Bài 31. Luyện tập làm văn bản đề nghị và báo cáo

TRƯỜNG THCS NGUYỄN THÁI BÌNH
GIÁO VIÊN: NGUYỄN CHUNG NINH
Câu 1:Trong cu?c s?ng sinh ho?t v� h?c t?p, khi n�o thì ph?i
l�m van b?n d? ngh? ?
Khi muốn trình bày về tình hình, sự việc, kết quả của một cá nhân hay tập thể.
Khi xuất hiện một nhu cầu, quyền lợi chính đáng nào đó của một cá nhân hay một tập thể muốn cá nhân hay tập thể giải quyết.
Khi có sự việc quan trọng sắp xảy ra cần cho mọi người biết.
Cõu 2: Em hãy chọn từ thích hợp để điền vào dấu . sao cho phù hợp: Khi ta muốn trình bày cho Ban giám hiệu nhà trường về việc ủng hộ người dân Nhật Bản thì ta cần viết .....
ĐÚNG RỒI
B. Bản báo cáo
A. Đơn đề nghị
C. Bản thông báo
Luyện tập làm văn bản đề nghị và báo cáo
Tiết 133
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc Lập – Tự Do – Hạnh Phúc _____________
TP. Hồ Chí Minh, ngày 3 tháng 11 năm 2003

GIẤY ĐỀ NGHỊ
Kính gửi: Cô giáo chủ nhiệm lớp 7C, Trường THCS Hoàng Diệu
Tập thể lớp 7C chúng em xin trình bày với cô giáo một việc như sau: Tấm bảng đen của lớp em do sử dụng đã lâu, nay bị mờ, các bạn ngồi cuối lớp rất khó theo dõi nội dung bài giảng của các thầy, cô giáo ghi trên bảng. Chúng em kính đề nghị cô giáo cho sơn lại bảng kịp thời để việc học tập trên lớp được tốt hơn.
Thay mặt lớp 7C
Lớp trưởng
Kí và ghi rõ họ tên
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA ViỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Nam Định, ngày 08 tháng 09 năm 2003

BÁO CÁO
Về kết quả quyên góp ủng hộ các bạn học sinh vùng lũ lụt

Kính gửi : Tổng phụ trách Đội Trường THCS Nguyễn Văn Trỗi.

Hưởng ứng phong trào quyên góp giúp đỡ đồng bào vùng lũ lụt vượt qua những khó khăn do thiên tai gây ra, lớp 7C đã tiến hành quyên góp được một số quà gửi các bạn học sinh vùng lũ lụt như sau :
1) Quần áo : 6 bộ.
2) Sách vở : 12 bộ sách giáo khoa cũ (lớp 6 ) và 30 quyển vở học sinh. 
3) Tiền: 100.000 đồng.
Tất cả các bạn đều đóng góp, ủng hộ. Trong đó bạn Hoàng Hà là người ủng hộ nhiều nhất : 1 bộ quần áo và 20.000 đồng.

Thay mặt lớp 7C 
Lớp trưởng
(Kí và ghi rõ họ tên)
Thảo luận: Em hãy so sánh điểm khác nhau về mục đích viết của 2 văn bản trên?
Giống nhau
Hình thức
Nội dung
Trình bày nh?ng vi?c dó l�m v� chua l�m du?c c?a m?t cỏ nhõn hay t?p th? cho c?p trờn bi?t.
Mục đích
Khác nhau
văn bản Báo cáo
văn bản đề nghị
So sánh
Đề đạt một yêu cầu, một nguyện vọng, xin được cấp trên xem xét giải quyết.
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc Lập – Tự Do – Hạnh Phúc _____________
TP. Hồ Chí Minh, ngày 3 tháng 11 năm 2003

GIẤY ĐỀ NGHỊ
Kính gửi: Cô giáo chủ nhiệm lớp 7C, Trường THCS Hoàng Diệu
Tập thể lớp 7C chúng em xin trình bày với cô giáo một việc như sau: Tấm bảng đen của lớp em do sử dụng đã lâu, nay bị mờ, các bạn ngồi cuối lớp rất khó theo dõi nội dung bài giảng của các thầy, cô giáo ghi trên bảng. Chúng em kính đề nghị cô giáo cho sơn lại bảng kịp thời để việc học tập trên lớp được tốt hơn.
Thay mặt lớp 7C
Lớp trưởng
Kí và ghi rõ họ tên
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA ViỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Nam Định, ngày 08 tháng 09 năm 2003

BÁO CÁO
Về kết quả quyên góp ủng hộ các bạn học sinh vùng lũ lụt

Kính gửi : Tổng phụ trách Đội Trường THCS Nguyễn Văn Trỗi.

