Bài 30. Văn bản báo cáo

- 2008
Chào mừng thầy cô về dự tiết ngữ văn 7a

Em hãy chọn từ thích hợp để điền vào dấu . sao cho phù hợp: Khi ta muốn trình bày cho Ban giám hiệu nhà trường về việc ủng hộ người dân Nhật Bản thì ta cần viết .....
Kiểm tra bài cũ
ĐÚNG RỒI
B. Bản báo cáo
A. Đơn đề nghị
C. Bản thông báo
Tiết 124 tập làm văn
văn bản báo cáo
I. đặc điểm của văn bản báo cáo:
Văn bản 1:
Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam
Độc lập - Tự do -Hạnh phúc.

Bắc Ninh, ngày 28 tháng11 năm 2003

Báo cáo
Về kết quả hoạt động chào mừng ngày 20-11

Kính gửi: Ban giám hiệu trường THCS Trần Quốc Toản
Để thiết thực chào mừng ngày nhà giáo việt nam 20-11, hưởng ứng đợt phát động thi đua làm nhiều việc tốt của ban giám hiệu nhà trường, trong tháng 11 vừa qua, lớp 7B đã có nhiều hoạt động đạt kết quả tốt, cụ thể là:
1, Về học tập: Cả lớp đã có 86 tiết học được xếp loại tốt. Cả lớp được 16 điểm 10, 25 điểm 9, trong đó bạn Lê Văn là người đạt nhiều đi?m 9 và 10 nhất. Trong số 45 bạn chỉ còn 2 bạn bị điểm dưới trung bình.
2, Về kỷ luật: Trong tháng không bạn nào đi học muộn, không bạn nào bị thầy, cô giáo nhắc nhở trong giờ học, không xảy ra điều gì ảnh hưởng tới việc học tập của lớp.
3, Về lao động: Lớp đã tham gia lao động tập thể 3 buổi theo lịch của nhà trường: dọn vệ sinh , chăm sóc và bảo vệ cây. Kết quả các buổi lao động đều tốt, 4 bạn nghỉ có lí do.
4, Các hoạt động khác: Lớp đã tham gia 2 tiết mục trong buổi biểu diễn văn nghệ của nhà trường; làm được 1 tờ báo tường với chủ đề chào mừng ngày20-11.
Thay mặt lớp 7B
Lớp trưởng
( Kí và ghi rõ họ tên).
Văn bản 2
Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam
Độc lập- Tự do- Hạnh phúc
Nam Định, ngày 8 tháng 9 năm 2003

Báo cáo
Về kết quả quyên góp ủng hộ các bạn học sinh vùng lũ lụt.

