Bài giảng HD tạo thời khóa biểu

10 bước xếp TKB
Khởi tạo dữ liệu thời khóa biểu.
Nhập, điều chỉnh dữ liệu gốc thời khóa biểu.
Nhập, sửa các ràng buộc chính của thời khóa biểu.
Nhập bảng PCGD
Chuẩn bị xếp TKB
Xếp tự động thời khóa biểu.
Điều chỉnh, tinh chỉnh dữ liệu thời khóa biểu.
Hoàn thiện thời khóa biểu (sử dụng RAD).
In ấn thời khóa biểu.
Tổng hợp, thống kê dữ liệu và truy vấn thông tin TKB.
Các tính năng chính
Hỗ trợ 300 lớp học sáng, 300 lớp chiều, 300 phòng học, 500 giáo viên.
Hỗ trợ 10 địa điểm lớp nhà trường
17 tính chất sư phạm môn học
Hơn 20 ràng buộc và thuộc tính giáo viên.
4 màn hình xem và tinh chỉnh dữ liệu chính: Main Loop, Show All, Browse Teacher và Triple View
Các tính năng chính
Có hơn 100 công cụ hỗ trợ xếp tay và bán tự động thời khóa biểu. Các công cụ này biến phần mềm thành một công cụ lao động mới của giáo viên xếp thời khóa biểu.
Khóa dữ liệu trên ô TKB.
Tinh chỉnh thời khóa biểu hỗ trợ Undo và Redo vô hạn lần.
Lệnh tìm kiếm và truy vấn dữ liệu TKB hoàn toàn mới là công cụ hỗ trợ đắc lực cho BGH quản lý thời khóa biểu.
Các tính năng chính
Tự động phân tích và xếp 100% thời khóa biểu áp dụng cho tất cả các mô hình.
3 công cụ tinh chính dữ liệu chính: CX, FPR và DPR được nâng cấp và cải tiến mạnh mẽ cho phép kiểm soát các “dây” giáo viên thay đổi.
Cho phép lưu trữ và in ấn 5 phương án TKB trong phần mềm.
Dữ liệu nhỏ, gọn dễ dàng vận chuyển và sao chép. Cài đặt mật khẩu bảo vệ dữ liệu.
Qui trình xếp thời khóa biểu
Khởi tạo dữ liệu
Nhập dữ liệu GỐC
Nhập bảng PCGD
Nhập ràng buộc GV
Nhập tính chất môn học
Xếp Chào cờ, KH
Xếp tiết SH, GVCN
Xếp tự động 100%
Tinh chỉnh, làm đẹp TKB
In TKB trường, lớp
In TKB trường, gv
Quản lý, báo cáo TKB
Phân bổ phòng học (RAD)
1. Khởi tạo dữ liệu TKB
Mỗi thời khóa biểu nhà trường trong một học kỳ là một tệp *.tkb trên đĩa.
Khi có phần mềm, nhà trường cần khởi tạo 1 lần tệp dữ liệu TKB cho trường mình.
Tệp dữ liệu cần lưu trữ nhiều nơi đề phòng sự cố.
Lệnh khởi tạo tệp dữ liệu TKB trải qua 4 bước
2. Thông tin hệ thống nhà trường
Địa điểm lớp học
Các hệ đào tạo
Phân phối tiết chuẩn cho hệ đào tạo
Các khối lớp hệ thống
3. Nhập dữ liệu GỐC
Dữ liệu gốc TKB là những dữ liệu ít hoặc hầu như không thay đổi theo thời gian. Các dữ liệu này chỉ được nhập vào phần mềm đúng 1 lần và được dùng nhiều lần. Phần lớn đây là các dữ liệu tham chiếu của thời khóa biểu.
DS môn học
DS giáo viên
DS lớp học
DS phòng học (bộ môn, đa năng)
DS nhóm GV (tổ chuyên môn)
---------------------------
4. Nhập bảng PCGD
Bảng PCGD là dữ liệu phức tạp nhất cần nhập cho mỗi lần xếp thời khóa biểu (đầu học kỳ).
--------------------------
Nhập từng phần tử, ô của bảng PCGD
5. Nhập ràng buộc GV
Phần mềm cho phép nhập ràng buộc GV theo:
Từng giáo viên
Từng nhóm, tổ giáo viên
Có một màn hình nhập liệu cho mỗi GV và mỗi tổ giáo viên
6. Nhập tính chất môn học
Phần mềm hỗ trợ cho 17 tính chất sư phạm môn học. Cách nhập theo 3 bước như sau:
Chọn tính chất môn học
Chọn các môn học tương ứng
Chọn lớp hoặc khối lớp để gán tính chất này với môn học này.

