Chương trình QL điểm & ĐG, XL HS lớp 1

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CHƯƠNG TRÌNH
QUẢN LÝ ĐIỂM VÀ ĐÁNH GIÁ, XẾP LOẠI HỌC SINH BẬC TIỂU HỌC
-----------------------(((-----------------------

Đây là chương trình QL điểm và đánh giá xếp loại học sinh bậc Tiểu học được viết bằng MICROSOFT EXCEL, rất dễ sử dụng nhưng lại đầy đủ các thông số cần thiết, chính xác để giáo viên có thể đưa vào các loại sổ như: Sổ theo dõi kết quả kiểm tra, đánh giá học sinh; Sổ chủ nhiệm; Sổ liên lạc và lập báo cáo kết quả điểm thi sau mỗi đợt kiểm tra; báo cáo 2 mặt chất lượng hàng kì, cuối năm học.
Với chương trình này, giáo viên chỉ cần nhập một lần họ tên học sinh, giới tính, học sinh dân tộc thiểu số (nếu có), sau đó nhập điểm kiểm tra sau mỗi lần kiểm tra định kì đối với các môn học đánh giá bằng điểm số và nhập số tích (v) cần thiết đối với các môn học đánh giá bằng nhận xét và hạnh kiểm. Phần còn lại chương trình sẽ làm giúp bạn và bạn chỉ việc lấy số liệu chính xác tuyệt đối mà thôi!
Để giúp các bạn sử dụng tốt chương trình, chúng tôi xin hướng dẫn một số bước cơ bản như sau:
- Bạn hãy copy file chương trình này về, paste vào một ổ đĩa trong máy của bạn sau đó mở và dùng như một trang Excel bình thường. Khi mở, chương trình có giao diện như sau:
- Chương trình có tất cả 4 sheet:
+ Sheet NHẬP ĐIỂM.
+ Sheet TỔNG HỢP HKI.
+ Sheet TỔNG HỢP HKII.
+ Sheet TỔNG HỢP CẢ NĂM.
* Phần 1: Nhập thông tin, điểm và số tích.
- Bạn chỉ thao tác trên sheet NHẬP ĐIỂM:
+ Đầu tiên, bạn hãy thay đổi tên trường, tên lớp và năm học.
+ Tiếp đến, hãy nhập số thứ tự vào cột TT, nhập họ và tên vào cột HỌ VÀ TÊN, đánh dấu x tương ứng với những HS nữ vào cột NỮ, đánh dấu x tương ứng với những HS dân tộc thiểu số vào cột HSDT. Chương trình sẽ tự động liên kết các dữ liệu này đến các sheet khác.
+ Sau đó, bạn nhập điểm kiểm tra các môn đánh giá bằng điểm số và nhập số tích đối với các môn đánh giá bằng nhận xét.
* Lưu ý khi nhập dữ liệu:
- Khi nhập họ và tên, bạn nhập họ và chữ lót vào 1 cột sau đó ấn phím tab và nhập tên vào cột tiếp theo.




- Ở cột NỮ và cột HSDT, bạn chọ học sinh tương ứng rồi nhập bằng chữ x thường hoặc bạn có thể chọn theo list mà chương trình đã mặc định sẵn như hình sau:



> Nếu trong trường hợp bạn nhập sai, chương trình sẽ thông báo lỗi nhập sai của bạn và yêu cầu bạn nhập lại, bạn hãy chọn Cancel và nhập lại.



- Đối với môn Tiếng Việt, bạn chỉ cần nhập điểm đọc và điểm viết của các lần kiểm tra, chương trình sẽ cho ra điểm trung bình cộng (Làm tròn 0,5 thành 1).
- Đối với các môn học đánh giá bằng nhận xét, bạn phải nhập các nhận xét tương ứng của từng học sinh bằng chữ v thường hoặc chọn theo list mặc định của chương trình. Nếu bạn nhập sai quy định, chương trình sẽ báo lỗi và yêu cầu bạn nhập lại.




* Phần 2: Lấy thông tin.
- Sau khi bạn hoàn thành phần nhập điểm của một đợt kiểm tra định kỳ, chương trình sẽ cung cấp cho bạn phần tổng hợp kết quả xếp loại điểm kiểm tra của lớp bạn phụ trách. Bảng tổng hợp này nằm ngay ở sheet NHẬP ĐIỂM, Đối với các lớp 1, 2 và 3 là điểm thi 2 môn Toán Và Tiếng Việt, đối với các lớp 4 và 5 là điểm thi 5 môn: Toán, Tiếng Việt, Khoa học, Lịch sử và Địa lý.




- Ở các sheet TỔNG HỢP HKI, TỔNG HỢP HKII, TỔNG HỢP CẢ NĂM chương trình sẽ cho bạn một bảng đánh giá xếp loại cụ thể của từng học sinh và một bảng tổng hợp 2 mặt chất lượng giáo dục.







Như vậy bạn chỉ việc lấy các thông tin cần thiết để vào các loại sổ hoặc để báo cáo cho nhà trường theo yêu cầu.
Cảm ơn bạn đã sử dụng chương trình! Chúc bạn thành công!

Nếu bạn có thắc mắc hoặc ý kiến gì xin vui lòng liên hệ với tác giả.

LÊ NGUYÊN VŨ - PHT Trường TH Trần Quốc Toản (Cam Lộ - Q.Trị).
Điện thoại: 053.3871.578 DĐ: 0915073505
Email: [email protected]