Các công cụ trợ giúp

Ngày soạn: 26 - 2 - 2008 Ngày giảng:
Bài 18. Các công cụ trợ giúp soạn thảo
A. Phần chuẩn bị
I. Mục tiêu bài dạy
1. Kiến thức
- Học sinh nắm được hai công cụ thường được dùng trong các hệ soạn thảo văn bản là tìm kiếm, thay thế và gõ tắt, sửa lỗi.
2. Kỹ năng
- Học sinh có kỹ năng sử dụng hai công cụ thường được dùng trong các hệ soạn thảo văn bản tìm kiếm, thay thế và gõ tắt, sửa lỗi.
3. Thái độ
- Học sinh có thái độ đúng đắn, chú ý nghe giảng, đam mê hăng say học tập.
II. Đồ dùng dạy học
- Giáo viên: Giáo án, sách giáo khoa, máy chiếu…
- Học sinh: Sách giáo khoa, sách bài tập, vở ghi, vở bài tập, đồ dùng học tập… và đọc trước bài trước khi đến lớp.
B. Hoạt động dạy học
II. Kiểm tra bài cũ (5`)
Câu hỏi: Có mấy cách để thực hiện lệnh in văn bản. Đó là những cách nào?
Đáp án: Có ba cách để thực hiện lệnh in văn bản:
Cách 1: Dùng lệnh File -> Print…
Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + P
Cách 3: Nháy vào nút Print trên thanh công cụ chuẩn để in ngay toàn bộ văn bản.
III. Bài mới
Hoạt động của GV và HS
TG
Nội dung

GV: Đặt vấn đề: Với mục đích làm tăng hiệu quả của việc soạn thảo biên tập văn bản. Trong môi trường của Word ngoài việc hỗ trợ gõ và trình bày văn bản, nó còn cung cấp cho người sử dụng nhiều chức năng tự động hoá một số công đoạn và soạn thảo. Sau đây chúng ta sẽ đi tìm hiểu một số chức năng này.
HS: Lắng nghe
Hoạt động 1:
GV: Trong khi soạn thảo, chúng ta có thể muốn tìm vị trí của một cụm từ nào đó, hay cũng có thể muốn thay thế một cụm từ nào đó bằng một cụm từ khác. Công cụ tìm kiếm (Find) và thay thể (Replace) cho phép chúng ta thực hiện điều đó một cách dễ dàng.
HS: Nghe giảng
GV: Để tìm kiếm trong Word, chúng ta có những cách nào?
HS: Trả lời câu hỏi














GV: Nếu không tìm thấy máy tính sẽ thông báo như sau:



GV: Tương tự như tìm kiếm, để thay thế một từ hay một cụm từ ta có thể thực hiện như thế nào?
HS: Trả lời câu hỏi














Chú ý: Chỉ nên chọn Replace All khi đã chắc chắn tất cả các từ thay thế là đúng. Nếu không chắc chắn tốt hơn hết chúng ta nên chờ máy tính dừng lại ở những cụm từ được tìm thấy và người sử dụng chi việc lựa chọn có hoặc không.

GV: Nếu lựa chọn Replace All sau khi tìm thấy máy sẽ thông báo số từ được thay thế bằng thông báo như sau:


GV: Để việc tìm kiếm và thay thế được chính xác Microsoft Word cung cấp một số lựa chọn như sau:
Nháy nút đ