DỰ ÁN PT - GV TH

GIỚI THIỆU
HỆ THỐNG THÔNG TIN PHÁT TRIỂN
CHUYÊN MÔN GIÁO VIÊN TIỂU HỌC
I.
Mục đích của ”Hệ thống thông tin
phát triển chuyên môn GVTH”

II.
Kết quả mong đợi từ hoạt động
của “Hệ thống thông tin phát triển chuyên môn GVTH”

III.
Đặc điểm của ’’Hệ thống thông tin
phát triển chuyên môn GVTH ’’

IV.
Các hoạt động của “Hệ thống thông tin
phát triển chuyên môn GVTH”

V.
Các qui định đối với Hệ thống thông tin
Phát triển chuyên môn GVTH
Thu thập cập nhật và lưu trữ hồ sơ về chuyên môn của GVTH thuộc các trường mục tiêu của 10 tỉnh.
Cung cấp các thông tin cần thiết về chuyên môn của GVTH cho các cấp quản lý đồng thời có kế hoạch tạo điều kiện thuận lợi cho GVTH tự học và tham gia các khoá đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn và hiệu quả giảng dạy
Nâng cao trách nhiệm của hiệu trưởng các trường tiểu học trong công tác quản lí giáo viên tiểu học về đánh giá chất lượng GV, thường xuyên theo dõi sự tiến bộ của GV trường mình. Đồng thời giúp các GV tiểu học có thể tự đánh giá chất lượng của bản thân và đồng nghiệp trong công tác giảng dạy.
Dự án có bộ dữ liệu chính xác để đảm bảo chất lượng trong việc đánh giá hoạt động của các thành phần A,B,C,D theo kế hoạch và mục tiêu của DA
I. MỤC ĐÍCH CỦA ”HỆ THỐNG THÔNG TIN PHÁT TRIỂN CHUYÊN MÔN GVTH”
Có một hệ thống hồ sơ GV và phần mềm cơ sở dữ liệu thuận tiện cho việc truy nhập định kì các dữ liệu về chuyên môn của GVTH
Có được các thông tin chính xác của từng GVTH và có thể triết xuất ra báo cáo về đánh giá GV theo chuẩn, đồng thời giúp cho bản thân người GVTH hiểu rõ được khả năng chuyên môn của mình và có hướng phấn đấu, rèn luyện, định kế hoạch để tham gia vào các modun đào tạo, bồi dưỡng để có thể đạt được Chuẩn GVTH ở mức cao hơn.
Đào tạo cho đội ngũ cán bộ Sở, Phòng GD&ĐT, các Hiệu trưởng trường tiểu học về kiến thức, công cụ và hướng dẫn các phương pháp quản trị
Dự án có cơ sở dữ liệu để nghiên cứu, phân tích về chuyên môn của GVTH theo các mục tiêu cần thiết
II. KẾT QUẢ MONG ĐỢI TỪ HOẠT ĐỘNG CỦA “HỆ THỐNG THÔNG TIN PHÁT TRIỂN CHUYÊN MÔN GVTH”
3.1.Một số đặc điểm về đội ngũ GVTH
GVTH do Phòng GD&ĐT quản lí trực tiếp. Mỗi trường tiểu học có 1 hiệu trưởng và từ 1 đến 2 hiệu phó điều hành mọi công tác giảng dạy, giáo dục cho học sinh.
GVTH là loại hình GV có số lượng đông nhất: có 358.606 GVTH chiếm hơn 44 % tổng số GV phổ thông, và cũng có số trường nhiều nhất (14.163 trường)
Đội ngũ GVTH là đội ngũ cán bộ công chức thuộc ở tất cả các địa bàn của các vùng, miền, hải đảo, vùng sâu, vùng xa... của Đất nước (giảng dạy tại 64 tỉnh/ thành với hơn 630 huyện và trên 11.000 xã ). Đối với các địa bàn khó khăn GVTH là đội ngũ trí thức địa phương.
Về chuyên môn GVTH là một đội ngũ GV có trình độ đào tạo ban đầu không đồng đều Việc nâng cao chất lượng bằng các khoá đào tạo và bồi dưỡng cho đội ngũ GVTH là vấn đề cấp bách của các cấp quản lí.
Đánh giá người GVTH sẽ chuyển đổi từ “chuẩn đào tạo” sang “chuẩn nghề nghiệp”, mà trong đó bằng cấp chỉ là 1 tiêu chí trong các tiêu chí đánh giá. Từ việc đánh giá theo “chuẩn nghề nghiệp” sẽ đưa ra các nhu cầu cần phấn đấu về học tập để bồi dưỡng các kiến thức còn thiếu của GVTH.
Đội ngũ GVTH tuy đông nhưng lại có cùng nhiệm vụ là phục vụ giảng dạy tất cả các lớp và tất cả các môn học của bậc tiểu học. Vì vậy việc tổ chức các khoá bồi dưỡng phát triển chuyên môn GVTH sẽ rất thuận lợi và đáp ứng được các yêu cầu của việc đánh giá chất lượng giảng dạy, giáo dục.
III. ĐẶC ĐIỂM CỦA HỆ THỐNG THÔNG TIN PHÁT TRIỂN CHUYÊN MÔN GVTH
3.2. Đặc điểm của hệ thống thông tin phát triển chuyên môn GVTH
Hệ thống thông tin Phát triển chuyên môn GVTH sẽ lưu giữ và sử dụng đựơc thông tin tới từng GVTH để phục vụ cho việc nâng cao chất lượng giáo viên.
Hệ thống thông tin phát triển chuyên môn GVTH sẽ được sử dụng nhiều nhất và hiệu quả nhất tại các Phòng giáo dục và đào tạo
Hệ thống thông tin Phát triển chuyên môn GVTH phục vụ cho công tác quản lí về mặt công tác chuyên môn và theo dõi sự phát triển về chuyên môn của GVTH
Hệ thống thông tin phát triển chuyên môn GVTH sẽ sử dụng cơ sở dữ liệu thống nhất cho toàn thể GVTH. Đặc biệt trong đó có kế hoạch về đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ GV đáp ứng với yêu cầu giảng dạy.
Hệ thống thông tin phát triển chuyên môn chuyên môn GVTH sẽ được thu thập thông tin tại nhiều nguồn khác nhau: từ kê khai của bản thân GVTH
III. ĐẶC ĐIỂM CỦA HỆ THỐNG THÔNG TIN PHÁT TRIỂN CHUYÊN MÔN GVTH
4.1. Các yêu cầu cần có của Hệ thống thông tin Phát triển chuyên môn GVTH
Hệ thống phải có khả năng thu thập một cách đầy đủ, chính xác các thông tin cơ bản và cần thiết về chuyên môn của GVTH. Lưu số liệu trong nhiều năm để so sánh, theo dõi, quản lí.
Hệ thống cần có khả năng cung cấp các số liệu/ thông tin/ báo cáo kịp thời và chính xác về công tác chuyên môn của từng GVTH
Hệ thống phải dễ sử dụng, chia sẻ thông tin và phát triển : phần mềm tiện ích, sử dụng đơn giản, phù hợp với hạ tầng cơ sở truyền thống của Việt Nam. Nhập dữ liệu nhanh chóng, tạo báo cáo nhanh chóng.
Hệ thống phải phù hợp với yêu cầu cụ thể và thích ứng với điều kiện hạ tầng tại các cấp quản lí đặc biệt cấp Phòng GD, cũng như thích hợp với từng địa phương khác nhau.
IV. CÁC HOẠT ĐỘNG CỦA HỆ THỐNG THÔNG TIN
PHÁT TRIỂN CHUYÊN MÔN GVTH
4.2. Các chức năng chủ yếu của Hệ thống thông tin
Phát triển chuyên môn GVTH

