Hướng dẫn phỏ cập THCS

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG
CHƯƠNG TRÌNH PHỔ CẬP TRUNG HỌC CƠ SỞ

Giới thiệu
Chương trình phổ cập trung học cơ sở nhằm giúp các nhà trường THCS quản lý các đối tượng thuộc diện phổ cập trên địa bàn một cách khoa học và chính xác.
Chương trình giúp đưa ra được các danh sách, các thống kê chính xác và kịp thời, giảm thiểu đáng kể thời gian của cán bộ phụ trách phổ cập trong việc lên thống kê.
Chương trình được thực hiện trong môi trường MS Excel, giao diện hoàn toàn bằng tiếng Việt nên khá gần gũi và thân thiện với người sử dụng.
Không yêu cầu cao về hệ thống thiết bị.
Dễ dàng nâng cấp và bảo trì.
Yêu cầu hệ thống
- Máy có cài MS Office 2003
- Chế độ cảnh báo Macro trong Excel được đặt ở chế độ thấp nhất (Low).
Hướng dẫn cài đặt
Cài đặt cảnh báo Macro trong Excel
- Khởi động Excel, vào menu Tools chọn Macro -> Security…


- Chọn mục Low… và OK.

Cài đặt chương trình
*Hiện nay chưa tạo bộ cài đặt
- Sau khi giải nén file phocap09.zip chúng ta có thư mục PHOCAP09, bao gồm
Tên file/FOLDER
Nội dung
Ghi chú

phocap.xls
Tệp chương trình


phocap.ico
Tệp biểu tượng chương trình


huongdan.doc
Tệp hướng dẫn sử dụng


DATA
Thư mục chứa tệp dữ liệu (dulieu.xls)
Mặc định chương trình sử dụng file dulieu.xls là dữ liệu hiện tại.

NOPDL
Thư mục chứa các tệp thống kê để nộp cho Phòng GD


TEMP
Thư mục chứa tệp dữ liệu mẫu
Khi DATA không có file dulieu.xls thì file này được đưa vào DATA

TONGHOP
Thư mục chứa các tệp thống kê của các trường khác trong cùng xã (phường, TT)


DANHSACH
Chứa các danh sách được tao ra theo lựa chọn người dùng


TEST
Chứa file dữ liệu để chạy thử
Nếu muốn chạy thử thì copy file dulieu.xls tại đây vào DATA


Hướng dẫn sử dụng
Một số nút lệnh của chương trình

Tên nút
Chức năng
Ghi chú



Trở về giao diện ban đầu




Xóa dữ liệu tại vị trí con trỏ




Sao lưu dữ liệu khi có thay đổi




Nhập thông tin các đối tượng từ sổ điều tra vào cơ sở dữ liệu




Cho phép sửa dữ liệu tại dòng chứa con trỏ




Xem ở chế độ PrintPreview, có thể chỉnh lề trang in tại đây.




In nội dung hiện tại.




Hộp chọn giá trị




Tạo danh sách




Chuyển dữ liệu hiện tại ra một file Excel khác để người dùng tự do xử lý.




Thông tin đơn vị
Dùng để khai báo các thông tin của trường

Nhập đầy đủ thông tin vào các mục cho phép, nút “Trở về” để trở về giao diện chính.
Lưu ý:
+ Mã đơn vị là mã của trường do Phòng GD-ĐT quy định và thống nhất trên toàn huyện (TP), mã có kiểu text và không được đặt mã trùng nhau.
+ Mã đơn vị được đặt theo quy ước như sau: Mã đơn vị = Mã xã+Mã trường. Mã trường là thứ tự của trường trong xã (phường), ví dụ: Xã có 1 trường thì đương nhiên mã trường là 1, xã có nhiều trường thì mã các trường lần lượt là 1,2,3 …
+ Mã các đơn vị cùng xã: Là mã của các trường còn lại trong xã (phường) tham gia vào thống kê chung . Mục này chỉ áp dụng cho trường được giao nhiệm vụ thống kê tổng hợp cho toàn xã (phường) của các xã (phường) có nhiều trường.
Danh mục địa bàn, thôn xóm
Dùng để khai báo thông tin về các đơn vị hành chính trên địa bàn quản lý
Thứ tự: Do người dùng quy định về cách sắp xếp các đơn vị
Mã: Do người sử dụng quy định mang tính gợi nhớ, các mã không được trùng nhau.
Mã và tên của 1 đơn vị chỉ sửa chữa được khi chưa có dữ liệu của đơn vị đó.
Danh mục lớp
Dùng để khai báo tên các lớp hiện tại của nhà trường.
Tên lớp chỉ sửa (xoá) được khi chưa có dữ liệu của lớp đó.
Đội ngũ cán bộ, giáo viên
Dùng để khai báo số lượng về đội ngũ hiện tại của nhà trường
Cơ sở vật chất
Dùng để khai báo các thông tin về cơ sở vật chất hiện tại của nhà trường
Nhập dữ liệu
Nhập dữ liệu từ phiếu điều tra. Các phiếu điều tra được