Bài 19. Tìm kiếm và thay thế

1
PHÒNG GIÁO DỤC ĐÀO TẠO GIO LINH
TRƯỜNG THCS GIO LINH
GIÁO SINH : NGUYỄN THỊ THU HẰNG EMAIL:[email protected]
CHÀO MỪNG QUÝ THẦY CÔ VỀ DỰ GIỜ THĂM LỚP
2
Kiểm tra bài cũ
Câu hỏi 1: Em hãy cho biết ý nghĩa của các từ trong hộp thoại Page Setup.
Đặt lề trên
Đặt lề trái
Đặt trang theo chiều đứng
Đặt trang theo chiều ngang
Đặt lề dưới
Đặt lề phải
3
Kiểm tra bài cũ
Câu hỏi 2: Cho văn bản sau, hãy thực hiện các thao tác trình bày trang văn bản để định dạng lại trang văn bản
-Khoảng cách các lề như sau:
+Lề trên 1 cm
+Lề dưới 1 cm
+Lề trái 2.5 cm
+Lề phải 1 cm
-Muốn xem trước khi in ta thực hiện như thế nào?
-Để trở về chế độ xem bình thường ta nháy nút lệnh gì?
4
TÌM KIẾM VÀ THAY THẾ
Tìm phần văn bản
Thay thế
5
Bài 19

1. Tìm phần văn bản
Trang văn bản .
Em có nhận xét gì về cách tìm kiếm cụm từ vừa rồi?
Em hãy cho biết tác dụng của công cụ tìm kiếm?
TÌM KIẾM VÀ THAY THẾ
* Công cụ tìm kiếm giúp tìm nhanh một từ (hoặc dãy kí tự) trong văn bản.
6
Bài 19

1. Tìm phần văn bản
Em nào cho biết cô đã làm thế nào để thực hiện thao tác nào để tìm kiếm cụm từ đó?
Edit Find xuất hiện hộp thoại:
TÌM KIẾM VÀ THAY THẾ
* Công cụ tìm kiếm giúp tìm nhanh một từ (hoặc dãy kí tự) trong văn bản.
7
Bài 19

1. Tìm phần văn bản
TÌM KIẾM VÀ THAY THẾ
* Công cụ tìm kiếm giúp tìm nhanh một từ (hoặc dãy kí tự) trong văn bản.
Để tìm, em chọn lệnh EditFind…, xuất hiện hộp thoại Find and Replace, thực hiện lần lượt như sau:
+ 1. Trong ô Find what: gõ nội dung cần tìm.
+ 2. Nháy nút Find Next để tìm
Gõ nội dung cần tìm kiếm
Nháy Find next để tìm
8
Bài 19

1. Tìm phần văn bản
TÌM KIẾM VÀ THAY THẾ
* Công cụ tìm kiếm giúp tìm nhanh một từ (hoặc dãy kí tự) trong văn bản.
Để tìm, em chọn lệnh EditFind…, xuất hiện hộp thoại Find and Replace, thực hiện lần lượt như sau:
+ 1. Trong ô Find what: gõ nội dung cần tìm.
+ 2. Nháy nút Find Next để tìm
Em nào thực hiện tìm kiếm cụm từ “ Hồ Chí Minh” trong văn bản sau?
9
Bài 19

1. Tìm phần văn bản
TÌM KIẾM VÀ THAY THẾ
* Công cụ tìm kiếm giúp tìm nhanh một từ (hoặc dãy kí tự) trong văn bản.
Để tìm, em chọn lệnh EditFind…, xuất hiện hộp thoại Find and Replace, thực hiện lần lượt như sau:
+ 1. Trong ô Find what: gõ nội dung cần tìm.
+ 2. Nháy nút Find Next để tìm
Em hãy quan sát trang văn bản sau
Từ được tìm thấy có hiện tượng gì không?
Đáp án: Bị bôi đen
Vậy em có thể sửa từ được tìm thấy không?

10
Bài 19

1. Tìm phần văn bản
TÌM KIẾM VÀ THAY THẾ
* Công cụ tìm kiếm giúp tìm nhanh một từ (hoặc dãy kí tự) trong văn bản.
Để tìm, em chọn lệnh EditFind…, xuất hiện hộp thoại Find and Replace, thực hiện lần lượt như sau:
+ 1. Trong ô Find what: gõ nội dung cần tìm.
+ 2. Nháy nút Find Next để tìm
Em hãy quan sát trang văn bản sau
Nháy Find next để tìm
Nháy Cancel để kết thúc
Edit Find xuất hiện hộp thoại:
Lưu ý:
Em có thể nháy vào nút Find Next để tiếp tục tìm hoặc nháy vào nút Cancel để kết thúc.
11
Bài 19

1. Tìm phần văn bản
TÌM KIẾM VÀ THAY THẾ
* Công cụ tìm kiếm giúp tìm nhanh một từ (hoặc dãy kí tự) trong văn bản.
Em hãy quan sát trang văn bản sau
Em hãy tìm tên bạn Mai trong văn bản trên.
Nhận xét: Để tìm từ chính xác hơn thì chúng ta nháy nút lệnh , hộp thoại Find and Replace được mở rộng:
12
Bài 19

