Bài 30. Văn bản báo cáo

kính chào QUí thầy cô
cùng toàn thể các em
Kiểm tra bài cũ
Văn bản đề nghị là gì ?Khi trình bày văn bản đề nghị cần chú ý gì về hình thức và nội dung ?
Đáp án
Trong cuộc sống sinh hoạt và học tập , khi xuất hiện một nhu cầu , quyền lợi chính đáng nào đó của cá nhân hay một tập thể ( thường là tập thể ) thì người ta viết văn bản đề nghị ( kiến nghị ) gửi lên các cá nhân hoặc tổ chức có thẩm quyền để nêu ý kiến của mình.
Đáp án
.Văn bản đề nghị cần trình bày trang trọng , ngắn gọn và sáng sủa theo một số mục quy định sẵn .

Nội dung không nhất thiết phải trình bày đầy đủ tất cả nhưng cần chú ý các mục sau : Ai đề nghị ? Đề nghị ai ( nơi nào )? Đề nghị điều gì ?
Tiết 124 : VAN B?N B�O C�O

I. Bài tập

1, Đọc các văn bản sau
Văn bản 1 :
Cộng hoà xã hội chủ nghĩa việt nam
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc.

Bắc Ninh, ngày 28 tháng 11 năm 2003.

Báo cáo

Về kết quả hoạt động chào mừng ngày 20 - 11

Kính gửi : Ban Giám hiệu Trường THCS Trần Quốc Toản.

Để thiết thực chào mừng Ngày Nhà giáo Việt Nam 20 - 11, hưu?ng ứng đợt phát động thi đua làm nhiều việc tốt của Ban Giám hiệu nhà trưu?ng, trong tháng 11 vừa qua, lớp 7B đã có nhiều hoạt động đạt kết quả tốt, cụ thể là :
1, Về học tập : Cả lớp đã có 86 tiết học được xếp loại tốt. Cả lớp đu?c 16 điểm 10, 25 điểm 9, trong đó bạn Lê Văn là ngu?i đạt nhiều điểm 9 và 10 nhất. Trong số 45 bạn chỉ còn 2 bạn bị điểm dưu?i trung bình.
2, Về kỉ luật : Cả lớp không bạn nào đi học muộn, không bạn nào bị thầy, cô giáo nhắc nhở trong giờ học, không xảy ra điều gì ảnh hưu?ng tới việc học tập của lớp.
3, Về lao động : Lớp đã tham gia lao động tập thể 3 buổi theo lịch của nhà trưu?ng : Dọn vệ sinh, chăm sóc và bảo vệ cây. Kết quả các buổi lao động đều tốt, 4 bạn nghỉ có lí do.
4, Các hoạt động khác : Lớp đã tham gia 2 tiết mục trong buổi biểu diễn văn nghệ của nhà trưu?ng; làm du?c một tờ báo tu?ng với chủ đề chào mừng ngày 20 - 11.
Thay mặt lớp 7B
Lớp trưu?ng
(Kí và ghi rõ họ tên)


Văn bản 2

cộng hoà xã hội chủ nghĩa việt nam
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc.

Nam Định, ngày 08 tháng 09 năm 2003.


báo cáo
Về kết quả quyên góp ủng hộ các bạn học sinh vùng lũ lụt.

Kính gửi : Tổng phụ trách Đội Trưu?ng THCS Nguyễn Văn Trỗi.
Hưu?ng ứng phong trào quyên góp giúp đỡ đồng bào vùng lũ lụt vu?t qua những khó khăn do thiên tai gây ra, lớp 7C đã tiến hành quyên góp
đưu?c một số quà gửi các bạn học sinh vùng lũ lụt nhuư sau :
1, Quần áo : 6 bộ.
2, Sách vở : 12 bộ sách giáo khoa cũ (lớp 6 ) và 30 quyển vở học sinh. Tiền 100.000 đồng.
Tất cả các bạn đều đóng góp, ủng hộ. Trong đó bạn Hoàng Hà là ngưu?i ủng hộ nhiều nhất : 1 bộ quần áo và 20.000 đồng.
Thay mặt lớp 7C
Lớp tru?ng
(Kí và ghi rõ họ tên)
Tiết 124 : VAN B?N B�O C�O
Câu hỏi
a,Viết báo cáo để làm gì ?
b, Báo cáo cần phải chú ý những yêu cầu gì về nội dung và hình thức trình bày ?
c, Em đã viết báo cáo lần nào chưa ? Hãy dẫn ra một số trường hợp cần viết báo cáo trong sinh hoạt và học tập ở trường , lớp em ?

Văn bản 1:

:
- Mục đích :
Báo cáo kết quả hoạt động chào mừng ngày 20 - 11.
Văn bản 2 :
:
- Mục đích:
Báo cáo kết quả ủng hộ các bạn
học sinh vùng lũ lụt.
* Nội dung :
- Ngắn gọn, rõ ràng.
- Nêu rõ : Ai viết? Ai nhận? Báo cáo về việc gì ? Kết quả ra sao ?
* Hình thức :
- Trang trọng, sáng sủa.
- Cân đối, đúng mẫu
? Khi cần viết báo cáo : Khi cần phải sơ kết, tổng kết một phong trào thi đua hoặc một đợt hoạt động, công tác nào đó.
Ví dụ:
Trong các tình huống sau đây,tình huống nào phải viết báo cáo?
a. Sắp tới nhà trưu?ng sẽ tổ chức đi thăm quan một di tích lịch sử nổi tiếng theo tinh thần tự nguyện tất cả các bạn trong lớp đều muốn tham gia.
b. Gần cuối năm học, Ban Giám hiệu cần biết tình hình học tập, sinh hoạt và công tác của lớp trong hai tháng cuối năm.
c. Do bố mẹ thay đổi nơi công tác, em phải chuyển đến học một trường tại chỗ ở mới.

