Giáo án Word ngắn gọn

Phần A: Khái quát chung

Bàn phím : Gồm 3 vùng.
Vùng I: Bao gồm các phím chữ cái, chữ số, các ký tự đặc biệt, các phím điều khiển và một số phím chức năng.
Esc: Bỏ qua một thao tác.
Tab: Di chuyển con trỏ đi một khoảng cách nhất định.
Caps lock: Khi đèn sáng chữ cái nhập vào là chữ in hoa. Khi đèn tắt được chế độ chữ in thường.
Shift: Khi ấn cùng các phim chữ cái được chữ in hoa, đồng thời lấy các ký tự ở bên trên những phím có hai ký tự.
Back space: Xoá ký tự ở bên trái chuột.
Space: Tạo khoảng cách giữa các từ.
Enter: Tạo một dòng mới hoặc kết thúc một câu lệnh.
Phím cửa sổ ( ): Mở Menu Start.
Vùng II: Bao gồm các phím điều khiển con trỏ.
Delete: Dùng để xoá các ký tự ở bên phải trỏ.
Home: Di chuyển con trỏ về đầu dòng.
End: Di chuyển con trỏ về cuối dòng.
Page Up: Di chuyển con trỏ lên 1 trang màn hình.
Page Down: Di chuyển con trỏ xuống một trang màn hình.
Các phím mũi tên (((((): Dùng để di chuyển con trỏ lên một dòng, xuống một dòng, sang trái một ký tự, sang phải một ký tự.
Vùng III: Vùng bàn phím số và di chuyển con trỏ.
Numlock: Khi đèn sáng được các số. Khi đèn tắt di chuyển con trỏ.
Con chuột.
Phím trái: Dùng để thực hiện một lệnh, lựa chon một đối tượng.
Phim phải: Dùng để hiển thị menu tắt khi con trỏ trỏ vào đối tượng có menu tắt.
Kích chuột: Đưa con trỏ chuột tới một đối tượng rồi bấm nút chuột
Kích đúp: Kích hai lần liên tiếp.
Tắt máy.
Đối với các máy cài Win 95, 98.
Vào Start/Shut down/Shut down/Ok
Đối với máy cài Win XP
Vào Start/Turn of computer/Turn of.
Tắt chung cho các loại máy.
Dùng tổ hợp phím Alt + F4. Sau đó ấn Enter/Enter.


Phần B: Hệ soạn thảo văn bản Microsoft Word.
Bài 1: Làm quen với WinWord.
Khởi động.
C1: Kích đúp vào biểu tượng logos trên màn hình nền (
).
C2: Vào Start/Programm/W Micrsoft Word.

Màn hình chính của Microsoft Word.
Thanh tiêu đề : Chứa tên văn bản soạn thảo cùng ba nút điều khiển cửa sổ.

: Nút thu nhỏ màn hình

: Nút phóng to màn hình.

: Nút thoát chương trình

Thanh thực đơn: Chứa tên các cụm lệnh của Word.
Thanh công cụ ( Standard ) : Chứa các biểu tượng của Word giúp ta sử dụng thao tác nhanh tróng ( Như tạo văn bản mới, Ghi văn bản, ….).
Thanh thước ( Ruler ) : Dùng để căn lề trong văn bản.
Thanh cuốn ngang và dọc: Dùng để di chuyển xem những vùng văn bản.
Thanh định dạng ( Formatting ): Dùng để định dạng văn bản nhanh.
Vùng Text area: Vùng soạn thảo
Thanh trạng thái: Cho biết trang văn bản, tổng số trang, toạ độ con chuột.

Thoát khỏi Word.
C1: Vào File/Exit.
C2: Kích vào nút Close trên góc phải màn hình.
C3: Dùng tổ hợp phím Alt + F4.
Lưu ý: Trước khi thoát máy nếu ta chưa