Hướng dẫn CT phổ cập-GDTH-ĐĐT

Công tác phổ cập giáo dục Tiểu học
đúng độ tuổi

- Quyết định số 28/1999/QĐ-BGD&ĐT, ngày 23/6/1999 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc ban hành Quy định kiểm tra, đánh giá và công nhận phổ cập giáo dục tiểu học đúng độ tuổi;

- Công văn số 5437/BGDĐT-GDTH, ngày 31/5/2007 của Bộ Giáo dục và Đào tạo V/v Hướng dẫn hồ sơ kiểm tra công nhận PCGDTHĐĐT;

-...

Một số vấn đề cần bổ sung, điều chỉnh:

1. Báo cáo tình hình thực hiện và kết quả PCGD Tiểu học đúng độ tuổi năm 200...
2. Thống kê tổng hợp kết quả PCGD Tiểu học đúng độ tuổi năm 200...
3. Kế hoạch kiểm tra, ... công nhận năm 2008.
4. Mẫu văn bản (tham khảo) về công tác PCGD Tiểu học đúng độ tuổi năm 200...
5. Một số lưu ý khác...

Báo cáo tình hình thực hiện và kết quả PCGD Tiểu học đúng độ tuổi năm 200...
(cấp xã, huyện và thành phố)

I. Đặc điểm tình hình.
II. Quá trình tổ chức thực hiện mục tiêu PCGDTH...
III. Kết quả đạt được.
IV. Phương hướng nhiệm vụ trong thời gian tới.
V. Kết luận.

Thống kê tổng hợp kết quả PCGD Tiểu học đúng độ tuổi năm 200...

A. Đối với các biểu thống kê tổng hợp:

PC - 1, PC - 2 và PC - 3

Cấp xã/P/TTr, huyện, thành phố và tỉnh thực hiện theo quy trình sau:

















Một số điểm cần lưu ý
(so với công văn số 372/SGD&ĐT-GDTH, ngày 13/4/2007 của Sở GD&ĐT...)

1. Đối với bảng thống kê trẻ em từ 6 đến 14 tuổi
(Biểu PC - 1) của đơn vị trường, xã và huyện:

- Thống kê tổng hợp số liệu trong biểu bảng hoàn toàn giống hướng dẫn trước đây.

- Tổng số trẻ 6 đến 14 tuổi đang học tại các lớp TH chưa chắc đã trùng với tổng số HS ... của của trường, xã, huyện.

- Có điều chỉnh vị trí người ký như sau:



Biểu PC - 1 có điều chỉnh vị trí người ký như sau:

* Biểu của đơn vị trường:

Người lập biểu Xác nhận của UBND Xã Hiệu trưởng

* Biểu của đơn vị xã:

Người lập biểu Hiệu trưởng Trưởng ban chỉ đạo...

* Biểu của đơn vị huyện:

Người lập biểu Trưởng Phòng GD&ĐT Trưởng ban ...


Khi thống kê tổng hợp Biểu PC - 1 của các đơn vị trường, xã, huyện và thành phố cần lưu ý:

+ Tổng số trẻ phải PC (cột 10) bằng (=)
= Cột 3 - (Cột 6 + Cột 7 + Cột 8) + Cột 9.

+ Tổng số trẻ đã HTCT TH (Cột 21): Là số liệu tại thời điểm kết thúc năm học liền kề với thời điểm điều tra.

- Là số trẻ 11 tuổi đến 14 tuổi / địa bàn được phân công theo dõi PCGD... đã HTCT TH ở các trường.

- Có thể có một số trẻ đã HTCT TH (có tên trong sổ đăng bộ) của trường, nhưng lại không có tên trong sổ theo dõi PCGDTH (vì đối tượng thuộc đơn vị khác theo dõi PCGDTH) và ngược lại.


+ Tổng số trẻ đang học tại các lớp Tiểu học (Cột 24) chưa chắc đã là tổng số học sinh của trường, xã...
+ Cột 26: Số liệu những HS trong cùng một độ tuổi bị lưu ban (của năm học liền kề) đang học tại các lớp Tiểu học (tại thời điểm thống kê tổng hợp).
Có những HS trong cùng một độ tuổi (từ 6 đến 14 tuổi) của trường bị lưu ban, nhưng lại không được thống kê tổng hợp (vì không thuộc đối tượng đơn vị được phân công theo dõi PCGD TH).

+ Cột 29: Số trẻ trong độ tuổi (từ 6 đến 14 tuổi) chưa đi học và đã bỏ học ở các lớp Tiểu học.

+ Tất cả các dòng ghi số liệu trẻ 6, 11, 14 tuổi đều in nghiêng đậm

2. Đối với bảng thống kê đội ngũ ...
(Biểu PC - 2) của các đơn vị:

* Biểu của đơn vị trường:
Thống kê tổng hợp số liệu trong biểu bảng và vị trí người ký hoàn toàn giống trước đây.