Tình huống b : Van b?n bỏo cỏo :- Vì Ban giám hiệu cần biết tình hình học tập, sinh hoạt của lớp trong hai tháng cuối năm.
- Tập thể lớp phải tập hợp các kết quả phấn đấu về ba mặt trên thành văn bản để Ban Giám hiệu biết.



Tình huống a:
Viết văn bản đề nghị
Tình huống c :
Viết đơn xin nhập học.
Tiết 124 : VAN B?N B�O C�O
II . Bài học :
1. Thế nào là văn bản báo cáo
- B¸o c¸o th­ường lµ b¶n tæng hîp tr×nh bµy vÒ t×nh h×nh, sù viÖc vµ c¸c kÕt qu¶ ®¹t ®­ược cña mét c¸ nh©n hay mét tËp thÓ.
- Bản báo cáo cần trình bày trang trọng , rõ ràng và sáng sủa theo một số mục quy định sẵn .Nội dung không nhất thiết phải trình bày đầy đủ tất cả tất cả , nhưng cần chú ý các mục sau : Báo cáo của ai ? Báo cáo với ai ? Báo cáo về việc gì ?Kết quả như thế nào ?
2, Dàn mục một văn bản báo cáo
a, Quốc hiệu và tiêu ngữ : Cộng hoà ...
b, Địa điểm và ngày tháng làm báo cáo.
c, Tên văn bản : Báo cáo v?...
d, Nơi nhận báo cáo.
e, Ngưu?i (tổ chức) báo cáo
g, Bỏo cỏo v? lí do, sự việc và các kết quả đã làm đưu?c .
h, Chữ kí và họ tên ngu?i viết báo cáo .
3, Lưuu ý :
Tên văn bản cần viết chữ in hoa, khổ chữ to.
- Trình bày văn bản báo cáo cần sáng sủa, cân đối : Các phần Quốc hiệu và tiêu ngữ, tên văn bản, nơi nhận và nội dung báo cáo, mỗi phần cách nhau 2 - 3 dòng; không viết sát lề giấy, không để phần trên và phần dưu?i trang giấy có khoảng trống quá lớn.
- Tên ngưu?i (tổ chức) báo cáo, nơi nhận báo cáo và nội dung báo cáo là những mục cần chú ý trong loại văn bản này.
- Các kết quả bao giờ cũng được nêu rõ ràng với các số liệu chi tiết, cụ thể, tránh tình trạng nói chung chung.
III.Luyện tập :

1. Sưu tầm và giới thiệu trước lớp một văn bản báo cáo nào đó ( chỉ ra các nội dung , hình thức , phần , mục được trình bày trong văn bản đó.
2. Nêu và phân tích các lỗi cần tránh khi viết một văn bản báo cáo.
III.Luyện tập :
1. B�i t?p 1 : L�m ? nh�.
2. B�i t?p 2 :
Các lỗi :
- Thiếu nội dung báo cáo.
- Không có người gửi , người nhận.
- Thiếu kết quả báo cáo.
III.Luyện tập :
3, Trong các tình huống sau, tình huống nào cần viết văn bản báo cáo và tình huống nào cần viết văn bản đề nghị ? Ghi kí hiệu A - văn bản báo cáo hoặc B - Văn bản đề nghị vào ô vuông sau mỗi tình huống.
a, Nêu nguyện vọng của tập thể lớp muốn đi tham quan
b, Trình bày về kết quả của một hoạt động do nhà
trưu?ng đề ra.
c, Thay mặt tập thể lớp trình bày về việc cánh cửa của lớp bị hỏng và đề nghị nhà trưu?ng sửa chữa.
d, Trình bày về một nội dung công tác đượt phân công với thầy giáo ( cô giáo ) chủ nhiệm lớp.
4, Trong các tình huống sau, tình huống nào phải viết báo cáo
a, Bạn ngồi bên cạnh em mượn sách của em nhưng lâu nhưng không trả. Em muốn nhờ cô giáo chủ nhiệm giúp đỡ.
b, Bài kiểm tra của em bị điểm kém, nhưung cho rằng có sự nhầm lẫn trong khi thầy giáo chấm bài. Em muốn thầy xem lại bài của em.
c, Sắp tới, có đợt kết nạp đoàn viên. Em muốn được vào Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh.
d, Em là Chi đội trưởng. Cuối năm học, thầy Tổng phụ trách cần biết tình hình hoạt động của Chi đội em.
5, Trong các tình huống sau, tình huống nào không cần viết báo cáo ?
a, Giám đốc một xí nghiệp muốn biết tình hình sản xuất của phân xu?ng A trong quý IV năm 2002.
b, Cô giáo chủ nhiệm muốn biết kết quả chuyến đi thăm Bảo tàng Dân tộc học của lớp em vào cuối tuần trưu?c.
c, Em muốn tham gia Câu lạc bộ Tiếng Anh của nhà tru?ng.
d, Cô Tổng phụ trách muốn biết kết quả đợt quyên góp ủng hộ đồng bào vùng lũ của các Chi đội.
IV.Hưu?ng dẫn học ở nhà:
Viết hoàn chỉnh một văn bản báo cáo.
-Học thuộc lòng ghi nhớ.
-Soạn tiết luyện tập về văn bản đề nghị và báo cáo.
- Xem tru?c b�i v� chu?n b? hai tỡnh hu?ng : M?t tỡnh hu?ng ph?i l�m van b?n d? ngh? .M?t tỡnh hu?ng ph?i vi?t van b?n bỏo cỏo.
xin chân thành cảm ơn QUí thầy cô đã tới dự
chúc các em có những tiết học bổ ích và lí thú
Giáo viên : CAO VAN QUANG