Bài 22. Nhập, tìm và thay thế nhanh dữ liệu
Chia sẻ bởi Nguyễn Mạnh Hùng |
Ngày 02/05/2019 |
100
Chia sẻ tài liệu: Bài 22. Nhập, tìm và thay thế nhanh dữ liệu thuộc Tin học 6
Nội dung tài liệu:
Giáo án điện tử tin học VĂN PHòNG lớp 11
Nguyeón Maùnh Huứng
Trường thpt khánh lâm
I. ĐIỀN NHANH DỮ LIỆU
BÀI 22: NHẬP, TÌM VÀ THAY THẾ NHANH DỮ LIỆU
2. Tiến trình thực hiện
1. Nội dung thực hành
III. THỰC HÀNH
II. TÌM VÀ THAY THẾ
2. Sao chép dữ liệu bằng nút điền
1. Nút điền và thao tác với nút điền
I. ĐIỀN NHANH DỮ LIỆU
I. ĐIỀN NHANH DỮ LIỆU
BÀI 22: NHẬP, TÌM VÀ THAY THẾ NHANH DỮ LIỆU
2. Tiến trình thực hiện
1. Nội dung thực hành
III. THỰC HÀNH
II. TÌM VÀ THAY THẾ
2. Sao chép dữ liệu bằng nút điền
1. Nút điền và thao tác với nút điền
Khi chọn một ô hay một khối, ta thấy tại góc dưới bên phải của ô đó một nút nhỏ , nút này gọi là nút điền.
Khi ta đưa con trỏ chuột lên nút điền và kéo thả chuột sang vị trí khác gọi là kéo thả nút điền
Lưu ý:
Khi ta keựo thaỷ nuựt ủie�n, coự moọt ủửụứng vie�n mụứ baựo hieọu vũ trớ keựo thaỷ
1. Nút điền và thao tác với nút điền
I. ĐIỀN NHANH DỮ LIỆU
I. ĐIỀN NHANH DỮ LIỆU
BÀI 22: NHẬP, TÌM VÀ THAY THẾ NHANH DỮ LIỆU
2. Tiến trình thực hiện
1. Nội dung thực hành
III. THỰC HÀNH
II. TÌM VÀ THAY THẾ
2. Sao chép dữ liệu bằng nút điền
1. Nút điền và thao tác với nút điền
Kéo thả nút điền từ một ô có công thức sẽ sao chép công thức sang các ô liền kề giống như sao chép công thức
Lưu ý:
Khi ta keựo thaỷ nuựt ủie�n, caực ủũa chổ tửụng ủoỏi ủửụùc ủie�u chổnh, caực ủũa chổ tuyeọt ủoỏi theo coọt hoaởc haứng ủửụùc giửừ nguyeõn ụỷ caực oõ mụựi
2. Sao chép dữ liệu bằng nút điền
a. Sao chép công thức
I. ĐIỀN NHANH DỮ LIỆU
I. ĐIỀN NHANH DỮ LIỆU
BÀI 22: NHẬP, TÌM VÀ THAY THẾ NHANH DỮ LIỆU
2. Tiến trình thực hiện
1. Nội dung thực hành
III. THỰC HÀNH
II. TÌM VÀ THAY THẾ
2. Sao chép dữ liệu bằng nút điền
1. Nút điền và thao tác với nút điền
Nếu chọn một ô và kéo tha nút điền, dữ liệu trong ô đã chọn được điền lặp lại vào các ô liền kề, nếu chọn hai ô liền kề và kéo thả nút điền thì các số mới được điền vào ô mới theo cấp số cộng với công sai là hiệu các số trong hai ô
2. Sao chép dữ liệu bằng nút điền
b. Sao chép dữ liệu số
I. ĐIỀN NHANH DỮ LIỆU
I. ĐIỀN NHANH DỮ LIỆU
BÀI 22: NHẬP, TÌM VÀ THAY THẾ NHANH DỮ LIỆU
2. Tiến trình thực hiện
1. Nội dung thực hành
III. THỰC HÀNH
II. TÌM VÀ THAY THẾ
2. Sao chép dữ liệu bằng nút điền
1. Nút điền và thao tác với nút điền
Nếu chọn các ô liên tiếp có dữ liệu ký tự và kéo thả nút điền thì nội dung dữ liệu sẽ được sao chép lặp lại vào ô liền kề
2. Sao chép dữ liệu bằng nút điền
c. Sao chép dữ liệu kí tự
II. TÌM VÀ THAY THẾ
I. ĐIỀN NHANH DỮ LIỆU
BÀI 22: NHẬP, TÌM VÀ THAY THẾ NHANH DỮ LIỆU
2. Tiến trình thực hiện
1. Nội dung thực hành
III. THỰC HÀNH
II. TÌM VÀ THAY THẾ
2. Sao chép dữ liệu bằng nút điền
1. Nút điền và thao tác với nút điền
Các lệnh dùng để tìm kiếm (Find) và thay thế (Replace) là những công cụ hiệu quả cho việc tìm và thay thế các dữ liệu
Các bước để tìm kiếm:
Bước 1: Chọn lệnh Edit -> Find. để mở hộp thoại Find and Replace (hoặc Ctrl + F)
