Các công cụ soạn thảo

Ngày soạn: 28/02/08 Ngày giảng: 05/03/08


Bài 18: Các công cụ trợ giúp soạn thảo

A. Mục tiêu:
1.Về kiến thức:
- Biết sử dụng hai công cụ: Tìm kiếm (Find) và thay thế (Replace) trong hệ soạn thảo văn bản
2. Về kĩ năng:
- Sử dụng một cách thành thạo trong quá trình soạn thảo để làm tăng hiệu quả thực hiện nhanh chóng công việc.
B. Yêu cầu:
1.Về kiến thức:
- Có thể lập danh sách các từ viết tắt để tăng tốc độ gõ.
2.Về thái độ:
- Có thái độ nghiêm túc trong học tập
- Hăng hái phát biểu ý kiến tham gia xây dựng bài
C.Đồ dùng dạy học:
1. Chuẩn bị của giáo viên:
- SGK, Giáo án, sổ điểm, Máy chiếu (Nếu có).
2. Chuẩn bị của học sinh:
- SGK, bút, vở ghi...

D. Nội dung:
Kiểm tra bài cũ: ()

Nội dung bài mới:
Vào đề: Trong công cụ soạn thảo văn bản word ngoài việc hỗ trợ gõ và trình bày văn bản, word còn cung cấp cho chúng ta một số chức năng giúp tự động hóa một số công đoạn trong quá trình soạn thảo làm tăng hiệu quả, thực hiện nhanh chóng công việc. Vậy thì một số chức năng đó là gì? và sử dụng nó như thế nào? sau đây chúng ta sẽ đi tìm hiểu một số chức năng như vậy trong công cụ soạn thảo văn bản word.
Nội dung
Hoạt động của GV và HS
Thời gian
































1. Tìm kiếm và thay thế
a. Tìm kiếm

Chọn lệnh Edit ( Find (hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + F)






b. Thay thế
Chọn Edit ( Replace
(hoặc Ctrl + H)








+ Gõ từ hay cụm từ vào ô Find what (Tìm cái gì?)

+ Gõ từ hay cụm từ thay thế vào ô Replace with (thay thế bằng);

+ Nháy vào nút Find next (tìm tiếp)

+ Nháy vào nút Replace nếu muốn thay thế cụm từ vừa tìm thấy, nháy vào nút Replace All để thay thế tất cả các cụm từ cần tìm bằng từ cần thay thế.
.

+ Nháy Cancel để kết thúc.

Chú ý: Chỉ nên dùng lựa chọn Replace all Khi đã chắc chắn rằng tất cả các thay thế là đúng.


Hoạt động 1:

Mục tiêu: Giúp học sinh tìm hiểu về chức năng tìm kiếm và thay thế trong word.
Cách thực hiện:
GV:Các em hãy quan sát đoạn văn trên. (gv sử dụng máy chiếu).

GV:
1.Tìm kiếm cụm từ “hôm nay” thay thế bằng cụm từ “hôm nao”?

Trong bài câu “Hạt gạo làng ta” được lặp lại nhiều lần, hãy thực hiện gõ tắt để rút ngắn thời gian soạn thảo.?

GV: Chúng ta muốn tìm vị trí một từ (cụm từ) nào đó hay muốn thay thế một từ (cụm từ) bằng một từ (cụm từ khác) thì trong word có một công cụ để thực hiện công việc như vậy một cách dễ dàng công cụ đó là gì? sử dụng như thế nào chúng ta đi tìm hiểu