Bao cao kiem dinh chat luong

BÁO CÁO TỰ ĐÁNH GIÁ
CHẤT LƯỢNG GIÁO DỤC PHỔ THÔNG (7880/BGDĐT-KTKĐCLGD V/v Hướng dẫn tự đánh giá cơ sở giáo dục phổ thông)
Đặng Thị Thùy Linh
QUI TRÌNH TỰ ĐÁNH GIÁ
1. Thành lập hội đồng tự đánh giá.
2. Xác định mục đích, phạm vi tự đánh giá.
3. Xây dựng kế hoạch tự đánh giá.
4. Thu thập thông tin, minh chứng.
5. Xử lý, phân tích thông tin, minh chứng thu được.
6. Tự đánh giá theo từng chỉ số của tiêu chí và theo từng tiêu chí (đạt hoặc không đạt).
7.Viết báo cáo tự đánh giá.







- Trang bìa chính và trang bìa phụ;
- Danh sách và chữ ký thành viên Hội đồng tự đánh giá;
- Mục lục;
- Danh mục các chữ viết tắt (nếu có);
- Bảng tổng hợp kết quả tự đánh giá của nhà trường;
- Phần I: Cở sở dữ liệu của nhà trường;
- Phần II: Tự đánh giá;
- Phần III: Phụ lục.
Cấu trúc báo cáo tự đánh giá được
trình bày theo thứ tự sau
CẤU TRÚC BÁO CÁO
TỰ ĐÁNH GIÁ
Phần I. Cơ sở dữ liệu của nhà trường
Phần này cung cấp các thông tin khái quát về trường dưới dạng một bản báo cáo điều tra thực trạng (gồm chủ yếu là các thông tin định lượng) với các nội dung chủ yếu sau:
a) Thông tin chung của nhà trường.
b) Cơ sở vật chất, thư viện, tài chính của nhà trường.
CẤU TRÚC BÁO CÁO
TỰ ĐÁNH GIÁ
Phần II. Tự đánh giá
1. Đặt vấn đề (1 – 2 trang):
Đây là phần tóm tắt giúp người đọc có cái nhìn tổng thể về nhà trường trước khi đọc báo cáo chi tiết. Phần đặt vấn đề cần thể hiện rõ:
- Bối cảnh chung của nhà trường như thông tin về cơ sở vật chất, vấn đề quản lý chất lượng giáo dục, tài chính,...ảnh hưởng đến tình hình chung của nhà trường.
- Mục đích, lý do tự đánh giá, quy trình tự đánh giá, phương pháp và công cụ đánh giá.
- Kết quả của quá trình tự đánh giá, những vấn đề nổi bật trong báo cáo tự đánh giá.
Phần II. Tự đánh giá
2.Tự đánh giá theo từng tiêu chí (33 tiêu chí-99 chỉ số- Bộ tiêu chuẩn Tiểu học)
- Mô tả hiện trạng
- Điểm mạnh
- Điểm yếu
- Kế hoạch cải tiến chất lượng:
Tự đánh giá: Đạt hoặc không đạt
Tiêu chí được xác định là đạt khi tất cả các chỉ số của tiêu chí đều đạt.
Chỉ số được đánh giá là đạt khi đạt tất cả các yêu cầu của chỉ số.
Sau khi tự đánh giá lần lượt từ tiêu chí 1 đến tiêu chí cuối cùng của mỗi tiêu chuẩn, (nêu tóm tắt điểm mạnh nổi bật, những tồn tại cơ bản của tiêu chuẩn; số lượng tiêu chí đạt yêu cầu, số lượng tiêu chí không đạt yêu cầu). (Lưu ý không đánh giá Tiêu chuẩn đạt hay chưa đạt yêu cầu)
CẤU TRÚC BÁO CÁO
TỰ ĐÁNH GIÁ
Phần III: Phụ lục
- Các bảng minh hoạ;
- Các hình vẽ và biểu đồ minh hoạ (nếu có);
- Các ảnh, bản đồ minh hoạ (nếu có)
- Danh mục mã hoá các minh chứng,...
Thông qua các số liệu này, người đọc sẽ hình dung được bức tranh toàn cảnh của nhà trường; các số liệu minh hoạ sẽ làm rõ hơn những nhận định, đánh giá trong báo cáo tự đánh giá.

