HUONG DAN SOAN GIAO AN DIEN TU.

4/9/2009
Người Thực Hiện: Nguyễn Đắc Anh
1
Hướng Dẫn Soạn Giáo Án PowerPoint
I/ Khởi động chương trình
1 /Nhấp chuột vào biểu tượng ( shortcut ) trên màn hình của windows
2/ màn hình PowerPoint Xuất hiện
3/ thiết lập tham số chung cho toàn bộ tập tin trình diễn
- Để thiết lập được chế độ này , chọn View/ Master/ slide Master .
+ Chọn nền cho toàn bộ tập tin( Format > Slide design) cho phù hợp
+ Chọn Font chữ, kiểu chữ, cỡ chữ, màu chữ…
Chú ý: không nhập nội dung bài giảng ,báo cáo vào slide Master. Để nhập nội dung cho các slide quay lại màn hình soạn thảo ban đầu bằng cách:
4/9/2009
Người Thực Hiện: Nguyễn Đắc Anh
2
Trường THCS Chiềng Sinh
+ Chọn View Normal màn hình soạn thảo xuất hiện
- Muốn chèn ghi chú đánh số trang toàn bộ tệp tin … chọn View Header and Footer
Để chọn thông tin ,ngày tháng soạn tập tin , nhấp chuột vào Date and time.
Cuối cùng chọn applytoAll để cập nhật các thông tin cho các trang slide
II/ Soạn Thảo Giáo Án
1/ Chèn hình ảnh, âm thanh
Chèn từ Clip Art: ( Các ảnh này có sẵn khi cài bộ Office )
Chèn ảnh từ tập tin ảnh : chọn Insert Picture FromFile. Chọn tên ổ đĩa và thư mục chứa tập tin trong khung look in
Chọn tên tập muốn chèn rồi nhấp chuột nút Insert để chèn ảnh vào trang thiết kế
4/9/2009
Người Thực Hiện: Nguyễn Đắc Anh
3
Tổ: Sinh – Hóa – Địa
2/ Chèn phim và âm thanh:
Cách 1: Chọn Insert Movies and Sound…
+ Trong trình đơn này có các lựa chọn sau:
Movie from Gallery :Chèn phim từ thư viện chương trinhfMS
Office.
Moviefrom File: chèn phim từ tự chọn
Cách 2: Chọn Insert/ Opject bảng Insert Opiect hiện ra/ chọn đến Windowns media Player/ chương trình Windowns media Player sẽ được chèn vào Side hiện hành. Người dùng có thể click chuột trái và kéo để điều chỉnh khung hiển thị của chương trình Windowns . Sau đó nháy chuột phải vào khung hiển thị chương trình Windowns media Player / chọn
properties / bảng properties hiện ra. Trong thư mục URL nhập đường dẫn tới file âm thanh hoặc hình ảnh cần chèn ( Lưu ý: nhập đầy đủ cả phần đuôi mở rộng của file cần chèn)
Sau khi nhập song đường dẫn, đóng bảng properties và trình diễn
4/9/2009
Người Thực Hiện: Nguyễn Đắc Anh
4
Trường THCS Chiềng Sinh
3/ Thiết lập hiệu ứng cho một đối tượng trên File
+ Chọn hiệu ứng cho cho một đối tượng trên slide
Bước 1: Chọn đối tượng muốn tạo hiệu ứng
Bước 2: Chọn slise show / custom animation/ Khung lựa chọn costom animation hiện ra.
Trong khung Add Effect
+ Có 4 Hiệu ứng:
Entrance: Các nhóm hiệu ứng xuất hiện đối tượng
Em phasis : Các nhóm hiệu ứng nhấn mạnh
Exit: Các nhóm hiệu ứng làm đối tượng được chọn biến mất
Motion paths : Các nhóm hiệu ứng chuyển động theo đường dẫn
+ Lưu ý: Chọn biến cố hiệu ứng :
* Chọn vào mũi tên trỏ xuống bên cạnh một hiệu ứng của một đối tượng trong khung costom animation cần thiết lập biến cố / chọn Effect options/ trong hộp thoại hiện ra sẽ thấy mục After animation
4/9/2009
Người Thực Hiện: Nguyễn Đắc Anh
5
Tổ: Sinh – Hóa – Địa
* Trong khung after Animation ( cách biểu thị sau hiệu ứng) có các lựa chọn sau:
+Dont Dim: Không thực hiện gì
+ Hide after Animation : ẩn sau hiệu ứng
+ Hide on next mouse click : ẩn sau khi nhấp chuột.
