Bài 30. Văn bản báo cáo

kính chào QUí thầy cô
cùng toàn thể các em
Kiểm tra bài cũ
Văn bản đề nghị là gì ?Khi trình bày văn bản đề nghị cần chú ý gì về hình thức và nội dung ?
ĐÁP ÁN
Trong cuộc sống sinh hoạt và học tập, khi xuất hiện một nhu cầu, quyền lợi chính đáng nào đó của cá nhân hay một tập thể ( thường là tập thể ) thì người ta viết văn bản đề nghị ( kiến nghị ) gửi lên các cá nhân hoặc tổ chức có thẩm quyền để nêu ý kiến của mình.
Văn bản đề nghị cần trình bày trang trọng , ngắn gọn và sáng sủa theo một số mục quy định sẵn .
Nội dung không nhất thiết phải trình bày đầy đủ tất cả nhưng cần chú ý các mục sau : Ai đề nghị ? Đề nghị ai ( nơi nào )? Đề nghị điều gì ?

Tiết 127 : VAN B?N B�O C�O
I.Đặc điểm của văn bản báo cáo:
1. Đọc các văn bản sau:



B¾c Ninh, ngµy 28 th¸ng 11 n¨m 2003.

B¸o c¸o
VÒ kÕt qu¶ ho¹t ®éng chµo mõng ngµy
Văn bản 1:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc.
Kính gửi : Ban Giám hiệu Trưu?ng THCS Trần Quốc Toản.
Để thiết thực chào mừng Ngày Nhà giáo Việt Nam 20 - 11, hưu?ng ứng đợt phát động thi đua làm nhiều việc tốt của Ban Giám hiệu nhà trưu?ng, trong tháng 11 vừa qua, lớp 7B đã có nhiều hoạt động đạt kết quả tốt, cụ thể là :
1. Về học tập : Cả lớp đã có 86 tiết học đưu?c xếp loại tốt. Cả lớp đu?c 16 điểm 10, 25 điểm 9, trong đó bạn Lê Văn là ngu?i đạt nhiều điểm 9 và 10 nhất. Trong số 45 bạn chỉ còn 2 bạn bị điểm dưu?i trung bình.
2. Về kỉ luật : Cả lớp không bạn nào đi học muộn, không bạn nào bị thầy, cô giáo nhắc nhở trong giờ học, không xảy ra điều gì ảnh hưu?ng tới việc học tập của lớp.
3. Về lao động : Lớp đã tham gia lao động tập thể 3 buổi theo lịch của nhà trưu?ng : Dọn vệ sinh, chăm sóc và bảo vệ cây. Kết quả các buổi lao động đều tốt, 4 bạn nghỉ có lí do.
4. Các hoạt động khác : Lớp đã tham gia 2 tiết mục trong buổi biểu diễn văn nghệ của nhà tru?ng; làm du?c một tờ báo tu?ng với chủ đề chào mừng ngày 20 - 11.
Thay mặt lớp 7B
Lớp trưu?ng
(Kí và ghi rõ họ tên)
Văn bản 2
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc.
Nam Định, ngày 08 tháng 09 năm 2003.
báo cáo
Về kết quả quyên góp ủng hộ các bạn học sinh vùng lũ lụt.
Kính gửi : Tổng phụ trách Đội Trưu?ng THCS Nguyễn Văn Trỗi.
Hưu?ng ứng phong trào quyên góp giúp đỡ đồng bào vùng lũ lụt vu?t qua những khó khăn do thiên tai gây ra, lớp 7C đã tiến hành quyên góp
đưu?c một số quà gửi các bạn học sinh vùng lũ lụt nhuư sau :
1, Quần áo : 6 bộ.
2, Sách vở : 12 bộ sách giáo khoa cũ (lớp 6 ) và 30 quyển vở học sinh. Tiền 100.000 đồng.
Tất cả các bạn đều đóng góp, ủng hộ. Trong đó bạn Hoàng Hà là ngưu?i ủng hộ nhiều nhất : 1 bộ quần áo và 20.000 đồng.
Thay mặt lớp 7C
Lớp tru?ng
(Kí và ghi rõ họ tên)
Tiết 127 : VAN B?N B�O C�O
I.Đặc điểm của văn bản báo cáo:
1. Đọc các văn bản sau:
Văn bản 1.
Văn bản 2.
Cả hai văn bản này đều có điểm chung gì?
Cả hai văn bản đều là văn bản báo cáo.
Viết báo cáo để làm gì?
Văn bản 1: Viết báo cáo để tổng hợp kết quả hoạt động chào mừng ngày 20 – 11( về học tập, kỉ luật, lao động và các hoạt động khác)
Văn bản 2: Báo cáo về kết quả quyên góp ủng hộ các bạn học sinh vùng lũ lụt.
Tiết 127 : VAN B?N B�O C�O
I.Đặc điểm của văn bản báo cáo:
Báo cáo cần chú ý những gì về nội dung và hình thức?
Nội dung: - Ngắn gọn, rõ ràng.
Nêu rõ ai viết? Viết cho ai? Báo cáo về việc gì? Kết quả ra sao?
Hình thức: - Trang trọng, sáng sủa.
- Cân đối, đúng mẫu.
Em đã viết báo cáo lần nào chưa? Hãy chỉ ra một số trường hợp phải viết báo cáo trong sinh hoạt ở trường, ở lớp.
Khi cần viết báo cáo, khi cần phải sơ kết, tổng kết một phong trào thi đua hoặc một đợt hoạt động, công tác nào đó.
Ví dụ:
