Cung hoc Excel Chuong8

CHƯƠNG VIII
SUBTOTAL AND CONSOLIDATE
I) SUBTOTAL
1) Khái niệm:
Trong báo cáo thông thường ta cần phải phân nhóm dữ liệu và kết nhóm các phân nhóm đó
2) Chức năng:Trong Cơ sở dữ liệu, chức năng SubTotal để thống kê theo từng nhóm dữ liệu
3) Tạo lập một Subtotal
Cần phải khai báo một số thông tin sau
Vùng dữ liệu nguồn
Trường kết nhóm
Toán tử kết nhóm
Các bước thực hiện
Đặt con trỏ trong phạm vi của danh sách
Chọn lệnh Data / Subtotals. Xuất hiện hộp thọai
At each change in: Chọn tên tiêu đề cột cần tính thống kê
Use Function: Chọn Hàm dùng để tính toán
SUM: Tính tổng cộng
COUNT: Đếm số ô không trống
AVERAGE: Tính trung bình cộng
MAX: Tìm giá trị lớn nhất
MIN: Tìm giá trị nhỏ nhất
PRODUCT: Tính tích số
COUNT NUMS: Đếm số ô chứa dữ liệu số học
Add Subtotals to: Đánh dấu chọn tên tiêu đề cột chứa dữ liệu cần tính toán
 Replate current subtotals: Thay thế các vị trí thống kê hiện thời
 Summary bellow data: Dòng chứa kết quả thống kê chèn ngay dưới mỗi nhóm
 Page break between groups: Dấu ngắt trang sẽ chèn vào giữa mỗi nhóm để in mỗi nhóm trên một trang riêng
Nút Remove All: để lọai bỏ những dòng thống kê và phục hồi về trạng thái ban đầu
II) CONSOLIDATE
Là sự tổng hợp một hay nhiều vùng dữ liệu nguồn và trình bày chúng trong một bảng
Tổng hợp theo vị trí
Các tiêu đề cột và hàng thuộc các ô trong các nhóm dữ liệu nguồn không được Excel xét đến
Xét ví dụ sau:tổ chức ở 3 bảng tính khác nhau:
Muốn tổng hợp 3 tờ bảng tính thành 1 bảng tổng hợp Quí I ta thực hiện các thao tác sau:
Mở tờ bảng tính mới đặt tên là Qui I
Chọn lệnh Data/ Consolidate. Xhiện hộp thọai
Chọn Hàm: Ngầm định là Sum
Reference Chỉ định các nhóm ô vào bên trong. Nút Add lặp lại các nhóm ô còn lại. Những nhóm ô được dùng để tổng hợp sẽ được hiển thị trong khung All Reference
Tại mục Use Label in: đánh dấu chọn
 Top Row
 Left Row