Hướng dẫn người mới học vi tính cách soạn bài trên Microsoft Office PowerPoint 2003

Phần 4
Tạo các đối tượng trên Slide
Đường kẻ
Hình vẽ
Biểu bảng
Biểu đồ

Hình ảnh
âm thanh
Phim,...
VÏ ®­êng th¼ng
Chän lÖnh vÏ ®­êng th¼ng, con trá cã d¹ng dÊu +, Rª chuét ®Ó vÏ. NÕu bÊm Shift khi vÏ th× ®­îc ®­êng tuyÖt ®èi th¼ng

VÏ h×nh ch÷ nhËt
Chän lÖnh vÏ h×nh ch÷ nhËt, con trá cã d¹ng dÊu +, Rª chuét ®Ó vÏ. nÕu bÊm Shift khi vÏ th× ®­îc h×nh vu«ng

VÏ h×nh Ellip vµ ®­êng trßn
Chän lÖnh vÏ Elip, con trá cã d¹ng dÊu +, Rª chuét ®Ó vÏ. NÕu bÊm Shift khi vÏ th× ®­îc h×nh trßn

VÏ mòi tªn
Chän lÖnh vÏ mòi tªn, con trá cã d¹ng dÊu +, Rª chuét ®Ó vÏ. NÕu bÊm Shift khi vÏ th× ®­îc mòi tªn tuyÖt ®èi th¼ng

Tr×nh bµy ®­êng th¼ng vµ mòi tªn
- Nh¸y chuét chän ®­êng th¼ng
- Chän nót lÖnh Line Style ®Ó chän net vÏ phï hîp
- Chän nót lÖnh Line Color ®Ó ®Æt mµu cho ®­êng

Tr×nh bµy h×nh ch÷ nhËt vµ Elip, ®­êng trßn
- Nh¸y chuét chän h×nh ch÷ nhËt, hoÆc Elip, hoÆc ®­êng trßn
- Chän nót lÖnh Fill Color ®Ó chän mµu t«
- Chän nót lÖnh Line Style hoÆc Line Color ®Ó ®Æt kiÓu NÐt vÏ vµ mµu vÏ ®­êng viÒn

ViÕt ch÷ vµo h×nh vÏ
- Nh¸y nót ph¶i chuét vµo h×nh vÏ (h×nh ch÷ nhËt, hoÆc Elip, hoÆc ®­êng trßn) Chän Add Text
Thay ®æi kÝch th­íc h×nh vÏ
- Nh¸y nót tr¸i chän h×nh vÏ (xuÊt hiÖn c¸c nót h×nh vu«ng) KÐo chuét ®Ó ®Þnh kÝch th­íc

Copy c¸c h×nh võa vÏ
- Gi÷ phÝm Ctrl, dïng chuét kÐo h×nh ®Õn vÞ trÝ míi, råi th¶ ra
- Muèn copy nhiÒu h×nh, gi÷ Shift + Nh¸y chuét ®Ó chän nhiÒu h×nh cÇn copy, sau ®ã Gi÷ Ctrl, Rª chuét nh­ trªn

Xo¸ c¸c h×nh võa vÏ
- Gi÷ phÝm Shift, nh¸y chuét ®Ó chän c¸c h×nh cÇn xo¸ bÊm Del

Quay h×nh võa vÏ
- Nh¸y chuét ®Ó chän h×nh
 Chän nót lÖnh quay h×nh
 XuÊt hiÖn « trong mµu xanh
 Dïng chuét quay h×nh.

VÏ c¸c mÉu h×nh cã s½n
Chän nót lÖnh AutoShape, sau ®ã chän tiÕp c¸c mÉu phï hîp  Con trá cã d¹ng dÊu +  Rª chuét ®Ó vÏ

OK
§­a v¨n b¶n vµo h×nh vÏ
Nh¸y chuét vµo h×nh vÏ  Nh¸y nót ph¶i chuét  Chän Add Text  NhËp vµo néi dung cña v¨n b¶n

Nhãm c¸c thùc thÓ ®å ho¹ thµnh nhãm (Group)
GÜ­ Shift, nh¸y chuét ®Ó chän c¸c ®èi t­îng  Draw  Group.