c. Do bố mẹ thay đổi nơi công tác, em phải chuyển đến học một trưu?ng tại chỗ ở mới.
Trong các tình huống sau đây, tình huống nào phải viết báo cáo?
a. Sắp tới nhà trưu?ng sẽ tổ chức đi thăm quan một di tích lịch sử nổi tiếng theo tinh thần tự nguyện tất cả các bạn trong lớp đều muốn tham gia.
b. Gần cuối năm học, Ban Giám hiệu cần biết tình hình học tập, sinh hoạt và công tác của lớp trong hai tháng cuối năm.
Tiết 127 : VAN B?N B�O C�O
I.Đặc điểm của văn bản báo cáo:
Vì sao tình huống B phải viết báo cáo?
Tình huống b : Van b?n bỏo cỏo :
Vì Ban giám hiệu cần biết tình hình học tập, sinh hoạt của lớp trong hai tháng cuối năm.
- Tập thể lớp phải tập hợp các kết quả phấn đấu về ba mặt trên thành văn bản để Ban Giám hiệu biết.
Tình huống A, C thì phải viết văn bản gì?
Tình huống A: Viết văn bản đề nghị.
Tình huống c: viết đơn xin nhập học.
Trong đời sống chúng ta thường gặp văn bản báo cáo, nhưng chúng ta chưa để ý xem chúng có bao nhiêu mục? Muốn làm rõ được điều đó thầy và các em cùng đi vào tìm hiểu phần tiếp theo.
Tiết 127 : VAN B?N B�O C�O
I.Đặc điểm của văn bản báo cáo:
II. Cách làm một văn bản báo cáo:
1.Tìm hiểu cách làm văn bản báo cáo
Chia 3 nhóm thảo luận( theo bàn)
*Nhóm 1: Các mục trong báo cáo trình bày theo thứ tự nào?
*Nhóm 2: Cả hai văn bản trên có điểm gì giống và khác nhau?
*Nhóm 3: Những phần nào là quan trọng, cần chú ý trong cả hai văn bản báo cáo?
00
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100
101
102
103
104
105
106
107
108
109
110
111
112
113
114
115
116
117
118
119
120
Start
a. Quốc hiệu và tiêu ngữ.
cộng hòa xã hội chủ nghĩa việT Nam
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
b. Địa điểm và th?i gian làm báo cáo.
c. Tên văn bản : Báo cáo về ..
d. Nơi nhận báo cáo.
e. Ngưu?i (tổ chức) báo cáo.
g. Nêu lí do, sự việc và các kết quả đã làm đưu?c.
h. Chữ kí và họ tên ngưu?i báo cáo.
7 mục
Tiết 127 : VAN B?N B�O C�O
I.Đặc điểm của văn bản báocáo:
II. Cách làm một văn bản báo cáo:
1.Tìm hiểu cách làm văn bản báo cáo.
Khác nhau: về nội dung.
Văn bản 1: Viết báo cáo để tổng hợp kết quả hoạt động chào mừng ngày 20 – 11( về học tập, kỉ luật, lao động và các hoạt động khác)
Văn bản 2: Báo cáo về kết quả quyên góp ủng hộ các bạn học sinh vùng lũ lụt.
Giống nhau:trình bày các mục:
Quèc hiÖu vµ tiªu ng÷.
§Þa ®iÓm vµ thời gian lµm b¸o c¸o.
Tªn v¨n b¶n.
- N¬i nhËn b¸o c¸o.
- Ng­ười (tæ chøc) b¸o c¸o.
- Nªu lÝ do, sù viÖc vµ c¸c kÕt qu¶ ®· lµm ®­ược.
- Ch÷ kÝ vµ hä tªn ng­ười b¸o c¸o.
Tiết 127 : VAN B?N B�O C�O
I.Đặc điểm của văn bản báo cáo:
II. Cách làm một văn bản báo cáo:
1.Tìm hiểu cách làm văn bản báo cáo
Từ hai văn bản trên, em hãy rút ra cách làm một văn bản báo cáo?
Báo cáo thường là bản tổng hợp trình bày về ttình hình, sự việc và các kết quả đạt được của một cá nhân hay tập thể.
Báo cáo cần trình bày trang trọng, rõ ràng và sáng sủa theo một số mục quy định sẵn. Nội dung không nhất thiết phải trình bày đầy đủ tất cả, nhưng chú ý đến các mục sau: Báo cáo của ai? Báo cáo với ai? Báo cáo về việc gì? Kết quả ra sao?
Tiết 127 : VAN B?N B�O C�O
I.Đặc điểm của văn bản báo cáo:
II. Cách làm một văn bản báo cáo:
1.Tìm hiểu cách làm văn bản báo cáo.
2.Dàn mục của một vă bản báo cáo.
Theo em dàn mục của một văn bản báo cáo cần có những mục nào?
a. Quốc hiệu và tiêu ngữ.
b. Địa điểm và thời gian làm báo cáo.
c. Tên văn bản: Báo cáo về…
d. Nơi nhận báo cáo.
e. Người( tổ chức) báo cáo.
g. Báo cáo về lí do, sự việc và các kết quả đã làm được.
h. Chữ kí và họ tên người báo cáo.
CộNG HòA Xã HộI CHủ NGHĩA việt nam
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Ia Pia, ngày 25 tháng 1 năm 2015