Bước 2: Nhập dữ liệu cần tìm vào mục Find what
Bước 3: Nháy Find Next để tìm
II. TÌM VÀ THAY THẾ
I. ĐIỀN NHANH DỮ LIỆU
BÀI 22: NHẬP, TÌM VÀ THAY THẾ NHANH DỮ LIỆU
2. Tiến trình thực hiện
1. Nội dung thực hành
III. THỰC HÀNH
II. TÌM VÀ THAY THẾ
2. Sao chép dữ liệu bằng nút điền
1. Nút điền và thao tác với nút điền
Các bước để thay thế:
Bước 1: Chọn lệnh Edit -> Replace. để mở hộp thoại Find and Replace (hoặc Ctrl + H)
Bước 2: Nhập dữ liệu cần thay thế vào mục Find what
Bước 3: Nhập dữ liệu thay thế vào mục Replace with
Bước 4: Nháy Find All hoặc Find Next (để tìm kiếm), nháy Replace hoặc Replace All (để thay thế)
Bước 5: Nháy Close để đóng hộp thoại
II. TÌM VÀ THAY THẾ
I. ĐIỀN NHANH DỮ LIỆU
BÀI 22: NHẬP, TÌM VÀ THAY THẾ NHANH DỮ LIỆU
2. Tiến trình thực hiện
1. Nội dung thực hành
III. THỰC HÀNH
II. TÌM VÀ THAY THẾ
2. Sao chép dữ liệu bằng nút điền
1. Nút điền và thao tác với nút điền
Muốn có thêm các tùy chọn trong tìm, thay thế, trên hộp thoại Find and Replace nháy vào nút Options
Within: Tìm trang tính (Sheet) hoặc bảng tính (Workbook)
Search: Tìm theo hàng (By Rows) hoặc tìm theo cột (By Columns)
Look in: Tìm giá trị trong các ô (Values) hoặc tìm các giá trị trong công thức (Formulas)
Match case: Phân biệt chữ hoa và chữ thường
Match entire cell contents: Tìm đúng dữ liệu đã nhập trong ô Find what
IV. THỰC HÀNH
1. Nội dung thực hành :
Điền dữ liệu số: Nhập dữ liệu vào ô và kéo thả nút điền rồi quan sát (Bài 1)
Điền dữ liệu kí tự: Nhập dữ liệu vào ô và kéo thả nút điền sang phải rồi quan sát, nhận xét (Bài 2)
Gợi ý: Khi dữ liệu kí tự trong ô được bắt đầu bằng một số nguyên và sau đó là một kí tự trống (ví dụ 12 abc) hoặc ngược lại (ví dụ Quý 1) thì các kí tự được điền lặp lại và các số đầu tiên hoặc cuối cùng được điền theo quy luật điền dữ liệu số
I. ĐIỀN NHANH DỮ LIỆU
BÀI 22: NHẬP, TÌM VÀ THAY THẾ NHANH DỮ LIỆU
2. Tiến trình thực hiện
1. Nội dung thực hành
III. THỰC HÀNH
II. TÌM VÀ THAY THẾ
2. Sao chép dữ liệu bằng nút điền
1. Nút điền và thao tác với nút điền
IV. THỰC HÀNH
1. Nội dung thực hành :
c. Sao chép nhanh công thức (Bài 3)
d. Tìm và thay thế dữ liệu trên trang tính: Sử dụng các lệnh Find và Replace (Bài 4)
e. Sao chép nhanh công thức: Sử dụng hàm thích hợp và tính năng kéo thả nút điền (Bài 5)
Gợi ý: Sử dụng hàm AVERAGE và sử dụng địa chỉ tương đối trong các cột L và hàng 13
I. ĐIỀN NHANH DỮ LIỆU
BÀI 22: NHẬP, TÌM VÀ THAY THẾ NHANH DỮ LIỆU
2. Tiến trình thực hiện
1. Nội dung thực hành
III. THỰC HÀNH
II. TÌM VÀ THAY THẾ
2. Sao chép dữ liệu bằng nút điền
1. Nút điền và thao tác với nút điền
IV. THỰC HÀNH
1. Nội dung thực hành :
f. Chỉnh sửa trang tính, nhập công thức thích hợp và sử dụng tính nằn kéo thả nút điền (Bài 6)
Gợi ý: Sử dụng cả địa chỉ tương đối và địa chỉ tuyệt đối để nhập công thức vào ô I5. Kéo thả nút điền từ ô I5 đến ô I9, sao đó chọn khối I5:I9 và kéo thả nút điền đến ô J9. Trong công thức, địa chỉ các ô B4:B7 phải là địa chỉ tuyệt đối theo hàng, địa chỉ H5 phải là địa chỉ tuyệt đối theo cột.