* Biểu của đơn vị xã: TK Đội ngũ GV Tiểu học
(ghi số liệu tổng hợp của từng đơn vị trường/xã)
- Khác nhau:
Cũ: Không có bảng này. Mới: Có thêm bảng này

- Quy định vị trí người ký:
Người lập biểu Hiệu trưởng Trưởng ban chỉ đạo ...
* Biểu của đơn vị huyện: Chỉ có bảng thống kê đội ngũ giáo viên Tiểu học
- Khác nhau:
+ Cột 2 trong bảng thống kê đội GV Tiểu học:

Cũ: TH theo đơn vị trường. Mới: TH theo đơn vị xã.

+ Thêm cột 3: Tổng số trường có lớp Tiểu học.

+ Không có bảng thống kê cán bộ quản lý Tiểu học
- Điều chỉnh vị trí người ký:

Người lập biểu Trưởng Phòng GD&ĐT Trưởng ban ...
3. Đối với bảng TK cơ sở vật chất
(Biểu PC - 3) của các đơn vị:

* Biểu của đơn vị trường:
- Thống kê tổng hợp số liệu trong biểu bảng hoàn toàn giống trước đây.

- Khác nhau:
Cũ: Khu vệ sinh (cột 19). Mới: Cột 19 tính bằng ( m2 ).

- Điều chỉnh vị trí người ký:

Người lập biểu Xác nhận của UBND Xã Hiệu trưởng

* Biểu của đơn vị xã: Bảng TK cơ sở vật chất
(ghi số liệu tổng hợp của từng đơn vị trường/xã)

- Khác nhau:
Cũ: Không có bảng này. Mới: Có thêm bảng này

- Quy định vị trí người ký:


Người lập biểu Hiệu trưởng Trưởng ban chỉ đạo ...

*Biểu của đơn vị huyện: Bảng TK cở sở vật chất

- Khác nhau:
+ Cột 2 trong bảng thống kê cơ sở vật chất:

Cũ: TH theo đơn vị trường. Mới: TH theo đơn vị xã...

Cũ: Khu vệ sinh (cột 19). Mới: Cột 19 tính bằng ( m2 ).
+ Thêm cột 3: Tổng số trường có lớp Tiểu học.
+ Thêm cột 4: Tổng số điểm trường có lớp Tiểu học.

- Điều chỉnh vị trí người ký:

Người lập biểu Trưởng Phòng GD&ĐT Trưởng ban ...


B. Đối với các bảng danh sách:
PC - 4 và PC - 5

(Chỉ có ở đơn vị trường và đơn vị xã)


Cấp xã, phường và thị trấn thực hiện theo quy trình sau:








1. Biểu PC - 4: Danh sách trẻ 11 tuổi HTCT Tiểu học (của đơn vị trường và xã)

- Đêù bỏ: Đã Tốt nghiệp Tiểu học (ở tiêu đề và cột 7)

* Biểu của đơn vị trường:
- Khác nhau:
Cũ: Không có bảng này. Mới: Có thêm bảng này

- Quy định vị trí người ký:

Người lập biểu Xác nhận của UBND Xã Hiệu trưởng

* Biểu của đơn vị xã:
- Điều chỉnh vị trí người ký:

Người lập biểu Hiệu trưởng Trưởng ban chỉ đạo...



2. Biểu PC - 5: Danh sách học sinh 11 tuổi đang học tại các lớp Tiểu học (của đơn vị trường và xã)

* Nội dung trong biểu bảng hoàn toàn giống trước đây.

* Biểu của đơn vị trường:
- Khác nhau:
Cũ: Không có bảng này. Mới: Có thêm bảng này

Quy định vị trí người ký:

Người lập biểu Xác nhận của UBND Xã Hiệu trưởng

* Biểu của đơn vị xã:
Điều chỉnh vị trí người ký:

Người lập biểu Hiệu trưởng Trưởng ban chỉ đạo...



Quy định thời gian kiểm tra công nhận:

1. Cấp Xã/P/TTr: Từ ngày 20/8 đến hết ngày 30/8/2008.

2. Cấp huyện, thành phố:
+ Tổ chức kiểm tra, đánh giá và ... năm 2008:
- Duy trì từ ngày 04/9 đến hết ngày 15/9;
- Công nhận lần đầu từ ngày 04/9 đến hết ngày 20/9.
+ Hoàn thiện hồ sơ báo cáo và đề nghị UBND tỉnh kiểm tra, đánh giá và công nhận PCGDTH đúng độ tuổi từ ngày 15/9 đến hết ngày 30/9.

3. Cấp tỉnh:
Hoàn thiện hồ sơ báo cáo và đề nghị Bộ GD&ĐT kiểm tra, đánh giá ... trước ngày 30/10/2008.

Lưu ý chung: Hồ sơ để kiểm tra, đánh giá và công nhận của cả 3 cấp (xã, huyện và tỉnh) năm 2008 nhất thiết phải hoàn thành đúng quy định sau:

1. Các số liệu về huy động trẻ ra lớp, đội ngũ giáo viên, cơ sở vật chất, cụ thể như sau:
- Đối với cấp Xã/P/TTr: Hoàn chỉnh, ổn định số liệu trước ngày 20/8/2008.
- Đối với cấp huyện/TP: Hoàn chỉnh, ổn định số liệu trước ngày 15/9/2008.
- Đối với cấp tỉnh: Hoàn chỉnh, ổn định số liệu trước ngày 30/10/2008.

