Bài thực hành 7. Em tập trình bày văn bản

Kiểm tra bài cũ
Câu 1: Làm cách nào để thay đổi các lề của một trang in?
Câu 2: Làm cách nào để thay đổi hướng giấy của một trang in?
Câu 3: Ta tiến hành in trang tính bằng cách nào?
Đáp án
Câu 1: Để thay đổi các lề của một trang in ta làm như sau:
+ File Page Setup Margins
+ Chọn Top, Bottom, Left, Right sao cho phù hợp
Câu 2: Để thay đổi hướng giấy của một trang in ta làm như sau:
+ File Page Setup Page
+ Chọn Portrait: Hướng giấy đứng
+ Chọn Landscape: Hướng giấy ngang
Câu 3: In trang tính: Nháy nút lệnh Print trên thanh công cụ
BÀI THỰC HÀNH 7:
IN DANH SÁCH LỚP EM
1. Mục đích, yêu cầu:
Biết kiểm tra trang tính trước khi in.
Thiết lập lề và hướng giấy cho trang in.
Biết điều chỉnh các dấu ngắt trang phù hợp với yêu cầu in.
2. Nội dung:
BÀI TẬP 1. Kiểm tra trang tính trước khi in.
BÀI TẬP 2. Thiết đặt lề trang in, hướng giấy và điều chỉnh các dấu ngặt trang
BÀI TẬP 3. Định dạng và trình bày trang tính
BÀI THỰC HÀNH 7:
IN DANH SÁCH LỚP EM
Em hãy mở bảng tính Bangdiemlop 7A
(Bài thực hành 6)
Nhấn các nút và để xem các trang in
a) Sử dụng công cụ Print Preview để xem
trang tính trước khi in
Bài tập 1: Kiểm tra trang tính trước khi in
b) Ngoài các nút Next và Previous đã biết, em hãy tìm hiểu chức năng của các nút khác trên thanh công cụ trong chế độ Print Preview.
Bài thực hành 7: In danh sách lớp em
2. Nội dung:
Bài thực hành 7: In danh sách lớp em
Nối các biểu tượng với câu a, b, c, d, e, f để tạo thành đáp án đúng?
Mở hộp thoại Page Setup
Phóng to thu nhỏ trang tính
Chi tiết các lề ở trang in
Ở chế độ ngắt trang
In trang tính
Đóng chế độ xem trước khi in, trở về chế độ bình thường
1

2

3

4

5

6
2. Nội dung: Bài tập 1
Bài thực hành 7: In danh sách lớp em
c) Sử dụng nút lệnh Page Break Preview để xem
các dấu ngắt trang
+ Ghi nhận lại các khiếm khuyết về ngắt trang và trên các trang in


+ Liệt kê các hướng khắc phục những khiếm khuyết đó
2. Nội dung: Bài tập 1
d)
-> Nhập thêm dữ liệu sẽ dư sang trang kế tiếp
-> mất thẫm mỹ
-> Đặt trỏ chuột tại các đường kẻ xanh. Khi trỏ chuột thành mũi tên hai chiều thì kéo và thả chuột đến vị trí mong muốn.
Bài thực hành 7: In danh sách lớp em
2. Nội dung:
Đáp án: Hai cách
+ Cách 1: File  Page Setup
+ Cách 2: Trong chế độ Print Preview nháy nút
Bài tập 2: Thiết đặt lề trang in, hướng giấy và điều chỉnh các dấu ngặt trang
Có mấy cách để mở được hộp thoại Page Setup?
Thay đổi thông số của Top, Bottom, Left, Right theo những gợi ý dưới đây . Nháy OK sau mỗi lần thay đổi thông số để thấy tác dụng trên trang in.
a) Top: 0, Bottom: 0, Left: 0, Right: 0
b) Top: 0,25, Bottom: 4 , Left: 2,75, Right: 0,25
c) Top: 5, Bottom: 2, Left: 1, Right: 1
d) Top: 1.5, Bottom: 1.5, Left: 2, Right:2
a) Mở hộp thoại Page Setup em chọn Margins để thiết
đặt các lề
Bài thực hành 7: In danh sách lớp em
2. Nội dung: Bài tập 2
Căn giữa theo chiều ngang
Căn giữa theo chiều đứng
2. Nội dung: Bài tập 2
b) Thay đổi hướng giấy trên trang Page của hộp thoại Page Setup
Hướng giấy đứng
Hướng giấy ngang
Nội dung vừa khít trong 1 trang
Kích thước nội dung trên trang
Bài thực hành 7: In danh sách lớp em
c) Trở lại với các thiết đặt trang đứng và không có tỉ lệ, kiểm tra các trang bằng chế độ hiển thị Page Break Preview. Kéo thả chuột và điều chỉnh lại sao cho các cột được in hết trên một trang, mổi trang khoảng 25 hàng.
Bài thực hành 7: In danh sách lớp em
2. Nội dung: Bài tập 2
25
17
BÀI THỰC HÀNH 7:
IN DANH SÁCH LỚP EM
(tt)
Tuần 22
Tiết 43 - 44
Kiểm tra bài cũ
Câu 1 : Làm cách nào để xem trước các trang in?
Câu 2: Làm cách nào để kiểm tra các dấu ngắt trang và điều chỉnh dấu ngắt trang sao cho nội dung được in trên một trang giấy?
Câu 3: Làm cách nào để thiết đặt hướng trang nằm ngang để in hết các cột trên một trang?
Câu 4: Làm cách nào để thiết đặt lề thích hợp và lựa chọn để in nội dung giữa trang giấy theo hướng ngang?
Đáp án
Câu 1 Xem trước các trang in.
Nháy vào nút Print Preview trên thanh công cụ
Câu 2: Kiểm tra các dấu ngắt trang và điều chỉnh dấu ngắt trang sao cho nội dung được in trên một trang giấy.
Trên TCC Print Preview chọn Page Break Preview, kéo thả đường kẻ xanh đến vị trí mong muốn
Đáp án
Câu 3: Thiết đặt hướng trang nằm ngang để in hết các cột trên một trang
Trên TCC Print Preview chọn Page Setup, nháy vào nút , chọn Page, chọn Landscape để hướng giấy ngang
Câu 4: Thiết đặt lề thích hợp và lựa chọn để in nội dung giữa trang giấy theo hướng ngang.
Trên TCC Print Preview chọn Page Setup, nháy vào nút , chọn Magins, đặt các lề Top, Bottom, Left, Right tương ứng 1.5, 1.5, 2, 2, và chọn Horizontally
Bài thực hành 7: In danh sách lớp em
2. Nội dung: Bài tập 3
Định dạng và trình bày trang tính
Em hãy mở bảng tính So theo doi the luc (Thực hành 5)
D: lop72 Cac bai thuc hanh TH5_Sotheodoitheluc.xls
Đường dẫn:
Bài thực hành 7: In danh sách lớp em
2. Nội dung: Bài tập 3
Nút Merge and Center dùng để làm gì?
Định dạng và trình bày trang tính
Nút Merge and Center dùng để gộp các ô và căn chỉnh nội dung vào chính giữa ô gộp đó
Sau khi sử dụng nút lệnh , em có thể sử dụng các
và để căn thẳng trái hay căn thẳng phải nội
dung trong 1 ô.