=(B$4*$H5^3+B$5*$H5^2+B$6*$H5+B$7)/$B$10
I. ĐIỀN NHANH DỮ LIỆU
BÀI 22: NHẬP, TÌM VÀ THAY THẾ NHANH DỮ LIỆU
2. Tiến trình thực hiện
1. Nội dung thực hành
III. THỰC HÀNH
II. TÌM VÀ THAY THẾ
2. Sao chép dữ liệu bằng nút điền
1. Nút điền và thao tác với nút điền
IV. THỰC HÀNH
2. Tiến trình thực hiện :
?. Mở bảng tính mới hoặc bảng tính đã có.
?. Nhập dữ liệu hoặc công thức vào ô thích hợp
?. Kéo thả nút điền
?. Tìm và thay thế dữ liệu.
?. Lưu bảng tính và kết thúc Excel.
I. ĐIỀN NHANH DỮ LIỆU
BÀI 22: NHẬP, TÌM VÀ THAY THẾ NHANH DỮ LIỆU
2. Tiến trình thực hiện
1. Nội dung thực hành
III. THỰC HÀNH
II. TÌM VÀ THAY THẾ
2. Sao chép dữ liệu bằng nút điền
1. Nút điền và thao tác với nút điền
Nguyeón Maùnh Huứng
Trường thpt khánh lâm
I. ĐIỀN NHANH DỮ LIỆU
BÀI 22: NHẬP, TÌM VÀ THAY THẾ NHANH DỮ LIỆU
2. Tiến trình thực hiện
1. Nội dung thực hành
III. THỰC HÀNH
II. TÌM VÀ THAY THẾ
2. Sao chép dữ liệu bằng nút điền
1. Nút điền và thao tác với nút điền
I. ĐIỀN NHANH DỮ LIỆU
I. ĐIỀN NHANH DỮ LIỆU
BÀI 22: NHẬP, TÌM VÀ THAY THẾ NHANH DỮ LIỆU
2. Tiến trình thực hiện
1. Nội dung thực hành
III. THỰC HÀNH
II. TÌM VÀ THAY THẾ
2. Sao chép dữ liệu bằng nút điền
1. Nút điền và thao tác với nút điền
Khi chọn một ô hay một khối, ta thấy tại góc dưới bên phải của ô đó một nút nhỏ , nút này gọi là nút điền.
