Chuyen de Ung dung soan G.A dien tu

Chuyên đề
Soạn và thiết kế giáo án trên PowerPoint
Thực hiện: Nguyễn Thị Tươi
I.Tạo mới một giáo án bằng Powerpoint 2003
1.Khởi động và thoát khỏi Powerpoint:
Có 2 cách:
-Cách 1: Thực hiện lệnh: Start ->All programs -> Microsoft office powerpoint 2003.
-Cách 2: Kích đúp chuột vào biểu tượng trên màn hình.
Sau khi đã khởi động màn hình có thể đặt tên giáo án ngay hoặc soạn xong rồi thoát -> lưu.
2. Thay đổi kiểu chữ Việt cho toàn bộ giáo án:
- Kích chuột vào Format -> Replace font -> Chọn chữ trong bảng bằng cách nháy chuột vào mũi tên trong bảng chữ -> Chọn kiểu chữ theo yêu cầu( VnArial, Vntime.)-> Nháy Close.

3. Tạo màu nền trang:
Có thể tạo màu nền tranh vào bất cứ lúc
nào , nhưng xác định màu nền trước sẽ chủ động tạo màu cho các đối tượng trên trang sau này. Có nhiều cách tạo màu nền cho trang:

Cách 1: Tạo màu nền do mình tự thiết kế pha màu:
Vào Format -> Background -> Vào mũi tên trong bảng màu -> More Colors ( Để chọn nhiều màu) -> Chọn màu theo ý thích -> Ok -> Apply to All ( áp dụng cho tất cả các trang), Hoặc Apply (Cho trang hiện thời), Có thể chọn sắc độ đậm / nhạt , pha sắc theo ý thích.
Cách 2: Chọn nền đã được thiết kế sẵn:
+ Từ bảng màu -> Fill Effects -> Garadient hoặc Texture, cũng có thể chọn Picture -> Chọn hình nền theo ý muốn -> Ok ( Muốn các trang hay một trang hiện tại có nền như vậy lại lặp lại thao tác trên.
4. Thêm hoặc xoá trang, thay đổi thứ tự các trang:
a. Thêm trang mới vào giáo án:
- Cách 1: Insert -> New Slide : Được một trang mới trắng được thêm vào ngay sau trang hiện thời.
- Cách 2: Insert -> Duplicate Slide : Được một trang mới giống hệt trang hiện thời.
Lưu ý: Người ta thường dùng cách thứ hai để giữ nguyên định dạng của trang cho thống nhất, chỉ phải thay đổi các đối tượng trên trang.
b. Xoá trang: Khi cần xoá bỏ trang ta làm như sau: Trong khung hình đại cương ( bên trái), kích chuột vào trang cần xoá rồi gõ phím Delete. Nếu xoá nhầm hãy nhấn vào Undo
( Dấu quay lại trên thanh công cụ).
c. Thay đổi thứ tự các trang: Trong khung hình đại cương, nhấn chuột vào trang cần thay đổi vị trí, giữ trái chuột rồi kéo về vị trí mà ta cần thay đổi.
5. Giới thiệu thanh công cụ Drawing và cách sử dụng
( Thanh phía dưới màn hình)
a. Thanh công cụ Drawing:
( Tham khảo trang 12)
b. Cách sử dụng và thực hiện các lệnh trên thanh công cụ vẽ.
Vẽ hình: Kích chuột vào nút lệnh nào thì ta sẽ vẽ được hình đó bằng cách: Đưa chuột về vị trí cần vẽ, giữ trái chuột và kéo chuột theo hướng đã chọn.
Ví dụ: Kích chuột vào
Ta sẽ vẽ được đoạn thẳng,. Làm tương tự với các nút lệnh khác.
- Xử lí hình sau khi vẽ:
+ Xoá hình: Nháy chuột vào hình cần xoá-> Delete.
Muốn phục hồi nháy nút Undo:( Mũi tên )