7. Xếp tiết Chào cờ, Không học
Tiết CHÀO CỜ là tiết đặc biệt trên TKB.

Cần 1 lệnh đặc biệt xếp tiết chào cờ cho tất cả các lớp học trong nhà trường trong một buổi học.
Tiết KHÔNG HỌC là tiết mà lớp sẽ không học và không được xếp tiết bình thường.
Các tiết Không học dùng để “tạo khuôn” cho các lớp học.

8. Xếp tiết Sinh hoạt, GV CN
Sinh hoạt thường là môn học đầu tiên trong DS các môn học.
Sinh hoạt là môn học đặc biệt bởi vì:
Thông thường tiết Sinh hoạt là cố định trong tuần và không được phép thay đổi.
GV dạy tiết Sinh hoạt chính là GV chủ nhiệm.
Có 1 lệnh riêng để xếp tiết Sinh hoạt trong toàn trường.
9. Xếp tự động 100%
Sau khi đã nhập xong toàn bộ DL, các ràng buộc môn học, giáo viên, xếp tiết Chào cờ, tạo khuôn lớp bằng Không học, xếp tiết Sinh hoạt và GV chủ nhiệm thì có thể bắt đầu thực hiện lệnh xếp 100% thời khóa biểu: lệnh SF.
Lệnh SF thực hiện theo từng buổi học sáng / chiều.
Phần mềm sẽ tự động kiểm tra khả năng xếp toàn bộ và thông báo lỗi nếu không xếp được.
10. Kiểm tra, tinh chỉnh, làm đẹp dữ liệu
Tinh chỉnh, làm đẹp thời khóa biểu là công việc phức tạp nhất và tốn nhiều thời gian, công sức nhất của người xếp thời khóa biểu.
Chức năng mạnh nhất của phần mềm TKB chính nằm ở các lệnh quan sát, tinh chỉnh và làm đẹp thời khóa biểu.
Phần mềm có nhiều màn hình và chế độ quan sát, tinh chỉnh dữ liệu. Main Loop, Triple View, 2b View, Show All, Browse Teacher.
Các lệnh tinh chỉnh, làm đẹp dữ liệu
Nhóm các lệnh quan sát, xem, tô màu tkb theo các tiêu chí khác nhau.
Các lệnh xếp tay và xóa trực tiếp trên TKB.
Nhóm lệnh kiểm tra mâu thuẫn các ràng buộc TKB.
Xếp tự động TKB cho từng lớp, từng GV.
Thay đổi tiết, môn học và phòng học
Khóa ô dữ liệu.
Nhóm lệnh tinh chỉnh dữ liệu trên TKB có đánh giá kết quả.
11. In ấn dữ liệu TKB
Có 6 dạng chính có thể in TKB:
TKB toàn trường theo các nhóm lớp học.
TKB của từng lớp học theo sáng / chiều
TKB toàn trường theo GV
TKB của từng giáo viên
TKB toàn trường theo phòng học
TKB của từng lớp học
12. Quản lý, báo cáo
Đây là các công việc sau khi đã hoàn thành việc xếp thời khóa biểu cho nhà trường.
Quan sát, in ấn TKB.
Tìm kiếm thông tin để quản lý
Chuyển DL ra dạng Excel
Chuyển TKB lên Website nhà trường để có thể truy nhập từ xa.
Tiến hành các báo cáo, thống kê tải dạy theo TKB.
Thay đổi GV dạy trong quá trình năm học.
10 bước thực hành xếp thời khóa biểu
1. Khởi tạo dữ liệu mới
2. Nhập, điều chỉnh DL gốc
3. Nhập ràng buộc dữ liệu
4. Nhập bảng Phân công giảng dạy
5. Chuẩn bị xếp TKB
6. Xếp tự động TKB
7. Điều chỉnh, tinh chỉnh TKB
8. Hoàn thiện thời khóa biểu
9. In ấn thời khóa biểu
10. Tổng hợp, thống kê, truy vấn