Hưởng ứng phong trào quyên góp giúp đỡ đồng bào vùng lũ lụt vượt qua những khó khăn do thiên tai gây ra, lớp 7C đã tiến hành quyên góp được một số quà gửi các bạn học sinh vùng lũ lụt như sau :
1) Quần áo : 6 bộ.
2) Sách vở : 12 bộ sách giáo khoa cũ (lớp 6 ) và 30 quyển vở học sinh. 
3) Tiền: 100.000 đồng.
Tất cả các bạn đều đóng góp, ủng hộ. Trong đó bạn Hoàng Hà là người ủng hộ nhiều nhất : 1 bộ quần áo và 20.000 đồng.

Thay mặt lớp 7C 
Lớp trưởng
(Kí và ghi rõ họ tên)
Giống nhau
Hình thức
Nội dung
Trình bày nh?ng vi?c dó l�m v� chua l�m du?c c?a m?t cỏ nhõn hay t?p th? cho c?p trờn bi?t.
Mục đích
Khác nhau
văn bản Báo cáo
văn bản đề nghị
So sánh
Đề đạt một yêu cầu, một nguyện vọng, xin được cấp trên xem xét giải quyết.
Nêu lên những dự tính, nguyện vọng của cá nhân hay tập thể cần được cấp trên xem xét, giải quyết
=>Những điều chưa thực hiện.
Trình bày những sự kiện, sự việc đã xảy ra

=>Những điều đã xảy ra.
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc Lập – Tự Do – Hạnh Phúc _____________
TP. Hồ Chí Minh, ngày 3 tháng 11 năm 2003

GIẤY ĐỀ NGHỊ
Kính gửi: Cô giáo chủ nhiệm lớp 7C, Trường THCS Hoàng Diệu
Tập thể lớp 7C chúng em xin trình bày với cô giáo một việc như sau: Tấm bảng đen của lớp em do sử dụng đã lâu, nay bị mờ, các bạn ngồi cuối lớp rất khó theo dõi nội dung bài giảng của các thầy, cô giáo ghi trên bảng. Chúng em kính đề nghị cô giáo cho sơn lại bảng kịp thời để việc học tập trên lớp được tốt hơn.
Thay mặt lớp 7C
Lớp trưởng
Kí và ghi rõ họ tên
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA ViỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Nam Định, ngày 08 tháng 09 năm 2003

BÁO CÁO
Về kết quả quyên góp ủng hộ các bạn học sinh vùng lũ lụt

Kính gửi : Tổng phụ trách Đội Trường THCS Nguyễn Văn Trỗi.

Hưởng ứng phong trào quyên góp giúp đỡ đồng bào vùng lũ lụt vượt qua những khó khăn do thiên tai gây ra, lớp 7C đã tiến hành quyên góp được một số quà gửi các bạn học sinh vùng lũ lụt như sau :
1) Quần áo : 6 bộ.
2) Sách vở : 12 bộ sách giáo khoa cũ (lớp 6 ) và 30 quyển vở học sinh. 
3) Tiền: 100.000 đồng.
Tất cả các bạn đều đóng góp, ủng hộ. Trong đó bạn Hoàng Hà là người ủng hộ nhiều nhất : 1 bộ quần áo và 20.000 đồng.

Thay mặt lớp 7C 
Lớp trưởng
(Kí và ghi rõ họ tên)
- Đều là văn bản hành chính
Giống nhau
Hình thức
Nội dung
Trình bày nh?ng vi?c dó l�m v� chua l�m du?c c?a m?t cỏ nhõn hay t?p th? cho c?p trờn bi?t.
Mục đích
Khác nhau
văn bản Báo cáo
văn bản đề nghị
So sánh
Đề đạt một yêu cầu, một nguyện vọng, xin được cấp trên xem xét giải quyết.
Trình bày trang trọng, rõ ràng và sáng sủa theo
một số mục quy định sẵn
Nêu lên những dự tính, nguyện vọng của cá nhân hay tập thể cần được cấp trên xem xét, giải quyết
=>Những điều chưa thực hiện.
Trình bày những sự kiện, sự việc đã xảy ra

=>Những điều đã xảy ra.
- Đều là văn bản hành chính
Giống nhau
Hình thức
Báo cáo của ai?