Sau khi đã lựa chọn hiệu ứng cho các đối tượng , có thể sử dụng nút Preview để xem trước các hiệu ứng trước khi nhấn nút OK để lưu lại.
4/ Tạo siêu liên kết (Hyperlink)
Bất cứ đối tượng nào : văn bản, clip art, … đều có thể được liên kết , chẳng hạn để tạo siêu liên kết tới file ta thực hiện các bước sau đây:
Chọn đối tượng cần liên kết ( Nếu là chữ thì bôi đen)
Chọn Insert Hyper link
Sau khi suất hiện hộp thoại Inser Hyper link . Chọn file cần liên kết từ ô Look in.
Trong trường hợp tên file không suất hiện trong danh sách , nhấn chuột vào nút Browse for file và sau đó nhấn vào tên file thích hợp trong hộp thoại link to file rồi nhấn tiếp OK
4/9/2009
Người Thực Hiện: Nguyễn Đắc Anh
6
Trường THCS Chiềng Sinh
Tên file đang tìm sẽ hiển thị trong hộp thoại Inser Hyper link . Nhấn chuột vào OK
Để link đến một slide trong tập tin, chọn Book mark . Slect Place in Document , chọn slide cần liên kết sau đó nhấn OK
5/ Chèn text box vào slide
+ Khi đang trình chiếu trên Powerpoint chúng ta có thể ghi lại
Nội dung thảo luận ngay trên màn hình chiếu mà không cần quay lại màn hình soạn thảo bằng cách chèn thêm textbox như sau:
Bước 1: Trước tiên mở 1 file trong Powerpoint, chọn slide muốn chèn textbox.
Bước 2: Nháy menu view/ chọn toolbars, xuất hiện hộp thoại Control / chọn biểu tượng , xuống màn hình soạn thảo nháy chuột trái và di để vẽ hình chữ nhật
Bước 3: Nháy chuột phải vào hình chữ nhật vừa vẽ , chọn Properties,
Bước 4: Chọn một số thuộc tính sau : Backcolor (Màu nền của texbox ) , Enterkey Behve ( chon true để xuống dòng khi gõ phím enter trên bàn phím) , Font ( chọn font chữ, kiểu chữ, cỡ chữ) Forecolor ( chọn màu chữ) , Multiline ( chọn true để hiển thị nhiều dòng trong texbox) sau khi chọn xong, đóng hộp thoại Properties và control lại . Chuyển sang trạng thái trình chiếu bạn có thể viết vào texbox như một màn hình soạn thảo.
Muốn xóa texbox , chọn texbox và ấn phím delete trên bàn phím.
4/9/2009
Người Thực Hiện: Nguyễn Đắc Anh
7
TỔ: SINH- HÓA- ĐỊA
Một số thủ thuật khi trình chiếu:
1/ Sử dụng bút đánh dấu trong khi trình chiếu :
+ Khi đang trình chiếu muốn nhấn mạnh hoặc chú ý một nội dung nào đó mà không quay lại màn hình soạn thảo thực hiện như sau
Nháy chuột phải vào một vị trí bất kì trê màn hình chọn Poin ter option chọn kiểu bút , chon màu bút.
Muốn xóa mực đánh dấu chỉ cần chọn Erase rồi xóa
2/ Tìm đến một slide bất kì đang trình chiếu
+ Khi đang trình chiếu , muốn tìm đến một slide bất kì trong File chỉ cần gõ thứ tự của trang trên bàn phím rồi gõ enter
3/ Làm đen màn hình soạn thảo
Chỉ cần gõ chữ B trên bàn phím , màn hình sẽ đen lại .Gõlại
chữ B một lần nữa thì màn hình lại xuất hiện như lúc trước
4/9/2009
Người Thực Hiện: Nguyễn Đắc Anh
8
Chúc Thầy Cô Thành Công
Hết Giờ