Kính gửi: Tổng phụ trách Đội Trường THCS Nguyễn Văn Trỗi
Hưởng ứng phong trào quyên góp giúp đỡ đồng bào vùng lũ lụt vượt qua những khó khăn do thiên tai gây ra, lớp 7c đã tiến hành quyên góp được một số quà gửi các bạn học sinh vùng lũ lụt như sau:
1, Quần áo: 6 bộ
2, Sách vở: 12 bộ sách giáo khoa cũ (lớp 6) và 30 quyển vở học sinh
3, Tiền: 100.000 đồng.
Tất cả các bạn đều đóng góp, ủng hộ. Trong đó bạn Hoàng Hà là người ủng hộ nhiều nhất: 1 bộ quần áo và 20.000 đồng.
Thay mặt lớp 7C
Lớp trưởng
(kí và ghi rõ họ tên)
Tiết 124 tập làm văn
văn bản báo cáo
I. đặc điểm của văn bản báo cáo:
- Báo cáo là một trong những loại văn bản hành chính khá tiêu biểu và thông dụng trong cuộc sống.
-Mục đích: Để trình bày về tình hình, sự việc và các kết quả đã làm được của một cá nhân hay của một tập thể.
-Nội dung báo cáo tuỳ thuộc vào yêu cầu và tính chất của sự việc cần báo cáo.
- Hình thức : Trình bày trang tr?ng , rõ ràng v� sỏng s?a, s? li?u trung th?c.
Trong các tình huống sau đây, tình huống nào phải viết báo cáo?
a, Sắp tới nhà trường sẽ tổ chức đi thăm quan một di tích lịch sử nổi tiếng theo tinh thần tự nguyện, tất cả các bạn trong lớp đều muốn tham gia.
b, Gần cuối năm học, Ban giám hiệu cần biết tình hình học tập, sinh hoạt và công tác của lớp trong hai tháng cuôí năm.
c, Do bố mẹ thay đổi nơi công tác, em phải chuyển đến học một trường tại chỗ ở mới.
Ii. cách làm văn bản báo cáo:
1. Tìm hiểu cách làm văn bản báo cáo
Giống nhau: Cách trình bày các mục.
Khác nhau: nội dung cụ thể
-Đối tượng tiếp nhận báo cáo: Báo cáo với ai?
- Chủ thể viết, đọc báo cáo : Ai báo cáo?
- Nội dung báo cáo : Báo cáo về vi?c gì, kết quả nhu th? n�o?
Tiết 124 tập làm văn
văn bản báo cáo
I. đặc điểm của văn bản báo cáo:
(văn bản đề nghị)
(Đơn xin nhập học)
a,Quốc hiệu và tiêu ngữ:
Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam
Độc lập - Tự do -Hạnh phúc
b, Địa điểm làm báo cáo và ngày tháng
c, Tên văn bản : Báo cáo về..........
d, Nơi nhận báo cáo
e, Người (tổ chức) báo cáo
g, Nêu lí do, sự việc và kết quả đã làm được
h, Kí tên
3. Lưu ý:
-Tên văn bản cần viết chữ in hoa , khổ chữ to
-Trình bày cần sáng sủa , cân đối
-Tên người báo cáo, nơi nhận báo cáo và nội dung báo cáo là những mục cần chú ý
-Nêu rõ ràng với các số liệu chi tiết cụ thể tránh tình trạng nói chung chung
2. Dàn mục một văn bản báo cáo .
Ii. cách làm văn bản báo cáo:
1. Tìm hiểu cách làm văn bản báo cáo
Tiết 124 tập làm văn
văn bản báo cáo
I. đặc điểm của văn bản báo cáo:
Ghi nhớ : SGK-136
III ? luyện tập
Sưu tầm và giới thiệu trước lớp một văn bản báo cáo nào đó (chỉ ra các nội dung, hình thức, phần, mục được trình bày trong văn bản đó).

Nêu và phân tích các lỗi cần tránh khi viết một văn bản báo cáo
CộNG HòA Xã HộI CHủ NGHĩA việt nam
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

La phự, ngày 25 tháng 1 năm 2011

Kính gửi :Ban giám hiệu trường THCS La Phự

Hưởng ứng phong trào Đôi b?n cùng tiến do Nhà trường tổ chức, lớp 7A chúng em đã tích cực tham gia và đã thu được kết quả như sau:
Về học tập : điểm Tổng kết cuối học kì, 100% các bạn đạt được điểm trung bình trở lên. Trong đó: 25% đạt điểm giỏi, 70% đạt điểm khá, 5% đạt điểm trung bình khá và không có điểm yếu.
Về thỏi độ: Thực hiện tốt nội quy nhà trường, đi học đúng giờ, giữ trật t? trong lớp, các bạn hăng say phát biểu ý kiến. Trong lớp đặc biệt có đôi bạn Vũ Hồng Hà và Phạm Minh Hưng có nhiều điểm tiến bộ vượt bậc.
Với việc duy trì phong trào trên, năm học này cả lớp sẽ phấn đấu đạt 100% các bạn có học lực khá.

Thay mặt tập thể lớp 7A
Lớp trưởng
Nguyễn ái Nhân


Văn bản trên còn thiếu mục gì ?
A. Quốc hiệu
B. Người gửi
c.Tên văn bản
d. lí do
C?n trỏnh cỏc l?i khi viết báo cáo
- Cần có đầy đủ các mục, các phần.
- Sai chính tả.
- Cỏch dựng t?, d?t cõu
Trình bày sáng sủa, sạch sẽ,.
.