Ai đề nghị?
Nội dung
Trình bày nh?ng vi?c dó l�m v� chua l�m du?c c?a m?t cỏ nhõn hay t?p th? cho c?p trờn bi?t.
Mục đích
Khác nhau
văn bản Báo cáo
văn bản đề nghị
So sánh
Đề đạt một yêu cầu, một nguyện vọng, xin được cấp trên xem xét giải quyết.
-Đề nghị ai (nơi nào)?
-Đề nghị điều gì ?
Báo cáo với ai?
Báo cáo về việc gì ?
Kết quả như thế nào?
Trình bày trang trọng, rõ ràng và sáng sủa theo
một số mục quy định sẵn
Nêu lên những dự tính, nguyện vọng của cá nhân hay tập thể cần được cấp trên xem xét, giải quyết
=>Những điều chưa thực hiện.
Trình bày những sự kiện, sự việc đã xảy ra

=>Những điều đã xảy ra.
- Quốc hiệu và tiêu ngữ: Cộng hoà xã hội chủ nghĩa việt nam
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Địa điểm và thời gian làm văn bản
Tên văn bản
Nơi nhận văn bản
Người (tổ chức) viết văn bản
Nêu lí do, sự việc cần viết văn bản
Kí tên
Một số mục quy định
*Lưu ý
* Các mục cần chú ý
Văn bản đề nghị


Văn bản báo cáo


- Tên văn bản cần phải viết chữ in hoa, khổ chữ to
- Trình bày văn bản cần sáng sủa, cân đối: các phần quốc hiệu và tiêu ngữ ,
tên văn bản, nơi nhận và nội dung, mỗi phần cách nhau 2 - 3 dòng; không viết sát lề giấy,
không để phần trên và phần dưới trang giấy có khoảng trống quá lớn.
Tên cá nhân hay tổ chức đề nghị
Nơi nhận đề nghị
Nội dung đề nghị
Tên cá nhân hay tổ chức báo cáo
Nơi nhận báo cáo
Nội dung báo cáo
Chuẩn bị cho Đại hội Chi đội đầu năm học mới ( 2015- 2016). Th?o được cô giáo giao nhiệm vụ viết báo cáo tổng kết hoạt động của chi đội trong năm học 2015- 2016. Mở đầu, Th?o viết
Bài tập :
Cộng hoà xã hội chủ nghĩ a Việt Nam
Độc lập - Tự do- Hạnh phúc
Vung T�u, ngày 17 tháng 04 năm 2016
Báo Cáo tổng kết hoạt động trong năm học 2015- 2016
Chi Đội 7.1
Kính gửi: -Các quý vị đại biểu!
-Cô giáo chủ nhiệm và tất cả các bạn!........
Khi báo cáo được hoàn thành, Th?o đưa cho cô giáo duyệt. Cô giáo nhận xét rằng phần mở đầu viết chưa đạt.Theo em, lỗi trong phần mở đầu của văn bản báo cáo trên là gì?
Cộng hoà xã hội chủ nghĩ a Việt Nam
Độc lập - Tự do- Hạnh phúc
Vung T�u, ngày 17 tháng 04 năm 2016
Báo Cáo
V? t?ng k?t ho?t d?ng c?a chi d?i 7.1 trong nam h?c 2015-2016
Kính gửi: Giỏo viờn ch? nhi?m l?p 7.1 tru?ng THCS Nguy?n Thỏi Bỡnh.