MINH CHỨNG,
XÁC ĐỊNH MINH CHỨNG &
CÁCH VIẾT PHIẾU ĐÁNH GIÁ TIÊU CHÍ
TRONG TỰ ĐÁNH GIÁ
PHÂN TÍCH TIÊU CHÍ, THU THẬP VÀ
XỬ LÝ THÔNG TIN MINH CHỨNG
Thu thập
thông tin minh chứng
Phân tích tiêu chí
Xử lý thông tin
minh chứng
Sản phẩm: Phiếu đánh giá tiêu chí
Tiêu chuẩn, tiêu chí và chỉ số
Tiêu chuẩn là mức độ yêu cầu mà CSGDPT phải đáp ứng để được công nhận đạt tiêu chuẩn chất lượng giáo dục. Mỗi tiêu chuẩn bao gồm các tiêu chí.
Tiêu chí là mức độ yêu cầu mà CSGDPT cần đạt được ở một khía cạnh cụ thể của mỗi tiêu chuẩn. Mỗi tiêu chí có 3 chỉ số.
Chỉ số là mức độ yêu cầu mà CSGDPT cần đạt được ở một khía cạnh cụ thể của mỗi tiêu chí.
PHÂN TÍCH TIÊU CHÍ, THU THẬP VÀ XỬ LÝ THÔNG TIN MINH CHỨNG
Phân tích tiêu chí:
Đọc kỹ các tiêu chuẩn, tiêu chí
Xác định nội dung yêu cầu của từng tiêu chí
Tìm nguồn minh chứng đáp ứng các yêu cầu của tiêu chí:
Cơ quan và cấp ban hành văn bản, minh chứng, thông tin
Tên người, bộ phận, nơi có thể thu thập được những thông tin, minh chứng
Kế hoạch, phương pháp, cách thức thu thập thông tin, minh chứng


PHÂN TÍCH TIÊU CHÍ, THU THẬP
VÀ XỬ LÝ THÔNG TIN MINH CHỨNG

II. Thu thập thông tin, minh chứng:
Các thành viên của nhóm công tác chuyên trách thu thập thông tin, minh chứng.
Huy động các bộ phận khác trong đơn vị cùng tham gia thu thập hoặc cung cấp các thông tin, minh chứng.
PHÂN TÍCH TIÊU CHÍ, THU THẬP
VÀ XỬ LÝ THÔNG TIN MINH CHỨNG
Thông tin là những tư liệu được sử dụng để hỗ trợ và minh hoạ cho các phân tích, giải thích, nhận định,kết luận trong báo cáo tự đánh giá.
Minh chứng là những thông tin gắn với các chỉ số để xác định từng chỉ số đạt hay không đạt. Các minh chứng được sử dụng làm căn cứ để đưa ra các phân tích, giải thích, nhận định, kết luận trong báo cáo tự đánh giá.
Trong báo cáo tự đánh giá, các thông tin, minh chứng được mã hóa theo một quy tắc nhất định.
PHÂN TÍCH TIÊU CHÍ, THU THẬP
VÀ XỬ LÝ THÔNG TIN MINH CHỨNG
Thông tin và minh chứng phải có nguồn gốc rõ ràng và bảo đảm tính chính xác, được thu thập ở hồ sơ lưu trữ của nhà trường, các cơ quan có liên quan, hoặc bằng khảo sát, điều tra phỏng vấn, quan sát các hoạt động giáo dục trong nhà trường.
Các thông tin và minh chứng được xử lý, phân tích trước khi dùng làm căn cứ, minh hoạ cho các nhận định trong báo cáo tự đánh giá.
Trong trường hợp không thể tìm được thông tin, minh chứng cho một tiêu chí nào đó, Hội đồng tự đánh giá phải làm rõ lý do trong báo cáo.
PHÂN TÍCH TIÊU CHÍ, THU THẬP
VÀ XỬ LÝ THÔNG TIN MINH CHỨNG
Các phương pháp thường được sử dụng trong thu thập thông tin, minh chứng:
Nghiªn cøu c¸c v¨n b¶n/tµi liÖu/ hå s¬
LËp c¸c biÔu mÉu thèng kª
§iÒu tra b»ng c¸c b¶ng hái/phiÕu hái (HS, GV, CBQL...)
Pháng vÊn HS, GV, CBQL
Trao ®æi /To¹ ®µm
Quan sát/ dù giê / th¨m hiÖn tr­êng
Mã hoá minh chứng
Công thức: [Hn.a.bc.de]
- H: viết tắt “Hộp minh chứng” (MC của mỗi tiêu chuẩn tập hợp trong 1 hộp hoặc một số hộp).
- n: số thứ tự của hộp MC được đánh số từ 1 đến hết (trong trường hợp n ≥ 10 thì chuỗi ký hiệu có 11 ký tự).
- a: số thứ tự của tiêu chuẩn.
- bc: số thứ tự của tiêu chí (Lưu ý: nếu tiêu chí 1 đến 9, thì chữ b là số 0).
- de: số thứ tự của MC theo từng tiêu chí (MC thứ nhất viết 01, thứ 15 viết 15.
Ví dụ:
[H1.1.01.01]: là MC thứ nhất của tiêu chí 1 thuộc tiêu chuẩn 1, được đặt ở hộp 1;
[H3.2.02.12]: là MC thứ 12 của tiêu chí 2 thuộc tiêu chuẩn 2, được đặt ở hộp 3;
DANH MỤC MÃ THÔNG TIN VÀ MINH CHỨNG
(Lập bảng theo chiều ngang của khổ giấy A4)- Ví dụ
Viết phiếu đánh giá tiêu chí
Mô tả và phân tích các hoạt động của nhà trường đáp ứng được yêu cầu của tiêu chí (chứng minh bằng các thông tin, minh chứng đã được chọn lọc thuyết phục)
Nhận định những điểm mạnh của nhà trường về tiêu chí này;
Chỉ ra những tồn tại cần khắc phục và nguyên nhân;
Đề ra kế hoạch hành động phát huy những điểm mạnh và khắc phục những tồn tại;
Đánh giá mức đạt yêu cầu của tiêu chí.
Viết Phiếu đánh giá tiêu chí
Với những tiêu chí không tìm được minh chứng để chứng minh tiêu chí đó đạt yêu cầu thì ghi: Không có minh chứng (sẽ bị đánh giá là không đạt yêu cầu)