1. Tìm phần văn bản
TÌM KIẾM VÀ THAY THẾ
* Công cụ tìm kiếm giúp tìm nhanh một từ (hoặc dãy kí tự) trong văn bản.
Chúng ta nháy nút lệnh , hộp thoại Find and Replace được mở rộng:
*Nếu nháy nút
hộp thoại Find and Repalce được mở rộng và có thêm các lựa chọn hay sử dụng sau:
- Mục chọn Search: phạm vi tìm
- Match case: phân biệt chữ hoa, chữ thường
-Find whole words only: chỉ tìm những từ hoàn chỉnh
13
Bài 19
TÌM KIẾM VÀ THAY THẾ
Hộp thoại Find and Replace ngoài trang Find và trang Replace còn có trang Goto:
Chức năng: Đưa con trỏ đến vị trí cần tìm.
Ví dụ : Đưa con trỏ đến trang văn bản thứ 5 .Và thực hiện
-Vào hộp thoại Find and Replace
-Ở ô Goto what chọn page
-Ở ô Enter page number gõ 5
-Nháy vào Go To
- Và con trỏ sẽ ở vị trí dòng đầu tiên của trang thứ 5
14
Bài 19

1. Tìm phần văn bản
TÌM KIẾM VÀ THAY THẾ
Em hãy quan sát trang văn bản.
Cô thấy văn bản đó bị sai lỗi chính tả nhiều do người ta đánh văn bản bị thiếu dấu.
Vậy cô muốn thay thế cụm từ “ Ho Chi Minh” lại bằng cụm từ “Hồ Chí Minh” thì làm như thế nào?
15
Bài 19

1. Tìm phần văn bản
TÌM KIẾM VÀ THAY THẾ
Em hãy quan sát trang văn bản.
Cô thấy văn bản đó bị sai lỗi chính tả nhiều do người ta đánh văn bản bị thiếu dấu.
Vậy cô muốn thay thế cụm từ “ Ho Chi Minh” lại bằng cụm từ “Hồ Chí Minh” thì làm như thế nào?
16
Bài 19

Tìm phần văn bản
Thay thế
TÌM KIẾM VÀ THAY THẾ
Vậy trong MicrosofWord có công cụ nào giúp ta thực hiện thao tác thay thế một từ/cụm từ trong văn bản?
-Để thay thế, em chọn Edit Replace…, xuất hiện hộp thoại Find and Replace với trang Replace, sau đó em thực hiện lần lượt các bước:

17
Bài 19

Tìm phần văn bản
Thay thế
TÌM KIẾM VÀ THAY THẾ
1) Trong ô Find what: gõ nội dung cần thay thế
2) Trong ô Replace with: gõ nội dung thay thế
3) Nháy nút Find Next để tìm
4) Nháy nút Replace để thay thế
Gõ nội dung cần thay thế
Gõ nội dung thay thế
Nháy nút Find Next để tìm
Nháy nút Replace để thay thế
Nháy nút Replace All để thay thế tất cả các từ tìm được
*Lưu ý:
Nếu chắc chắn, em có thể nháy nút Replace All để thay thế tất cả các từ tìm được bằng cụm từ thay thế.
18
Bài 19

Tìm phần văn bản
Thay thế
TÌM KIẾM VÀ THAY THẾ
-Để thay thế, em chọn Edit Replace…, xuất hiện hộp thoại Find and Replace với trang Replace, sau đó em thực hiện lần lượt các bước:
1) Trong ô Find what: gõ nội dung cần thay thế
2) Trong ô Replace with: gõ nội dung thay thế
3) Nháy nút Find Next để tìm
4) Nháy nút Replace để thay thế
Gõ nội dung cần thay thế
Gõ nội dung thay thế
Nháy nút Find Next để tìm
Nháy nút Replace để thay thế
19
Bài 19

Tìm phần văn bản
Thay thế
TÌM KIẾM VÀ THAY THẾ
-Để thay thế, em chọn Edit Replace…, xuất hiện hộp thoại Find and Replace với trang Replace, sau đó em thực hiện lần lượt các bước:
1) Trong ô Find what: gõ nội dung cần thay thế
2) Trong ô Replace with: gõ nội dung thay thế
3) Nháy nút Find Next để tìm
4) Nháy nút Replace để thay thế
Tìm phần văn bản
Thay thế phần văn bản
Em hãy so sánh 2 hộp thoại này?
20
TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN
CỦNG CỐ
Câu hỏi 1: Hãy cho biết chức năng của các mục chọn trong hình sau:








Câu hỏi 2: Cho văn bản sau:
Em hãy thay thế “1996” thành “1997”.
21
TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN
DẶN DÒ
Đọc trước bài 20: Thêm hình ảnh để minh hoạ và trả lời các câu hỏi sau:
Các em về nhà học bài và trả lời các câu hỏi ở SGK trang 98.
22
XIN CHÂN THÀNH CẢM ƠN
CÁC THẦY CÔ VÀ CÁC EM
ĐÃ LẮNG NGHE!
CHÚC CÁC EM HỌC GIỎI, CHĂM NGOAN!