+ Điều chỉnh kích thước hình: Nháy chuột vào hình cần điều chỉnh, khi 8 nút tròn đã bao quanh hình là báo hiệu hình đang cần xử lí. Lúc này ta chỉ cần điều chỉnh hình bằng cách đưa chuột vào một trong 8 nút đó để điều chỉnh to nhỏ theo ý muốn khi mũi tên 2 chiều xuất hiện.
+ Di chuyển hình sang vị trí khác:
Có 2 cách: Nháy chuột vào hình cần vẽ và sử dụng bàn phím mũi tên 4 chiều ( ) hoặc di chuyển bằng cách rê chuột về vị trí đã định.
+ Cóppy hình: Nháy chuột vào nút Coppy trên thanh công cụ và nháy chuột vào nút Paste trên thanh công cụ, bản coppy nằm ngay tại vị trí cũ. Đưa chuột vào hình đó kéo ra vị trí mới.
+ Chọn hình: Chọn nhiều hình một lúc : Giữ phím Shift rồi nháy lần lượt vào các hình mình muốn chọn hoặc nháy chuột vào mũi tên ( ) rồi vẽ một hình bao hết các hình muốn chọn.
+Nhóm các hình: Chọn các hình muốn nhóm, nháy nút Draw-> UnGroup các hình sẽ hợp thành một khối , muốn tách các hình thành từng hình rời nhau ta lặp lại các thao tác trên,
+ Quay , lật hình: Nháy hình cần quay, lật -> Nháy Draw -> Rotate or Flip, rồi chọn mục tronhg bảng( quay tự do, quay trái 90 độ, quay phải 90 độ, lật ngang , lật dọc)
+Căn lề : Chọn các hình cần căn lề và nháy Draw -> Aligh or Distribute -> chọn mục cần dùng.
6. Soạn văn bản và chèn các đối tượng vào trang:
Soạn văn bản trên trang giáo án:
- Chúng ta phải viết văn bản trong hộp văn bản( được mặc định sẵn hoặc ta có thể vẽ thêm hộp văn bản bằng cách : Nháy chuột vào nút 8, vẽ hộp văn bản.
- Viết văn bản vào từng hộp đó theo thứ tự trước sau theo ý đồ xuất hiện của hiệu ứng sau này.( mỗi một hiệu ứng nên viết trong một hộp văn bản)
b. Chèn các đối tượng vào trang:
- Chèn các hình vẽ: Tiến hành như đã hướng dẫn ở phần sử dụng thanh công cụ.
- Chèn biểu đồ: Nháy Insert -> Chart -> nhập dữ liệu trong bảng tính và ấn phím Enter.( Chỉnh sửa biểu đồ xem lại trong Excel)
- Chèn biểu bảng vào trang tiến hành như Word.
- Chèn hình ảnh: Nháy chuột vào nút 12 trên thanh công cụ -> Tìm hình ảnh cần chèn -> Nháy Insert.
- Chèn Video và ân thanh:
+ Chèn âm thanh: Nháy chuột vào Insert -> Movies and Sounds -> Soubds from file.
+ Chèn Video có âm thanh: Lặp lại như trên nhưng đến bước cuối chọn Movies From clip organizer. -> Automatically( Nếu muốn xuất hiện đồng thời với trang ngay) Hoặc : When Clicked (Nếu muốn kích chuột mới chạy).
Lưu ý: Nếu muốn dừng phim ta chỉ việc nháy chuột vào khung hình, nếu muốn chạy tiếp ta chỉ việc nháy tiếp một lần nữa. bằng cách này ta có thể xem từng chuyển động, từng thao tác cụ thể.
7. Tạo hiệu ứng cho các đối tượng trong trang:
a.Tạo hiệu ứng xuất hiện:
- Nháy chuột vào Slide Show -> Custom Animation -> Khung tác vụ bên trái sẽ hiện lên: Nháy chuột vào đối tượng cần tạo hiệu ứng -> Nháy chuột vào hình tam giác bên cạnh
( Add Effect Nháy chuột vào đây.)
- Chọn Entrance -> More Effects. -> Bảng hiệu ứng hoạt hình sẽ xuất hiện và ta có thể chọn và thử bất kì hiệu ứng nào cho phù hợp -> Ok ( Có thể chạy hoặc trình chiếu thử)
b. Tạo hiệu ứng ra khỏi trang giáo án: Bước 1 tiến hành tương tự, nhưng đến bước 2, sau khi nháy chuột vào , ta chọn Exit và tiến hành tương tự.
c. Tạo cách xuất hiện hoặc thời gian xuất hiện của hiệu ứng:
- nháy hiệu ứng cần tạo, vào từng mục:
+ Start: On Click : Kích chuột hiệu ứng mới chạy
With Previous: Cùng hiệu ứng trước
After Previous: Khởi động sau hiệu ứng trước.