Gì bá nhãm (t¸ch h×nh thµnh c¸c ®èi t­îng riªng lÎ)
Nh¸y chuét ®Ó chän nhãm h×nh vÏ  Draw  Ungroup.
ChÌn b¶ng bµi gi¶ng.
ChÌn b¶ng:
a. C¸ch t¹o b¶ng:
B­íc 1: C1. Chän mÉu bè côc cña Slide lµ d¹ng b¶ng th× chØ cÇn nh¸y ®óp chuét vµo biÓu t­îng Insert Table.
C2. Vµo Insert / Table.
C¶ hai c¸ch trªn ®Òu xh hép tho¹i:
B­íc 2. Gâ sè cét vµo « Number of column
Gâ sè dßng vµo « Number of rows.
B­íc 3. Chän OK
b. Thay ®æi vÞ trÝ vµ kÝch th­íc cña b¶ng
(thùc hiÖn t­¬ng tù nh­ hép VB)
c. C¸c thao t¸c trong b¶ng:
(chÌn, xãa cét vµ dßng ; thay ®æi ®é réng cña cét, ®é cao cña hµng vµ gép , t¸ch « lµm t­¬ng tù nh­ word).
L­u ý: thùc hiÖn trªn thanh c«ng cô Tables and Border
ChÌn biÓu ®å vµo néi dung bµi gi¶ng
B­íc 1: C1. Chän mÉu bè côc Slide chøa biÓu t­îng biÓu ®å th× chØ viÖc nh¸y ®óp chuét vµo biÓu t­îng Insert Chart
C2. Insert / Chart.

C¶ 2 c¸ch ®Òu xh h×nh mÉu biÓu ®å víi c¸c sè liÖu mÆc ®Þnh cña m¸y.

B­íc 2: Nh¸y ®óp chuét vµo biÓu ®å cÇn chØnh söa d÷ liÖu vµ thùc hiÖn söa d÷ liÖu.
Söa xong Ên enter.

B­íc 3. Thay ®æi kiÓu biÓu ®å (nÕu cÇn)
Vµo menu Chart / Chart Type  xh hép tho¹i.
Chän 1 kiÓu biÓu ®å thÝch hîp.
Chèn hình ảnh:
a. Cách thực hiện chèn
-Chèn hình ảnh từ Clip Art:
Chọn Insert /Picture / Clip Art
Chọn hình ảnh cần chèn.
- Chèn hình ảnh từ các File ảnh:
Chọn Insert /Picture / From File ? xh hộp thoại chứa tệp ảnh.
Nháy chuột chọn ổ đĩa chứa ảnh ở mục Look in và chọn thư mục chứa tệp ảnh ? chọn 1 tệp ảnh cần chèn. (Insert)
b. C¸c thao t¸c xö lý h×nh ¶nh:
+ Xo¸ h×nh ¶nh:
Nh¸y chuét lªn h×nh ¶nh cÇn xo¸.
Ên phÝm Delete
+ Thay ®æi vÞ trÝ, kÝch th­íc h×nh ¶nh (t­¬ng tù nh­ hép v¨n b¶n)

Tạo chữ nghệ thuật
B1: Chọn Insert / Picture / Wort Art ? xh hộp thoại
B2: Chọn 1 mẫu thích hợp ? chọn OK
B3: nhập nội dung vào ô Your Text Here
B4: Chọn kiểu chữ ở hộp Font và cỡ chữ ở ô Size.
B5: Chọn OK
ChÌn phim vµo bµi gi¶ng
B1: Chän Insert / Movies and Sounds / Movie From File  xh hép tho¹i
B2. Chän æ ®Üa chøa tÖp phim ë môc Look in
B3. Chän th­ môc hay tÖp phim cÇn chÌn.
B4. Chän OK  xh hép tho¹i:
nÕu chän yes th× ph¸t ®o¹n phim ngay sau khi tr×nh diÔn Slide. NÕu chän No th× khi ph¸t ®o¹n phim ph¶i nh¸y chuét lªn biÓu t­îng ®ã.
ChÌn ©m thanh:
B1: Chän Insert / Movies and Sounds / Sound From File  xh hép tho¹i
B2. Chän æ ®Üa chøa tÖp phim ë môc Look in
B3. Chän th­ môc hay tÖp phim cÇn chÌn.
B4. Chän OK  xh hép tho¹i:
nÕu chän yes th× ph¸t ®o¹n phim ngay sau khi tr×nh diÔn Slide. NÕu chän No th× khi ph¸t ®o¹n phim ph¶i nh¸y chuét lªn biÓu t­îng ®ã.
C¸m ¬n quý thÇy c« ®· chó ý theo dâi

Chóc líp häc
®¹t ®­îc nhiÒu kÕt qu¶ tèt