CHUYÊN ĐỀ CÁCH SOẠN GIÁO ÁN ĐIỆN TỬ

C- Nội dung
I- Các thao tác soạn giáo án điện tử trên
microsoft powerpoint 2003
1. Khởi động Microsoft PowerPoint2003
2. Màn hình làm việc của Microsoft PowerPoint
3. Thay đổi nền của các Slide
4. Soạn thảo trong PowerPoint
5. Chọn hiệu ứng cho bài soạn
6. Chèn hình ảnh, âm thanh, video
7. Chạy chương trình (Trình diễn)
8. Lưu bài soạn
9. Mở lại bài soạn
10. Thoát khỏi Microsoft PowerPoint
11. Kĩ thuật trình diễn Microsoft PowerPoint
12. Một số thủ thuật trong PowerPoint
Cách 2: Vào: StartProgramsMicrosoft OfficeMicrosoft PowerPoint 2003
Cách 1: Nháy đúp chuột vào biểu tượng Microsoft PowerPoint2003 ở màn hình nền 
1. Khởi động powerpoint 2003
Back
2. Màn hình làm việc của PowerPoint
Khi màn hình làm việc xuất hiện đã có một Slide được mở sẵn. Nếu muốn mở thêm Slide ta chỉ việc nhấn Enter
Sau khi khởi động Microsoft PowerPoint một cửa sổ hiện ra:
Back
3. Thay đổi nền của các slide
Sau khi chọn Slide Layout ta thấy xuất hiện một bảng chọn Slide Layout nằm ở bên phải của màn hình soạn thảo
+ Chọn một Slide trống:
Bấm chuột vào Format  Slide Layout…
3. Thay đổi nền của các Slide
Chọn bố cục cho trình diễn
Trong hộp thoại Slide Layout, chọn một bố cục cho trình diễn bằng cách nháy vào mục Slide Layout
3. Thay đổi nền của các Slide
Trong hộp thoại Slide Design, chọn một khuôn
dạng (Template) đã định sẵn cho Slide.
3. Thay đổi nền của các Slide
+ Thay đổi màu nền của các Slide:
- Chọn một Slide cần thay đổi màu nền.
- Bấm chuột vào Format  Background…
Xuất hiện bảng chọn Background. Ta chọn các màu có sẵn cho Slide, nếu muốn chọn màu khác bấm chuột vào More Colors…

Bấm chuột vào Apply để thay đổi màu cho Slide đã chọn ban đầu. Nếu bấm chuột vào Apply to All sẽ thay đổi màu nền cho tất cả các Slide có trong bài soạn.
Back
4. Soạn thảo trong powerpoint
Để soạn thảo trong PP bấm chuột vào mục Text Box
trên thanh công cụ vẽ Drawing sau đó vẽ một khung trong vùng của PowerPoint.
Từ đây ta có thể gõ nội dung của bài soạn trong khung của Text Box.
- Để thay đổi Font chữ ta thay đổi tương tự như với Word: Ta bôi đen phần văn bản cần thay đổi Font chữ, bấm chuột vào Format  Font.
Để chuyển mã trong PP ta thực hiện như sau:
B’1: Copy nội dung của bài soạn trong khung Text Box (Ctrl + C)
B’2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + F6
Xuất hiện hộp thoại Unikey Toolkit
B’3: Lựa chọn nguồn
và đích đến thích hợp (Unicode)
Nháy