B�O C�O
V? k?t qu? hu?ng ?ng phong tr�o dụi b?n cựng ti?n

Kính gửi: Ban giám hiệu trưu?ng THCS Kpa Klong
Hưu?ng ứng phong trào Đôi ban cùng tiến do Nhà trưu?ng tổ chức, lớp 7A chúng em đã tích cực tham gia và đã thu đưu?c kết quả như sau:
a. Về học tập : điểm Tổng kết cuối học kì, 100% các bạn đạt đưu?c điểm trung bình trở lên. Trong đó, 25% đạt điểm giỏi, 70% đạt điểm khá, 5% đạt điểm trung bình khá và không có điểm yếu.
b. Về thái độ: Thực hiện tốt nội quy nhà trưu?ng, đi học đúng giờ, giữ trật từ trong lớp, các bạn hăng say phát biểu ý kiến. Trong lớp đặc biệt có đôi bạn Vũ Hồng Hà và Phạm Minh H?ưng có nhiều điểm tiến bộ vưu?t bậc.
Với việc duy trì phong trào trên, năm học này cả lớp sẽ phấn đấu đạt 100% các bạn có học lực khá tr? lờn.
Thay mặt tập thể lớp 7A
Lớp trưu?ng
Nguyễn Th? Ngõn












Khi làm văn bản báo cáo cần lưu ý điều gì?
3. Lưuu ý :
- Tên văn bản cần viết chữ in hoa, khổ chữ to.
-Trình bày văn bản báo cáo cần sáng sủa, cân đối : Các phần Quốc hiệu và tiêu ngữ, tên văn bản, nơi nhận và nội dung báo cáo, mỗi phần cách nhau 2 - 3 dòng; không viết sát lề giấy, không để phần trên và phần dưu?i trang giấy có khoảng trống quá lớn.
-Tên ngưu?i (tổ chức) báo cáo, nơi nhận báo cáo và nội dung báo cáo là những mục cần chú ý trong loại văn bản này.

