Hướng dẫn nhập liệu phổ cập 2016

HƯỚNG DẪN CẬP NHẬT PHAI DỮ LIỆU PHỔ CẬP GIÁO DỤC

Qua kiểm tra việc đối chiếu cập nhật dữ liệu phai phổ cập giáo dục của các đơn vị bộ phận Phổ cập nhận thấy một số tồn tại như sau:
-Một số đơn vị không thống nhất và cập nhật theo quy trình, cập nhật thiếu thông tin của các đối tượng phổ cập.
-Không phân công hoạc khoán trắng cho giáo viên các bậc học tự đối chiếu cập nhật mà không kiểm tra, không quy định thời gian hoàn thành nên cập nhật không đúng quy định, cập nhật thiếu thông tin.
-Các trường trong xã chưa chủ động phối hợp với nhau để thống nhất số liệu của các bậc học đúng thời gian quy định.
Để kịp thời cập nhật đúng chính xác, đúng thời gian quy định theo lịch nhập liệu lên phần mềm của Bộ Giáo dục và Đào tạo. Bộ phận phổ cập giáo dục hướng dẫn các đơn vị thực hiện gấp các bước sau:
Bước 1: Hiệu trưởng các trường MN, MG, TH, THCS kết hợp phân công giáo viên 3 cấp học cùng nhau cập nhật thông tin của các đối tượng phổ cập bằng viết đỏ vào phai thô theo quy định (lớp, trường HS đang học, học sinh lưu ban, học sinh học 2 buổi/ ngày, học sinh HTCTTH, tốt nghiệp THCS, tốt nghiệp THPT, trình độ của các đối tượng trong độ tuổi xóa mù chữ, ngày tháng sinh của các đối tượng đang trong độ tuổi đến trường kể cả độ tuổi 0-5 tuổi)
Bước 2: Nhập dữ liệu bổ sung từ phai thô lên phai dữ liệu gốc trên máy.
Bước 3: Chép dữ liệu phai nhập liệu hoàn chỉnh đã nhập ở bước 2 vào phai mẫu và tiến hành sữa lỗi.
Bước 4: Cập nhật phai dữ liệu lên phần mềm
Bước 5: Lên phần mềm cập nhật bổ sung các đối tượng chuyển đến, các đối tượng phát sinh.
Bước 6: Tiến hành cập nhật thống kê các bậc học theo từng ấp, xã.
Bước 7: Xuất các báo cáo thống kê.
Thời gian thực hiện các bước:
Bước 1, 2: hoàn thành trước 15/9/2016
Các bước còn lại hoàn thành trước ngày 20/9/2016
Các đơn vị hoàn thành tự kiểm tra công nhận và gửi hồ sơ đề nghị huyện công nhận về Phòng Giáo dục và Đào tạo trước ngày 25/9/2016
(Mọi thắc mắc liên hệ 0982739001)
Trân trọng./.