- Địa chỉ, nơi gửi chưa rõ ràng
Hình thức trình bày chưa cân đối.
Thiếu hoặc không đảm bảo trình tự các mục.
Nội dung chung chung hoặc lời văn rườm rà.
- Xỏc d?nh chua dỳng th? lo?i van b?n.
* Cặp đôi chia sẻ
Chỉ ra những chỗ sai trong việc sử dụng các văn bản sau?
a.Do hoàn cảnh gia đình gặp nhiều khó khăn, một học sinh đã viết báo cáo xin nhà trường miễn học phí.
-> Viết đơn trình bày hoàn cảnh khó khăn của gia đình để xin nhà trường miễn học phí.
b. Thầy, cô giáo chủ nhiệm cần biết những công việc tập thể lớp đã làm để giúp đỡ các gia đình thương binh liệt sĩ và Bà mẹ Việt Nam anh hùng.Một học sinh thay mặt lớp đã viết giấy đề nghị với thầy, cô giáo chủ nhiệm về những việc làm trên.
->Viết một báo cáo với cô giáo chủ nhiệm về những công việc cần giúp đỡ gia đình thương binh, liệt sĩ và bà mẹ Việt Nam anh hùng.
c. Cả lớp đều khâm phục tinh thần giúp đỡ các gia đình thương binh liệt sĩ của bạn H. Bạn ấy thật xứng đáng là Cháu ngoan Bác Hồ. Lớp trưởng thay mặt lớp viết đơn xin Ban Giám hiệu nhà trường biểu dương, khen thưởng bạn H.
->Viết bản đề nghị BGH nhà trường biểu dương khen thưởng bạn H về tinh thần giúp đỡ các gia đình thương binh liệt sĩ.

Ai nhanh hơn ?
Trò chơi
Một bạn lớp trưởng đã thay mặt lớp viết một văn bản đề nghị, nhưng em bạn không biết đã vô ý cắt văn bản thành nhiều mảng nhỏ. Em hãy giúp bạn sắp xếp các mảng đó thành một văn bản đề nghị hoàn chỉnh.
Mảng 1: Giấy đề nghị
Mảng 5:
Bài tập :
Mảng 2:
Nếu được phép, hàng tuần lớp em sẽ cử các bạn đến 3 buổi chiều để hướng dẫn các em nhỏ học tập, cùng vui chơi và tổ chức các hoạt động bổ ích khác.
Kính mong Ban giám đốc chấp nhận đề nghị của chúng em
Mảng 3:
Hà Nội, ngày 17 tháng 04 năm 2016
Mảng 4:
Thay mặt lớp 7C
Lớp trưởng
(Kí, ghi rõ họ tên)
Kính gửi: Ban giám đốc làng trẻ em SOS Hà Nội
Mảng 6:
Cộng hoà xã hội chủ nghĩ a Việt Nam
Độc lập - Tự do- Hạnh phúc
Tập thể lớp 7C trường THCS X, quận Y, thành phố A xin đề đạt với Ban giám đốc một việc như sau:
Theo chủ trương kết nghĩa giữa trường và Làng trẻ và được sự đồng ý của thầy hiệu trưởng, lớp 7C chúng em xin được đỡ đầu các em ở một nhà trong Làng trẻ
Mảng 7:
Mảng 1:
Mảng 5:
Mảng 2:
Nếu được phép, hàng tuần lớp em sẽ cử các bạn đến 3 buổi chiều để hướng dẫn các em nhỏ học tập, cùng vui chơi và tổ chức các hoạt động bổ ích khác.
Kính mong Ban giám đốc chấp nhận đề nghị của chúng em
Mảng 3:
Hà Nội, ngày 17 tháng 04 năm 2016
Mảng 4:
Thay mặt lớp 7C
Lớp trưởng
(Kí, ghi rõ họ tên)
Kính gửi: Ban giám đốc làng trẻ em SOS Hà Nội
Mảng 6:
Cộng hoà xã hội chủ nghĩ a Việt Nam
Độc lập - Tự do- Hạnh phúc
Tập thể lớp 7C trường THCS X, quận Y, thành phố A xin đề đạt với Ban giám đốc một việc như sau:
Theo chủ trương kết nghĩa giữa trường và Làng trẻ và được sự đồng ý của thầy hiệu trưởng, lớp 7C chúng em xin được đỡ đầu các em ở một nhà trong Làng trẻ
Mảng 7:
Giấy đề nghị
Hướng dẫn về nhà
Nắm chắc cách viết văn bản đề nghị và báo cáo
Xem tru?c bài tập 1 (Báo cáo tình hình học tập của lớp trong tuần qua cho th?y tổng phụ trách đội) v� b�i t?p 2.
Hoàng Thị Thanh Thảo
22
CHÚC CÁC EM HỌC TỐT !
Hẹn gặp lại tiết sau nhé !
CHÀO LỚP NHÉ