Báo cáo chất luong GK-HK-CN Lơp 1-2

DÙNG CHO LỚP 1-2. NĂM HỌC 2012 - 2013
(KHÔNG KHÓA - SỬA ĐƯỢC)
A. Một số thông tin cần biết:
- Danh sách (DSHS) một Sheet riêng.
"Báo cáo danh sách học sinh đầu năm, thống kê các độ tuổi."
GV chỉ cần nhập hoặc lựa chọn đủ thông tin trong danh sách một lần.
"Tự động phân ra từng độ tuổi, học sinh trong địa bàn và ngoài địa bàn."
"Phân loại nam, nữ, dân tộc, nữ dân tộc."
"+ Chú ý: Trường hợp chỗ ở học sinh trong địa bàn, ngoài địa bàn, dân tộc, nơi sinh, tên trường, lớp, năm học... "
không phù hợp với đơn vị mình khi lựa chọn:
Ta sử lí như sau: Vào Sheet thứ nhất (Dieu chinh)
Ta nhập cho phù hợp với đơn vị mình (VD: Ấp......).
- Các báo cáo:
"Dùng cho giáo viên báo về BGH (GKI, GKII, HKI, CM)"
"Giáo viên chỉ nhập điểm (Đọc, Viết, Toán, KH, LS&ĐL, Số lượng dấu tích"
" Máy tính tự động tổng hợp điểm, xếp loại từng môn, xếp loại giáo dục. "
Tự động phân loại điểm kiểm tra Đọc - Viết - Tiếng Việt và các môn khác.
" Tự động phân loại chất lượng học sinh nữ, dân tộc, nữ dân tộc."
B. Cách sử dụng:
DANH SÁCH HỌC SINH a. Nhập các thông tin học sinh MỚI vào DSHS (Sheet 3)
- Không nhập cột thứ tự (Máy tự đánh số thứ tự khi có dữ liệu)
- Tổng số học sinh trong danh sách mẫu là 40 học sinh.
- Nếu danh sách của lớp hiện tại là 20 học sinh - Ta sử lí phần thừa như sau:
+ Bôi đen các dòng thừa (Phía dưới) - Chừa lại dòng tổng cộng.
+ Vào Format - Row - Hide
+ Nếu cần phục hồi các dòng ẩn lại: Vào Format - Row - Unhide
+ Không được cắt các dòng thừa khi số học sinh ít (Công thức bị lỗi)
- Nếu thông tin trong danh sách nằm ngoài trang in.
+ Cần chọn trang in 85% (Vào File - Page - Setup - Thẻ Page chọn %)
+ Canh lề trái 0.5cm; Lề phải 0.2cm
"b. Nếu đã có các thông tin sẵn (Tên học sinh...), ta muốn Copy vào danh sách mấu:"
- Nếu thực hiện Copy dữ liệu vào danh sách mẫu thì các màu trong danh sách mẫu không còn.
+ Để khắc phục (Dữ nguyên các cột vẫn màu xanh) ta làm như sau:
"B1. Copy các dữ liệu đã có (VD: Tên học sinh, năm sinh....)"
B2. Chọn nơi muốn dán.
B3. Vào Edit - Paste Special - chọn Values and number...(Nút thứ 5 trên xuống) - OK
c. Phía dưới thống kê năm sinh cần nhập năm hiện tại vào cột đầu: VD: 2012
DANH SÁCH HỌC SINH "a. Báo cáo GKI, GKII, HKI, HKII"
"- Lớp, năm học, tên học sinh không nên nhập lại (Máy tính tự động liên kết)"
"- Giáo viên chỉ cần nhập điểm vào cột màu xanh (Đọc, Viết, Toán, KH, LS&ĐL, Số lượng dấu tích)."
- Nếu danh sách của lớp hiện tại là 20 học sinh - Ta sử lí phần thừa như sau:
+ Bôi đen các dòng thừa.
+ Vào Format - Row - Hide
+ Nếu cần phục hồi các dòng ẩn lại: Vào Format - Row - Unhide
- Nếu thông tin trong danh sách nằm ngoài trang in.
+ Cần chọn trang in 100% (Vào File - Page - Setup - Thẻ Page chọn %)
+ Canh lề trái 0.75cm; Lề phải 0.25cm

CHÚC BẠN THÀNH CÔNG


Nếu cần chia sẻ. DĐ 0168.6530700 - 0907526280
Ý kiến góp ý gửi: Email: [email protected]
Trần Thanh Phong - Nguyễn Văn Nang
Tiểu học Hiệp Hưng 2