Bài 28. Tìm hiểu chung về văn bản hành chính

CHÀO MỪNG QUÝ THẦY CÔ VÀ CÁC EM HỌC SINH!
HỘI GIẢNG CẤP HUYỆN
phòng giáo dục huyện yên dũng
trường THCS tân an
Tổ: Ngữ văn
Giáo viên : Nguyễn Thị Thu Hiền

Tháng 3 năm 2010
Kiểm tra bài cũ :
Muốn làm bài văn lập luận giải thích thì phải thực hiện các bước nào ?


2. Nêu nhiệm vụ của phần Thân bài trong bài văn lập luận giải thích.
T?P L�M VAN - TI?T 115
BÀI :

TÌM HIỂU CHUNG

VỀ VĂN BẢN HÀNH CHÍNH
Tiết 115 tìm hiểu chung về văn bản hành chính
Bài học
1. Thế nào là văn bản hành chính
a.Ví dụ:
Văn bản 1
PHÒNG GD-ĐT QUẬN CẦU GIẤY CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
TRƯỜNG THCS DỊCH VỌNG Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Số : … / TB _____________

Hà Nội, ngày 6 tháng 12 năm 2003

THÔNG BÁO
Về kế hoạch trồng cây

Để hưởng ứng phong trào Vì một môi trường xanh, sạch, đẹp, Ban Giám hiệu nhà trường phát động buổi trồng cây quanh sân trường. Kế hoạch trồng cây như sau:
Thời gian : 14 giờ, ngày 28 – 2 – 2003.
Số lượng và chủng loại : Mỗi lớp trồng 5 cây, loại cây phượng vĩ, bàng hoặc
xà cừ.
Phương thức chăm sóc : Các lớp có kế hoạch bảo vệ và chăm sóc cây do
lớp mình trồng.
Ban Giám hiệu thông báo kế hoạch này để toàn trường được biết và chuẩn bị tốt
cho ngày hội trồng cây của nhà trường.
Hiệu trưởng N¬i nhËn ( Kí và ghi rõ họ tên)
- Các GV chủ nhiệm
- Các lớp
- Lưu Văn phòng
Văn bản 2
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
_____________

Hà Nội, ngày 20 tháng 03 năm 2003

GIẤY ĐỀ NGHỊ

Kính gửi : Cô giáo chủ nhiệm lớp 7A, Trường THCS Kim Đồng.

Tập thể lớp 7A chúng em xin trình bày với cô giáo một việc như sau : Theo thời khóa biểu của nhà trường, chiều nay (thứ năm, ngày 20 tháng 03 năm 2003), lớp 7A có giờ sinh hoạt tập thể. Những vì bạn Nam bị ốm phải vào nằm viện, nên chúng em xin đề nghị với cô giáo cho chuyển buổi sinh hoạt này sang chiều mai (thứ sáu, ngày 21 tháng 3) để lớp có thể tới thăm và động viên bạn Nam được kịp thời.
Thay mặt lớp 7A
Lớp trưởng (Kí và ghi rõ họ tên)
Văn bản 3
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phú
____________
Thanh Hóa, ngày 20 tháng 03 năm 2003
BÁO CÁO
Về kết quả hoạt động hưởng ứng phong trào
Vì một môi trường, sạch, đẹp
Lớp trưởng
(Kí và ghi rõ họ tên)
Kính gửi : Ban Giám hiệu Trường THCS Đông Thanh.

