Bài 30. Văn bản báo cáo

MÔN NGữ VĂN
Ngữ văn
Bài: Văn bản báo cáo
I) ĐặC ĐIểM CủA VĂN BảN BáO CáO
1. §äc c¸c v¨n b¶n:
- V¨n b¶n 1: SGK
- V¨n b¶n 2: SGK
Người ta thường viết báo cáo để làm gì ?
Câu hỏi:
CÂU TRả LờI
Trình bày nội dung, tình hình sự việc và các kết quả đạt được của một cá nhân hay một tập thể
Em hãy cho biết hình thức trình bày nó như thế nào ?
TRả LờI
Hình thức trình bày: Trang trọng, rõ ràng, mạch lạc, theo một số mục quy định sẵn.
- B¸o c¸o : Tr×nh bµy, tæng hîp c¸c t×nh h×nh, sù viÖc, kÕt qu¶ cña mét tËp thÓ hay c¸ nh©n cho cÊp cã thÈm quyÒn.
- H×nh thøc : Trang träng, râ rµng, s¸ng sña, theo mét khu«n mÉu.
GHI BàI
ii) Cách làm văn bản báo cáo:
1/ Tìm hiểu cách làm văn bản báo cáo:
Đọc hai văn bản trong SGK thì hãy cho biết:
Hai văn bản trên có điểm gì giống và khác nhau ?
Trả lời : Hai văn bản trên :
- Giống : Quốc hiệu, tiêu ngữ , chữ kí và họ tên người báo cáo, có lí do, sự việc cụ thể.
- Khác : Địa điểm và thời gian làm báo cáo, tên văn bản, nơi nhận báo cáo, người ( tổ chức) báo cáo, nội dung báo cáo, sự việc đã làm được.
?
Nội dung cụ thể của hai văn bản báo cáo trên là gì ?
Nội dung cụ thể của hai văn bản khác nhau:
- V¨n b¶n 1: KÕt qu¶ ho¹t ®éng chµo mõng ngµy 20 – 11
- V¨n b¶n 2: KÕt qu¶ quyªn gãp ñng hé c¸c b¹n häc sinh vïng lò lôt.
Ghi bµi
Khi viết văn bản báo cáo cần chú ý các mục sau:
- Báo cáo của ai ?
- Báo cáo với ai ?
- Báo cáo về việc gì?
- Báo cáo kết quả ?
2/Dµn môc mét v¨n b¶n b¸o c¸o:
Quốc hiệu, tiêu ngữ
Địa điểm, thời gian làm báo cáo
Tên văn bản : Báo cáo về.
Nơi nhận báo cáo
Người ( tổ chức) báo cáo
Báo cáo về lí do, sự viêc và các kết quả đã làm được
Chữ kí và họ và tên người báo cáo
Ghi bài
Dàn mục một văn bản báo cáo:
Quốc hiệu, tiêu ngữ
Địa điểm, thời gian làm báo cáo
Tên văn bản : Báo cáo về.
Nơi nhận báo cáo
Người ( tổ chức) báo cáo
Báo cáo về lí do, sự viêc và các kết quả đã làm được
Chữ kí và họ và tên người báo cáo
3/ Lưu ý:
- Tên văn bản phảI viết chữ in hoa , khổ chữ to
- Trình bày văn bản báo cáo cần sáng sủa, cân đối: các phần quốc hiệu và tiêu ngữ, tên văn bản, nơi nhận và nội dung báo cáo, mỗi phần cách nhau 2 - 3 dòng; không viết sát lề giấy, không để phần tren cách phần dưới trang giấy có khoảng trống quá lớn
- Tên người ( tổ chức) báo cáo, nơi nhận báo cáo và nội dung báo cáo là những mục cần chú ý trong loại văn bản này
- Các kết quả bao giờ cũng được nêu rõ ràng với các số liệu chi tiết, cụ thể, tránh tình trạng nói chung chung.
Báo cáo thường là bản tổng hợp trình bày về tình hình, sự việc và các kết quả đạt được của một cá nhân hay một tập thể.
Bản báo cáo cần trình bày trang trọng, rõ ràng và sáng sủa theo một số mục quy định sẵn. Nội dung không nhất thiết phải trình bày đủ tất cả nhưng cần chú ý các mục sau: Báo cáo của ai ? Báo cáo với ai ? Báo cáo về việc gì ? Kết quả như thế nào ?
Ghi nhớ
Buổi học kết thúc ở đây
Chúc các thầy cô mạnh khoẻ
Các em cham ngoan, học
Giỏi.