Phiếu đánh giá tiêu chí là tài liệu ghi nhận kết quả làm việc của mỗi nhóm công tác theo từng tiêu chí và là cơ sở để tổng hợp thành báo cáo theo từng tiêu chuẩn. Vì vậy, mỗi cá nhân, mỗi nhóm công tác phải đảm bảo tính chính xác, trung thực, đồng nhất.
Đánh giá mức độ đạt được của tiêu chí và chỉ số

Tiêu chí được xác định là đạt khi tất cả các chỉ số của tiêu chí đều đạt.
Chỉ số được đánh giá là đạt khi đạt tất cả các yêu cầu của chỉ số.
Nhận xét BÁO CÁO TỰ ĐÁNH GIÁ
Những đặc điểm của một báo cáo tự đánh giá đạt yêu cầu
Được trình bày đúng cấu trúc.
Mô tả và đánh giá sát với nội hàm của các chỉ số và tiêu chí;
Nhất quán (không mâu thuẫn) giữa các phần trong một tiêu chí và giữa các tiêu chí.
Không có lỗi chính tả, lỗi diễn đạt.
Những câu hỏi cần được trả lời khi phân tích Báo cáo TĐG

Ph?n mụ t? hi?n tr?ng cú bỏm sỏt n?i h�m c?a ch? s? v� tiờu chớ khụng?
- Ph?i d?y d?;
- Khụng l?c sang v?n d? khỏc;
- Khụng ch? nờu th�nh tớch v� m?t t?t.
Những câu hỏi cần được trả lời khi phân tích báo cáo TĐG

Các minh chứng có đầy đủ, rõ ràng và thuyết phục không?
- Có minh chứng cốt lõi đủ cơ sở để khẳng định mức đạt được của tiêu chí;
- Minh chứng đảm bảo tính chính xác, trung thực…
Những câu hỏi cần được trả lời khi phân tích Báo cáo TĐG

Phần điểm mạnh và điểm yếu được xác định đúng chưa? Có rõ ràng không?
Kế hoạch cải tiến chất lượng có sát hợp và khả thi không?
Việc đánh giá từng chỉ số và tiêu chí do nhà trường đề xuất đã thoả đáng chưa?
Cần xác định được

- Nh?ng di?m n�o c?n ki?m tra l?i ho?c c?n b? sung thụng tin v� minh ch?ng?
- Nh?ng di?m n�o chua rừ, chua th? dỏnh giỏ du?c (c?a tiờu chớ n�o)?
- Nh?ng thụng tin v� minh ch?ng n�o c?n du?c th?m d?nh l?i?
- Nh?ng t�i li?u n�o c?n du?c ki?m tra, nh?ng t�i li?u c?n du?c b? sung?

MỜI QUÍ THẦY, CÔ XEM MỘT SỐ VÍ DỤ