Bài 19. Tìm kiếm và thay thế

Nhiệt liệt chào mừng các thầy cô
Môn học: Tin học lớp 6
Giáo viên hướng dẫn: LÊ THỊ LOAN
Giáo sinh: VŨ THỊ MAI HƯƠNG
? Em hãy nêu các thao tác trình bày trang văn bản?
KIỂM TRA BÀI CŨ
 Để trình bày trang văn bản, em chọn lệnh File / Page Setup / chọn Margins và thực hiện:
Chọn: Portrait: Hướng thẳng đứng.
Landscape: Hướng nằm ngang.
Top: Đặt lề trên. Bottom: Đặt lề dưới.
Left: Đặt lề trái. Right: Đặt lề phải.
Viết trên giấy: Khi cần tìm 1 từ nào sẽ rất khó vì phải đọc lại văn bản => Tốn thời gian và công sức, và cũng khó sửa chữa.
Soạn thảo trên máy tính: Chương trình soạn thảo cung cấp cho chúng ta công cụ tìm kiếm và sửa lỗi rất nhanh chóng.
Bài 19
TÌM KIẾM VÀ THAY THẾ

1. Tìm phần văn bản.
Các bước thực hiện:
*Bước 1: Vào Edit -> Find.
Hộp hoại Find and Replace xuất hiện.
*Bước 2: Gõ nội dung cần tìm vào ô Find what.
*Bước 3: Nháy nút Find next để tìm.
*Bước 4: Nháy nút Cancel để kết thúc.
Công cụ tìm kiếm giúp tìm nhanh một từ (hoặc một kí tự) trong văn bản.
Từ (hoặc dãy kí tự) tìm được (nếu có) sẽ được hiển thị trên màn hình dưới dạng bị “Bôi đen”
Bài 19
TÌM KIẾM VÀ THAY THẾ


? Em hãy mở văn bản bài “Biển đẹp” lưu trong thư mục My Documents thực hành tìm từ “Biển”
1. Tìm phần văn bản.
Bài 19
TÌM KIẾM VÀ THAY THẾ

2. Thay thế.
Tính năng thay thế giúp tìm nhanh dãy kí tự trong văn bản và thay thế dãy kí tự tìm được bằng một dãy khác (do em quy định).
 Các bước thay thế phần văn bản là:
Bước 1: Vào lệnh Edit chọn Replace. Hộp thoại Find and Replace xuất hiện với trang Replacce.
Bước 2: Gõ nội dung cần thay thế vào ô Find What.
Bước 3: Gõ nội dung thay thế vào ô Replace With.
Bước 4: Nháy nút Find next để tìm.
Bước 5: Nháy nút Replace để thay thế
Lưu ý: Nếu chắc chắn, em có thể nháy nút Replace All để thay thế tất cả các cụm từ tìm được bằng cụm từ thay thế.
Bài 19
TÌM KIẾM VÀ THAY THẾ


? Em hãy mở văn bản bài “Biển đẹp” thực hành thay thế từ “Biển” bằng từ “Đại dương”.
2. Thay thế.
Hộp thoại Find and Replace ngoài trang Find và trang Replace còn có trang Go To.

Chức năng: Đưa con trỏ đến vị trí cần tìm.
Ví dụ: Đưa con trỏ đến trang văn bản thứ 5.
Thực hiện các bước sau:
Bước 1: Vào hộp thoại Find and Replace.
Bước 2: Ở ô Go to what chọn page.
Bước 3: Ở ô Enter page number gõ 5.
Bước 4: Nháy vào Go to.
Kết quả: Con trỏ sẽ ở vị trí đầu dòng đầu tiên của trang văn bản thứ 5.
Nếu muốn kết thúc chọn Close.
Củng cố:
1 Làm thế nào để vào hộp thoại Find and Replace?
 Cách 1: Vào Edit chọn Find.
Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl+F.
2 Sự khác nhau giữa lệnh Find và Find and Replace?
 Lệnh Find: Chỉ có thể tìm phần văn bản.
Lệnh Find and Replace: Có thể tìm phần văn bản và có thể sửa chữa phần văn bản đó.
Bài tập về nhà
* Đọc lại bài Tìm kiếm và thay thế.
* Bài tập 2,3,4 sách giáo khoa trang 98,99.
* Đọc bài mới.
Tìm phần văn bản.