Khi ta đưa con trỏ chuột lên nút điền và kéo thả chuột sang vị trí khác gọi là kéo thả nút điền
Lưu ý:
Khi ta keựo thaỷ nuựt ủie�n, coự moọt ủửụứng vie�n mụứ baựo hieọu vũ trớ keựo thaỷ
1. Nút điền và thao tác với nút điền
I. ĐIỀN NHANH DỮ LIỆU
I. ĐIỀN NHANH DỮ LIỆU
BÀI 22: NHẬP, TÌM VÀ THAY THẾ NHANH DỮ LIỆU
2. Tiến trình thực hiện
1. Nội dung thực hành
III. THỰC HÀNH
II. TÌM VÀ THAY THẾ
2. Sao chép dữ liệu bằng nút điền
1. Nút điền và thao tác với nút điền
Kéo thả nút điền từ một ô có công thức sẽ sao chép công thức sang các ô liền kề giống như sao chép công thức
Lưu ý:
Khi ta keựo thaỷ nuựt ủie�n, caực ủũa chổ tửụng ủoỏi ủửụùc ủie�u chổnh, caực ủũa chổ tuyeọt ủoỏi theo coọt hoaởc haứng ủửụùc giửừ nguyeõn ụỷ caực oõ mụựi
2. Sao chép dữ liệu bằng nút điền
a. Sao chép công thức
I. ĐIỀN NHANH DỮ LIỆU
I. ĐIỀN NHANH DỮ LIỆU
BÀI 22: NHẬP, TÌM VÀ THAY THẾ NHANH DỮ LIỆU
2. Tiến trình thực hiện
1. Nội dung thực hành
III. THỰC HÀNH
II. TÌM VÀ THAY THẾ
2. Sao chép dữ liệu bằng nút điền
1. Nút điền và thao tác với nút điền
Nếu chọn một ô và kéo tha nút điền, dữ liệu trong ô đã chọn được điền lặp lại vào các ô liền kề, nếu chọn hai ô liền kề và kéo thả nút điền thì các số mới được điền vào ô mới theo cấp số cộng với công sai là hiệu các số trong hai ô
2. Sao chép dữ liệu bằng nút điền
b. Sao chép dữ liệu số
I. ĐIỀN NHANH DỮ LIỆU
I. ĐIỀN NHANH DỮ LIỆU
BÀI 22: NHẬP, TÌM VÀ THAY THẾ NHANH DỮ LIỆU
2. Tiến trình thực hiện
1. Nội dung thực hành
III. THỰC HÀNH
II. TÌM VÀ THAY THẾ
2. Sao chép dữ liệu bằng nút điền
1. Nút điền và thao tác với nút điền
Nếu chọn các ô liên tiếp có dữ liệu ký tự và kéo thả nút điền thì nội dung dữ liệu sẽ được sao chép lặp lại vào ô liền kề
2. Sao chép dữ liệu bằng nút điền
c. Sao chép dữ liệu kí tự
II. TÌM VÀ THAY THẾ
I. ĐIỀN NHANH DỮ LIỆU
BÀI 22: NHẬP, TÌM VÀ THAY THẾ NHANH DỮ LIỆU
2. Tiến trình thực hiện
1. Nội dung thực hành
III. THỰC HÀNH
II. TÌM VÀ THAY THẾ
2. Sao chép dữ liệu bằng nút điền
1. Nút điền và thao tác với nút điền
Các lệnh dùng để tìm kiếm (Find) và thay thế (Replace) là những công cụ hiệu quả cho việc tìm và thay thế các dữ liệu
Các bước để tìm kiếm:
Bước 1: Chọn lệnh Edit -> Find. để mở hộp thoại Find and Replace (hoặc Ctrl + F)
Bước 2: Nhập dữ liệu cần tìm vào mục Find what
Bước 3: Nháy Find Next để tìm
II. TÌM VÀ THAY THẾ
I. ĐIỀN NHANH DỮ LIỆU
BÀI 22: NHẬP, TÌM VÀ THAY THẾ NHANH DỮ LIỆU
2. Tiến trình thực hiện
1. Nội dung thực hành
III. THỰC HÀNH
II. TÌM VÀ THAY THẾ
2. Sao chép dữ liệu bằng nút điền
1. Nút điền và thao tác với nút điền
Các bước để thay thế:
Bước 1: Chọn lệnh Edit -> Replace. để mở hộp thoại Find and Replace (hoặc Ctrl + H)
Bước 2: Nhập dữ liệu cần thay thế vào mục Find what
Bước 3: Nhập dữ liệu thay thế vào mục Replace with
Bước 4: Nháy Find All hoặc Find Next (để tìm kiếm), nháy Replace hoặc Replace All (để thay thế)
Bước 5: Nháy Close để đóng hộp thoại
II. TÌM VÀ THAY THẾ
I. ĐIỀN NHANH DỮ LIỆU
BÀI 22: NHẬP, TÌM VÀ THAY THẾ NHANH DỮ LIỆU
2. Tiến trình thực hiện
1. Nội dung thực hành
III. THỰC HÀNH
II. TÌM VÀ THAY THẾ
