CÀI ĐẶT MÁY IN DÙNG CHUNG TRÊN MẠNG LAN

CÀI ĐẶT MÁY IN DÙNG CHUNG TRÊN MẠNG LAN
I. Mục đích
- Sử dụng máy in chia sẻ trên mạng nội bộ giúp người sử dụng tiết kiệm thời gian phải copy dữ liệu cần in vào máy có gắn máy in, tránh được nguy cơ lây nhiễm virus.
- Sử dụng máy in qua mạng LAN tiết kiệm chi phí đầu tư máy in, các phòng ban khác nhau có thể sử dụng chung một máy in trong trường hợp máy in dùng chung của phòng mình bị hỏng.
 



II. Các bước cài đặt máy in dùng chung
1. Chia sẻ máy in dùng chung
1.1 Chia sẻ máy in
- Từ máy có gắn máy in dùng chung. Vào Start - Settings - Printers & Faxs. Kích phải trên máy in chọn Sharing
- Chọn thẻ Sharing. Kích chọn Share this printer, bạn có thể đặt một tên khác tên mặc định, tên này sẽ hiển thị khi người dùng từ máy khác truy cập vào máy bạn. Nhấn OK để kết thúc.

1.2 Cấp quyền truy cập vào máy có gắn máy in
Theo nguyên tắc để một máy tính khác truy cập vào máy của bạn thì phải có một tài khoản và một mật khẩu. Vì vậy để máy tính khác truy cập được và sử dụng máy in dùng chung trên máy bạn thì bạn phải cấp quyền truy cập bằng cách kích hoạt tài khoản Guest - tài khoản này có sẵn trên mọi máy tính chạy HĐH Windows 2000 trở lên nhưng mặc định tài khoản này bị khóa.
Kích phải trên biểu tượng My Computer trên màn hình Desktop. Chọn Manage.
 


Tìm đến mục Local users and Group. Di chuyển chuột qua ô cửa sổ bên phải, kích phải trên tài khoản Guest. Chọn Properties.

Kích bỏ chọn Account is disabled (Tài khoản này bị vô hiệu) để kích hoạt tài khoản Guest; đánh dấu chọn User cannot change password (Người sử dụng không có quyền thay đổi mật khẩu của tài khoản này); đánh dấu chọn Password never expires (mật khẩu của tài khoản Guest không bao giờ hết hạn) - nếu không đánh dấu vào phần này thì theo mặc định sau 20 ngày sử dụng máy tính sẽ yêu cầu bạn đổi mật khẩu cho tài khoản này và việc này là không cần thiết.

2. Kết nối với máy in dùng chung
2.1 Truy cập vào máy gắn máy in chia sẻ
- Truy cập vào máy có gắn máy in dùng chung bằng cách gõ dòng lệnh: \. Ví dụ máy có gắn máy in có tên là Winxp thì bạn gõ dòng lệnh \Winxp và nhấn Enter để truy cập vào máy này.
- Nếu không truy cập được vào máy gắn máy in thì bạn phải có bước kết nối máy bạn với mạng LAN. Tham khảo thêm: Kết nối vào mạng LAN
 



* Để biết tên của máy gắn máy in chia sẻ, tại máy này bạn kích phải trên biểu trượng My Computer, chọn Properties. Chọn thẻ Computer Name. Tên máy này xem tại dòng Full computer name

2.2 Kết nối máy in chia sẻ
Nếu truy cập vào máy gắn máy in chia sẻ thành công sẽ xuất hiện 1 cửa sổ hiển thị máy in chia sẻ cùng các thư mục được chia sẻ trên máy này. Kích phải trên máy in chia sẻ chọn Connect...  để cài máy in này vào máy bạn.

Ngay sau đó sẽ xuất hiện hộp thoại cảnh báo. Cảnh cáo bạn nếu kết nối với máy in này thì có thể máy bạn sẽ bị nhiễm virus từ các driver của máy in (driver là những tập lệnh giúp HĐH giao tiếp với máy in do nhà sản xuất máy in cung cấp). Bạn nhấn Yes để tiếp tục. Việc cài đặt máy in này sẽ hoàn tất sau 1 phút.
Vào Start - Settings - Printers and Faxs để kiểm tra máy in chia sẻ đã được cài vào máy bạn chưa. Máy in chia sẻ có biểu tượng máy in kèm dây mạng phía bên dưới (xem hình bên dưới).