Xuất hiện thông báo Result  OK
Nháy Đóng
B’4: Paste (Ctrl + V) nội dung và lựa chọn
phông chữ thích hợp (Time New Roman).
4. Soạn thảo trong powerpoint
Back
Lưu ý: Nếu phông chữ bạn tải về có đầu là .VN thì bạn nên chọn nguồn là TCVN3 (ABC)
Còn nếu phông là VNI- thì bạn nên chọn VNI Window.
5. Chọn hiệu ứng cho bài soạn
- Chọn các TextBox cần thay đổi hiệu ứng về chữ khi hiện trên màn hình.
- Bấm chuột vào Slide Show  Custom Animation…
- Xuất hiện bảng chọn Custom Animation nằm ở phía bên phải của màn hình soạn thảo.
- Để chọn các hiệu ứng ta bấm chuột vào Add Effect
- Để chọn các hiệu ứng chạy chữ trên màn hình vào Entrance
5. Chọn hiệu ứng cho bài soạn
Ta có thể chọn các hiệu ứng có sẵn. Nếu muốn lựa chọn đầy đủ bấm chuột vào More Effects…
Khi lựa chọn một hiệu ứng nào đó thì phần văn bản được lựa chọn trên màn hình của PowerPoint sẽ thay đổi theo hiệu ứng đã lựa chọn. Sau khi lựa chọn xong bấm chuột vào OK.
5. Chọn hiệu ứng cho bài soạn
Để chọn các hiệu ứng làm đổi màu chữ, cỡ chữ.. vào Emphasis
Ta có thể chọn các hiệu ứng có sẵn. Nếu muốn lựa chọn đầy đủ bấm chuột vào More Effects…
Sau khi lựa chọn xong bấm chuột vào OK.
5. Chọn hiệu ứng cho bài soạn
Để chọn các hiệu ứng làm biến mất chữ chọn Exit
Ta có thể chọn các hiệu ứng có sẵn. Nếu muốn lựa chọn đầy đủ bấm chuột vào More Effects…
Sau khi lựa chọn xong bấm chuột vào OK.
5. Chọn hiệu ứng cho bài soạn
Để chọn các hiệu ứng làm cho đối tượng di chuyển từ vị trí này đến vị trí khác..., chọn Motion Paths 
Ta có thể chọn các hiệu ứng có sẵn. Nếu muốn lựa chọn đầy đủ bấm chuột vào More Motion Paths…
Sau khi lựa chọn xong bấm chuột vào OK.
5. Chọn hiệu ứng cho bài soạn
- Nếu muốn thiết đặt số lần xuất hiện nhất định cho một đối tượng nào đó đã được đặt một hiệu ứng trước đó, trước hết ta phải chọn đối tượng muốn đặt hiệu ứng lặp, sau đó nháy chuột phải vào vùng đã được đóng khung trong ô phía bên phải của mục Custom Animation, sẽ xuất hiện bảng chọn: chọn Timing
- Chọn kiểu bắt đầu do ta kích chuột hay xuất hiện cùng, xuất hiện sau khi kích chuột hay xuất hiện đồng thời.. trong ô Start.
- Chọn độ trễ sau bao nhiêu giây trong ô Delay.
- Chọn tốc độ nhanh hay chậm trong ô Speed.
Chọn số lần lặp lại sự xuất hiện trong ô Repeat
Nháy chọn OK
5. Chọn hiệu ứng cho bài soạn
Back
6. Chèn hình ảnh, âm thanh, video
Chèn hình ảnh:
- Bấm chuột vào Insert ? Picture
- Nếu muốn chọn hình ảnh có sẵn trong Windows chọn Clip Art., sau đó bấm chuột chọn Organize clips...
- Màn hình xuất hiện hộp thoại, ta lựa chọn hình ảnh có sẵn trong Office Collections
Chèn hình ảnh:
- Nếu muốn chọn hình ảnh bất kỳ nào đó chọn From File… Xuất hiện bảng chọn Insert - Picture.
- Ta lựa chọn đường dẫn đến thư mục chứa tệp ảnh cần chèn, sau đó chọn ảnh và bấm chuột vào Insert ngay lập tức tệp ảnh đó sẽ được chèn vào trang văn bản.
6. Chèn hình ảnh, âm thanh, video
Chèn âm thanh:
+ Chèn âm thanh có sẵn ở trong PowerPoint:
Trước hết ta phải chọn đối tượng sau đó nháy chuột phải vào vùng đã được đóng khung trong ô phía bên phải của mục Custom Animation, sẽ xuất hiện bảng chọn, ta chọn Effect Options...
Hoặc vào Custom Animation  Slide Transition
Phía bên phải màn hình sẽ xuất hiện bảng chọn: 
Ta lựa chọn âm thanh ở trong ô Sound.
6. Chèn hình ảnh, âm thanh, video
Chèn âm thanh:
+ Nếu muốn chèn âm thanh là những file nhạc MP3... ở ngoài PowerPoint ta:
Bấm chuột vào Insert  Movies and Sounds  Sound from File…
- Xuất hiện bảng chọn sau:
- Chọn đường dẫn đến tệp âm thanh cần chèn sau đó bấm chuột vào tên tệp và bấm OK.
- Khi chạy CT, nếu muốn phát ra âm thanh thì bấm chuột vào biểu tượng chiếc loa trên màn hình hoặc để chế độ tự chạy.
6. Chèn hình ảnh, âm thanh, video
Chèn Video:
- Bấm chuột vào Insert  Movies and Sounds  Movie from File…
Xuất hiện bảng chọn sau:
- Chọn đường dẫn đến tệp video cần chèn sau đó bấm chuột vào tên tệp và bấm OK.
6. Chèn hình ảnh, âm thanh, video
Chèn Video:
- Khi chạy chương trình, nếu muốn đoạn video chạy thì nháy đúp chuột vào vị trí chèn đoạn video đó.
(Đưa trỏ chuột vào vị trí vừa chèn đoạn video, trỏ chuột sẽ tự động chuyển thành hình , nháy đúp chuột đoạn video sẽ chạy).
6. Chèn hình ảnh, âm thanh, video
Back
7. Chạy chương trình
Sau khi soạn xong và chọn hiệu ứng cho toàn bộ bài soạn ta nên chạy thử CT để kiểm tra, duyệt lại nội dung và chỉnh sửa nếu cần.
Cách 1: Bấm chuột vào biểu tượng Slide Show from curent slide nằm ở phía góc dưới của màn hình PowerPoint.
Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Shift + F5 (Hoặc nhấn phím F5).
Có thể chọn một trong những cách sau để trình chiếu:
Khi muốn kết thúc trình chiếu quay về màn hình soạn thảo ta chỉ việc nhấn phím ESC trên bàn phím.
Lưu ý:
Tắt màn hình trình diễn tạm thời
(B: màu đen)
& W (màu trắng)

