Bài 31. Luyện tập làm văn bản đề nghị và báo cáo

Trường THCS Bình Minh
TP Hải Dương
Nhiệt liệt chào mừng các thầy cô giáo về dự tiết học!
Giáo viên: Hoàng Thị Thư
Lớp: 7A5
Tiết 125 + 126

Luyện tập làm văn bản
đề nghị và báo cáo
I.Lí thuyết:
Câu hỏi Thảo Luận
VB đề nghị
VB báo cáo
-Mục đích: Khi cá nhân hay một tập
thể có nhu cầu chính đáng về một
việc gì đó muốn đề đạt nguyện vọng
mong được giúp đỡ, xem xét
->viết văn bản đề nghị
-Trình bày nội dung và kết quả công
việc của cá nhân hay tập thể cho cấp
trên biết -> viết văn bản báo cáo.
- Nội dung
+Ai đề nghị?
+Đề nghị ai?
+Đề nghị điều gì ?
+Báo cáo của ai?
+Báo cáo với ai?
+Báo cáo về việc gì?
+Kết quả như thế nào?
-Hình thức trình bày
+Theo một số mục quy định sẵn
( Quốc hiệu ,tiêu ngữ.)
+Trang trọng, ngắn gọn, sáng sủa
+ Theo một số mục quy định sẵn
+ Trang trọng, rõ ràng, sáng sủa
II.Luyện tập:
Bài 1: Tình huống:
Có một lần Quang và Đạt đi học sớm. Khi đến lớp, hai bạn phát hiện thấy cửa lớp bị kẻ gian cạy khoá, hai cái quạt treo tường và một số vật dụng khác trong lớp đã bị mất Theo Quang, lớp phải viết giấy đề nghị nhà trường xem xét và cấp lại các thứ đã mất. Đạt không đồng ý, cho rằng hai bạn cần phải viết một bản báo cáo về tình hình vừa trông thấy. ý kiến của em như thế nào ?
Ii.Luyện tập:
Bài 2:Hãy nêu một tình huống thường gặp trong cuộc sống
mà em cho là phải viết văn bản đề nghị và một tình huống
phải viết báo cáo.
1.Lớp em muốn được trang bị thêm cơ sở vật chất để phục vụ cho hoạt động dạy và học( bàn ghế, đồ dùng dạy học ...)
2.Báo cáo về phong trào ủng hộ "Quỹ vì người nghèo".
2.Đường ống thoát nước trong cụm dân cư nơi em đang ở bị hỏng,
cần được sửa chữa
Tình huống viết giấy đề nghị:
Tình huống viết báo cáo
1.Báo cáo tổng kết hoạt động trong năm học
Ii. Luyện tập:
Bài 4: Đọc và nhận xét về cách thức diễn đạt của 2 văn bản sau?
Văn bản 1: Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam
Độc lập-Tự do- Hạnh phúc
Hà Nội ngày 15tháng9 năm 2004
Giấy đề nghị
Kính gửi: Ban giám đốc làng trẻ em SOS Hà Nội
Chúng em, tập thể học sinh lớp 7C Trường THCS Lê Quý Đôn, quận X, Hà Nội,
xin đề đạt với Ban giám đốc một việc như sau:
Theo chủ trương kết nghĩa giữa trường chúng em với làng trẻ SOS Hà Nội
và được sự đồng ý của thầy hiệu trưởng lớp 7C chúng em xin được đỡ đầu các em
ở một nhà trong làng trẻ SOS.
Nếu được phép, hàng tuần lớp em sẽ cử các bạn đến ba buổi chiều
hướng dẫn các em nhỏ học tập, cùng vui chơi, chăm sóc vườn hoa,
và tổ chức các hoạt động bổ ích khác.
Kính mong Ban giám đốc chấp nhận đề nghị của chúng em.
Thay mặt tập thể học sinh lớp 7C
Lớp trưởng
( Kí và ghi rõ họ tên)