- Các kết quả bao giờ cũng đưu?c nêu rõ ràng với các số liệu chi tiết, cụ thể, tránh tình trạng nói chung chung.
Tiết 127 : VAN B?N B�O C�O
I.Đặc điểm của văn bản báo cáo:
II. Cách làm một văn bản báo cáo:
III. Luyện tập.
em hãy trình bày trước lớp một báo cáo mà em sưu tầm được?
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
§éc lËp - Tù do - H¹nh phóc

Ia pia, ngµy 29 th¸ng 3 n¨m 2016

BÁO CÁO
Kết quả thi đua chiến sĩ nhỏ Điện Biên

KÝnh göi :C« Tæng phô tr¸ch Liªn ®éi tr­ường THCS Lª V¨n T¸m
H­ưởng øng phong trµo thi ®ua ChiÕn sÜ nhá §iÖn Biªn chµo mõng 63 n¨m gi¶i phãng §iÖn Biªn do Liªn ®éi tr­êng tæ chøc. Chi ®éi 7B chóng em ®· tÝch cùc tham gia vµ thu ®­ược kÕt qu¶ thi ®ua trong ®ît 1 nh­ư sau:
VÒ c¸ nh©n: Vµi b¹n ®· ®¹t nhiÒu c«ng tr×nh m¨ng non, cô thÓ lµ:
1. Vò Thu HiÒn: 6 c«ng tr×nh.
2. TrÇn Thµnh §¹t: 5 c«ng tr×nh.
3. NguyÔn Thu Hång: 5 c«ng tr×nh.
4. Lª Thuý H»ng: 4 c«ng tr×nh.
VÒ tËp thÓ líp: rÊt nhiÒu c«ng tr×nh.
Thay mặt lớp 7B
Lớp trưởng
Nguyễn Thị Dạ Thảo

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
§éc lËp - Tù do - H¹nh phóc

Ia pia, ngµy 29 th¸ng 3 n¨m 2016

BÁO CÁO
Kết quả thi đua chiến sĩ nhỏ Điện Biên

KÝnh göi :C« Tæng phô tr¸ch Liªn ®éi tr­ường THCS Lª V¨n T¸m
H­ưởng øng phong trµo thi ®ua ChiÕn sÜ nhá §iÖn Biªn chµo mõng 63 n¨m gi¶i phãng §iÖn Biªn do Liªn ®éi tr­êng tæ chøc. Chi ®éi 7B chóng em ®· tÝch cùc tham gia vµ thu ®­ược kÕt qu¶ thi ®ua trong ®ît 1 nh­ư sau:
VÒ c¸ nh©n: Vµi b¹n ®· ®¹t nhiÒu c«ng tr×nh m¨ng non, cô thÓ lµ:
1. Vò Thu HiÒn: 6 c«ng tr×nh.
2. TrÇn Thµnh §¹t: 5 c«ng tr×nh.
3. NguyÔn Thu Hång: 5 c«ng tr×nh.
4. Lª Thuý H»ng: 4 c«ng tr×nh.
VÒ tËp thÓ líp: rÊt nhiÒu c«ng tr×nh.
Thay mặt lớp 7B
Lớp trưởng
Nguyễn Thị Dạ Thảo

Quốc hiệu, tiêu ngữ
Địa điểm và ngày tháng làm báo cáo
Tên văn bản
Nơi nhận báo cáo
Báo cáo về kết quả..
Chữ kí và ghi rõ họ tên
Bài tập 2. Nêu và phân tích các lỗi cần tránh khi viết một văn bản báo cáo.
Trả lời:
-Trình bày thiếu trang trọng, rõ ràng
Thiếu mục hoặc không đảm bảo các mục
- Nội dung báo cáo chung chung, thiếu những số liệu cụ thể
IV.Hưu?ng dẫn học ở nhà:
Viết hoàn chỉnh một văn bản báo cáo.
-Học thuộc lòng ghi nhớ.
-Soạn tiết luyện tập về văn bản đề nghị và báo cáo.
- Xem tru?c b�i v� chu?n b? hai tỡnh hu?ng : M?t tỡnh hu?ng ph?i l�m van b?n d? ngh? .M?t tỡnh hu?ng ph?i vi?t van b?n bỏo cỏo.
xin chân thành cảm ơn QUí thầy cô đã tới dự
chúc các em có những tiết học bổ ích và lí thú
Giáo viên : ho�ng dỡnh b?o