Back
8. Lưu bài soạn
Để bài soạn được lưu lại trong máy lần sau có thể sửa chữa, sử dụng lại ta thực hiện thao tác sau:
Nhấn chuột trái vào
File  Save (Hoặc Ctrl + S)
Sau đó đặt tên vào ô File name, rồi nhấn Save để lưu lại.
Back
9. Mở lại bài soạn
Để mở bài soạn đã lưu trong máy ta thực hiện thao tác sau:
Nhấn chuột trái vào File  Open (Hoặc Ctrl + O), xuất hiện cửa sổ:
Sau đó lựa chọn tên bài cần mở rồi nhấn Open (Hoặc Enter)
Back
10. Thoát khỏi Power Point
+ Sau khi đã lưu lại nội dung văn bản. Nếu không muốn làm việc với bài soạn nữa ta có thể kết thúc phiên làm việc bằng cách:
Nhấn chuột trái vào File ? Close (Hoặc Alt + F4)
+ Nếu muốn thoát hẳn khỏi PowerPoint ta nhấn chuột trái vào File ? Exit
Back
Company Logo
11. Kĩ thuật trình chiếu
1. Trình diễn Slide:
Từ menu Slide Show  chọn View Show
(hoặc F5) để xem trình diễn.
Nhấn phím Esc để thoát phần trình diễn, trở về màn hình soạn thảo.
27
Company Logo
2. Trình diễn Slide liên tục:
1
2
3
Từ menu Slide Show  Slide Transition,
Chọn Automatically after, nhập thời gian trình diễn tự động  Chọn Apply to All Slides.
28
11. Kĩ thuật trình chiếu
Từ menu Slide Show  Set Up Show 
- Chọn Loop continuously until ‘Esc’.
Company Logo
3. Sử dụng Pen Color: để nhấn mạnh trong khi trình diễn.
Lưu ý:
- Có thể sử dụng Pen Color khi đang ở chế độ trình diễn:
Click chuột phải  Pointer Options  chọn loại viết thích hợp.
29
11. Kĩ thuật trình chiếu
Company Logo
3. Sử dụng Pen Color: (tt)
Chọn màu viết:

Click chuột phải  Pointer Options 
Ink Color.
30
11. Kĩ thuật trình chiếu
Company Logo
3. Sử dụng Pen Color: (tt)
Chú ý:
Khi nhấn Esc để thoát phần trình diễn  Xuất hiện hộp thoại,
chọn Keep: lưu lại các phần đã đánh dấu, Discard: không lưu
phần đã đánh dấu.
31
11. Kĩ thuật trình chiếu
Ví dụ:
Company Logo

32
12. GIỚI THIỆU MỘT SỐ THỦ THUẬT
MICROSOFT POWERPOINT 2003
1. Sử dụng phím tắt (Shortcut keys)
2. Xuất PowerPoint sang Word
Company Logo
a. Sử dụng phím tắt (Shortcut keys)
33
Company Logo
a. Sử dụng phím tắt (Shortcut keys) (tt)
34
Company Logo
b. Xuất PowerPoint sang Word
Từ menu File  Send To  Microsoft Office Word chọn một trong các tuỳ chọn sau:
35
Back