Giáo án tiết 3,4

Bài 2. LẬP BẢNG TÍNH

I. Mục tiêu:
- Biết được các kiểu dữ liệu của Microsoft excel
- Biết cách nhập dữ liệu vào bảng tính
- HS phải nhập đúng và chính xác công thức và hàm của Microsoft excel
- Biết cách đều chỉnh độ rộng cột và độ cao của hàng
II. Chuẩn bị:
* Giáo viên:
- Giáo án giảng dạy
* Học sinh:
- Vở ghi chép
III. Các hoạt động dạy học:

Thời gian
Hoạt động của giáo viên
Hoạt động của học sinh

5’
Hoạt động 1: Ổn định lớp, tổ chức tình huống học tập


- Ổn định lớp
- Tổ chức tình huống học tập: Ở tiết trước các em đã biết cách khởi động, biết được cấu trúc của bảng tính. Như vậy để nhập dữ liệu , nhập công thức hay hàm cho bảng tính thì các em phải làm sao? Tiết học hôm nay giúp các em làm điều đó.
- Ổn định lớp
- Lắng nghe

60’
Hoạt động 2: Các kiểu dữ liệu và cách nhập dữ liệu cho bảng tính













15’





























15’





































7’












3’






15’
























5’
1. Các kiểu dữ liệu trong bảng tính: Microsoft Excel tự động nhận diện kiểu dữ liệu khi các em nhập dữ liệu vào. Công việc của các em là xác định đúng kiểu dữ liệu để tiện cho việc tính toán và định dạng.
* Dữ liệu kiểu số
Khi nhập vào số bao gồm: 0..9, +, -, *, /, (, ), E, %, $ thì số mặc nhiên được canh lề phải trong ô. Excel sẽ hiểu dữ liệu kiểu số khi bạn nhập dữ liệu kiểu số đúng theo sự định dạng của Windows (ngày và giờ cũng được lưu trữ như một trị số), ngược lại nó sẽ hiểu là dữ liệu kiểu chuỗi.
- Dữ liệu dạng số (Number)
Để đặt quy định về cách nhập và hiển thị số trong Windows: chọn lệnh Start/Settings/Control Panel/ Regional and Language Options/ Chọn lớp Number:


1. Dấu phân cách thập phân.
2. Số chữ số thập phân.
3. Dấu phân cách hàng nghìn.
4. Số số hạng nhóm hàng nghìn.
5. Dấu phủ định (số âm).
6. Định dạng số âm.
7. Định dạng số thực nhỏ hơn 1.
8. Dấu phân cách tham số hàm.
9. Hệ thống đo lường.
- Dữ liệu dạng ngày (Date)
Microsoft Excel sẽ hiểu dữ liệu kiểu Date khi ta nhập vào đúng theo sự qui định của Windows mặc nhiên là tháng/ngày/năm (m/d/yy). Ngược lại Excel sẽ hiểu là kiểu chuỗi. Mặc nhiên dữ liệu kiểu Date được canh phải trong ô.
Dữ liệu kiểu Date được xem như là dữ liệu kiểu số với mốc thời gian là ngày 1/1/1900 (có giá trị là 1), ngày 22/1/1900 có giá trị là 22, …
Để kiểm tra và thay đổi qui định khi nhập dữ liệu kiểu Date cho Windows: chọn lệnh Start/ Settings/ Control Panel/ Regional and Language Options/ Chọn lớp Date, khi đó xuất hiện hộp thoại:



1. Dạng hiển thị ngày/tháng/ năm.
2. Nhập vào dấu phân cách ngày, tháng, năm.
3. Dạng ngày tháng đầy đủ.
- Dữ liệu dạng giờ (Time)
Microsoft Excel sẽ hiểu dữ liệu kiểu Time khi ta nhập vào đúng theo sự qui định của Windows mặc nhiên là giờ:phút:giây buổi (hh:mm:ss AM/PM). Ngược lại Excel sẽ hiểu là kiểu chuỗi. Mặc nhiên dữ liệu kiểu Time được canh phải trong ô.
Dữ liệu kiểu Time cũng được xem như là dữ liệu kiểu số. 0:0:0 có giá trị là 0, 24:0:0 có giá trị là 1, 36:0:0 có giá trị là 1.5, …
Khi nhập dữ liệu kiểu Time, có thể bỏ qua tên buổi (AM/ PM)
Ví dụ: 16:30:36 có thể nhập là 16:30:36 hoặc 4:30:36 PM
- Dữ liệu kiểu chuỗi (Text)
Khi nhập vào bao gồm các