Cong van hd chuyen mon

PHỤ LỤC HỒ SƠ
( Kèm theo Công văn số 2073 /SGD&ĐT-GDMN ngày 26 tháng 9 năm 2012
của Sở Giáo dục và Đào tạo)

I. HỒ SƠ NHÀ TRƯỜNG
Kế hoạch năm học
Đánh giá đặc điểm tình hình của trường;
Nhiệm vụ chung, định hướng chỉ đạo năm học;
Các chỉ tiêu và biện pháp thực hiện;
Tổ chức thực hiện;
Xây dựng kế hoạch trọng tâm từng tháng.
Hồ sơ quản lý trẻ em:
2.1. Danh bạ theo dõi học sinh từng năm học
2.2. Hồ sơ học sinh (kẹp theo từng độ tuổi), bao gồm:
- Đơn xin nhập học
- Giấy khai sinh ( bản sao)
- Sổ hộ khẩu (phô tô công chứng)
2.3. Hồ sơ quản lý học sinh khuyết tật học hòa nhập ( nếu có):
- Danh sách học sinh học hòa nhập từng năm học;
- Kế hoạch giáo dục trẻ khuyết tật học hòa nhập;
- Hồ sơ trẻ khuyết tật tại các nhóm lớp.
2.4. Hồ sơ phổ cập giáo dục mầm non cho trẻ em 5 tuổi, bao gồm:
- Kẹp hồ sơ lưu các văn bản chỉ đạo, QĐ thành lập Ban Chỉ đạo;
- Sổ theo dõi phổ cập giáo dục mầm non;
- Phiếu điều tra phổ cập giáo dục MN (theo từng hộ gia đình)
- Biểu mẫu thống kê phổ cập giáo dục MN từ 0-5 tuổi (Biểu 1);
- Biểu mẫu thống kê đội ngũ CBQL, GVNV (Biểu 2);
- Biểu mẫu thống kê tiêu chuẩn phòng học, CSVC (biểu 3);
Sổ theo dõi cán bộ, giáo viên
-Sơ yếu lý lịch cán bộ, giáo viên, nhân viên;
-Phân công nhiệm vụ trong năm học;
-Đăng ký danh hiệu thi đua, đề tài nghiên cứu khoa học;
-Kết quả thanh kiểm tra;
-Kết quả xếp loại hàng tháng;
-Kết quả xếp loại theo chuẩn nghề nghiệp GVMN theo QĐ 02.
Hồ sơ quản lý chuyên môn
- Kế hoạch chỉ đạo thực hiện chương trình CS - GD trẻ;
- Kế hoạch chỉ đạo chuyên đề;
- Kế hoạch chỉ đạo ngày hội, ngày lễ;
- Kế hoạch chỉ đạo các cuộc vận động;
- Biên bản sinh hoạt chuyên môn;
- Kết quả đánh giá trẻ.
Biên bản hội đồng
Sổ lưu trữ các văn bản, công văn đi, đến
Hồ sơ quản lý tài sản, cơ sở vật chất, tài chính
Sổ tổng hợp:
- Một số chỉ số của kế hoạch năm học
- Tổng hợp về tình hình lớp, trẻ
- Tổng hợp về tình hình chăm sóc sức khỏe của trẻ
- Tổng hợp về kết quả hoạt động của nhà trường
- Tổng hợp về tình hình CBGVNV.
- Tổng hợp về tình hình cơ sở vật chất.
Hồ sơ quản lý bán trú
- Hợp đồng cung ứng thực phẩm.
- Sổ theo dõi thực đơn, thực phẩm.
- Sổ xuất, nhập và đánh giá chất lượng thực phẩm
- Sổ báo ăn hàng ngày
- Sổ tính khẩu phần ăn hàng ngày.
II. HỒ SƠ CÁ NHÂN HIỆU TRƯỞNG, HIỆU PHÓ
1. Kế hoạch cá nhân:
1.1. Công việc được giao;
1.2. Những căn cứ để lập kế hoạch;
1.3. Đặc điểm tình hình;
1.4. Chỉ tiêu phấn đấu và biện pháp thực hiện;
1.5. Kế hoạch từng tháng gồm các nội dung:
- Công việc trọng tâm từng tháng trong cả năm học ( kế hoạch tổng thể của tháng);
- Kế hoạch tháng ( công việc trọng tâm theo từng tuần trong tháng);
- Kế hoạch từng tuần: ( công việc cụ thể trong tuần)
- Đánh giá khái quát những ưu điểm, tồn tại, nguyên nhân, hướng khắc phục về các nhiệm vụ thực hiện trong tháng.
2. Sổ ghi chép
3. Sổ thăm lớp - dự giờ.
4. Kế hoạch tham gia chăm sóc, giáo dục trên lớp ( Hoặc kế hoạch dự giờ- thăm lớp)
III. HỒ SƠ TỔ CHUYÊN MÔN 1 quyển (do Tổ trưởng quản lý)
Gồm các nội dung:
- Danh sách tổ viên;
- Kế hoạch thực hiện nhiệm vụ năm học của tổ;
- Biên bản sinh hoạt tổ;
- Biên bản kiến tập tổ;
- Bình bầu xếp loại thi đua.
IV. HỒ SƠ GIÁO VIÊN
1. Kế hoạch nhóm, lớp
1.1. Đặc điểm tình hình nhóm, lớp: Những thuận lợi, khó khăn của nhóm, lớp;