Bài thực hành 32: Tìm kiếm dữ liệu với Vlookup

1
NHIỆT LIỆT CHÀO MỪNG CÁC THẦY, CÔ GIÁO ĐẾN DỰ GIỜ
2
Giới thiệu môn học
3
CHƯƠNG TRÌNH
TIN HỌC QuẢN LÝ
Trình độ đào tạo: Trung cấp kế toán
Thời gian môn học: 100 tiết.
Lý thuyết: 20 tiết
Thực hành: 80 tiết
Nội dung chi tiết môn học
4
Chương 1: Tổng quan về Excel
Chương 2: Xử lý dữ liệu trong bảng tính
Chương 3: Sử dụng hàm trong Excel
Chương 4: Làm việc với các đối tượng đồ họa
Chương 5: Khai thác cơ sở dữ liệu trong Excel
Tin học quản lý
Chương 6: Hoàn thiện và in bảng tính
Chương 3: Sử dụng hàm trong Excel
BTH14: Sử dụng nhóm hàm toán học
BTH15: Sử dụng nhóm hàm thống kê
BTH16: Sử dụng nhóm hàm Logic
BTH17: Sử dụng nhóm hàm xử lý chuỗi
BTH19: Tìm kiếm dữ liệu với hàm HLOOKUP
BTH18: Tìm kiếm dữ liệu với hàm VLOOKUP
BTH18: Tìm kiếm dữ liệu với hàm VLOOKUP
Kiểm tra bài cũ
5
6
VLOOKUP(lookup_val
VLOOKUP(
TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHIỆP – DỆT MAY THỜI TRANG HÀ NỘI
tìm kiếm dữ liệu VỚI HÀM VLOOKUP
Giảng viên: Nguyễn Văn Trung

Đơn vị: Trung tâm Khảo thí – Tin học – Ngoại ngữ

Lớp giảng dạy: Trung câp kế toán – K6
BÀI THỰC HÀNH SỐ 18
VLOOKUP(lookup_val
8
Kiến thức
- Trình bày được cú pháp của hàm tìm kiếm VLOOKUP.
- Mô tả được trình tự các bước tìm kiếm với hàm VLOOKUP.
- Nêu được các lỗi xảy ra khi thực hiện hàm tìm kiếm và nguyên nhân xảy ra lỗi và cách khắc phục lỗi

2. Kỹ năng
- Tìm kiếm được dữ liệu với hàm VLOOKUP theo đúng trình tự
- Khắc phục được một số lỗi xảy ra trong quá trình tìm kiếm dữ liệu với hàm VLOOKUP.

3. Thái độ
- Rèn luyện thái độ cẩn thận, sáng tạo khi sử dụng hàm tìm kiếm VLOOKUP bằng phần mềm Excel trong công tác quản lý.
I. Mục tiêu bài học
9
II. Điều kiện cho bài thực hành
- Máy tính phải cài đặt bộ phần mềm Microsoft Office và bộ gõ tiếng Việt (Vietkey hoặc Unikey)
10
III. Trình tự thực hiện
1. Xác định các đối số của hàm tìm kiếm
- Cú pháp hàm tìm kiếm:
=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])
- Xác định các đối số:

11
=Vlookup(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])
- Giá trị tìm kiếm: là giá trị mà hàm mang đi dò ở dòng đầu tiên trong bảng tìm hoặc địa chỉ ô chứa giá trị tìm kiếm.
Giá trị tìm kiếm (lookup_value)
12
- Vùng tham chiếu: là vùng hay bảng chứa dữ liệu cần tham chiếu đến, trong vùng đó chứa giá trị cần tìm.
=Vlookup(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])
$ Vùng tham chiếu dữ liệu (table_array)
13
=Vlookup(lookup_value,table_array,Col_index_num,[range_lookup])
- Cột tham chiếu: là thứ tự cột chứa dữ liệu cần tìm kiếm
Cột tham chiếu
(Col_index_num)
III. Trình tự thực hiện
2. Nhập hàm và các đối số
Vlookup(
B8,
F8:h15
,2
,0)
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])
$F$8:$h$15
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])
III. Trình tự thực hiện
Thảo luận nhóm
3. Sử dụng hàm VLOOKUP kết hợp với một số hàm xử lý chuỗi
IV. Một số lỗi thường gặp và cách khắc phục
Do nhập sai tên hàm
Nháy đúp chuột trái vào ô viết sai tên
ê
Sửa lại tên hàm cho đúng
ê
Bấm Enter thực hiện hàm
ê
Thực hiện sao chép công thức xuống các ô còn lại
Do không tìm thấy dữ liệu tham chiếu liên quan
Xác định lại yêu cầu bài toán tìm kiếm dữ liệu
ê
Nháy đúp chuột trái vào ô bị lỗi
ê
Sửa lại các đối số và vùng tìm kiếm dữ liệu theo yêu cầu
ê
Bấm Enter thực hiện hàm
ê
Thực hiện sao chép công thức xuống các ô còn lại
V. Hệ thống bài học
17
Nội dung đã học
Xác định các đối số của hàm tìm kiếm VLOOKUP
Nhập hàm VLOOKUP
và các đối số
Sử dụng hàm VLOOKUP kết hợp với một số hàm xử lý chuỗi
18

19
CHÂN THÀNH CẢM ƠN CÁC THẦY, CÔ GIÁO ĐẾN DỰ GIỜ