a) Thực hiện các định dạng cần thiết để có trang tính tương tự như hình 81 ở SGK
Hình 81 trang 69 sgk
Yêu cầu về định dạng
Hàng 1: gộp các cột A, B, C, D, E, F, G và căn chỉnh chữ “Danh sách lớp em” ra giữa.
Hàng 3: căn giữa, kiểu chữ đậm, cỡ chữ to hơn.
Các cột Stt, chiều cao, cân nặng được căn giữa, các cột Họ và tên, Điện thoại căn trái.
Dữ liệu trong cột chiều cao được dịnh dạng với 2 chữ số thập phân.
Các hàng được tô màu nền để phân biệt, dễ tra cứu.
Bài thực hành 7: In danh sách lớp em
2. Nội dung: Bài tập 3
Định dạng và trình bày trang tính
a)
Bài thực hành 7: In danh sách lớp em
2. Nội dung: Bài tập 3
Định dạng và trình bày trang tính
b)…...1............các trang in, …………..2…………… và thiết đặt hướng ………3……… để in hết các cột trên một trang, ……4…………… …và lựa chọn để in ……………….5………………………….
kiểm tra các dấu ngắt trang
Xem trước
trang nằm ngang
nội dung giữa trang giấy theo hướng ngang.
c) Lưu bảng tính rồi in:
D:lop72Cac bai thuc hanhTH7_Sotheodoitheluc
thiết đặt lề thích hợp
* In: Nháy nút Print trên TCC
Chọn File Save As
1. Xem trước các trang in.
Nháy vào nút Print Preview trên thanh công cụ
2. Kiểm tra các dấu ngắt trang và điều chỉnh dấu ngắt trang sao cho nội dung được in trên một trang giấy.
Trên TCC Print Preview chọn Page Break Preview, kéo thả đường kẻ xanh đến vị trí mong muốn
Bài thực hành 7: In danh sách lớp em
2. Nội dung: Bài tập 3
Định dạng và trình bày trang tính
b)
3. Thiết đặt hướng trang nằm ngang để in hết các cột trên một trang
Trên TCC Print Preview chọn Page Setup, nháy vào nút , chọn Page, chọn Landscape để hướng giấy ngang
4. Thiết đặt lề thích hợp và lựa chọn để in nội dung giữa trang giấy theo hướng ngang.
Trên TCC Print Preview chọn Page Setup, nháy vào nút , chọn Magins, đặt các lề Top, Bottom, Left, Right tương ứng 1.5, 1.5, 2, 2, và chọn Horizontally
Bài thực hành 7: In danh sách lớp em
2. Nội dung: Bài tập 3
Định dạng và trình bày trang tính
b)
Bài thực hành 7: In danh sách lớp em
Tổng kết
In trang tính
Print
Preview
Page Setup
Magins
Page
View
Print Preview
Page Break Preview
Portrait: đứng
Landscape:
ngang
Top: trên
Bottom: dưới
Left: trái
Right: phải
Kéo đường kẻ xanh đến vị trí mong muốn
Print
Bài thực hành 7: In danh sách lớp em
- Thực hành lại các bài tập
trong tiết học hôm nay.
- Chuẩn bị nội dung
B�i 8: S?p x?p v� l?c d? li?u.
Dặn dò
Kính chúc quí thầy cô và các em học sinh một năm mới an vui, tràn đầy hạnh phúc!!