Bài 31. Luyện tập làm văn bản đề nghị và báo cáo

Kính chào quý thầy cô đến dự giờ thăm lớp.
Lớp học của Trường Tiểu học Nà Mấu thuộc xã Mông Ân huyện Bảo Lâm tỉnh Cao Bằng.
Hội trại truyền thống.
Tiết 128: TẬP LÀM VĂN:
LUYỆN TẬP LÀM VĂN BẢN ĐỀ NGHỊ VÀ BÁO CÁO.
Câu hỏi thảo luận:
*Nhóm 1,2:
Mục đích viết văn bản đề nghị và văn bản báo cáo có gì khác nhau ?
*Nhóm 3,4:
Nội dung văn bản đề nghị và văn bản báo cáo có gì khác nhau ?
*Nhóm 5,6:
Hình thức của văn bản đề nghị và văn bản báo cáo có gì giống nhau và khác nhau?
1.Điểm khác nhau về mục đích của văn bản đề nghị và
văn bản báo cáo:
Đề đạt nguyện vọng, nhu cầu của cá nhân hay tập thể lên cấp có thẩm quyền giải quyết.
Tổng kết, nêu rõ những
việc đã hoặc chưa thực
hiện được của cá nhân
hay tập thể cho cấp trên
biết.

Mục đích
2.Điểm khác nhau về nội dung của văn bản đề nghị và văn bản báo cáo:
-Nội dung
Những nguyện vọng, yêu cầu của cá nhân, tập thể cần được cấp trên giải quyết => điều chưa được thực hiện.
Trình bày những sự kiện, sự việc có diễn biến từ mở đầu đến kết thúc. Là những sự việc đã hoặc đang xảy ra.

.
- Nội dung chính là: Ai đề nghị ? Đề nghị ai? Đề nghị việc gì?
- Nội dung chính là:
Báo cáo của ai? Báo
cáo cho ai? Báo cáo
về việc gì ? kết quả như thế nào?
3.Hình thức trình bày của văn bản đề nghị và văn bản báo cáo:
*Giống nhau:

Đều trình bày trang trọng, rõ ràng, sáng sủa theo một số mục quy định sẵn.
* Khác nhau:

- Tên cụ thể của các mục trong văn bản đề nghị khác văn bản báo cáo.
- Độ dài của văn bản đề nghị khác văn bản báo cáo.

Nêu những điều lưu ý về hình thức trình bày của văn bản đề nghị và văn bản báo cáo?
Tên văn bản cần viết chữ in hoa, khổ chữ to, cân đối
giữa trang giấy.
Trình bày văn bản cần sáng sủa, cân đối: các phần
quốc hiệu và tiêu ngữ, tên văn bản, nơi nhận và nội
dung, mỗi phần cách nhau 2-3 dòng; không viết sát lề
giấy, không để phần trên và phần dưới trang giấy có
khoảng trống quá lớn.
* Lưu ý về hình thức:
Thảo luận cặp đôi:
Một số sai sót thường gặp khi viêt văn bản đề nghị và văn bản báo cáo?
4.Một số sai sót thường gặp:
- Địa chỉ, nơi gửi chưa rõ ràng.
- Hình thức trình bày chưa cân đối , chưa sạch đẹp.
- Thiếu hoặc không đảm bảo trình tự các mục.
- Nội dung chung chung, lời văn rườm rà....
Chọn đáp án đúng?
Những mục nào quan trọng cần chú ý khi viết văn bản đề nghị ?

A. Tên người ( tổ chức đề nghị).
B.Nơi nhận đề nghị.
C. Nội dung đề nghị.
D.Thời gian viết văn bản.
☺
☺
☺
Chọn đáp án đúng?
Những mục nào quan trọng cần chú ý khi viết văn bản báo cáo?

A. Báo cáo của ai?
B. Báo cáo với ai?
C. Báo cáo về việc gì?
D.Kết quả như thế nào?
☺
☺
☺
☺

(1) Lớp muốn thay hai bóng đèn và một quạt trần bị hỏng. Em sẽ làm văn bản gì?
Ai nhanh hơn!
(2)Để chuẩn bị cho Đại hội chi đội, cô giáo chủ nhiệm yêu cầu em viết văn bản về tình hình văn nghệ, thể dục, thể thao của Chi đội. Em sẽ viết văn bản gì ?
Lựa chọn tình huống viết văn bản:
HƯỚNG DẪN VỀ NHÀ
Nắm chắc các làm văn bản đề nghị và văn bản báo cáo.
Làm trước bài tập 2, 3 ở nhà .
- Tham khảo Thông tư hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính.
 
THÔNG TƯ
Hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính
 
Hoàng Thị Thanh Thảo
18
CHÚC CÁC EM HỌC TỐT !
Hẹn gặp lại tiết sau nhé !