Bài thực hành 5. Văn bản đầu tiên của em

KIỂM TRA BÀI CŨ
Để gõ được chữ việt trên máy tính cần có những gì? Em hãy trình bày kiểu gõ Telex?
Đáp án: * Để gõ được chữ việt trên máy tính cần có:
+ Chương trình hỗ trợ gõ chữ Việt ví dụ: vietkey, Unikey...
+ Bộ phông chữ tiếng Việt tương ứng với bộ mã;
+ Bộ mã chữ Việt ;
* Kiểu gõ Telex
 1. Màn Hình Làm Việc Của Word
 Khởi động Ms Word
 Các thành phần trên màn hình
 Thanh bảng chọn
 Thanh công cụ
 1. Màn hình làm việc của Word
* Ms Word được khởi động bằng cách kích hoạt vào biểu tượng
Cách 1: Nháy đúp chuột vào
biểu thượng
trên màn hình nền
Cách 2:
Chọn StartPrograms  Microsoft office
 Microsoft office word 2003
 1. Màn hình làm việc của Word
 a) Các thành phần trên màn hình
GV: Đàm Thị Phương Hoài
Thanh tiêu đề
Thanh trạng thái
Thước ngang
Thước dọc
Thanh công cụ vẽ
Con trỏ VB
Thanh cuốn ngang
Thanh cuốn dọc
GV: Đàm Thị Phương Hoài
Tiết 39
Bài 15: LÀM QUEN VỚI MICROSOFT WORD
 1. Màn Hình Làm Việc Của Word
 1. Màn hình làm việc của Word
 a) Các thành phần trên màn hình
Thanh tiêu đề; thanh bảng chọn;
Thanh công cụ chuẩn; thanh công cụ định dạng;
Thanh công cụ vẽ, thanh trạng thái;
Thanh cuốn dọc, thanh cuốn ngang;
Thước dọc, thước ngang;
Con trỏ văn bản, vùng soạn thảo;
Các nút thu gon, điều chỉnh và đóng cửa sổ.
b. Thanh bảng chọn
Bảng chọn File gồm các chức năng:
+ New… (tạo 1 văn bản mới)
+ Open… (mở xem văn bản đã lưu)
+ Save…(lưu lại văn bản)
+ Exit (thoát chương trình)
 1. Màn hình làm việc của Word
Bảng chọn Edit gồm các chức năng:
+ Cut (di chuyển)
+ Copy (sao chép)
+ Paste (dán)
Bảng chọn View gồm các chức năng:
+ Print Layout (hiển thị dạng trang in khi soạn thảo)
+ Toolbars (hiển thị lại các thanh bảng chọn)
b. Thanh bảng chọn
 1. Màn hình làm việc của Word
Bảng chọn Insert gồm các chức năng:
+ Break… (ngắt trang …)
+ Page Numbers… (đánh số trang)
+ Picture (chèn hình)
+ Symbol (chèn kí hiệu đặc biệt)
Bảng chọn Format gồm các chức năng:
+ Font… (định dạng phông chữ)
+ Paragraph… (định dạng đoạn văn bản)
+ Bullets and Numbering… (tạo danh sách liệt kê)
+ Border and Shading… (kẻ hay xóa đường viền)
b. Thanh bảng chọn
 1. Màn hình làm việc của Word
GV: Đàm Thị Phương Hoài
 c. Thanh công cụ
 1. Màn hình làm việc của Word
GV: Đàm Thị Phương Hoài
 c. Thanh công cụ
 1. Màn hình làm việc của Word
GV: Đàm Thị Phương Hoài
 c. Thanh công cụ
 1. Màn hình làm việc của Word
 2. Kết thúc phiên làm việc với Word
- Ta cần phải lưu lại văn bản trước khi kết thúc (hay trong khi) soạn thảo văn bản, như sau:
C1: chọn File  Save
C2: Nháy chuột vào nút lệnh Save trên thanh công cụ chuẩn.
C3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + S
- Khi thực hiện lưu văn bản sẽ xảy ra 1 trong 2 trường hợp sau:
 1. Màn hình làm việc của Word
 2. Kết thúc phiên làm việc với Word
- Khi thực hiện lưu văn bản sẽ xảy ra 1 trong 2 trường hợp sau:
* Trường hợp 1: khi thực hiện lưu lần đầu với 1 văn bản mới tạo
+ Bước 1: Chọn File  Save
+ Bước 2: Chọn thư mục chứa tệp văn bản cần lưu trong ô Save in
+ Bước 3: Đặt tên cho văn bản trong ô File name
+ Bước 4:Nhấn nút Save
* Trường hợp 2: khi thực hiện lưu ở những lần sau cho văn bản đã có tên truy cập, thì chỉ thực hiện 1 thao tác File  Save mà không thực hiện thêm thao tác nào khác.
 1. Màn hình làm việc của Word
 1. Màn hình làm việc của Word
 2. Kết thúc phiên làm việc với Word
C2: Nháy vào nút x ở bên phải thanh bảng chọn
+ Kết thúc phiên làm việc với Word
C1:ChọnFileExit
* Kết thúc phiên làm việc với Word
+ Kết thúc phiên làm việc với văn bản
C1: Chọn FileClose
C2: Nháy vào nút x ở bên phải thanh bảng chọn
Bài tập củng cố
Bài 1: Em hãy cho biết ý nghĩa của các nút lệnh sau?
Xem trước khi in
Open
Save
New
Bài tập củng cố
Bài 2: Cách nào sau đây dùng để lưu tài liệu hiện hành?
a) Nhấn Ctrl + S
b) Vào File Save
d) Cả a, b, c
Hãy chọn phương án trả lời hợp lý nhất
GV: Đàm Thị Phương Hoài
2. Kết thúc phiên làm
việc với Word
 1. Màn hình làm việc
của Word
 Khởi động Ms Word
 Các thành phần trên màn hình
 Thanh bảng chọn
 Thanh công cụ
Hãy nhớ!
- Lưu văn bản trước khi kết thúc
- Kết thúc phiên làm việc với văn bản FileClose
- Kết thúc phiên làm việc với Word FileExit
GV: Đàm Thị Phương Hoài
GV: Đàm Thị Phương Hoài