Chuẩn hoá thông tin của GVTH: Thông tin của GVTH được chuẩn hoá qua các phiếu thu thập thông tin cá nhân, thu thập qua các báo cáo kết quả đánh giá, kết quả đào tạo bồi dưỡng GVTH thống nhất.
Tin học hoá việc lưu giữ và cập nhật thông tin vào hồ sơ GVTH: Thực hiện việc lưu giữ, quản lí hồ sơ và cập nhật thông tin cán bộ trên máy tính một cách đồng bộ. Cơ sở dữ liệu được xây dựng theo mô hình tập trung /phân tán, giúp cho việc quản lí dữ liệu dễ dàng từ các cấp quản lí
Hỗ trợ công tác quản lí GVTH : Thiết kế chu trình giải quyết công việc trong việc quản lí đánh giá GVTH, quản lí GVTH theo các khoá đào tạo, bồi dưỡng...
Cung cấp thông tin phục vụ yêu cầu về báo cáo thống kê: Chương trình cho phép tìm kiếm thông tin về một GVTH theo những tiêu chí bất kì; cung cấp các thông tin về đội ngũ cán bộ theo biểu mẫu, báo cáo theo qui định của Dự án hoặc Ngành.
Đầu vào
4.3 Quy trình hoạt động của hệ thống thông tin
phát triển chuyên môn GVTH
Hệ thống thông tin quản lý GVTH được vận hành với quy trình sau:
Quá trình xử lý
Đầu ra
THU THẬP THÔNG TIN (ĐẦU VÀO CỦA HỆ THỐNG)

THÔNG TIN PHẢI ĐÁP ỨNG CÁC YÊU CẦU SAU :

TÍNH CHÍNH XÁC : ĐIỀU NÀY YÊU CẦU THÔNG TIN PHẢI PHẢN ÁNH THỰC TẾ MỘT CÁCH TRUNG THỰC, KHÁCH QUAN.

