏ
B2 : KÐo chuét ®Ó vÏ trªn slide
B3 : Nhãm thµnh 1 nhãm (nÕu cÇn Draw Group).
c. ChÌn h×nh ¶nh vµo Slide
B1 : Insert Picture Clipart (from file) Hoặc biểu tượng ở thanh c«ng cụ
B2 : Chän h×nh ¶nh cÇn chÌn råi kÝch chuét vµo Insert
d. ChÌn b¶ng biÓu vµo Slide
B1 : Insert Table
B2 : Chän sè cét vµ sè hµng cÇn chÌn vµ nhÊn OK
B3 : Thay ®æi ®é réng hµng cét (gièng Word)
d. ChÌn ©m thanh vµo Slide
B1 : Insert Movies and sound
Sound from clip ... : ChÌn c¸c ©m thanh trong th­ viÖn cã s½n
Sound from file : ChÌn c¸c ©m thanh tõ tÖp
B2 : Chän ©m thanh cÇn chÌn
Khi tr×nh diÔn ®Õn chç ©m thanh sÏ tù ®éng kÝch ho¹t hoÆc cã thÓ bÊm vµo ®Ó kÝch ho¹t b»ng tay.
đ. ChÌn phim vµo Slide
B1 : Insert Movies and sound
Movies from clip ... : ChÌn c¸c phim trong th­ viÖn cã s½n
Movies from file : ChÌn c¸c phim tõ tÖp (chän ®­êng dÉn tíi th­ môc cã chøa phim).
B2 : Chän phim cÇn chÌn
Khi tr×nh diÔn ®Õn chç phim sÏ tù ®éng kÝch ho¹t hoÆc cã thÓ bÊm vµo ®Ó tù kÝch ho¹t
e. ChÌn hiÖu øng ©m thanh vµo Slide

Chän Side Show Side transition
B«i ®en dù liÖu cÇn chÌn ©m thanh.
Chän « Sound. Chän kiÓu hiÖu øng ©m thanh: Bom, vç tay…..
Chän « Speed t×m chÕ ®é hiÖn nhanh hay chËm.
Bµi tËp thùc hµnh
H·y so¹n 1 gi¸o ¸n ®iÖn tö vÒ bé m«n cña m×nh ®ang gi¶ng d¹y (gåm Ýt nhÊt lµ 7 slides) cã cÊu tróc nh­ sau :
Slide 1 : Giíi thiÖu Bµi d¹y, ng­êi d¹y, ®¬n vÞ.
Slide 2 : C¸c ®Ò môc cña bµi d¹y.
Tõ Slide 3 ®Õn slide 6 : Gi¶i quyÕt néi dung c¸c ®Ò môc.
Slide 7 : C¸m ¬n, xin nhËn ®­îc sù ®ãng gãp ý kiÕn.
Ghi bµi tr×nh chiÕu : Tªn nhãm so¹n (ng­êi so¹n).
Tr×nh chiÕu.
(L­u ý : Trong bµi gi¶ng nªn chÌn ©m thanh, tranh ¶nh, h×nh vÏ,...)
f. Thay ®æi mµu s¾c cña Slide
B1: Format Slide color scheme
B2: Chän mµu s¾c chuÈn (standard) hoÆc tù chän mµu s¾c cho Slide (custom).
B3: Apply to all : Cã t¸c dông cho tÊt c¶ c¸c Slide
Apply : ChØ cã t¸c dông víi Slide hiÖn thêi
3. ThiÕt lËp hiÖu øng tr×nh diÔn
B1 : Slide show Custom animation
B2 : Chän ®èi t­îng cÇn t¹o hiÖu øng trong khung Timing
B3 : Chän d¹ng hiÖu øng trong khung Effect
Chó ý :
Cã thÓ s¾p xÕp l¹i thø tù cña hiÖu øng ë khung Animation Order
NÕu ®Ó chÕ ®é kÝch chuét míi xuÊt hiÖn hiÖu øng th× ®¸nh dÊu vµo chän On mouse click
NÕu ®Ó chÕ ®é tù ®éng xuÊt hiÖn hiÖu øng th× ®¸nh dÊu vµo chän Automatically
B4 : OK
a. HiÖu øng tr×nh diÔn cña c¸c ®èi t­îng trªn Slide
4. ThiÕt lËp nh÷ng c«ng thøc to¸n häc
B1 : Insert object / hép Insert object/ chọn Microsof Equation
B2 : BÊm chuét ph¶I vµo khung thanh c«ng cô chän customizo / hép customizo/ chän command/ Insert/ chän biÓu t­îng c¨n bËc 2.
Chó ý :
NÕu trªn thanh c«ng cô thiÕu biÓu t­îng g× th× kÐo ë trong hép customizo ra. NÕu r­êm rµ còng cã thÓ kÐo th¶ tr¶ l¹i cho hép
a. NÕu dïng office 2007 th×:
b. T¹o nÒn cho slide
B1 : Format Background
B2 : Chän mòi tªn th¶ xuèng
B3 : Chän mµu s¾c nÒn (more color)
Chän nÒn theo mÉu Fill effect Texture
Chän nÒn h×nh ¶nh chän Picture
B4 : OK
B1 : Slide show Slide transition
B2 : Chän c¸c d¹ng chuyÓn c¶nh
B3 :
Apply to all : Cã t¸c dông cho tÊt c¶ c¸c slide
Apply : Cã t¸c dông cho slide hiÖn thêi.
5. HiÖu øng chuyÓn slide
Bµi tËp
Khëi ®éng Powerpoint vµ t¹o 1 tÖp tr×nh chiÕu gåm 10 trang :
Trang 1 : Giíi thiÖu tªn bµi d¹y, tiÕt, ng­êi d¹y.
Trang 2 : C¸c ®Ò môc cña bµi d¹y.
Trang 3,4,...,9 : Chi tiÕt tõng ®Ò môc (néi dung cô thÓ)
Trang 10 : KÕt thóc, c¸m ¬n.
(Mçi trang cã tõ 5 ®Õn 10 dßng v¨n b¶n vµ h×nh ¶nh)
Ghi bµi tr×nh diÔn xuèng ®Üa víi tªn lµ “THCS ...”.
Tr×nh chiÕu tÖp “THCS ...”.
5. In Ên
a. §Þnh d¹ng trang in
B1 : File Page setup ...
B2 : Lùa chän :
Cì giÊy in
ChiÒu réng
ChiÒu cao
Sè slide / 1 trang in
ChiÒu cña trang in
ChiÒu cña ghi chó
B3 : OK
b. In Ên
B1 : File Page setup ...
B2: Lùa chän :
M¸y in
Ph¹m vi in
Sè trang in
B3 : OK
KÕt thóc líp häc
Mäi ý kiÕn gãp ý xin göi vÒ :
NguyÔn Trung Thu 0986196464