Hưởng ứng đợt thi đua Vì một môi trường, sạch, đẹp do nhà trường phát động, trong thời gian vừa qua, lớp 7B đã có nhiều hoạt động đạt kết quả tốt, cụ thể là :
1)Về vệ sinh : Đã tổ chức mỗi tuần 1 buổi lao động tập thể để quét dọn khu vực
quanh lớp và sân trường; thực hiện nghiêm túc việc thu gom các loại rác vào đúng nới quy định.
2) Về việc trồng, chăm sóc và bảo vệ cây xanh : đã tổ chức trồng được 100 cây các loại (bao gồm 50 cây bạch đàn, 40 cây xà cừ và 10 cây phượng vĩ) ở khu vực được Ban Giám hiệu nhà trường phân công; không bẻ cành, hái lá hoặc ngắt hoa nơi công cộng.
3) Về trang trí : đã tổ chức quét vôi lại các bức tường quanh lớp; kẻ lại các khẩu hiệu và bảng nội quy nhà trường.
Kết quả cuối đợt, lớp đã bầu được 5 bạn tiêu biểu đề nghị nhà trường biểu dương, khen thưởng.
Thay mặt lớp 7B
Tiết 115 tìm hiểu chung về văn bản hành chính
Bài học
1. Thế nào là văn bản hành chính
a.Ví dụ:
b. Nhận xét:
Văn bản
Viết văn bản khi:
Mục đích
Thông báo
Giấy đề nghị
Báo cáo
Khi cần truyền đạt thông tin từ cấp trên xuống cấp dưới,hoặc thông tin rộng rãi cho công chúng biết.
Nhằm phổ biến một nội dung.
Khi đề bạt một nguyện vọng lên cấp trên hoặc cấp có thẩm quyền giải quyết.
Nhằm đề xuất một nguyện vọng.
Khi chuyển thông tin từ cấp dưới lên cấp trên.
Tổng kết, nêu lên những việc đã làm được để cấp trên biết.
c. Kết luận:
Ghi nhớ: SGK
Tiết 115 tìm hiểu chung về văn bản hành chính
Bài học
1. Thế nào là văn bản hành chính
a.Ví dụ:
b. Nhận xét:
c. Kết luận:
Ghi nhớ: SGK
2. Cách trình bày văn bản hành chính
a.Ví dụ:
Tiết 115 tìm hiểu chung về văn bản hành chính

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
_____________

Hà Nội, ngày 20 tháng 03 năm 2003

GIẤY ĐỀ NGHỊ

Kính gửi : Cô giáo chủ nhiệm lớp 7A, Trường THCS Kim Đồng.

Tập thể lớp 7A chúng em xin trình bày với cô giáo một việc như sau : Theo thời khóa biểu của nhà trường, chiều nay (thứ năm, ngày 20 tháng 03 năm 2003), lớp 7A có giờ sinh hoạt tập thể. Những vì bạn Nam bị ốm phải vào nằm viện, nên chúng em xin đề nghị với cô giáo cho chuyển buổi sinh hoạt này sang chiều mai (thứ sáu, ngày 21 tháng 3) để lớp có thể tới thăm và động viên bạn Nam được kịp thời.
Thay mặt lớp 7A
Líp tr­ëng (KÝ vµ ghi r¬ hä tªn)
Quốc hiệu và tiêu ngữ .
Địa điểm làm văn bản và ngày tháng.
Họ tên, chức vụ của người nhận hay tên cơ quan nhận văn bản.
Họ tên, chức vụ của người gửi hay tên cơ quan gửi văn bản.
Nội dung thông báo, đề nghị, báo cáo.
Kí tên người gửi văn bản.
Tiết 115 tìm hiểu chung về văn bản hành chính
Bài học
1. Thế nào là văn bản hành chính
a.Ví dụ:
b. Nhận xét:
c. Kết luận:
Ghi nhớ: SGK
2. Cách trình bày văn bản hành chính
a.Ví dụ:
b. Nhận xét:
c. Kết luận:
Ghi nhớ: SGK
Tiết 115 tìm hiểu chung về văn bản hành chính
Cộng hoà xã hội chủ nghĩa việt nam
ngày.......tháng......năm....
Biên bản
Về việc:.........................................
-Thời gian và địa điểm tiến hành lập biên bản.
-Thành phần tham gia lập biên bản.
-Diễn biến sự việc xảy ra.
-...............................................
Nơi nhận:-....... (Ký tên, đóng dấu)
Lưu :................. Họ tên đầy đủ
Tên cơ quan
Số......./......
V/v..............

(Kính gửi: ................... .......................................................
Để tiến hành tổng kết công tác năm....... và đề ra phương hướng, kế hoạch công tác năm......, ................ yêu cầu các cơ quan chuẩn bị nội dung tổng kết năm như sau:
1)Nêu rõ tình hình thực hiện kế hoạch của cơ quan trong năm....., phân tích thuận lợi, khó khăn và các vấn đề còn tồn tại.
2)Nêu rõ kết quả các mặt công tác chủ yếu.
3)Trình bày các kiến nghị về chủ trương, biện pháp để giải quyết những tồn tại.
4)Nêu dự kiến về phương hướng và kế hoạch năm tiếp theo, cách thức, biện pháp thực hiện các chủ trương đó.
Các cơ quan phải gửi báo cáo về ............ trước ngày......tháng.....năm.... (có thể làm báo cáo sơ bộ nêu các nét chính của tình hình).
Giao cho .......... cùng ............ tổng hợp và dự thảo báo cáo cho ....... chậm nhất vào ngày......tháng......năm....

