Giao an cach soan Powerpoint

Bạn là một sinh viên, muốn trình bày nội dung bài tập lớn, đồ án tốt nghiệp truớc hội đồng bảo vệ?
Bạn là một cán bộ, muốn trình bày báo cáo công việc của mình truớc đồng nghiệp?
Bạn là một nhà khoa học, muốn trình bày những ý tuởng, những công trình nghiên cứu của mình trong những diễn đàn, những cuộc hội thảo?
Và còn nhiều hoàn cảnh khác nữa, khi mà bạn muốn trình bày một vấn đề nào đó truớc đám đông. Microsoft Powerpoint sẽ giúp bạn làm những công việc đó một cách đơn giản mà hiệu quả rất cao.
Bạn có thể đua đuợc rất nhiều loại thông tin lên màn hình trình chiếu nhu: văn bản; hình ảnh; âm thanh; bảng tính; biểu đồ; .
GiỚI THIỆU POWER POINT
Làm việc trên Powerpoint là làm việc trên các tệp trình diễn (có phần mở rộng là *.PPT). Mỗi tệp trình diễn bao gồm các bản trình diễn (Slides) chúng đuợc sắp theo một thứ tự. Các bản trình diễn này chứa nội dung thông tin bạn muốn trình bày. Có thể minh hoạ cấu trúc một tệp trình diễn theo các bản trình diễn (Slides) nhu sau:
Buớc 1: Xác định rõ ràng các nội dung sẽ trình bày. Từ đó sẽ định ra đuợc cấu trúc của tệp trình diễn là: Chọn nền của slide theo mẫu nào cho phù hợp? Cần bao nhiêu slides? Nội dung mỗi Slide là gì?
Buớc 2: Dùng Powerponit để xây dựng nội dung các slide đó.
Buớc 3: Trình diễn Slide. Khi đó nội dung từng Slide sẽ đuợc phóng to lên toàn bộ màn hình máy tính. Nếu máy tính của bạn nối với một máy chiếu (Multimedia Projector chẳng hạn), nội dung các slide trình chiếu sẽ đuợc đua lên các màn hình lớn, nhiều nguời có thể quan sát một cách dễ dàng.
CHUONG 1:TRINH DI?N DON GI?N
1.1. CÁCH KHỞI ĐỘNG POWER POINT
Cách 1: Chọn lệnh Start của Windows nhu sau: Start | Programs | Microsoft Powerpoint
Cách 2: Nháy kép chuột lên biểu tuợng của phần mềm Powerpoint trên thanh công cụ, hoặc trên màn hình nền của Windows;
Hộp thoại đầu tiên của Powerpoint xuất hiện, cho phép chọn huớng làm việc:
AutoContent wizard: Giúp tạo một tệp trình diễn theo những mẫu cho truớc với nội dung về một chủ đề nào đó;
Design Template: Dể bắt đầu tạo mới một tệp trình diễn sử dụng một mẫu định dạng sẵn đã có trong thu viện Powerpointl
Blank Presentation cho phép tạo mới một trình diễn;
Open an exiting presentation để mở một tệp trình diễn đã có truớc (chỉ dùng cách này cho những lần sau, khi mà bạn đã có những tệp trình diễn trên máy);
1.2. T?O M?T TRINH DI?N M?I:
Bằng cách chọn mục hộp thoại trên, hộp thoại New slide xuất hiện, cho phép chọn bản trình diễn (Slide):
Danh sách Choose an AutoLayout: chứa các loại bố cục Slide mà bạn có thể chọn. Dùng chuột chọn một mẫu rồi nhấp OK để tiếp tục. Màn hình làm việc chính của Powerpoint xuất hiện:
Màn hình làm việc chính của Powerpoint thông thuờng bao gồm 5 thành phần:
Bản trình diễn (slide): Là nơi chế bản nội dung các bản trình diễn. Mỗi tệp trình diễn (Presentation) có thể bao gồm nhiều bản trình diễn (Slide). Tại mỗi thời điểm, màn hình chỉ có thể hiển thị đuợc 1 bản trình diễn để thiết kế. Bạn có thể sử dụng các công cụ chế bản (nhu sử dụng trong Word) để đua thông tin lên các Slides này;
Hệ thống mục chọn (menu): chứa các lệnh để gọi tới các chức năng của Powerpoint trong khi làm việc. Bạn phải dùng chuột để mở các mục chọn này, đôi khi cũng có thể sử dụng tổ hợp phím tắt để gọi nhanh tới các mục chọn;
Hệ thống thanh công cụ: bao gồm rất nhiều thanh công cụ, mỗi thanh công cụ bao gồm các nút lệnh để phục vụ một nhóm công việc nào đó;
Hộp ghi chú (note): giúp bạn luu những thông tin chú thích cho từng Slide. Điều này là cần thiết khi bạn khó có thể nhớ đuợc những thông tin xung quanh slide đó;
Danh sách các Slide đã tạo đuợc: cho phép định vị nhanh đến một Slide nào đó chỉ bằng cách nhấn chuột.
Mặt khác, trong khi đang làm việc với Powerpoint bạn cũng có thể sử dụng một trong các cách sau đây để tạo mới một tệp trình diễn:
- Mở mục chọn File | New..; hoặc
- Nhấn nút New trên thanh công cụ Standard; hoặc
- Nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl + N.
- Tiếp theo, thực hiện xây dựng nội dung cho Slide mới này:
1.3. Trình diễn Slide : (3 cách)
Nhấn chuột lên nút Slide Show ở góc phải, cuối màn hình:
Mở mục chọn Slide Show | ; hoặc
Bấm phím F5 trên bàn phím.