Văn bản 2:
TiÕng su«Ý trong nh­ tiÕng h¸t xa
Tr¨ng lång cæ thô, bãng lång hoa
C¶nh khuya nh­ vÏ, ng­êi ch­a ngñ
Ch­a ngñ v× lo nçi n­íc nhµ.
( C¶nh khuya - Hå ChÝ Minh )
Ii..luyện tập:
Bài 5:Có một bạn học sinh viết một văn bản đề nghị như sau:
Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam
Độc lập- tự do- hạnh phúc
Nghĩa Bình ngày 4/4/2009
Giấy đề nghị
Kính gửi: Ban giám hiệu trường THCS Hồng Lam.
Hôm qua, lớp 7A chúng em sinh hoạt về muộn. Khi đi qua trường,
chúng em thấy có một tốp trẻ dẫn trâu bò vượt qua chỗ bờ tường
hỏng để vào phá cây cối. Một số cây non đã bị vặt ngọn, bẻ cành ,
trông hết sức tả tơi. Nếu trong thời gian tới, chỗ bờ rào hỏng chưa được sửa chữa,
tình trạng này vẫn tiếp diễn thì vườn trường sẽ bị phá hết, không còn cây nào.
Là học sinh của trường, chúng em không thể yên tâm ngồi nhìn.
Vâỵ chúng em tha thiết đề nghị Ban giám hiệu nhà trường
có biện pháp khắc phục kịp thời để bảo vệ vườn trường và cảnh quan chung.
Lớp trưởng lớp 7A
Kí tên:
Hồ Thành Đạt
Ii..Luyện tập:
+ Dùng từ ngữ không phù hợp với kiểu văn bản hành chính
+ Diễn đạt dài dòng(từ thừa: không còn cây nào; ở dùng 1 số từ ngữ thể hiện tình cảm,
cảm xúc của cá nhân vào văn bản: Một số cây non bị vặt ngọn,
bẻ cành trông hết sức tả tơi, chúng em không thể yên tâm ngồi nhìn.)
? Hãy phát hiện và chữa những lỗi sai trong văn bản trên?
*Gợi ý:
- Về hình thức:
+ Trình bày không khoa học, không cân đối giữa các phần
- Về nội dung:
*Hãy sửa lại
Ii.Luyện tập:
(II).Những thành tích đã đạt được trong năm học 2009-2010:
1.Thành tích trong lĩnh vực học tập: Nhìn chung, chi đội đã có nhiều
cố gắng trong học tập, khắc phục mọi khó khăn để đạt được một số thành tích đáng kể.
Các bạn đội viên trong chi đội đã xác định được nhiệm vụ chính của mình là học tập.
Có thể thấy rõ , kết quả học tập của chi đội ở tất cả các môn đều cao,
được đánh giá tốt, thể hiện sự tiến bộ vượt bậc so với năm học trước.
Có nhiều bạn đạt danh hiệu học sinh giỏi toàn diện, học sinh tiên tiến.
đặc biệt, có bạn còn giành được giải cao trong kì thi học sinh giỏi huyện.
? Theo em, cách diễn đạt trong phần văn bản trên đã đạt yêu cầu chưa?
Vì sao?Hãy dựa vào thực tế kết quả học tập của lớp mình, hãy viết lại phần văn bản ấy.
Bài 6: Sau đây là phần văn bản được trích ra từ
báo cáo tổng kết năm học của một chi đội:
Bài 7 :
Chỉ ra những chỗ sai trong việc sửa dụng các văn bản sau đây:
( Viết đơn)
( Viết báo cáo)
( Viết giấy đề nghị)
4, Củng cố:
- Nhắc lại cách làm vb đề nghị và báo cáo
- Những lưu ý khi viết ĐN và BC
- Học bài, ôn lại cách làm vb ĐN, BC
- Tập viết 1 số vb ĐN và BC thông dụng
5, Hướng dẫn về nhà: