BẢNG TÍNH ĐIỂM LỚP 3 THEO THÔNG TƯ 32

HÖÔÙNG DAÃN SÖÛ DUÏNG CHÖÔNG TRÌNH BXT.

GIÔÙI THIEÄU:
Chöông trình BXT ñöôïc xaây döïng döïa treân phaàn meàm Microsoft Excel 2003 do Vuõ Ngoïc Haûi Baèng – Giaùo vieân tröôøng tieåu hoïc Leâ Vaên Taùm, quaän Taân Phuù, TP. Hoà Chí Minh – thöïc hieän.
BXT nghóa laø Bình quaân – Xeáp loaïi – Thoáng keâ. Ñaây laø chöông trình giuùp Giaùo vieân baäc Tieåu hoïc thöïc hieän nhanh vieäc tính ñieåm trung bình, xeáp loaïi cho hoïc sinh vaø baùo caùo caùc thoáng keâ veà ñieåm thi, hoïc löïc.
NOÄI DUNG CHÖÔNG TRÌNH:
Toaøn chöông trình bao goàm 11 baûng tính laø: Trang bìa – LyùlòchHS – Ñieåm thi – GK1 – CK1 – HK1 – GK2 – CK2 –CAÛNAÊM(HK2) – KHEN THÖÔÛNG – XEÙT DUYEÄT. Trong moãi baûng tính ñaõ coù moät soá leänh vaø baûng tính ñöôïc ñaët baèng moät teân ñeå gôïi nhôù coâng vieäc maø chöông trình thöïc hieän. Vì vaäy, baïn tuyeät ñoái khoâng thay ñoåi teân cuûa caùc baûng tính vaø tuyeät ñoái khoâng söû duïng leänh caét (cut) trong khi töông taùc vôùi chöông trình. Neáu khoâng chöông trình laäp töùc seõ gaëp loãi khi thöïc hieän. Vaø nhö vaäy coù nghóa laø coâng vieäc cuûa baïn seõ khoâng theå tieán haønh ñöôïc nöõa.
HÖÔÙNG DAÃN SÖÛ DUÏNG:
Khi töông taùc vôùi chöông trình, baïn chæ caàn thöïc hieän ñaày ñuû caùc yeâu caàu cuûa 2 baûng tính laø: LYÙLÒCHHS – ÑIEÅM THI. Caùc baûng tính coøn laïi laäp töùc seõ cho baïn caùc keát quaû veà ñieåm trung bình, xeáp loaïi cuûa hoïc sinh vaø baùo caùo caùc phaàn thoáng keâ. Sau ñaây laø phaàn höôùng daãn cho töøng baûng tính maø baïn seõ thöïc hieän:
Trang bìa:
Vôùi baûng tính naøy, baïn caàn thay ñoåi caùc phaàn WordArt cuûa trang bìa cuûa soå ñieåm caù nhaân cho phuø hôïp vôùi baïn baèng caùch nhaán ñuùp chuoät traùi vaøo muïc caàn thay ñoåi ( xoùa chöõ cuõ trong WordArt vaø nhaäp chöõ môùi vaøo ( Nhaán OK.


Sau ñoù, baïn in baûng tính naøy ra giaáy vaø … ñeå ñaáy.

LyùlòchHS:
Baïn caàn nhaäp döõ lieäu cuûa caùc phaàn töông öùng trong baûng tính naøy cho phuø hôïp vôùi tình hình cuûa lôùp maøbaïn phuï traùch nhö: Teân Phoøng Giaùo duïc, teân tröôøng, teân lôùp, naêm hoïc, teân GVCN (teân cuûa baïn) vaø caùc thoâng tin veà hoïc sinh do baïn chuû nhieäm. (Löu yù: coät Nöõ caàn ñaùnh daáu x ñeå chöông trình töï ñoäng caäp nhaät soá HS nöõ vaø laáy ngaøy thaùng naêm sinh cho baûng Xeùt duyeät)