2. Sao chép dữ liệu bằng nút điền
1. Nút điền và thao tác với nút điền
Muốn có thêm các tùy chọn trong tìm, thay thế, trên hộp thoại Find and Replace nháy vào nút Options
Within: Tìm trang tính (Sheet) hoặc bảng tính (Workbook)
Search: Tìm theo hàng (By Rows) hoặc tìm theo cột (By Columns)
Look in: Tìm giá trị trong các ô (Values) hoặc tìm các giá trị trong công thức (Formulas)
Match case: Phân biệt chữ hoa và chữ thường
Match entire cell contents: Tìm đúng dữ liệu đã nhập trong ô Find what
IV. THỰC HÀNH
1. Nội dung thực hành :
Điền dữ liệu số: Nhập dữ liệu vào ô và kéo thả nút điền rồi quan sát (Bài 1)
Điền dữ liệu kí tự: Nhập dữ liệu vào ô và kéo thả nút điền sang phải rồi quan sát, nhận xét (Bài 2)
Gợi ý: Khi dữ liệu kí tự trong ô được bắt đầu bằng một số nguyên và sau đó là một kí tự trống (ví dụ 12 abc) hoặc ngược lại (ví dụ Quý 1) thì các kí tự được điền lặp lại và các số đầu tiên hoặc cuối cùng được điền theo quy luật điền dữ liệu số
I. ĐIỀN NHANH DỮ LIỆU
BÀI 22: NHẬP, TÌM VÀ THAY THẾ NHANH DỮ LIỆU
2. Tiến trình thực hiện
1. Nội dung thực hành
III. THỰC HÀNH
II. TÌM VÀ THAY THẾ
2. Sao chép dữ liệu bằng nút điền
1. Nút điền và thao tác với nút điền
IV. THỰC HÀNH
1. Nội dung thực hành :
c. Sao chép nhanh công thức (Bài 3)
d. Tìm và thay thế dữ liệu trên trang tính: Sử dụng các lệnh Find và Replace (Bài 4)
e. Sao chép nhanh công thức: Sử dụng hàm thích hợp và tính năng kéo thả nút điền (Bài 5)
Gợi ý: Sử dụng hàm AVERAGE và sử dụng địa chỉ tương đối trong các cột L và hàng 13
I. ĐIỀN NHANH DỮ LIỆU
BÀI 22: NHẬP, TÌM VÀ THAY THẾ NHANH DỮ LIỆU
2. Tiến trình thực hiện
1. Nội dung thực hành
III. THỰC HÀNH
II. TÌM VÀ THAY THẾ
2. Sao chép dữ liệu bằng nút điền
1. Nút điền và thao tác với nút điền
IV. THỰC HÀNH
1. Nội dung thực hành :
f. Chỉnh sửa trang tính, nhập công thức thích hợp và sử dụng tính nằn kéo thả nút điền (Bài 6)
Gợi ý: Sử dụng cả địa chỉ tương đối và địa chỉ tuyệt đối để nhập công thức vào ô I5. Kéo thả nút điền từ ô I5 đến ô I9, sao đó chọn khối I5:I9 và kéo thả nút điền đến ô J9. Trong công thức, địa chỉ các ô B4:B7 phải là địa chỉ tuyệt đối theo hàng, địa chỉ H5 phải là địa chỉ tuyệt đối theo cột.
=(B$4*$H5^3+B$5*$H5^2+B$6*$H5+B$7)/$B$10
I. ĐIỀN NHANH DỮ LIỆU
BÀI 22: NHẬP, TÌM VÀ THAY THẾ NHANH DỮ LIỆU
2. Tiến trình thực hiện
1. Nội dung thực hành
III. THỰC HÀNH
II. TÌM VÀ THAY THẾ
2. Sao chép dữ liệu bằng nút điền
1. Nút điền và thao tác với nút điền
IV. THỰC HÀNH
2. Tiến trình thực hiện :
?. Mở bảng tính mới hoặc bảng tính đã có.
?. Nhập dữ liệu hoặc công thức vào ô thích hợp
?. Kéo thả nút điền
?. Tìm và thay thế dữ liệu.
?. Lưu bảng tính và kết thúc Excel.
I. ĐIỀN NHANH DỮ LIỆU
BÀI 22: NHẬP, TÌM VÀ THAY THẾ NHANH DỮ LIỆU
2. Tiến trình thực hiện
1. Nội dung thực hành
III. THỰC HÀNH
II. TÌM VÀ THAY THẾ
2. Sao chép dữ liệu bằng nút điền
1. Nút điền và thao tác với nút điền
* Một số tài liệu cũ có thể bị lỗi font khi hiển thị do dùng bộ mã không phải Unikey ...
Người chia sẻ: Nguyễn Mạnh Hùng
Dung lượng: |
Lượt tài: 1
Loại file:
Nguồn : Chưa rõ
(Tài liệu chưa được thẩm định)