Muốn chuyển đến slide tiếp theo trong khi trình diễn, bạn nhấn trái chuột hoặc nhấn phím Enter;
Muốn thoát khỏi màn hình trình diễn, để trở về màn hình thiết kế bấm phím ESC.
1.4. Trình diễn Slide : (3 cách)
Mở mục chọn File | Save..; hoặc
Nhấn nút Save trên thanh công cụ Standard; hoặc
Nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl + S.
Sẽ có hai khả năng xảy ra:
Nếu đây là tài liệu mới, hộp thoại Save As xuất hiện, cho phép ghi tài liệu này bởi một tệp tin mới:
Nhớ kích vào nút Save
1.5. Mở tệp trình diễn đ? tồn tại trên đĩa:
Mở mục chọn File | Open..; hoặc
Nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl+O.
Hộp thoại Open xuất hiện:
Hãy tìm đến thu mục nơi chứa tệp trình diễn cần mở. Chọn tệp, cuối cùng nhấn nút để thực hiện mở tệp.
Nhớ kích vào nút Open
1.5. Mở tệp trình diễn đ? tồn tại trên đĩa:
Mở mục chọn File | Open..; hoặc
Nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl+O.
Hộp thoại Open xuất hiện:
Hãy tìm đến thu mục nơi chứa tệp trình diễn cần mở. Chọn tệp, cuối cùng nhấn nút để thực hiện mở tệp.
Nhớ kích vào nút Open
1.6. Thoát khỏi môi truờng làm việc :
Mở mục chọn File | Exit; hoặc
Nhấn nút Close trên tiêu đề cửa sổ Powerpoint; hoặc
Nhấn tổ hợp phím tắt Alt + F4.
CHƯƠNG 2: XÂY DỰNG CÁC SLIDE
2.1 Quản lý các slides :
2.1.1 Thêm một Slide:
+ Buớc 1: Mở mục chọn Insert | hoặc bấm tổ hợp phím nóng Ctrl + M. Hộp thoại New slide xuất hiện cho phép bạn chọn mẫu bố cục slide mới này:
+ Buớc 2: Hãy chọn một mẫu slide rồi nhấn OK hoặc kích đôi chuột vào mẫu, một Slide mới đã đuợc chèn lên tệp trình diễn.
Y nghĩa một số biểu tuợng trên hộp thoại New slide nhu sau:
2.1.2 Di chuyển đến các Slides
Cách 1: Dùng chuột, nhấn lên thứ tự Slide cần định vị đến ở danh sách các Slide bên trái màn hình;
Cách 2: Dùng chuột di chuyển thanh cuộn dọc ở bên phải màn hình.
2.1.3 Xoá một slide :
* Buớc 1: Nhấn phải chuột lên tên slide cần xoá ở danh sách các slide- bên trái màn hình;
* Buớc 2: Chọn Cut để xoá Slide này.
2.2 Đua thông tin lên slide :
2.2.1 Chèn văn bản, hình vẽ :
* Trên Powerpoint, bạn phải dùng đến thanh công cụ Drawing để đua văn bản (thông qua các Textbox) cũng nhu đua các khối hình vẽ lên Slide
2.2.2 Chèn hình ảnh, âm thanh :
* Bạn cũng có thể chèn hinh từ nhưng tệp tin bởi mục chọn: Insert | Picture |
* Hoặc từ thu viện hinh Clip Gallery của windows từ mục chọn: Insert | Picture | nhu đã từng làm trên phần mềm Word.
2.2.3 Chèn bảng :
* Trên Powerpoint, để chèn một bảng dữ liệu (table) lên Slide bạn phải sử dụng mục chọn Insert | , tiếp theo qui trình xây dựng cấu trúc bảng, nhập nội dung và định dạng bảng đuợc diễn ra nhu làm trên Word.
2.2.4 Tạo tiều đề đầu, tiêu đề cuối :
* Để tạo tiêu đề đầu và tiêu đề cuối cho slide, bạn mở mục chọn: View | Header and Footer, hộp thoại sau đây xuất hiện giúp bạn xây dựng tiêu đề đầu, tiêu đề cuối cho các slides:
2.2.5 Màu sắc cho các thành phần trên slide (Color scheme) :
* Buớc 1: Mở Slide cần thiết lập trên cửa sổ thiết kế, kích hoạt thực đơn: Format | Slide Color Schemes (Background), hộp thoại Color Scheme (Background) xuất hiện :
* Buớc 2: Thẻ Standard hiển thị danh sách các gam màu (Color schemes) mà bạn có thể chọn cho các slide bằng cách nhấn chuột lên gam màu muốn chọn.
Mặt khác, thẻ Custom cho phép thiết lập lại màu sắc trên từng đối tuợng của mỗi gam màu. Cách sử dụng thẻ này nhu sau:
Buớc 3:
* Nhấn nút Apply để thiết lập gam màu vừa chọn cho slide đang kích hoạt.
* Nút Apply to All để thiết lập gam màu này cho tất cả các slide trên tệp trình diễn đang mở.
* Nút Preview để xem truớc kết quả đang thiết lập trên các slide. Nút Cancel để đóng hộp thoại và huỷ bỏ việc chọn gam màu mới.
2.3 Thiết lập hiệu ứng trình diễn :
Để kích hoạt tính năng hoạt hoạ, bạn mở mục chọn Slide shows| , hộp thoại sau đây xuất hiện:
Danh sách Check to animation slide objects: chứa danh sách các đối tuợng thông tin trên Slide của bạn. Muốn thiết lập hiệu ứng cho đối tuợng thông tin nào, bạn phải chọn nó (checked) trên danh sách này.


* Hộp Start cho phép chọn chế độ điều khiển
* Hộp Direction chọn huớng trình diễn đối tuợng bắt đầu từ đâu?
* Hộp Speed chọn tốc độ của hiệu ứng