Bài 21. Trình bày cô đọng bằng bảng

Tiết 60 BÀI 21
TRÌNH BÀY CÔ ĐỌNG
BẰNG BẢNG
Hãy kể tên các văn bản tæ chøc d­íi dùng bảng mà các em hay gặp?
Em hãy quan sát hai cách trình bày
nội dung sau dưới dạng bảng
Thứ 2: Tiết 1 dự chào cờ;
tiết 2 học công nghệ;tiết 3,4
học Toán;
Thứ 3: Tiết 1 học Ngữ văn;
tiết 2 học toán; tiết 3 học
sinh học; tiết 4 học lịch sử
Em có nhận xét gì về hai cách trình bày
nội dung như trên?
H.a
H.b
Ở H.a được trình bày dưới dạng từ ngữ chi tiết rất khó
so sánh so với H.b trình bày dưới dạng bảng.
Bài 21. TRÌNH BÀY CÔ ĐỌNG BẰNG BẢNG
Trước khi tạo bảng, phải xác định xem bảng cần tạo gồm mấy hàng và mấy cột.
1. Tạo bảng
Cách tạo bảng:
1. Chọn nút lệnh Insert Table (Chèn bảng) trên thanh công cụ chuẩn.
2. Nhấn giữ nút trái chuột và kéo thả để chọn số hàng, số cột cho bảng rồi thả nút chuột.
 Một bảng trống được tạo với số hàng và số cột như đã chọn.
1. Tạo bảng
Cách 1: Chọn Table  Insert  Table….
Cách tạo
Cho số hàng
Cho số cột
Nháy OK
Cách 2: - Chọn nút lệnh Insert Table (Chèn bảng) trên thanh công cụ chuẩn.
- Nhấn giữ phím trái chuột
Bảng gồm
3 hàng 5 cột
Kéo thả chuột xuống dưới
và sang phải để chọn số
hàng và số cột cho bảng.
Một bảng trống được tạo bởi:
* Số hàng
* Số cột
* Các ô: được tạo bởi số hàng và số cột
Khi đó muốn đưa nội dung vào ô nào chỉ cần nháy chuột để đặt con trỏ soạn thảo tại ô đó.
Tóm lại: Ta có thể làm việc với nội dung văn bản trong các ô giống như với văn bản trên một trang riêng biệt, nghĩa là ta có thể thêm nội dung, chỉnh sửa và sử dụng những công cụ đã biết để định dạng.
Đặt con trỏ soạn thảo vào ô để gõ nội dung
2. Thay đổi kích thước của cột hay hàng
* Để thay đổi độ rộng của cột hay độ cao của hàng ta làm các bước như sau:
- Bước 1: Đưa con trỏ chuột vào đường biên của cột (hay hàng) cần thay đổi đến khi con trỏ có dạng hoặc
- Bước 2: Kéo thả chuột sang trái, phải (hoặc lên, xuống)
3. Chèn thêm cột hàng hoặc cột
* Để chèn thêm hàng vào bảng ta làm như sau:
- Bước 1: Di chuyển con trỏ chuột sang bên phải bảng (ngoài cột cuối cùng)
- Bước 2: Nhấn Enter.
Một hàng mới được chèn thêm sau hàng có con trỏ và con trỏ soạn thảo sẽ chuyển tới ô đầu tiên của hàng mới.
a. Chèn thêm hàng:
Con trỏ
soạn thảo
Con trỏ
soạn thảo
* Để chèn thêm cột vào bảng ta làm như sau:
- Bước 1: Đưa con trỏ chuột vào một ô trong cột.
- Bước 2: Chọn Table  Insert  Columns to the Left (Chèn cột vào bên trái) hoặc Table  Insert  Columns to the Right (Chèn cột vào bên phải)
-Bước 3: Cột mới sẽ được chèn vào bên trái (hoặc bên phải) cột có con trỏ chuột.
b. Chèn thêm cột:
Chèn thêm cột
bên trái
Chèn thêm cột
bên phải
4. Xoá hàng, cột hoặc bảng
* Xoá hàng: Table  Delete  Rows.
* Xoá cột: Table  Delete  Columns.
* Xoá bảng: Table  Delete  Table.
Lưu ý: Nếu chọn hai cột của bảng và nhấn phím Delete để xoá hai cột đó thì chỉ có nội dung của các ô trong cột bị xoá, còn các cột thì không.