Nơi nhận:-...
.-Lưu:.............
Cộng hoà xã hội chủ nghĩa việt nam
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Công văn chỉ đạo
ngày.......tháng......năm......
(Ký tên, đóng dấu)
Họ tên đầy đủ
Tiết 115 tìm hiểu chung về văn bản hành chính
Cộng hoà xã hội chủ nghĩa việt nam
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
ngày.......tháng......năm......
Nơi nhận:
- Như trên
-....................
-Lưu: TH, VT.
Phiếu báo
Kínhgửi:..........................................................
....................... đã nhận được văn bản số.........ngày......tháng......năm...... của.............................................
trình................................... về việc:......................................
Theo qui định tại..................................................................
văn bản của ........................................................còn thiếu các thủ tục cần thiết sau đây:...........................................................................
(Ký tên, đóng dấu)
Họ tên đầy đủ
Tiết 115 tìm hiểu chung về văn bản hành chính
Cộng hoà xã hội chủ nghĩa việt nam
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
ngày.......tháng......năm......
Nơi nhận:
Như kính gửi
Lưu.........
Kính gửi:..........................................................
Thừa lệnh:........................................................
Kính mời:............................................................
Thời gian.......ngày, bắt đầu từ .......giờ, ngày........tháng......năm.......
Địa điểm tại:........................................................
Đề nghị:............................................................
Xin đi đúng thành phần được mời.
Giấy mời họp
(Ký tên, đóng dấu)
Họ tên đầy đủ
Tiết 115 tìm hiểu chung về văn bản hành chính
Cộng hoà xã hội chủ nghĩa việt nam
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
ngày.......tháng......năm......
tờ trình
dự án (dự thảo) văn bản quy phạm pháp luật
Kính gửi: ..........................................
1. Mô tả dự án (dự thảo) văn bản quy phạm pháp luật (tên loại, thẩm quyền ban hành. Trích yếu nội dung..............).
2. Mô tả các văn bản kèm theo (nếu có).
3. Quy trình soạn thảo:
a) Đơn vị, chuyên viên soạn thảo (ký, ghi rõ họ tên).
b) Thủ trưởng các đơn vị có liên quan (ký, ghi rõ họ tên).
c) Văn phòng, tổ chức pháp chế (trưởng đơn vị ký, ghi rõ họ tên).
d) ý kiến bảo lưu:
Nơi nhận:-....... (Ký tên, đóng dấu)
Lưu :................. Họ tên đầy đủ
Tiết 115 tìm hiểu chung về văn bản hành chính
Cộng hoà xã hội chủ nghĩa việt nam
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
ngày.......tháng......năm......
Có giá trị hết ngày (Ký tên, đóng dấu)
Họ tên đầy đủ
giấy giới thiệu

Kínhgửi:......................................................
Trân trọng giới thiệu Ông (Bà):........................................
CMND số:........................... cấp ngày:..............................
Chức vụ:............................................................................
Có nhiệm vụ:.....................................................................
Đề nghị .........(3)........ giúp đỡ Ông, Bà............................. hoàn thành nhiệm vụ.
Tiết 115 tìm hiểu chung về văn bản hành chính
Bài học
1. Thế nào là văn bản hành chính
a.Ví dụ:
b. Nhận xét:
c. Kết luận:
Ghi nhớ: SGK
2. Cách trình bày văn bản hành chính
a.Ví dụ:
b. Nhận xét:
c. Kết luận:
Ghi nhớ: SGK
II.Luyện tập
Trong các tình huống sau đây, tình huống nào người ta sẽ phải viết loaụ văn bản hành chính? Tên mỗi loại văn bản văn bản ứng với mỗi trường hợp đó là gì?
1.Có một sự kiện quan trọng sắp xảy ra cần phải có một người biết sự kiên ấy.
2. Thầy hiệu trưởng hoặc thầy cô giáo chủ nhiệm cần biết tình hình của lớp em trong tháng qua.
3.Có một sự việc làm em hết sức xúc động, muốn ghi lại những cảm xúc đó.
4.Hôm qua em đi học về chẳng may gặp mưa, hôm nay em bị sốt,không thể đến lớp được.
5.Có một địa danh nổi tiếng ở gần trường, cả lớp đều muốn thầy, cô giáo chủ nhiệm tổ chức cho đi thăm quan.
6.Bị ốm không đi thăm quan được, bạn em rất muốn biết về buổi thăm ấy.
Bài tập 1
Tiết 115 tìm hiểu chung về văn bản hành chính
Bài học
1. Thế nào là văn bản hành chính
a.Ví dụ:
b. Nhận xét:
c. Kết luận:
Ghi nhớ: SGK
2. Cách trình bày văn bản hành chính
a.Ví dụ:
b. Nhận xét:
c. Kết luận:
Ghi nhớ: SGK
II.Luyện tập
Bài tập 1
1. Thông báo.
2. Báo cáo.
*Nhóm 1
Văn bản hành chính.
*Nhóm 2
*Nhóm 3
3.Văn bản biểu cảm.