Bài tập 3:
Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam
Độc lập- Tự do- Hạnh phúc

Thành phố Thanh Hoá, ngày 5 - 10 - 2003

Báo cáo tổng kết hoạt động trong
năm học 2002 - 2003
Chi đội 7a
Kính gửi: - Các quí vị đại biểu
- Cô giáo chủ nhiệm và tất cả các bạn........

Bài 3 : Đáp án :
Thay từ " gửi" bằng từ " Thưa"
Bài 4 :Tìm hiểu văn bản sau:
Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam
Độc lập -Tự do - Hạnh phúc

báo cáo về vụ cháy
Xảy ra lúc 23h30`, ngày 15-12-2005 tại số nhà 07, hẻm 12, phường X
Kính gửi: UBND thành phố
Đồng kính gửi UBND phường
Vào 23h30`, ngày 15-12-2005 đã xảy ra vụ cháy tại số nhà 07, hẻm 12, thuộc phường X. Tuy vụ việc xảy ra bất ngờ nhưng lực lượng phòng cháy chữa cháy (PCCC) tại chỗ đã kịp thời cứu chữa và sau 1 giờ, ngọn lửa đã được dập tắt.
Theo kết quả điều tra ban đầu, nguyên nhân là do sự bất cẩn của chủ nhà khi sử dụng bếp ga du lịch đã cũ nát.
Hậu quả của vụ cháy là:
- Về người: có 2 người bị bỏng nặng, 3 người bị thương nhẹ.
- Về tài sản: Thiệt hại ước tính khoảng 20 triệu đồng.
Chúng tôi đã kịp thời đưa những người bỏng nặng đi cấp cứu. Trước mắt đã tổ chức quyên góp giúp các gia đình bị nạn một số tiền là 5 triệu đồng.
Nay UBND phường X xin báo cáo sơ bộ tình hình vụ cháy để UBND thành phố được rõ.
Chúng tôi sẽ tiếp tục chỉ đạo các ngành chức năng có biện pháp khắc phục hậu quả vụ cháy và tích cực phòng ngừa không để xảy ra các vụ việc tương tự.
T/m UBND phường X
chủ tịch
Kí tên
Nh?n xột
- Hình thức: Thiếu mục 2: địa danh và ngày, tháng, năm.
- Người gửi: UBND phường X.

- Người Nh?n: UBND Th�nh Ph?
- Nội dung: Về vụ cháy.
Loại báo cáo: đột xuất
5. Mục nào sau đây không phù hợp với văn bản báo cáo ?
Quốc hiệu, tiêu ngữ
Tên văn bản
Thời gian viết đơn
Cảm xúc của người viết.
6. Viết báo cáo để làm gì ?
Bày tỏ nguyện vọng
Muốn cho mọi người biết điều gì đó.
Trình bày về tình hình, sự việc và kết quả đạt được.
Để cho vui.

Bài tập
7. Khi nào cần viết văn bản báo cáo ?
Khi cần trình bày một sự việc nào đó.
Khi muốn truyền đạt những nội dung, yêu cầu từ cấp trên xuống
Khi muốn đề xuất một sự việc nào đó mà chúng ta cần được giải quyết.
Khi muốn xin nghỉ học
8. Điền vào chỗ chấm:
Báo cáo thường là bản tổng hợp trình bày về ....., sự việc và các ..... đạt được của một cá nhân hay tập thể.
Bản báo cáo cần trình bày ......, ...... và ....... theo một số mục quy định sẵn. Nội dung không nhất thiết phải trình bày đầy đủ tất cả, nhưng cần chú ý các mục sau : Báo cáo.... ? Báo cáo..... ? Báo cáo về việc gì ?................. như thế nào ?

kết quả
Thu được
tình hình
với ai
của ai
Kết quả
sự việc
quy củ
mạch lạc
sáng sủa
trang trọng
rõ ràng
chúc các em học tốt
Phúc
hạnh
Mạnh
khoẻ
về
dự
tiết học
Chúc
các thầy cô
cảm ơn