Bài 19. Tìm kiếm và thay thế

Kiểm tra bài cũ
Em hãy trình bày một trang văn bản có dạng nằm ngang, lề trên 2 cm, lề dưới 2,5 cm, lề trái 3 cm và lề phải 1,5 cm?
?

Thực hiện lệnh: File/PageSetup/Margins, sau đó chọn:
- Landscape: trang nằm ngang.
- Top: 2 cm
- Bottom: 2,5 cm
- Left: 3 cm
- Right: 1,5 cm
Khi chọn xong, nháy nút OK để chấp nhận.
Đáp án:
Tiết 55 - Bài 19: Tìm kiếm và thay thế
1, Tìm phần văn bản:
* Tính năng:
Công cụ tìm kiếm giúp tìm nhanh 1 từ (hoặc dãy kí tự) trong văn bản.
Tìm kiếm
Mở rộng
Kết thúc
- Cách 1: Chọn Edit/ Find.
- Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + F.
* Các bước thực hiện:
Bước 1: Chọn Edit / Find/ xuất hiện hộp thoại (hoặc nhấn Ctrl + F).
Bước 2: Gõ từ (dãy kí tự) cần tìm vào ô Find what.
- Bước 3: Nháy nút Find Next để tìm.
- Ta có thể nháy vào Find Next để tiếp tục tìm hoặc nháy
vào Cancel để kết thúc.
* Lưu ý:
Phần văn bản cần tìm, có hình thức là từ (hoặc dãy kí tự)
được bôi đen.
- Chọn Highlight all items found in/Find All để tìm tất cả.
2, Thay thế:
* Tính năng:
Công cụ thay thế giúp chúng ta tìm nhanh và thay thế phần
văn bản này bằng phần văn bản khác (do ta tự quy định).
Tìm kiếm
Mở rộng
Kết thúc
Thay thế tất cả
Thay thế
- Cách 1: Chọn Edit/ Replace.
- Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + H.
* Các bước thực hiện:
Bước 1: Chọn Edit/Replace/ xuất hiện hộp thoại
Find and Replace (hoặc nhấn Ctrl + H).
- Bước 2: gõ nội dung cần thay thế vào ô Find what.
- Bước 3: gõ nội dung thay thế vào ô Replace with.
- Bước 4: nháy nút Find Next để tìm.
Bước 5: nháy Replace để thay thế (hoặc nháy nút
Replace All để thay thế tất cả)
* Ghi nhớ:
Tìm kiếm và thay thế là công cụ hỗ trợ việc tìm và thay thế nhanh các dãy kí tự trong văn bản.
Tìm kiếm và thay thế được thực hiện tương ứng bằng các lệnh Edit/Find . và Edit/Replace
Câu hỏi và Bài tập
Câu 1:
Nêu sự khác nhau giữa lệnh Find và lệnh Find and Replace?
- Lệnh Find and Replace thực hiện tìm kiếm phần văn bản
trước rồi sau đó thay thế chúng bằng phần văn bản mới do
ta quy định.
Trả lời:
- Lệnh Find chỉ dừng lại ở việc thực hiện tìm kiếm phần văn bản.
Câu 2:
Liệt kê các thao tác cần thực hiện để thay thế một
cụm từ trong cả văn bản.
Trả lời:
- Bước 5: nháy nút Replace All để thay thế tất cả.
- Bước 1: Chọn Edit/Replace/ xuất hiện hộp thoại
(hoặc nhấn Ctrl + H).
- Bước 2: gõ cụm từ cần thay thế vào ô Find what.
- Bước 3: gõ cụm từ thay thế vào ô Replace with.
- Bước 4: nháy nút Find Next để tìm.
Câu 4:
Em có thể dùng công cụ tìm và thay thế để gõ tắt
được không? Chẳng hạn văn bản cần soạn thảo có nhiều
từ "Việt Nam" và em muốn gõ tắt bằng hai kí tự "VN".
Trả lời:
- Bước 1: Chọn Edit/Replace/xuất hiện hộp thoại. (Ctrl +H)
- Bước 2: gõ hai kí tự "VN" vào ô Find what.
- Bước 3: gõ từ "Việt Nam" vào ô Replace with.
- Bước 4: nháy nút Find Next để tìm.
- Bước 5: nháy Replace All để thay thế tất cả.
- Ta có thể dùng công cụ tìm và thay thế để gõ tắt.
* Các bước thực hiện:
Hướng dẫn về nhà
- Về nhà học bài, nếu có máy thì các em tập thực hành
thêm ở nhà.
- Có thể tự tìm hiểu thêm tính năng của thẻ Goto, nút More.
- Hoàn thành các câu hỏi và bài tập cuối bài vào vở.