Bài 30. Văn bản báo cáo

Tiết 124: Văn bản báo cáo
Trường THCS Đức Thắng
Người thực hiện: Đặng Thị Thu Thảo
I) Đặc điểm của văn bản báo cáo
1. Đọc văn bản:
* Đọc hai văn bản SGK / 133 và cho biết
Mỗi văn bản báo cáo trên viết về việc gì?
_ Văn bản 1: Về kết quả hoạt động chào mừng ngày 20-11
_ Văn bản 2: Về kết quả quyên góp ủng hộ các bạn học sinh vùng lũ lụt
2. Trả lời câu hỏi:
Viết báo cáo để làm gì?
_ Viết để thông báo kết quả đạt được của 1 tổ chức lên cấp cao hơn.
Báo cáo cần phải chú ý những yêu cầu gì về nội dung, hình thức?
_ Nội dung:phải đảm bảo các mục sau:
+ Báo cáo của ai?
+ Báo cáo về việc gì?
+ Báo cáo với ai?
+ Kết quả như thế nào?
_ Hình thức: Trình bày trang trọng, rõ ràng, theo một số mục quy định sẵn ( theo mẫu)
Bài tập
Trong các tình huống sau đây tình huống nào phải viết báo cáo:
a) Sắp tới nhà trường sẽ tổ chức đi tham quan 1 di tích lịch sử nổi tiếng theo tinh thần tự nguyện, tất cả các bạn trong lớp đều muốn tham gia.
b) Gần cuối năm học, Ban Giám hiệu cần biết tình hình học tập, sinh hoạt và công tác của lớp trong hai thánh cuối năm
c) Do bố mẹ thay đổi nơi công tác, em phải chuyển đến học một trường tại chỗ ở mới
II) Cách làm văn bản báo cáo:
1. Tìm hiểu cách làm văn bản báo cáo
Tìm điểm giống và khác của hai văn bản báo cáo ở phần I
_ Giống : Về cách trình bày : Đều trình bày theo một số mục quy định sẵn
_ Khác : Về nội dung
2. Dàn mục của 1 văn bản báo cáo:
_ Quốc hiệu- tiêu ngữ
_Địa điểm và ngày tháng làm báo cáo
_Tên văn bản
_ Nơi nhận báo cáo
_Người ( tổ chức) báo cáo
_ Nêu lí do, sự việc và các kết quả đã làm được
_Chữ kí và họ tên người báo cáo
3. Lưu ý:
_ Tên văn bản cần viết chữ in hoa, khổ chữ to
_ Trình bày văn bản cần sáng sủa, cân đối
_ Không viết sát lề giấy, không để phần trên và phần dưới trang giấy có khoảng trống lớn.
_ Các kết quả bao giờ cũng được nêu rõ ràng với các số liệu cụ thể, chi tiết
* GHI NHỚ(SGK / 136)
TIẾT HỌC KẾT THÚC
CÁC EM CHUẨN BỊ HỌC TIẾT 2