Chuyên đề Excel

Thứ sáu ngày 21 tháng 8 năm 2015
Chuyên đề công nghệ thông tin
LẬP DANH SÁCH HỌC SINH LỚP VÀ SỬA LỖI TRÊN EXCEL 2007
I. Tìm hiểu về Microsoft Excel
1. Mở Excel, đóng Excel, phóng to, thu nhỏ cửa sổ.
Mở Excel:
Cách 1: Kích đúp vào biểu tượng Microsoft Office Excel trên màn hình.
Cách 2: Start – All Programs – Microsoft Office - Microsoft Office Excel.
Thứ sáu ngày 21 tháng 8 năm 2015
Chuyên đề công nghệ thông tin
LẬP DANH SÁCH HỌC SINH LỚP VÀ SỬA LỖI TRÊN EXCEL
I. Tìm hiểu về Microsoft Excel
Mở Excel, đóng Excel, phóng to, thu nhỏ cửa sổ.
b. Đóng, phóng to, thu nhỏ cửa sổ, ẩn Excel.
Sử dụng nhóm nút ở góc phải trên của màn hình excel
Các nút điều khiển của sổ Excel
Giao diện Excel và các thành phần
Thứ sáu ngày 21 tháng 8 năm 2015
Chuyên đề công nghệ thông tin
LẬP DANH SÁCH HỌC SINH LỚP VÀ SỬA LỖI TRÊN EXCEL 2007
II. Tìm hiểu thêm các nút lệnh trên các thanh công cụ của Microsoft Excel.
Thứ sáu ngày 21 tháng 8 năm 2015
Chuyên đề công nghệ thông tin
LẬP DANH SÁCH HỌC SINH LỚP VÀ SỬA LỖI TRÊN EXCEL 2007
III. Lập bảng danh sách học sinh lớp:
Trang tính (chọn vùng).
- Trước tiên dùng chuột di chuyển ô hiện hành đến góc trên
bên trái của vùng cần chọn, sau đó giữ trái chuột kéo xuống dưới qua phải đến vị trí ô cuối cùng của vùng và thả chuột.
Thứ sáu ngày 21 tháng 8 năm 2015
Chuyên đề công nghệ thông tin
LẬP DANH SÁCH HỌC SINH LỚP VÀ SỬA LỖI TRÊN EXCEL 2007
III. Lập bảng danh sách học sinh lớp:
Trang tính (chọn vùng).
Chọn font chữ, cỡ chữ (Times new roman – 14)

Thứ sáu ngày 21 tháng 8 năm 2015
Chuyên đề công nghệ thông tin
LẬP DANH SÁCH HỌC SINH LỚP VÀ SỬA LỖI TRÊN EXCEL 2007
III. Lập bảng danh sách học sinh lớp:
Trang tính (chọn vùng).
- Tạo khung cho bảng (Kích chuột vào phần bo khung).
Thứ sáu ngày 21 tháng 8 năm 2015
Chuyên đề công nghệ thông tin
LẬP DANH SÁCH HỌC SINH LỚP VÀ SỬA LỖI TRÊN EXCEL 2007
III. Lập bảng danh sách học sinh lớp:
Trang tính (chọn vùng).
Tạo khung cho bảng (Kích chuột vào phần bo khung).
+ Định dạng khung cho bảng .
+ Nối (Merge) và bỏ nối các ô (Split)
Thứ sáu ngày 21 tháng 8 năm 2015
Chuyên đề công nghệ thông tin
LẬP DANH SÁCH HỌC SINH LỚP VÀ SỬA LỖI TRÊN EXCEL 2007
III. Lập bảng danh sách học sinh lớp:
2. Nhập dữ liệu vào trang tính.
Để nhập dữ liệu vào một ô của trang tính, ta nháy chuột chọn ô đó và gõ dữ liệu (số hoặc kí tự,...) vào từ bàn phím. Để kết thúc việc nhập dữ liệu, ta có thể chọn một ô tính khác hoặc nhấn phím Enter.
Thứ sáu ngày 21 tháng 8 năm 2015
Chuyên đề công nghệ thông tin
LẬP DANH SÁCH HỌC SINH LỚP VÀ SỬA LỖI TRÊN EXCEL 2007
IV. Chỉnh sửa trang tính:
Chỉnh sửa trang tính.
a. Điều chỉnh độ cao hàng, độ rộng cột: Do kí tự quá dài, cỡ chữ lớn làm mất một phần nội dụng của ô tính hoặc kí tụ ngắn làm cột quá rộng, hàng quá thưa. Để khắc phục ta làm như sau:
Độ rộng cột:
Độ cao hàng:
b. Căn lề trong ô tính: Kích chuột vào ô tính, cột, hoặc toàn bộ
trang tính sau đó ta kích chuột vào nút căn phải, giữa, trái (giống word).
c. Căn lề trang tính: Page Layout – Margins – custom Margins rồi chỉnh sửa
d. Xem trước khi in
Thứ sáu ngày 21 tháng 8 năm 2015
Chuyên đề công nghệ thông tin
LẬP DANH SÁCH HỌC SINH LỚP VÀ SỬA LỖI TRÊN EXCEL 2007
V. Sửa lỗi trên Excel:
Ngày tháng năm .
Ngày tháng năm không đủ hai chữ số. Trước khi đánh số, ấn phím ‘ (nằm bên trái phím Enter) rồi đánh số bình thường.
VD: 1/1/2005 – ‘01/01/2005
Ngày tháng năm bị lộn: bôi đen ngày tháng năm của học sinh –
ctrl + 1 xuất hiện một bảng – chọn number – date – ngày có hai chữ số - ok.
Thứ sáu ngày 21 tháng 8 năm 2015
Chuyên đề công nghệ thông tin
LẬP DANH SÁCH HỌC SINH LỚP VÀ SỬA LỖI TRÊN EXCEL 2007
V. Sửa lỗi trên Excel:
2. Sắp xếp dữ liệu theo ABC .
Bôi đen toàn bộ danh sách học sinh lớp nếu dữ liệu có từ hai cột trở lên vì dữ liệu cột này liên quan đến cột kia.
Chọn date – sort xuất hiện bảng thông báo – tên (An, Anh) - ok