Bao cao dau nam truong hoc

HƯỚNG DẪN
Sử dụng bộ công cụ báo cáo đầu năm.

1. Chuẩn bị:
Đối với huyện có không quá 30 trường tiểu học.
- Tải file BCDNCP30T.zip (file nén) về máy (file này được sở về các phòng qua Email).
- Sử dụng Winrar 3.80 để giải nén
- Kết quả giải nén được thư mục BCDNCP30T trong đó chứa :
Thư mục : “cac truong”
02 file : Phong 30 truong và HUONG DAN SU DUNG.
- Đổi tên thư mục BCDNCP30T -> “Ten huyen” ;
Ví dụ : Que phong; Nghi loc ; Thai hoa; Cua lo; TP vinh; …
- Đổi tên File Phong 30 truong .xls -> “ten huyen”.xls
Ví dụ: que phong.xls; nghi loc.xls ; vinh.xls ; ...
Đối với huyện có trên 30 trường và dưới 50 trường hoàn toàn tương tự.
(Lưu ý : Sử dụng Bảng mã UNICODE và FONT chữ Times New Roman)
2. Sử dụng:
Đối với cấp phòng:
Bước 1: Mở File .
Xuất hiện bảng … ta chọn update -> Xuất hiện bảng … ta chọn continue.
(thực hiện thành công đã mở được file)
Bước 2: Chọn sheet TT chung; Nháy đúp chuột vào ô A1 để ghi tên huyện.
Bước 3: Ghi tên trường vào từng ô trong cột B (từ B6 -> B30)
Ví dụ : TH quán Hành
Sau ghi hết các trường trong huyện, mỗi trường đã tương ứng với 1 mã ở cột A.
(lưu ý : Thứ tự các trường sau khi đã nhập vào file này tuyệt đối không được thay đổi nếu vi lý do nào đó cần đánh lại tên trường phải đánh vào ô đã được nhập lúc đầu, nếu sai vị trí số liệu sẽ đảo lộn với trường khác).
Bước 3: Lưu lại bảng tên trường và mã ở cột A1.
Bước 4: Giả sử trường A có mã là n (số nẳm hàng tương ứng tại cột A1)
COPY file n.xls (trong thu mục “Cac truong”) cho trường A để trường nhập dữ liệu.
Ví dụ : File 01.xls cho trường TH Quán Hành (ở ví dụ trên).
Sau khi trường nhập dữ liệu chính xác và gửi về phòng , cán bộ phụ trách công tác báo cáo đầu năm COPY File của trường nạp lên vào thư mục “Cac truong” (COPY đè) .
Bước 5: Sau khi COPY tất các File của các trường.
Mở File “Ten huyen”.xls (Trong thư mục “Ten huyen”)
Chọn update -> Xuất hiện bảng … ta chọn continue .
Quá trình hoàn thiện ta đã mở được File để kiểm tra số liệu.
Bước 6: Nén toàn bộ thư mục “Ten huyen” ta được tệp nén “Ten huyen”.zip (nếu nén bằng WINRAR)
(Lưu ý : Nên nén thư mục để Dữ nguyên liên kết trong quá trình gửi)
Bước 7: Chuyển về Sở tệp nén “Ten huyen”.zip qua Email : [email protected]

Đối với cấp trường ( giả sử trường ….-có mã số tương ứng ở cột A là n):
Bước 1: Copy file n.xls. Tuyệt đối không thay đổi tên file.
Bước 2: Nhập số liệu vào file n.xls (sheet: TT chung ), ghi lại các sửa đổi sau khi nhập xong số liệu.
File n.xls là file Excel có 02 sheet: TT chung và Tong hop.
Xem hướng dẫn nhập số liệu tại công văn số ngày /9/2010
Bước 3: Gửi file số liệu đã nhập (n.xls) về Phòng GD-ĐT.

Lưu ý:
- Sử dụng Bảng mã UNICODE và FONT chữ Times New Roman
- Các ô màu xanh và mầu vàng không phải nhập số liệu.
- Chỉ thực hiện nhập, cập nhật số liệu tuyệt đối không thay đổi tên file, tên thư mục(đối với cấp trường).
- Không thay đổi, điều chỉnh cấu trúc file, thư mục (nếu cần sửa đổi để sử dụng vào mục đích khác thì có thể sử dụng bản copy để sửa đổi).
- Có gì vướng mắc xin được liên hệ qua Số ĐT : 0988 973 752 (Đ/C Hồ Lam Hà)
0976 555 256 (Đ/C Tăng Xuân Sơn)
Chúc thành công ! Xin cảm ơn.