Bài 19. Tìm kiếm và thay thế

Môn học: Tin học lớp 6
Giáo viên giảng: Lê Thị Nhàn
Đơn vị: Lớp nghiệp vụ k4
Bài 19:
Tìm kiếm và thay thế
(Tiết 1)
Mục tiêu:
Giúp các em nắm được những cách tìm và sửa lỗi nhanh chóng khi soạn thảo văn bản.
Nâng cao khả năng sử dụng chức năng có sẵn của của Word.
Viết trên giấy: Khi cần tìm 1 từ nào sẽ rất khó vì phải đọc lại văn bản => Tốn thời gian và công sức, và cũng khó sửa chữa.
Soạn thảo trên máy tính: Chương trình soạn thảo cung cấp cho chúng ta công cụ tìm kiếm và sửa lỗi rất nhanh chóng.
Các bước thực hiện:
*Bước 1:
Vào Edit -> Find.
Hộp hoại Find and Replace xuất hiện.
*Bước 2: Gõ nội dung cần tìm vào ô Find what.
*Bước 3: Nháy vào Find Next nếu muốn tìm tiếp.
*Bước 4: Nhấn vào Cancel nếu muốn kết thúc.
*Lưu ý: _ Từ (hoặc dãy kí tự) tìm được sẽ được
hiển thị dưới dạng “bôi đen”.
Ví dụ
Nhưng làm thế nào để sửa tất cả thành “Xây Dựng” 1 cách nhanh nhất bây giờ.
Chức năng: giúp tìm nhanh dãy kí tự trong văn bản và thay thế dãy kí tự vừa tìm được bằng một dãy kí tự khác (do các em quy định).

Sử dụng hộp thoại Find and Replace để thực hiện.
Nháy nút Replace all để thay thế tất cả các cụm từ tìm được bằng các cụm từ thay thế.
Ví dụ
Hộp thoại Find and Replace ngoài trang Find và trang Replace còn có trang Go To.

Chức năng: Đưa con trỏ đến vị trí cần tìm.
Ví dụ: Đưa con trỏ đến trang văn bản thứ 5.
Thực hiện các bước sau:
Bước 1: Vào hộp thoại Find and Replace.
Bước 2: Ở ô Go to what chọn page.
Bước 3: Ở ô Enter page number gõ 5.
Bước 4: Nháy vào Go to.
Kết quả: Con trỏ sẽ ở vị trí đầu dòng đầu tiên của trang văn bản thứ 5.
Nếu muốn kết thúc chọn Close.
Củng cố:
1 Làm thế nào để vào hộp thoại Find and Replace?
 Cách 1: Vào Edit chọn Find.
Cach 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl+F.
2 Sự khác nhau giữa lệnh Find và Find and Replace?
 Lệnh Find: Chỉ có thể tìm phần văn bản.
Lênh Find and Replace: Có thể tìm phần văn bản và có thể sửa chữa phần văn bản đó.
Bài tập về nhà
* Đọc lại bài Tìm kiếm và thay thế.
* Bài tập 2,3,4 sách giáo khoa trang 98,99.
* Đọc bài mới.
Kết thúc
Chúc các em học tập tốt ….
Ví dụ: Tìm từ “xây dựng” trong văn bản.
Vào Edit chọn Find.
Ở hộp thoại Find and Replace chọn Find.
Gõ “xây dựng” vào ô Find what.
Nhấn vào Find next để tìm.
Quay về
Ví dụ: Sửa tất cả các từ “xây dựng” trong văn bản thành “Xây Dựng”
Vào Edit chọn Find.
Ở hộp thoại Find and Replace chọn Replace.
Gõ “xây dựng” vào ô Find what. “Xây Dựng” vào ô Replace with.
Nhấn vào Replace để thay thế.
Nhấn vào Find next để tìm kiếm.
Quay về