Sau khi baïn nhaäp xong caùc döõ lieäu trong baûng tính naøy thì moät soá döõ lieäu coù lieân quan seõ ñöôïc töï ñoäng chuyeån ñeán caùc baûng tính coøn laïi.
Xong roài thì baïn haõy in baûng tính naøy ra giaáy vaø … ñeå ñaáy.
Ñieåm thi:
Baïn caàn in baûng tính naøy ra giaáy vaø goäp phaàn LyùlòchHS cuøng vôùi caùc baûng Ñieåm thaùng vaøo roài ñoùng thaønh moät cuoán SOÅ ÑIEÅM CAÙ NHAÂN ñeå daønh cho vieäc caäp nhaät ñieåm thaùng vaø ñieåm thi cuûa hoïc sinh trong töøng giai ñoaïn khi baïn ôû trong lôùp.
ÔÛ moãi giai ñoaïn maø hoïc sinh thi xong, baïn ghi ñieåm vaøo trang naøy trong SOÅ ÑIEÅM CAÙ NHAÂN roài nhaäp caùc ñieåm thi ñoù vaøo baûng tính naøy. Laäp töùc, baïn seõ coù ngay caùc keát quaû caàn thieát nhö: Ñieåm trung bình moân, xeáp loaïi hoïc löïc vaø caùc baûng thoáng keâ. Taát caû ñeàu ñaõ ñöôïc chöông trình töï ñoäng thöïc hieän ôû caùc baûng tính töông öùng. Khi ñoù, baïn chæ caàn nhaán choïn vaøo baûng tính cuûa giai ñoaïn maø hoïc sinh thi ñeå in ra giaáy vaø ñoùng boå sung tieáp vaøo SOÅ ÑIEÅM CAÙ NHAÂN.


Ví duï: Khi hoïc sinh thi giöõa kyø 1, baïn nhaäp caùc ñieåm thi cuûa hoïc sinh laø: Toaùn, ñoïc thaàm, ñoïc tieáng, vieát vaøo ñuùng coät giöõa kyø 1 cuûa caùc moân ( Baïn haõy nhaán choïn baûng tính GK1 ñeå xem keát quaû vaø in ra giaáy.
Khi baïn nhaäp xong ñieåm thi Cuoái HK2, thì chöông trình seõ tính luoân giuùp baïn Ñieåm trung bình, Xeáp loaïi vaø Thoáng keâ keát quaû hoïc taäp cuûa hoïc sinh trong caû naêm hoïc ôû baûng tính CAÛNAÊM.
Caùc baûng tính coøn laïi chính laø keát quaû maø baïn caàn ñeán trong töøng giai ñoaïn thi cuûa HS nhö: ñieåm thi, hoïc löïc moân, xeáp loaïi moân, xeáp loaïi hoïc löïc hoïc kyø, thoáng keâ…
ÔÛ baûng XEÙT DUYEÄT, baïn caàn nhaäp theâm soá ngaøy nghæ Pheùp/Khoâng pheùp cuûa hoïc sinh (ñòa chæ vuøng: F11:G60) vaø Só soá ñaàu naêm (ñòa chæ oâ: C64)
Taát caû caùc baûng tính ñeàu ñaõ ñöôïc khoaù caùc oâ maø baïn khoâng caàn nhaäp lieäu ñeå traùnh vieäc baïn xoùa nhaàm coâng thöùc cuûa chöông trình.
LÔØI KEÁT
Ñaây môùi chæ laø phieân baûn thöû nghieäm cuûa chöông trình. ÔÛ caùc phieân baûn tieáp theo, taùc giaû seõ boå sung theâm moät soá tieän ích khaùc nhaèm giuùp Giaùo vieân quaûn lyù vaø ñaùnh giaù hoïc sinh toát hôn.
Treân ñaây laø caùc phaàn höôùng daãn giuùp baïn töông taùc vôùi chöông trình BXT. Trong quaù trình söû duïng chöông trình naøy, neáu baïn coù gaëp trôû ngaïi gì hay baïn muoán ñoùng goùp theâm yù kieán ñeå caûi taïo chöông trình nhaèm giuùp taát caû Giaùo vieân tieåu hoïc thöïc hieän toát hôn vieäc ñaùnh giaù, xeáp loaïi hoïc sinh thì xin baïn vui loøng lieân heä vôùi taùc giaû theo moät trong nhöõng caùch sau:
Ñieän thoaïi di ñoäng: 0903.385864 – 0903.117890
Tröôøng tieåu hoïc Leâ Vaên Taùm: 145 Ñoäc Laäp, P. Taân Thaønh, quaän Taân Phuù, thaønh phoá Hoà Chí Minh. ÑT: (08) 8.49.59.86
Email: [email protected]
Chaân thaønh caûm ôn baïn ñaõ söû duïng chöông trình naøy. Chuùc baïn luoân ñaït keát quaû toát trong coâng taùc giaùo duïc vaø khoâng bao giôø caêng thaúng ñaàu oùc vôùi vieäc ñaùnh giaù, xeáp loaïi hoïc sinh.