TÍNH ĐẦY ĐỦ, ĐỒNG BỘ: THÔNG TIN PHẢN ÁNH TOÀN DIỆN, ĐA CHIỀU, HOẠT ĐỘNG THỰC TẾ

TÍNH THÍCH HỢP, DỄ TIẾP THU : THÔNG TIN PHẢI BẢO ĐẢM SỰ MẠCH LẠC, DỄ ĐỌC, ĐẶC BIỆT LÀ NHỮNG TÀI LIỆU VỀ CHUYÊN MÔN NGHIỆP VỤ

TÍNH KỊP THỜI : THÔNG TIN LÀ CĂN CỨ QUAN TRỌNG ĐỂ RA QUYẾT ĐỊNH QUẢN LÍ. VÌ VẬY, VIỆC THU THẬP THÔNG TIN PHẢI ĐẢM BẢO DÁP ỨNG KỊP THỜI, CHÍNH XÁC VÀ TIẾT KIỆM
PHẠM VI THÔNG TIN

DANH MỤC THÔNG SỐ QUẢN LÍ CHUYÊN MÔN GVTH GỒM 3 LOẠI THÔNG TIN:

LOẠI THÔNG TIN KHÔNG THAY ĐỔI
LOẠI THÔNG TIN CÓ THAY ĐỔI, CẦN CẬP NHẬT KHI CÓ YÊU CẦU
LOẠI THÔNG TIN CÓ TÍNH CHẤT ĐỘNG, CẦN CẬP NHẬT THƯỜNG XUYÊN

Bảng Thu thập thông tin của GVTH : bảng hỏi do GVTH trực tiếp kê khai trả lời, được các Phòng GD tổ chức thu thập, các hiệu trưởng truờng tiểu học là người chịu trách nhiệm trực tiếp.
Phiếu tóm tắt kết quả đánh giá GVTH theo chuẩn
Bảng Hướng dẫn kê khai thông tin của GVTH : hướng dẫn cách trả lời để thông tin thu thập có giá trị, thống nhất, đúng phạm vi qui định truy nhập phần mềm: các bản hướng dẫn được cung cấp cho từng GVTH, Đánh giá viên, Hiệu trưởng trường tiểu học.
Mẫu giáo viên: thống kê toàn bộ GVTH đã kê khai thông tin
BỘ CÔNG CỤ THU THẬP DỮ LIỆU
 Chính xác hoá dữ liệu (làm sạch dữ liệu):
Để khắc phục sai sót có thể xảy ra ở tất cả các giai đoạn thu thập dữ liệu và ở mọi kênh dữ liệu có thể dùng cách kiểm tra sau :
+ Kiểm tra các câu trả lời khẳng định: đây là thông tin do GVTH tự kê khai, Ban giám hiệu, trực tiếp là Hiệu trưởng trường tiểu học phải là người chịu trách nhiệm chính việc kiểm tra tính chính xác và tính logic của các thông tin + Kiểm tra các biểu mẫu xem độ chính xác của thông tin về đánh giá theo Chuẩn GVTH do Đánh giá viên thực hiện : Giáo viên được đánh giá và Hiệu trưởng trường tiểu học tham gia kiểm tra lại độ chính xác của các báo cáo về các mức độ đạt được của đánh giá.
+ Kiểm tra các kết quả bồi dưỡng và xếp ngạch : Hiệu trưởng là cấp quản lí trực tiếp có trách nhiệm kiểm tra kết quả bồi dưỡng và xếp ngạch các GV của mình. Để kiểm tra độ chính xác có thể thẩm tra thêm bởi cấp Phòng GD.
 Phân loại và mã hoá số liệu:
Đối với Hệ thống thống tin phát triển chuyên môn GVTH cần thiết mã hoá trường tiểu học và mỗi GVTH cũng cần có một mã số cố định tại trường tiểu học đang công tác giảng dạy (mã hoá trước) Ngoài ra tất cả các thông số khác về chuyên môn của GVTH sẽ được quản lí theo các mã chứa đựng các thông tin tương ứng (mã hoásau).
B. XỬ LÍ VÀ PHÂN TÍCH DỮ LIỆU
(QUỎ TRỠNH XỬ LÝ SỐ LIỆU)
Xử lí dữ liệu:
Lưu trữ dữ liệu (nhập dữ liệu)
Sau khi chính xác hoá số liệu cần phải tiến hành sắp xếp số liệu vào trật tự. Để làm việc này cần thiết phải có sự trợ giúp của công nghệ thông tin, nhằm nâng cao hiệu quả và hoạt động của hệ thống. Phần mềm về phát triển chuyên môn của GVTH (PDIS) đã được lập trình để thực hiện việc lưu trữ, quản lí hồ sơ và cập nhật thông tin về GVTH trên máy tính một cách đồng bộ. Yêu cầu về hiệu suất phần mềm PDIS là : nhập số liệu, tạo báo cáo phải nhanh chóng,dễ dàng.
Việc phân tích các số liệu có thể thực hiện theo các cách sau :
Thống kê mô phỏng: phân tích số liệu thô bằng cách sử dụng các biểu bảng và sơ đồ.
Phân tích theo các chỉ số: thể hiện dưới dạng phần trăm, tỷ lệ, tốc độ tăng
Phân tích nguyên nhân kết quả : sử dụng biểu bảng, sơ đồ, hàm hồi qui, tương quan..