4.Đơn từ.
Không phải văn bản hành chính.
Văn bản hành chính.
5.Đề nghị.
6.Văn bản tự sự, biểu cảm.
Văn bản hành chính.
Không phải văn bản hành chính.
Tiết 115 tìm hiểu chung về văn bản hành chính
Bài học
1. Thế nào là văn bản hành chính
a.Ví dụ:
b. Nhận xét:
c. Kết luận:
Ghi nhớ: SGK
2. Cách trình bày văn bản hành chính
a.Ví dụ:
b. Nhận xét:
c. Kết luận:
Ghi nhớ: SGK
II.Luyện tập
Bài tập 1
Bài tập 2
Văn bản hành chính nào em hay sử dụng nhất?
Khi viết đơn xin nghỉ học em cần chú ý những điểm gì?
Quốc hiệu và tiêu ngữ .
Địa điểm làm văn bản và ngày tháng.
Họ tên, chức vụ của người nhận văn bản.
Họ tên, chức vụ của người gửi văn bản.
Nội dung đơn xin nghỉ học.
Kí tên người gửi văn bản.
Tiết 115 tìm hiểu chung về văn bản hành chính
Bài tập củng cố:
1. Văn bản hành chính là gì?
A. Là loại văn bản nghị luận đặc biệt ngắn gọn.
B. Là một thể loại của văn bản tự sự.
C. Là một thể loại của văn bản trữ tình.
D. Là loại văn bản dùng để truyền đạt những nội dung và yêu cầu nào
đó từ cấp trên xuống hoặc bày tỏ ý kiến, nguyện vọng của cá nhân
hay tập thể tới cơ quan và người có quyền hạn để giải quyết.
2. Trong cuộc sống sinh hoạt và học tập, khi nào cần phải làm văn bản đề nghị?
A. Khi muốn trình bày về tình hình, sự việc đạt được của một cá nhân
hay tập thể.
B. Khi có một sự kiện quan trọng sắp xảy ra, cần phải cho mọi người
hiểu biết.
C. Khi xuất hiện một nhu cầu, quyền lợi chính đáng nào đó của một
cá nhân hay một tập thể muốn các cá nhân hoặc tổ chức có thẩm
quyền giải quyết.
D. Khi muốn gia nhập một tổ chức nào đó.
Tiết 115 tìm hiểu chung về văn bản hành chính
Bài tập củng cố:
3. Trong các trường hợp sau, trường hợp nào phải làm văn bản báo cáo?
A. Khi muốn trình bày về tình hình, sự việc và kết quả làm được của một cá nhân hay tập thể.
B. Khi muốn truyền đạt những nội dung và yêu cầu của cấp trên xuống.
C. Khi xuất hiện một nhu cầu quyền lợi chính đáng nào đó của một cá nhân hay một tập thể.
D. Khi muốn xin nghỉ học.
4. Những mục dưới đây là những mục phải có trong văn bản hành chính. Đúng hay sai?
- Quốc hiệu và tiêu ngữ
- Địa điểm và ngày tháng làm văn bản
- Họ, tên, chức vụ của người nhận hay tên cơ quan nhận văn bản
- Họ, tên, chức vụ của người gửi hay tên cơ quan, tập thể gửi văn bản
- Nội dung thông báo, đề nghị, báo cáo
- Chữ kí, họ tên người gửi văn bản

B. Sai
A. Đúng
A