2. Ngày ký Báo cáo chính thức của các đơn vị xã, huyện, thành phố: Thực hiện theo quy đinh trên (B/c ký sau khi có số liệu TK từ biểu PC - 1 đến PC - 5).

Mẫu văn bản (tham khảo) về công tác PCGD TH đúng độ tuổi năm 200...

A. Đối với cấp xã:

1. Báo cáo tình hình thực hiện và kết quả PCGDTH...
2. Quyết định về việc thành lập Đoàn kiểm tra, ...
3. Biên bản kiểm tra, đánh giá CT PCGDTH...
4. Tờ trình đề nghị kiểm tra, công nhận đơn vị...
5. Quyết định về việc thành lập Ban chỉ đạo...


B. Đối với cấp huyện, thành phố:

1. Quyết định thành lập Đoàn kiểm tra, đánh giá xã ...... đạt chuẩn PCGDTH đúng độ tuổi năm 200...
2. Biên bản kiểm tra, đánh giá công tác PCGD Tiểu học đúng độ tuổi đơn vị xã ...............................,
3. Quyết định công nhận xã/P/TTr ...................... đạt chuẩn PCGD Tiểu học đúng độ tuổi năm 200... .
4. Quyết định thành lập Ban chỉ đạo phổ cập giáo dục Tiểu học đúng độ tuổi huyện / thành phố.................
5. Báo cáo tình hình thực hiện và kết quả PCGD Tiểu học đúng độ tuổi năm 200... (có kèm theo 3 biểu).
6. Tờ trình đề nghị kiểm tra, đánh giá và công nhận huyện, thành phố......... đạt chuẩn PCGD... .


C. Đối với Phòng GD&ĐT:

1. Công văn đề nghị UBND huyện, thành phố V/v Đề nghị thành lập Đoàn kiểm tra, đánh giá xã ........................... đạt chuẩn PCGD Tiểu học đúng độ tuổi năm 200 ... .

2. Tờ trình đề nghị công nhận xã ........................ đạt chuẩn phổ cập giáo dục Tiểu học đúng độ tuổi năm 200....

Hồ sơ cấp xã sau khi đã được công nhận đạt chuẩn PCGDTH đúng độ tuổi năm 200... được đóng thành quyển theo thứ tự sau:

1. Báo cáo tình hình thực hiện và kết quả PCGDTH đúng độ tuổi năm 200... (có 5 biểu kèm theo);
2. Tờ trình đề nghị UBND huyện, thành phố kiểm tra, công nhận đơn vị đạt chuẩn... ;
3. Quyết định về việc thành lập Đoàn kiểm tra, đánh giá xã ... đạt chuẩn ... của cấp huyện, thành phố;
4. Biên bản kiểm tra, đánh giá công tác PCGDTH đúng độ tuổi đơn vị xã ... của Đoàn kiểm tra cấp huyện,...;
5. Quyết định về việc công nhận xã ... đạt chuẩn PCGDTH đúng độ tuổi năm 200... của cấp huyện, thành phố.

Hồ sơ cấp huyện, thành phố sau khi đã được công nhận đạt chuẩn PCGDTH... được đóng thành quyển theo thứ tự sau:

1. Báo cáo tình hình thực hiện và kết quả PCGDTH đúng độ tuổi năm 200... (có kèm theo 3 biểu) ;
2. Tờ trình đề nghị UBND tỉnh Lạng Sơn kiểm tra, công nhận đơn vị huyện, thành phố đạt chuẩn... ;
3. Quyết định thành lập Đoàn kiểm tra, đánh giá và công nhận đơn vị ... đạt chuẩn PCGDTH... ;
4. Biên bản kiểm tra, đánh giá và công nhận đơn vị huyện, thành phố đạt chuẩn PCGDTH ... ;
5. Quyết định Về việc công nhận huyện, thành phố ... đạt chuẩn PCGDTH đúng độ tuổi năm 200....


Một số lưu ý khác...

1. Công văn số 288/SGD&ĐT-GDTH, ngày 26/3/2008 của sở GD&ĐT V/v Hướng dẫn hồ sơ phổ cập giáo dục Tiểu học đúng độ tuổi: Được vận dụng thực hiện từ năm 2008 trở đi.

2. Đối với các bảng thống kê và danh sách từ biểu PC - 1 đến biểu PC - 5 của các đơn vị trường, xã, huyện và thành phố: Nhất thiết phải thực hiện theo quy định.

3. Đối với các mẫu văn bản đối với cấp xã, huyện và Phòng GD&ĐT: Các đơn vị giáo dục (trường, Phòng GD&ĐT) dùng để tham khảo và tham mưu cho Chính quyền ban hành văn bản.