Hướng dẫn nhập phần mềm PCGD 3cấp học

Hướng dẫn nhập dữ liệu PCGD và phần mềm ES5.0

1. Để thực hiện nhanh, chính xác và khoa học cho việc nhập và điều chỉnh dữ liệu PCGD vào máy tính nên tiến hành như sau:
Sau khi điều tra đầy đủ các đối tượng PCGD vào các phiếu điều tra, các trường trong cùng xã phân công các nhóm điều tra nhập vào máy, ví dụ: Xã Diễn Đoài có 16 xóm, Nhóm A sẽ nhập dữ liệu của 5 xóm (gồm X1-X5) tại máy trường Mầm non; Nhóm B nhập dữ liệu của 5 xóm (gồm X6-X10) nhập tại máy trường Tiểu học; Nhóm C nhập dữ liệu của 6 xóm (gồm X11-X16) tại trường THCS.
Sau khi phân công xong, các trường cử 1 người (thành thạo tin học) chịu trách nhiệm chia tách dữ liệu PCGD gốc (lấy dữ liệu PCGD thời gian gần nhất của THCS) cho 3 nhóm A,B,C. Dữ liệu này được copi vào USP và đặt tên cho tệp dữ liệu: ví dụ, nhóm A có tệp dữ liệu tên là: PCGD_X1-X5_24.12.es, Nhóm B: PCGD_X6-X10_24.12.es, Nhóm C: PCGD_X11-X16_24.12.es (24.12 là ngày chia tách dữ liệu, tránh trùng lặp dữ liệu sau này). Sau khi các nhóm nhập xong dữ liệu, người được phân công tách dữ liệu có trách nhiệm ghép các dữ liệu này lại với nhau. Trước khi ghép, các dữ liệu tách này được đặt tên lại, ví dụ: PCGD_X1-X5_10.01.2010.es (10.01.2010 là ngày hoàn thành nhập PCGD của Nhóm A).
Cách chia tách dữ liệu:
Bước 1: vào mục Quản lý CSLD chọn mục Chia tách CSDL














Bước 2: Chọn tỉnh, chọn huyện và chọn xã (Bước này đơn giản nhưng nếu quên, thì phần mềm sẽ không phân biệt được đơn vị sau khi ghép nối)





















Bước 3: Chọn xóm để tách:
Để chọn tách CSDL cho Nhóm A: ta đánh dấu tích chỉ vào Xóm 1, Xóm 2, Xóm 3, Xóm 4, Xóm 5. Lưu Trước khi chọn 5 xóm (1-5) ta bấm vào nút Chọn tất cả để mất dấu tích và các xóm, sau đó mới chọn!

























Bước 4: Lưu dữ liệu ra Ổ đĩa:
Sau khi chọn dấu tích vào các xóm cần tách, bấm nút .

Tiếp tục chọn đường dẫn vào Ổ đĩa ghi, ví dụ trên hình ảnh ta chọn Ổ đĩa ghi là E (Computer > DATA @ (E)>). Đặt tên cho tệp dữ liệu này: PCGD_X1-X5_24.12 sau đó chọn Save (ghi lại).
Như vậy chúng ta đã hoàn tất việc chia tách dữ liệu cho Nhóm A.
Tiếp tục chọn chia tách cho Nhóm B, Nhóm C cũng tương tự như Nhóm A.

2. Để thống nhất tên mã tỉnh, mã huyện, mã trường trong phần mềm các trường cần thực hiện như sau:
Mục đích, để tránh dữ liệu trùng lặp của toàn huyện, các trường trong toàn huyện cần thống nhất mã các đơn vị như sau: (Mã này đã được gửi vào Email của các trường vào ngày 23/12/2010). Tuy nhiên có điều chỉnh lại các trường như THCS Thành, TH Thắng, TH Thọ v.v….)
TỈNH, HUYỆN, XÃ
Mã nhập máy
TRƯỜNG MẦM NON
Mã Trường MN
TRƯỜNG TIỂU HỌC
Mã trường Tiểu học

Tỉnh:
Nghệ An
NGHEAN
 
 
 
 

Huyện:
Diễn Châu
DIENCHAU
MN Diễn Lâm 1
MNLAM1
TH Diễn Lâm 1
C1LAM1

Mã xã:
Diễn Lâm
DLAM
MN Diễn Lâm 2
MNLAM2
TH Diễn Lâm 2
C1LAM2

 
Diễn Đoài
DDOAI
MN Diễn Đoài
MNDOAI
TH Diễn Đoài
C1DOAI

 
Diễn Trường
DTRUONG
MN Diễn Trường
MNTRUONG
TH Diễn Trường
C1TRUONG

 
Diễn Yên
DYEN
MN Diễn Yên
MNYEN
TH Diễn Yên 1
C1YEN1

 
 
 
 
 
TH Diễn Yên 2
C1YEN2

 
Diễn Hùng
DHUNG
MN Diễn Hùng
MNHUNG
TH Diễn Hùng
C1HUNG

 
Diễn Hoàng
DHOANG
MN Diễn Hoàng
MNHOANG
TH Diễn Hoàng
C1HOANG

 
Diễn Mỹ
DMY
MN Diễn Mỹ
MNMY
TH Diễn Mỹ