PHÂN TÍCH SỐ LIỆU
C. PHỔ BIẾN THÔNG TIN (ĐẦU RA)
THÔNG TIN DỮ LIỆU LƯU TRỮ TRONG MÁY TÍNH NẾU KHÔNG ĐƯỢC KHÁCH HÀNG KHAI THÁC THÌ CŨNG KHÔNG CÓ GIÁ TRỊ. ĐỐI VỚI HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÍ GVTH PHẢI CHIẾT SUẤT RA CÁC BÁO CÁO ĐỂ:
CUNG CẤP CHO CÁN BỘ CẤP SỞ GD
CUNG CẤP CHO CÁN BỘ CẤP PHÒNG GD
CUNG CẤP CHO CÁC HIỆU TRƯỞNG CÁC TRƯỜNG TIỂU HỌC.
CUNG CẤP CHO BẢN THÂN GVTH

HỆ THỐNG THÔNG TIN PHÁT TRIỂN CHUYÊN MÔN GVTH MỘT LOẠT BÁO CÁO SẼ ĐƯỢC CHIẾT SUẤT CHO PHÙ HỢP VỚI YÊU CẦU CỦA TỪNG CẤP QUẢN LÍ, CÁC BÁO CÁO SẼ ĐƯỢC CHIẾT SUẤT THEO CÁC BIỂU BẢNG LÀ CÁC THỐNG KÊ THEO SỐ LIỆU CẦN THIẾT CỦA YÊU CẦU QUẢN LÍ HOẶC THEO CÁC BÁO CÁO CÔNG VIỆC KÈM THEO CÁC PHÂN TÍCH, ĐÁNH GIÁ, NHẬN XÉT.
5.1. Qui định về mã số:
Mã số của đơn vị trường tiểu học và mã số GVTH được gán giống như mã số đã qui định trong Chương trình quản lí cán bộ giáo viên của Bộ GD&ĐT hiện đang sử dụng ở các Sở GD&ĐT :
5.2. Qui định về quản lí và nhân sự:
Vị trí là người quản trị: được toàn quyền sửa đổi dữ liệu cấu hình hệ thống cùng như hồ sơ GVTH
Vị trí là người cập nhật dữ liệu: có quyền sửa đổi đối với dữ liệu hồ sơ GVTH
Vị trí là người sử dụng chỉ được phép khai thác và chiết xuất thông tin
V. CÁC QUI ĐỊNH ĐỐI VỚI HỆ THỐNG THÔNG TIN
PHÁT TRIỂN CHUYÊN MÔN GVTH
Giới thiệu các hệ thống thông tin hiện hành
Hệ thống thông tin phát triển chuyên môn giáo viên (PDIS)

Hệ thống thông tin quản lý giáo viên (PMIS)

Hệ thống thông tin quản lý giáo dục (EMIS)

Sự khác nhau giữa các hệ thống này là gì?
EMIS
PMIS / PDIS
Các hệ thống thông tin quản lý trong giáo dục
FMIS
Thông tin về trường
Thông tin về giáo viên
Thông tin về tài chính
Các cơ sở dữ liệu liên quan = Hệ thống thông tin quản lý tích hợp
PMIS-Tất cả các khía cạnh về quản lý nhân sự

PDIS-Có mục đích cụ thể là nhằm nâng cao chất lượng dạy và học bằng cách lưu giữ các thông tin cập nhật về các lĩnh vực sau:
Mức độ đạt Chuẩn GVTH
Trình độ đào tạo của giáo viên
Các kỹ năng chuyên biệt (CNTT& ngoại ngữ)
Các khoá đào tạo giáo viên đã tham gia
So sánh PDIS và PMIS